淺談建筑工程資料管理工作的重要性

李錚芳

摘要：近年來，隨著我國社會經(jīng)濟(jì)的迅猛發(fā)展，建筑工程的規(guī)模也逐年增加，相應(yīng)的工程資料管理工作的難度也進(jìn)一步加大，而一旦這方面工作沒有做到位，就會直接影響到工程施工的順利進(jìn)行，因此，相關(guān)企業(yè)一定要對建筑工程資料管理工作的重要性有一個正確認(rèn)識，只有這樣，才能從根本上實(shí)現(xiàn)企業(yè)的社會效益及以經(jīng)濟(jì)效益。

關(guān)鍵詞：建筑工程；資料管理工作；重要性

中圖分類號：TU71 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1674-3024（2016）14-38-01

引言

建筑工程資料作為保證工程順利進(jìn)行的關(guān)鍵性因素，它是真實(shí)記錄工程施工全過程且極具保存價值的文件資料，通常會以文字、圖表以及聲像等形式存在，同時也是城建檔案中不可或缺的一部分。建筑工程資料管理工作不僅可以作為評價施工企業(yè)管理水平高低的重要指標(biāo)，還是確保工程質(zhì)量的先決條件，因此，建筑工程資料管理工作能否有序展開，對整個工程以及企業(yè)具有重要意義。

1建筑工程資料管理對于工程各方面的重要性

1.1工程建設(shè)初期。在建筑工程正式開工前，資料管理工作就已經(jīng)啟動了。第一，建筑工程的立項(xiàng)文件。這部分的文件資料真實(shí)記錄了工程審批立項(xiàng)的全過程，也是進(jìn)行預(yù)算編制以及招投標(biāo)等環(huán)節(jié)的重要參考資料；第二，建筑工程的概算、預(yù)算、設(shè)計(jì)、招投標(biāo)文件。這部分的文件資料是保證工程項(xiàng)目勘察設(shè)計(jì)科學(xué)合理的重要依據(jù)，而形成的勘察文件資料又是建筑工程施工有序展開的基礎(chǔ)。由此可見，在建筑工程建設(shè)初期，相應(yīng)的資料管理工作是有多么重要。

1.2工程質(zhì)量控制。建筑工程的質(zhì)量控制主要包括對施工現(xiàn)場以及施工組織的質(zhì)量控制，同時對施工工藝以及施工產(chǎn)品的質(zhì)量控制也尤為重要。其中，影響到質(zhì)量控制的關(guān)鍵性因素有人、施工材料、施工技術(shù)以及機(jī)械設(shè)備等。從人的角度出發(fā)，相關(guān)的資料管理人員的職業(yè)素養(yǎng)以及是否能持證上崗，都是決定資料管理工作效率的因素；從施工材料的角度出發(fā)，材料的檢測報(bào)告、出廠合格證以及使用說明等文件的準(zhǔn)確性是保證建筑工程資料管理質(zhì)量的核心；從施工技術(shù)的角度出發(fā)，就是指詳細(xì)記錄施工流程、施工工藝以及施工程序等信息的文件資料；從機(jī)械設(shè)備的角度出發(fā)，設(shè)備的配置、使用、養(yǎng)護(hù)以及調(diào)度等是實(shí)施施工組織設(shè)計(jì)的重點(diǎn)。這幾個因素的文件資料都會被納入建筑工程資料中，從而進(jìn)行統(tǒng)一管理，由此可見，建筑工程資料管理工作對于工程質(zhì)量控制的重要性。

1.3安全管理。在建筑工程的施工現(xiàn)場實(shí)施安全管理，主要是為了達(dá)到對事故的預(yù)測、預(yù)防以及避免的目的，從而減少損失。而這一過程中，往往會不可避免的形成大量的施工現(xiàn)場安全資料，這些資料不僅包括合理有效的安全管理措施，同時也是安全管理效果的體現(xiàn)。與此同時，安全管理資料的收集整理是否完善，也是衡量一個施工企業(yè)安全管理水平的重要依據(jù)，而安全管理資料作為詳細(xì)記錄以及指導(dǎo)施工現(xiàn)場安全生產(chǎn)的參考依據(jù)，可以為施工企業(yè)的現(xiàn)場安全管理提供寶貴的研究資料，從而使工程的安全管理措施能夠得到進(jìn)一步的改進(jìn)以及完善，最終實(shí)現(xiàn)工程施工的順利進(jìn)行，可見資料管理對于安全管理而言是有多么重要。

