會計(jì)信息化背景下企業(yè)如何進(jìn)行財(cái)務(wù)管理

王育建

摘要：到了21世紀(jì)，伴隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，人類的生活與互聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用緊密聯(lián)系在一起。特別是在會計(jì)領(lǐng)域，利用相關(guān)的互聯(lián)網(wǎng)工具，可以一改傳統(tǒng)會計(jì)的財(cái)務(wù)管理方式，不僅僅減輕了人工核算的重?fù)?dān)，提高了財(cái)務(wù)人員的工作效率，還提高了公司的財(cái)務(wù)管理水平。所以在某種程度上，我們要順應(yīng)會計(jì)信息化給財(cái)務(wù)管理模式帶來的變化，還要積極地提出進(jìn)一步的方法和對策來提升財(cái)務(wù)管理水平。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)管理；信息化；對策

會計(jì)信息化是會計(jì)和信息技術(shù)的結(jié)合，它從某一方面反應(yīng)科學(xué)技術(shù)的發(fā)展。在信息化的時(shí)代，會計(jì)可以利用現(xiàn)代信息技術(shù)，對傳統(tǒng)的會計(jì)模式進(jìn)行拓展和調(diào)整。在現(xiàn)代新型的會計(jì)管理模式之下，將會計(jì)的專業(yè)理論知識與現(xiàn)代信息技術(shù)融合在一起，可以建立起現(xiàn)代會計(jì)信息系統(tǒng)。從現(xiàn)代社會的發(fā)展趨勢來看，會計(jì)信息化將會引領(lǐng)會計(jì)行業(yè)的時(shí)代潮流，對財(cái)務(wù)管理活動發(fā)揮一系列重要的作用。

一、會計(jì)信息化特征

（一）普遍性

現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用十分廣泛，它可以涵蓋會計(jì)理論、會計(jì)管理、會計(jì)工作等諸多領(lǐng)域。在科學(xué)技術(shù)日新月異的時(shí)代，會計(jì)信息化逐漸形成，雖然它仍然依附于傳統(tǒng)的會計(jì)理論知識，但是伴隨著現(xiàn)代技術(shù)工具的輔助，會計(jì)領(lǐng)域中財(cái)務(wù)管理的水平顯著提高?，F(xiàn)階段，應(yīng)用的領(lǐng)域還未能達(dá)到真正的信息化水平，歸根結(jié)底還是缺乏新的會計(jì)理論基礎(chǔ)作為強(qiáng)有力地支撐，所以說，現(xiàn)在的會計(jì)理論體系根本無法完全適應(yīng)現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展。

（二）集成性

為了實(shí)現(xiàn)信息的集成化，會計(jì)信息化將重新調(diào)整傳統(tǒng)會計(jì)的財(cái)務(wù)管理模式以及會計(jì)組織，進(jìn)而形成新的組織方式和管理模式。從三個(gè)不同的層面可以反映信息的集成性，一是對比分析所收集過來的會計(jì)信息與真實(shí)信息之間差異，從而采取一定的措施來協(xié)調(diào)和解決二者之間的矛盾，實(shí)現(xiàn)信息的集成；再者是處理好會計(jì)管理下企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)狀況與經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動的關(guān)系，使得企業(yè)的每筆業(yè)務(wù)往來和資金的流動相匹配，做到帳帳相對、帳證相對等；最后是把握好企業(yè)自身和與企業(yè)有直接或間接關(guān)系的對象之間的信息，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)組織內(nèi)外信息系統(tǒng)的集成。

（三）漸進(jìn)性

現(xiàn)代信息技術(shù)重新調(diào)整會計(jì)管理結(jié)構(gòu)是一個(gè)循序漸進(jìn)的過程，其具體的實(shí)施方法大體分為三個(gè)環(huán)節(jié)。首先，在傳統(tǒng)的會計(jì)模式的基礎(chǔ)上借助現(xiàn)代信息工具，實(shí)現(xiàn)會計(jì)核算的信息化；其次，要在傳統(tǒng)的會計(jì)管理模式中逐漸引入現(xiàn)代信息技術(shù)，使得兩者緊密結(jié)合在一起。不同于傳統(tǒng)的會計(jì)核算方式和組織管理模式，新時(shí)代的會計(jì)領(lǐng)域廣泛地運(yùn)用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)，無論從計(jì)算機(jī)到互聯(lián)網(wǎng)，都深深影響著會計(jì)行業(yè)的工作效率和管理水平；最后一個(gè)環(huán)節(jié)是利用現(xiàn)代信息技術(shù)重新構(gòu)建一個(gè)新的會計(jì)管理模式，形成現(xiàn)代會計(jì)信息系統(tǒng)。

