面向型號(hào)研制的專利信息服務(wù)新模式

楊剛+李靜+蘇益龍+王玉成

摘要本文分析了專利信息服務(wù)的必要性及目前專利信息服務(wù)現(xiàn)狀的不足，結(jié)合工作實(shí)際，提出了網(wǎng)絡(luò)時(shí)代新型專利信息服務(wù)模式，通過對(duì)新型專利信息服務(wù)模式探索性的研究，為同行業(yè)提供有力的指導(dǎo)和借鑒。

關(guān)鍵詞信息服務(wù)；專利專題庫(kù)；專利檢索；信息分析；專利預(yù)警

專利技術(shù)涵蓋大量型號(hào)設(shè)計(jì)過程中的新技術(shù)及新方法。軍民融合發(fā)展的總體思路以及市場(chǎng)開拓的目標(biāo)，要求我們必須從專業(yè)能力上關(guān)注國(guó)內(nèi)外相同領(lǐng)域?qū)＠?guī)劃及布局能力培養(yǎng)，通過對(duì)國(guó)內(nèi)外知名企事業(yè)單位的專利進(jìn)行檢索、分析和利用，有效提升自身的研制能力，同時(shí)可以準(zhǔn)確掌握市場(chǎng)，提高應(yīng)變能力，這對(duì)企業(yè)單位參與未來市場(chǎng)博弈具有重要意義。

1專利信息利用的必要性

專利信息服務(wù)是專利工作價(jià)值的集中體現(xiàn)，貫穿知識(shí)產(chǎn)權(quán)工作全過程，在型號(hào)研制過程中，知識(shí)產(chǎn)權(quán)的保護(hù)及專利情報(bào)的發(fā)掘和利用離不開專利信息服務(wù)的支持。

為了不斷提升專利信息服務(wù)工作水平，推動(dòng)專利工作在型號(hào)研制中的作用發(fā)揮及專利保護(hù)及利用整體能力的有效提升，須不斷提升專利信息挖掘和服務(wù)能力水平。

2專利信息服務(wù)的現(xiàn)狀

2.1專利信息利用意識(shí)不強(qiáng)

近幾年，各個(gè)單位隨著專利工作的深入開展，專利宣傳工作已初見成效。但是，每年都有新員工的進(jìn)入，也包括一些在職員工，他們的知識(shí)產(chǎn)權(quán)尤其是專利意識(shí)還不是很強(qiáng)，不知道如何對(duì)自己的技術(shù)成果進(jìn)行保護(hù)，也不知道如何借鑒利用已有的專利技術(shù)，自己設(shè)計(jì)的技術(shù)是否有侵權(quán)風(fēng)險(xiǎn)等，對(duì)許多知識(shí)產(chǎn)權(quán)知識(shí)還不熟悉。因此，作為基層專利信息服務(wù)工作部門，我們有責(zé)任通過各種媒介渠道推廣、宣傳知識(shí)產(chǎn)權(quán)尤其是專利知識(shí)。

2.2專利申報(bào)前的查新意識(shí)不強(qiáng)

隨著國(guó)家“十一五”和“十二五”對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)工作的戰(zhàn)略規(guī)劃，知識(shí)產(chǎn)權(quán)工作開展順利，專利申請(qǐng)數(shù)量較好，很多專利沒有經(jīng)過詳細(xì)的專利申報(bào)前的預(yù)查新檢索，盲目地進(jìn)行撰寫并申報(bào)，費(fèi)了很多力氣后才發(fā)現(xiàn)新穎性并不存在，造成了人力、物力和財(cái)力的極大浪費(fèi)。