1.4處理質(zhì)量安全事故。施工企業(yè)想要及時有效的處理質(zhì)量安全事故，就必須借助相關(guān)資料來進(jìn)行，比如質(zhì)量事故的實(shí)況、合同文件、技術(shù)文件等資料，只有做好這部分資料的管理工作，才能有效地減少不必要的損失。具體如下：

（1）質(zhì)量事故的實(shí)況資料。質(zhì)量事故的實(shí)況資料記錄的是發(fā)生質(zhì)量事故原因的調(diào)查報(bào)告，它由兩部分組成：第一，在事故發(fā)生后，由施工企業(yè)第一時間對事故狀況以及原因進(jìn)行調(diào)查研究，并總結(jié)出相應(yīng)的調(diào)查報(bào)告，在報(bào)告中詳細(xì)闡述與事故發(fā)生有關(guān)的所有信息以及因素；第二，由監(jiān)理單位通過調(diào)查取證所獲得的第一手資料，它的內(nèi)容與上述資料基本一致，可以通過與上述資料對比來查漏補(bǔ)缺。

（2）合同文件。在事故發(fā)生后，相關(guān)部門或企業(yè)可以參考雙方簽訂的合同文件，來判斷是否存在違規(guī)現(xiàn)象，從而進(jìn)一步分析事故發(fā)生的原因。其中，可能涉及到的合同文件有以下幾類，即監(jiān)理合同、承包合同、勞務(wù)用工合同以及機(jī)械設(shè)備購銷合同等。

（3）技術(shù)文件。與施工有關(guān)的技術(shù)文件有安全技術(shù)交底文件、設(shè)計(jì)技術(shù)文件以及施工圖紙等。這些文件是保證工程能否正常施工的先決條件。在事故發(fā)生時，要一邊對比技術(shù)文件，一邊檢查施工質(zhì)量是否符合設(shè)計(jì)預(yù)期，同時還能進(jìn)一步對設(shè)計(jì)中的漏洞以及不足進(jìn)行完善，以免影響到之后的施工。

1.5工程造價管理。不同的建筑工程它們的結(jié)構(gòu)類型、裝修標(biāo)準(zhǔn)以及建設(shè)規(guī)模等都各不相同，相應(yīng)的施工工期、施工技術(shù)水平以及施工條件等也不一致，這就導(dǎo)致每一項(xiàng)建筑工程項(xiàng)目的造價也千差萬別。在建筑工程正式施工之前，就要提前進(jìn)行相應(yīng)的概預(yù)算編制、施工方案設(shè)計(jì)以及招標(biāo)文件等步驟，并做好相應(yīng)的資料管理工作，從而為工程造價的有效控制提供幫助。

1.6工程竣工驗(yàn)收階段。建筑工程資料是真實(shí)記錄工程建設(shè)全過程的文件資料，在工程竣工驗(yàn)收環(huán)節(jié)同樣發(fā)揮著重要作用。它可以為工程的檢查、驗(yàn)收、使用、擴(kuò)建以及改建等環(huán)節(jié)，提供寶貴的原始資料，與此同時，在建設(shè)同類型建筑工程時，也可以起到借鑒功能，從而在建筑工程資料重復(fù)利用的同時，更加體現(xiàn)它的價值以及活力。

2結(jié)語

綜上所述，資料管理工作在整個建筑工程建設(shè)中起到不可或缺的作用，并為城市建設(shè)提供了必要的生產(chǎn)力，也從另一個角度推動了城市的可持續(xù)發(fā)展，因此，借助各方力量來做好建筑工程的資料管理工作，對于我國城市化進(jìn)程而言，具有至關(guān)重要的意義。