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    會(huì)計(jì)信息化形勢下財(cái)會(huì)流程優(yōu)化方法研究

    2017-01-04 09:07:29羅慧君
    中國集體經(jīng)濟(jì) 2017年1期
    關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)信息化優(yōu)化

    羅慧君

    摘要:現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用,促進(jìn)會(huì)計(jì)行業(yè)步入了信息化的行列,會(huì)計(jì)信息化提高了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息出來的精度和效率,高效率、高精度的信息化會(huì)計(jì)計(jì)算必然引起傳統(tǒng)財(cái)會(huì)工作流程的優(yōu)化,以實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息的實(shí)時(shí)性、準(zhǔn)確性和權(quán)威性,進(jìn)而促進(jìn)會(huì)計(jì)工作高效、精確、科學(xué)的進(jìn)行。文章從會(huì)計(jì)信息化的特征著手,對(duì)信息化形勢下財(cái)會(huì)工作流程的優(yōu)化進(jìn)行研究,探討會(huì)計(jì)信息化和財(cái)會(huì)流程優(yōu)化之間的耦合關(guān)系。

    關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)信息化;財(cái)會(huì)流程;優(yōu)化

    一、引言

    自20世紀(jì)80年代起,計(jì)算機(jī)系統(tǒng)開始逐漸應(yīng)用于我國各行各業(yè)的管理領(lǐng)域,推動(dòng)了互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的發(fā)展,尤其是近幾年現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用,促進(jìn)了以知識(shí)化、智能化、系統(tǒng)化、標(biāo)準(zhǔn)化和產(chǎn)業(yè)化為主要標(biāo)志的信息化的到來。在這種大數(shù)據(jù)信息科技化發(fā)展的浪潮下,會(huì)計(jì)行業(yè)也步入了信息化的行列,具體表現(xiàn)為會(huì)計(jì)信息化數(shù)據(jù)處理逐漸取代傳統(tǒng)的手工數(shù)據(jù)處理。會(huì)計(jì)信息化提高了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息出來的精度和效率,對(duì)會(huì)計(jì)理論及運(yùn)用產(chǎn)生深遠(yuǎn)的影響,是會(huì)計(jì)行業(yè)發(fā)展史上的一次巨大革命。高效率、高精度的信息化會(huì)計(jì)計(jì)算必然引起傳統(tǒng)財(cái)會(huì)工作流程的優(yōu)化,以實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息的實(shí)時(shí)性、準(zhǔn)確性和權(quán)威性,進(jìn)而促進(jìn)會(huì)計(jì)工作高效、精確、科學(xué)的進(jìn)行。本文從會(huì)計(jì)信息化的特征著手,對(duì)信息化形勢下財(cái)會(huì)工作流程的優(yōu)化進(jìn)行研究,探討會(huì)計(jì)信息化和財(cái)會(huì)流程優(yōu)化之間的耦合關(guān)系。

    二、會(huì)計(jì)信息化特征

    會(huì)計(jì)信息化即為將計(jì)算機(jī)化、系統(tǒng)化、互聯(lián)網(wǎng)化及標(biāo)準(zhǔn)化運(yùn)用到會(huì)計(jì)各項(xiàng)業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)信息處理過程中,它以高效、高精度的計(jì)算機(jī)信息技術(shù)為基礎(chǔ),在會(huì)計(jì)行業(yè)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)中,通過計(jì)算機(jī)及互聯(lián)網(wǎng)識(shí)別并收集各種類型的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息,在行業(yè)管理和會(huì)計(jì)準(zhǔn)則要求下對(duì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行加工處理,最終獲取與本行業(yè)抑或本單位密切相關(guān)的會(huì)計(jì)信息,并及時(shí)反饋給行業(yè)、部門決策者,及時(shí)制定或修訂準(zhǔn)確有效的政策。會(huì)計(jì)信息化不但實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的高效,完成傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算職能,還能實(shí)時(shí)的反饋行業(yè)單位的會(huì)計(jì)信息,把管理的思想引入會(huì)計(jì)工作中,實(shí)現(xiàn)真正意義上的以財(cái)會(huì)管理為中心。會(huì)計(jì)信息化的特征主要有以下內(nèi)容如表1所示。

    當(dāng)然,會(huì)計(jì)信息化也存在著難以回避的問題,如大多數(shù)企業(yè)單位對(duì)會(huì)計(jì)信息化的認(rèn)識(shí)不足,出現(xiàn)信息化會(huì)計(jì)研究相對(duì)滯后,另外在會(huì)計(jì)信息化要求下的數(shù)據(jù)并不能做到完全的開放,如企業(yè)單位財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)由于管理人員意識(shí)不到位以及資金、人員的短缺、業(yè)務(wù)鏈接的不擬合等原因難以實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息的完全共享。

    三、財(cái)會(huì)流程優(yōu)化內(nèi)容

    財(cái)會(huì)流程的優(yōu)化是各行各業(yè)在現(xiàn)代信息化要求下,實(shí)現(xiàn)從傳統(tǒng)財(cái)會(huì)模式到會(huì)計(jì)信息化模式過渡的重要環(huán)節(jié),主要包括以下內(nèi)容。