2.3信息服務(wù)模式單一落后

不少單位的專利信息服務(wù)范圍狹窄，服務(wù)模式單一，服務(wù)手段落后，服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)能力均比較欠缺，僅僅提供了簡(jiǎn)單的專利檢索、專利查新等，不能滿足用戶的深層次專利信息需求。這種服務(wù)缺乏健全、科學(xué)的專業(yè)化信息服務(wù)體系，服務(wù)形式較為被動(dòng)，造成用戶對(duì)專利信息服務(wù)的不滿意。對(duì)于高精尖的研究技術(shù)而言，其服務(wù)內(nèi)容和服務(wù)深度，還遠(yuǎn)遠(yuǎn)滿足不了型號(hào)研制的需求。

2.4信息服務(wù)人員素質(zhì)參差不齊

開展專利信息服務(wù)，信息服務(wù)人員必須具備專利信息的采集加工能力、信息分析處理能力、信息利用能力以及專利對(duì)應(yīng)某一學(xué)科的專業(yè)知識(shí)，還應(yīng)具備現(xiàn)代信息技術(shù)及外語(yǔ)知識(shí)?？赡壳安簧賹＠畔⒎?wù)人員，面臨著學(xué)科知識(shí)老化、知識(shí)結(jié)構(gòu)單一等知識(shí)層面問題，不能很好地掌握網(wǎng)絡(luò)信息檢索技術(shù)和信息加工分析能力，很難滿足型號(hào)發(fā)展的深層次需求。

3新型專利信息服務(wù)模式

3.1加強(qiáng)專利知識(shí)宣傳和普及。提升全員專利保護(hù)意識(shí)

作為專利信息服務(wù)工作者，我們可以通過各種媒介渠道推廣、宣傳知識(shí)產(chǎn)權(quán)，知識(shí)產(chǎn)權(quán)教育培訓(xùn)，加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)以及共享資源。

1）每年的世界知識(shí)產(chǎn)權(quán)日，我們會(huì)在知識(shí)產(chǎn)權(quán)網(wǎng)站刊登相關(guān)宣傳快照、尤其是關(guān)于型號(hào)研制相關(guān)的材料學(xué)、制造工藝、3D打印等新技術(shù)。

2）每年對(duì)新進(jìn)單位員工進(jìn)行知識(shí)產(chǎn)權(quán)、重點(diǎn)是專利申請(qǐng)和利用的內(nèi)容教育，讓每一位員工在走上工作崗位的開始，就明確在飛機(jī)設(shè)計(jì)過程中，知識(shí)產(chǎn)權(quán)的保護(hù)以及專利的借鑒利用也是值得重視。

3）平日在工作的過程中，有意識(shí)地開展知識(shí)產(chǎn)權(quán)尤其是專利知識(shí)的宣貫，對(duì)一些電話咨詢、專利答辯、專利申請(qǐng)人員有針對(duì)性地以“多余話”的方式專業(yè)性地給予指導(dǎo)，這就需要專利信息服務(wù)人員平日里多學(xué)習(xí)、多鉆研、多留意相關(guān)專利專業(yè)知識(shí)，做好技術(shù)儲(chǔ)備。

4）通過網(wǎng)站、知識(shí)產(chǎn)權(quán)信息服務(wù)平臺(tái)，不定期地將平時(shí)專利信息服務(wù)工作人員參加培訓(xùn)、院內(nèi)其他員工參加培訓(xùn)、網(wǎng)絡(luò)上各大知識(shí)產(chǎn)權(quán)網(wǎng)站發(fā)布的公開的一些好的課件發(fā)布到院內(nèi)公開平臺(tái)，讓大家共享，共同學(xué)習(xí)。

3.2開展專利申報(bào)預(yù)檢索分析。提升專利申請(qǐng)質(zhì)量

隨著專利數(shù)量的增多，為了避免浪費(fèi)，提高申報(bào)成功率，我們需要對(duì)所有預(yù)備申報(bào)專利的技術(shù)，在國(guó)內(nèi)外專利信息數(shù)據(jù)庫(kù)中進(jìn)行技術(shù)查重和對(duì)比分析，做好申報(bào)前的預(yù)檢索分析工作，避免人力、財(cái)力等資源的浪費(fèi)，提高專利申報(bào)中標(biāo)率。