（四）動態(tài)性

會計(jì)信息數(shù)據(jù)的搜集是一個(gè)動態(tài)的過程，不論何時(shí)何地的會計(jì)數(shù)據(jù)一旦在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中產(chǎn)生，它都會被及時(shí)保存到現(xiàn)代信息工具中。而被存儲的一系列數(shù)據(jù)會被系統(tǒng)技術(shù)處理，進(jìn)行進(jìn)一步的篩選、排列、分類并匯總，從而以最準(zhǔn)確的方式呈現(xiàn)，來反映一個(gè)公司的財(cái)務(wù)狀況和管理水平。

二、會計(jì)信息化對企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響

（一）企業(yè)財(cái)務(wù)管理注入新的時(shí)代內(nèi)涵

在信息經(jīng)濟(jì)時(shí)代的背后，是一大批新興的科學(xué)技術(shù)工具的產(chǎn)生，在信息化工具的輔助下，企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理水平進(jìn)一步提升。尤其是在虛擬經(jīng)濟(jì)的熱烈盛行下，實(shí)體經(jīng)濟(jì)已經(jīng)大不如從前，不得不進(jìn)行相應(yīng)的變革，與此同時(shí)，虛擬貨幣、賒銷分期的賒銷方式等新模式相繼產(chǎn)生，極大地增加了市場的活力。但是在信息化的背后，也存在一些信息流通虛假、不對稱的情況，給企業(yè)的運(yùn)行造成帶來一定的隱患。

（二）影響傳統(tǒng)會計(jì)的功能

1. 影響會計(jì)信息的生成方式。以前在傳統(tǒng)的會計(jì)工作中，企業(yè)之間的業(yè)務(wù)往來需要借助書面的會計(jì)憑證來記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)、明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任，再者還需要使用會計(jì)賬簿把復(fù)雜冗長的會計(jì)科目和數(shù)據(jù)進(jìn)行系統(tǒng)的分類、整理、核算。最終使會計(jì)工作清晰明了，但是隨著會計(jì)信息化的產(chǎn)生，一方面可以克服傳統(tǒng)人工核算的諸多弊端，另一方面也使會計(jì)信息的收集記錄、保存、加工處理等更加方便快捷。

2. 影響會計(jì)信息的傳輸方式。不同于傳統(tǒng)會計(jì)信息的傳輸模式，伴隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展，現(xiàn)階段會計(jì)信息的傳輸可以借助多媒體、互聯(lián)網(wǎng)、數(shù)據(jù)庫等具有雙向互動功能的工具，使會計(jì)信息的傳輸突破時(shí)間和空間的界限，更加適應(yīng)時(shí)代的內(nèi)涵，一改往日會計(jì)信息儲存容量有限、傳輸方式單一等種種局限。

3. 影響會計(jì)目標(biāo)。傳統(tǒng)的會計(jì)工作者只能運(yùn)用所學(xué)會計(jì)理論知識以及工作經(jīng)驗(yàn)，對一個(gè)企業(yè)的會計(jì)財(cái)務(wù)報(bào)表有一個(gè)粗略的認(rèn)識，這種理解只能停留在表面，他們無法進(jìn)一步獲知企業(yè)經(jīng)營的財(cái)務(wù)狀況以及，不能給投資者準(zhǔn)確的行業(yè)信息。而由于現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，利用不同的信息化手段可以使一個(gè)企業(yè)乃至投資者獲取準(zhǔn)確有價(jià)值的會計(jì)信息，最終有利于企業(yè)組織做出正確的決策。

4. 影響會計(jì)管理職能。在會計(jì)信息化之前，會計(jì)財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容僅僅停留在專業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員在企業(yè)內(nèi)部分管資本以及每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所帶來的流動資金等，顧名思義也就是人管錢、人管賬。由此可見，傳統(tǒng)會計(jì)管理模式類型單一，效率普遍低下。而現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的發(fā)展使這種現(xiàn)狀發(fā)生了極大的改變，傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理在科學(xué)技術(shù)應(yīng)用的基礎(chǔ)上，逐漸向財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)方向發(fā)展。

（三）對會計(jì)假設(shè)的影響

1. 影響會計(jì)主體。會計(jì)主體又稱為會計(jì)實(shí)體、會計(jì)個(gè)體，是會計(jì)人員所核算和監(jiān)督的特定單位。按照現(xiàn)代會計(jì)管理模式而言，隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，會計(jì)主體的范圍不斷被新興的事物所填充，例如房地產(chǎn)、網(wǎng)購等虛擬經(jīng)濟(jì)的出現(xiàn)，使得會計(jì)主體的定義被不斷刷新。