    (一)財(cái)會(huì)流程的分析

    對(duì)傳統(tǒng)財(cái)會(huì)流程進(jìn)行分析,尤其是存在的缺陷進(jìn)行研究,分析在信息化經(jīng)濟(jì)社會(huì)的大環(huán)境下,不能適應(yīng)大數(shù)據(jù)處理的各種詬病,如傳統(tǒng)財(cái)會(huì)流程信息渠道的局限性,傳統(tǒng)財(cái)會(huì)流程對(duì)行業(yè)經(jīng)營狀況反應(yīng)的滯后性甚至不準(zhǔn)確性等,并進(jìn)行分析診斷,為后續(xù)工作提供依據(jù)。

    (二)流程再設(shè)計(jì)

    依據(jù)財(cái)會(huì)流程的分析結(jié)果,對(duì)傳統(tǒng)流程中存在問題的環(huán)節(jié)進(jìn)行再設(shè)計(jì),使其滿足在會(huì)計(jì)信息化要求的高效、高精度運(yùn)作流程。實(shí)現(xiàn)真正的會(huì)計(jì)信息化,即通過計(jì)算機(jī)及互聯(lián)網(wǎng)識(shí)別并收集各種類型的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息,在行業(yè)管理和會(huì)計(jì)準(zhǔn)則要求下對(duì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行加工處理,最終獲取與本行業(yè)抑或本單位密切相關(guān)的會(huì)計(jì)信息,并及時(shí)反饋給行業(yè)、部門決策者,及時(shí)制定或修訂準(zhǔn)確有效的政策。會(huì)計(jì)信息化不但實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的高效,完成傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算職能,還能實(shí)時(shí)的反饋行業(yè)單位的會(huì)計(jì)信息,把管理的思想引入會(huì)計(jì)工作中,實(shí)現(xiàn)真正意義上的以財(cái)會(huì)管理為中心。

    (三)流程重組

    將再設(shè)計(jì)的流程運(yùn)用到行業(yè)的財(cái)會(huì)流程管理中,完成單位組織安排、人員調(diào)配、信息系統(tǒng)的構(gòu)建,最終實(shí)現(xiàn)財(cái)會(huì)流程的優(yōu)化工作。

    四、會(huì)計(jì)信息化形勢下財(cái)會(huì)流程優(yōu)化的對(duì)策

    (一)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),實(shí)現(xiàn)財(cái)會(huì)信息數(shù)據(jù)的共享

    運(yùn)用系統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),編制財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)信息標(biāo)準(zhǔn)源數(shù)據(jù)及統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息輸入、處理和輸出的智能化、自動(dòng)化。

    (二)構(gòu)建一體化的財(cái)會(huì)流程

    把已經(jīng)確認(rèn)的真實(shí)單據(jù)數(shù)據(jù)輸入信息數(shù)據(jù)庫,通過信息生成系統(tǒng),利用數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)信息的共享功能隨時(shí)獲取數(shù)據(jù)信息,并自動(dòng)生成財(cái)務(wù)報(bào)表,實(shí)現(xiàn)一體化的財(cái)會(huì)流程,避免記賬等繁瑣步驟,減少財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)的重復(fù)處理。

    (三)將流程優(yōu)化信息運(yùn)用到對(duì)行業(yè)管理中,實(shí)現(xiàn)財(cái)會(huì)流程的實(shí)時(shí)掌控

    在行業(yè)管理和會(huì)計(jì)準(zhǔn)則要求下對(duì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行加工處理,最終獲取與本行業(yè)抑或本單位密切相關(guān)的會(huì)計(jì)信息,并及時(shí)反饋給行業(yè)、部門決策者,及時(shí)制定或修訂準(zhǔn)確有效的政策。會(huì)計(jì)信息化不但實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的高效,完成傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算職能,還能實(shí)時(shí)的反饋行業(yè)單位的會(huì)計(jì)信息,把管理的思想引入會(huì)計(jì)工作中,實(shí)現(xiàn)真正意義上的以財(cái)會(huì)管理為中心。

    五、結(jié)束語

    會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展必然要求傳統(tǒng)會(huì)計(jì)流程的優(yōu)化,通過對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)流程的分析,發(fā)現(xiàn)其中的不足,并以此為依據(jù)實(shí)現(xiàn)財(cái)會(huì)流程的在設(shè)計(jì)及重組,提出有效的優(yōu)化流程,適應(yīng)會(huì)計(jì)信息的信息化、智能化、開放化、多元化及漸進(jìn)性,實(shí)現(xiàn)財(cái)會(huì)流程高效高精度的進(jìn)行。

    參考文獻(xiàn):

    [1]王開田,李連軍.21世紀(jì)財(cái)務(wù)管理的環(huán)境變遷及其發(fā)展趨勢[J].財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì),2001(01).

    [2]陳慶江.簡述在會(huì)計(jì)信息化形勢下如何優(yōu)化財(cái)會(huì)流程[J].經(jīng)濟(jì)視野,2014(10).

    [3]高攀宇.試述信息化時(shí)代下的財(cái)會(huì)流程重新建構(gòu)[J].經(jīng)濟(jì)視野,2012(05).

    (作者單位:平頂山市財(cái)政局支付中心)

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