高校管理信息化建設(shè)的障礙與對策探討

陳麗彬

【摘要】新時期下，隨著我國高校內(nèi)部管理的不斷升級和更新，管理信息化建設(shè)也作為一項(xiàng)重要的改革內(nèi)容得到了重視，應(yīng)充分認(rèn)識到高校管理信息化建設(shè)面臨的障礙，并采取有效對策予以解決，以提升高校的管理效能?；诖?，對高校管理信息化建設(shè)的障礙與對策進(jìn)行探討。

【關(guān)鍵詞】高校 ?管理 ?信息化建設(shè) ?障礙 ?對策

【中圖分類號】G64 【文獻(xiàn)標(biāo)識碼】A 【文章編號】2095-3089（2016）32-0238-02

在高校管理信息化建設(shè)的過程中面臨著許多障礙，如，在管理內(nèi)容方面，只立足當(dāng)前，缺乏整體的、長遠(yuǎn)的規(guī)劃，在管理投入方面，重硬件，輕軟件等。這些障礙嚴(yán)重導(dǎo)致了高校的管理效能低下。為此，有必要采取有效對策，從而提升高校的管理效能。

一、高校管理信息化建設(shè)的障礙

1.對管理信息化建設(shè)理念缺乏全面的認(rèn)識

高校對管理信息化建設(shè)理念認(rèn)識的不夠全面。高校管理信息化建設(shè)涉及的方面比較廣，幾乎涵蓋了教學(xué)的整個過程。而傳統(tǒng)的教學(xué)管理模式主要存在以下幾個問題：一是沒有教師的教學(xué)信息，入網(wǎng)信息不包含學(xué)科動態(tài)、參考書目、備課教案等;二是對信息資源的建設(shè)和技術(shù)人員的培訓(xùn)不夠重視;三是在管理投入方面，普遍存在“重硬件，輕軟件”的現(xiàn)象;四是在管理內(nèi)容方面，只立足當(dāng)前，缺乏整體的、長遠(yuǎn)的規(guī)劃。

2.管理信息化機(jī)制不完善

管理信息機(jī)制不夠完善，不僅加大了教學(xué)管理信息化的建設(shè)與實(shí)施難度，還導(dǎo)致教學(xué)管理效能低下。其具體表現(xiàn)在兩個方面：一是在教學(xué)管理方面，基層單位常常居于被動局面，沒有信息處理能力和自主權(quán);二是缺乏信息反饋機(jī)制。教務(wù)處作為教學(xué)管理的主要部門，其日常事務(wù)性工作量較大，在教學(xué)信息的建設(shè)方面，顯得力不從心。并且信息渠道也不暢通，信息不能夠及時反饋。

3.對信息技術(shù)的應(yīng)用能力認(rèn)識不夠

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷發(fā)展，信息處理技術(shù)也得到了發(fā)展。然而，教學(xué)管理人員僅僅是用計(jì)算機(jī)來處理日常的一些教務(wù)工作，如郵件交流、電子表格的處理、文字操作等。信息之間的交流和管理（信息的收集、整理、處理、聯(lián)系和發(fā)布）工作仍以手工進(jìn)行操作，不能熟練的應(yīng)用計(jì)算機(jī)。在實(shí)際工作中，智能技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用不普遍。這些都嚴(yán)重阻礙了管理信息化的建設(shè)，不利于教學(xué)管理效率的提高。

二、推進(jìn)高校管理信息化建設(shè)的有效對策

1.建立現(xiàn)代化管理理念

數(shù)字化校園的建設(shè)是一項(xiàng)巨大的、長期的工程，其涉及面較廣，這就需要高校的管理人員建立現(xiàn)代化管理理念。數(shù)字化校園的重要構(gòu)成就是教務(wù)管理，其信息化的程度決定著高校的管理效能的提高。管理人員不僅要根據(jù)教學(xué)要求，構(gòu)建校內(nèi)的教學(xué)教育管理現(xiàn)代化，還需要根據(jù)本校的特點(diǎn)，進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃、指導(dǎo)以及協(xié)調(diào)。由于數(shù)字化校園系統(tǒng)的數(shù)據(jù)不斷的在更新著，各職能部門以及各教學(xué)單位應(yīng)該明確責(zé)任，確定相應(yīng)職責(zé)，以便使系統(tǒng)正常運(yùn)行。教務(wù)人員還要積極向廣大師進(jìn)行有關(guān)的宣傳活動，同時，鼓勵師生參與到現(xiàn)代信息化建設(shè)中來。

2.根據(jù)自身資源，健全管理體制

高校應(yīng)該根據(jù)自身資源，健全管理體制。要想實(shí)現(xiàn)教學(xué)管理的信息化，就必須對教學(xué)的運(yùn)行和管理體制以及組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行變革，與此同時，還要重視對硬件的使用和更新。改革后的教學(xué)管理體制主要表現(xiàn)在兩個方面：一是教學(xué)管理職能的改變。傳統(tǒng)的教學(xué)管理職能以計(jì)劃管理為主，而轉(zhuǎn)變后的教學(xué)管理職能側(cè)重于增強(qiáng)服務(wù)和宏觀調(diào)控，有利于提高教學(xué)管理水平。二是教學(xué)管理體制的建立。教學(xué)管理體制的建立主要以院系管理為主。院系部教學(xué)和管理擁有一定的自主權(quán)和管理權(quán)限，也可以制定相關(guān)的教學(xué)管理制度。信息的反饋功能有所加強(qiáng)。

3.提高高校教學(xué)管理人員的信息化素質(zhì)

若是高校教學(xué)管理人員的信息化素質(zhì)低下，也會影響現(xiàn)代化信息管理的推進(jìn)。因此，提高高校教學(xué)管理人員的信息化素質(zhì)是非常有必要的?？蓮囊韵聨c(diǎn)著手。一是要提高信息技術(shù)的應(yīng)用能力;二是要強(qiáng)化管理人員的主體意識;三是要鼓勵教學(xué)管理人員參與到本校的教學(xué)管理信息化建設(shè);四是要加強(qiáng)自身的學(xué)習(xí)能力;五是要掌握現(xiàn)代教學(xué)管理的方法和手段;六是要將科學(xué)管理同信息化管理技術(shù)結(jié)合。只有這樣做，才能提高高校的管理效能，從而促進(jìn)信息化建設(shè)的發(fā)展。

三、結(jié)束語

在高校管理工作中，教學(xué)管理是一項(xiàng)很重要的工作，其信息化程度的高低決定著高校的效益與辦學(xué)質(zhì)量。管理信息化建設(shè)是一項(xiàng)重要的改革內(nèi)容，高校應(yīng)充分認(rèn)識到高校管理信息化建設(shè)面臨的障礙，并采取有效對策予以解決，以便提升高校的管理效能和教學(xué)質(zhì)量。

參考文獻(xiàn)：

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