2. 影響持續(xù)經(jīng)營。在信息化的時(shí)代，企業(yè)間的競爭日趨激烈，借助網(wǎng)絡(luò)工具能使市場交易高效運(yùn)轉(zhuǎn)，久而久之，持續(xù)經(jīng)營的前提在會計(jì)工作中也會逐漸失效。

3. 影響會計(jì)分期。會計(jì)分期界定了會計(jì)信息的時(shí)間長度，產(chǎn)生了本期和非本期的概念，有了權(quán)責(zé)發(fā)生制和收付實(shí)現(xiàn)制不同的會計(jì)基礎(chǔ)。伴隨著知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來，有了不同的網(wǎng)絡(luò)工具，企業(yè)之間接收不同的會計(jì)信息也更加方便，這樣一來也縮短了會計(jì)期間的時(shí)間跨度，同時(shí)節(jié)約了會計(jì)期間產(chǎn)生的可避免的費(fèi)用，最終也使收付實(shí)現(xiàn)制慢慢取代權(quán)責(zé)發(fā)生制。

4. 影響貨幣計(jì)量。當(dāng)前，各國是以自己本國的貨幣作為計(jì)量單位。在實(shí)際市場交易流通中，購買商品實(shí)則需要現(xiàn)實(shí)的貨幣，也就是真金白銀。但是伴隨著虛擬貨幣、網(wǎng)上銀行的出現(xiàn)，在交易中往往是虛擬的貨幣占據(jù)主要位置，這樣在某種程度上，加劇了企業(yè)乃至市場的風(fēng)險(xiǎn)。在知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代，單單是利用貨幣單位反映的會計(jì)信息，已經(jīng)無法適應(yīng)信息化背景下所提出的新要求。

三、會計(jì)信息化背景下企業(yè)應(yīng)采取的對策

（一）更新財(cái)務(wù)管理的觀念

1. 理財(cái)要以人為本

在會計(jì)信息化的背景下，必須調(diào)整原有的理財(cái)管理理念，人作為會計(jì)管理工作中重要的集合，企業(yè)必須要樹立以人為本的人本觀念，這樣才能逐漸適應(yīng)知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代的發(fā)展趨勢。企業(yè)的每一項(xiàng)經(jīng)營經(jīng)濟(jì)活動都是在人的操作和管理下完成的，所以說企業(yè)運(yùn)營的好壞很大程度上依附于個(gè)人的知識才干、能力水平等。

2. 合理規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)

由于現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，虛擬經(jīng)濟(jì)相繼出現(xiàn)，伴隨著市場的不確定性，企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)顯著增加。面對這樣瞬息萬變的市場環(huán)境，企業(yè)要科學(xué)地預(yù)見不確定性因素誘發(fā)的風(fēng)險(xiǎn)，對此及時(shí)地做好各種防范措施，從而降低企業(yè)可能遭受的風(fēng)險(xiǎn)損失。

3. 學(xué)會信息理財(cái)

隨著知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來，企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理要借助科學(xué)的網(wǎng)絡(luò)工具，及時(shí)地獲取準(zhǔn)確的會計(jì)信息，從而利用各種經(jīng)濟(jì)信息對企業(yè)的經(jīng)營方向和發(fā)展戰(zhàn)略作出合理的決策。

4. 重視知識經(jīng)濟(jì)

在信息化的時(shí)代，知識和智力要素是衡量企業(yè)發(fā)展的一個(gè)重要要素，在會計(jì)財(cái)務(wù)管理中，知識和智力資源極大地發(fā)揮了其作用，它使得企業(yè)財(cái)務(wù)管理更加科學(xué)。

（二）培養(yǎng)高素質(zhì)的會計(jì)信息化人才

我國傳統(tǒng)的會計(jì)核算工作中需要人工處理龐大的會計(jì)信息，進(jìn)行人工核算，其過程效率水平低下，增加了管理人員的負(fù)擔(dān)，其中不免出現(xiàn)一些人工錯誤。隨著知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來，我們急需改變傳統(tǒng)的會計(jì)財(cái)務(wù)管理模式，因此許多企業(yè)對高素質(zhì)的會計(jì)信息化人才的需求很大，它們需要管理人員不僅有過硬的專業(yè)會計(jì)知識，還需要其掌握各種信息化輔助工具。

四、結(jié)語

關(guān)于在會計(jì)信息化背景下如何進(jìn)行財(cái)務(wù)管理，本文給出了一些建議。本文在研究這個(gè)課題時(shí)參照了不同的文獻(xiàn)資料，在行文的過程中或許會出現(xiàn)一些知識上的紕漏，望大家能夠理解。最終，希望文章中的建議對策能夠在實(shí)際中給企業(yè)財(cái)務(wù)管理一些幫助。

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（作者單位：四川宜賓港有限責(zé)任公司）