1）目前，自建的專利信息服務(wù)平臺(tái)已經(jīng)按照型號(hào)專業(yè)樹結(jié)構(gòu)二級(jí)目錄進(jìn)行了人員設(shè)置，使得所有預(yù)備申報(bào)專利的技術(shù)人員信息通過專利信息平臺(tái)實(shí)名登記，專利信息也可以詳盡地展示給專利信息服務(wù)部門。

2）盡管目前專利信息檢索員對(duì)型號(hào)設(shè)計(jì)各個(gè)專業(yè)的技術(shù)點(diǎn)有了一些了解，在實(shí)際檢索過程中，由于各種原因，信息了解還不是很確切，尤其是專利技術(shù)的創(chuàng)新點(diǎn)把握不準(zhǔn)確，必要時(shí)，需要和技術(shù)人員詳細(xì)溝通所申報(bào)專利的技術(shù)創(chuàng)新點(diǎn)。

3）專利檢索人員利用自身的專業(yè)素質(zhì)和檢索經(jīng)驗(yàn)，根據(jù)所提交的專利信息，有針對(duì)性地在國(guó)內(nèi)外網(wǎng)站進(jìn)行專利和非專利信息檢索，使申報(bào)人員對(duì)擬申報(bào)專利的新穎性進(jìn)行初步判斷或者技術(shù)借鑒。

4）對(duì)檢索到的專利進(jìn)行篩選和初步分析，將最終有用的專利信息資料提交給具體申請(qǐng)人，確保專利申報(bào)成功率。

3.3構(gòu)建專利信息服務(wù)平臺(tái)。提升專利信息服務(wù)手段

結(jié)合知識(shí)產(chǎn)權(quán)工作的總體要求和整體規(guī)劃，構(gòu)建適合單位自身的專利信息服務(wù)平臺(tái)，使得專利的申報(bào)、預(yù)檢索、結(jié)果分析、統(tǒng)計(jì)、管理都得以在此平臺(tái)實(shí)現(xiàn)，清晰工作流程，方便宣傳與管理。

1）對(duì)目前已有的專利信息服務(wù)平臺(tái)，根據(jù)網(wǎng)站點(diǎn)擊率和一些反饋意見，同時(shí)結(jié)合型號(hào)開展情況，進(jìn)行功能完善和優(yōu)化。

2）根據(jù)型號(hào)進(jìn)展情況，定期更新相關(guān)板塊內(nèi)容，尤其是在型號(hào)研制的初期，做好技術(shù)預(yù)警相關(guān)知識(shí)的宣傳，在型號(hào)研制過程階段，發(fā)布一些有用的新公開專利，使設(shè)計(jì)人員可以快速借鑒利用，在型號(hào)研制的后期，做好知識(shí)產(chǎn)權(quán)尤其是專利的申請(qǐng)保護(hù)和管理。

3）按照信息報(bào)送要求，做好發(fā)明創(chuàng)造在線登記、申報(bào)和統(tǒng)計(jì)，在平時(shí)的工作中，用平臺(tái)的功能進(jìn)行登記規(guī)范限定，使發(fā)明創(chuàng)造登記的信息更為規(guī)范，便于日后的信息利用和上報(bào)。

4）給予科研人員相關(guān)平臺(tái)利用推介和指導(dǎo)，幫助一些科研人員更快更好地熟悉平臺(tái)功能，以便能順暢地點(diǎn)擊網(wǎng)站，下載利用平日里積累的專利信息資料，讓專利信息資料成為飛機(jī)設(shè)計(jì)的催化劑。

3.4跟蹤行業(yè)專利動(dòng)態(tài)信息。有效開展專利預(yù)警

知識(shí)產(chǎn)權(quán)尤其是專利，其時(shí)效性很強(qiáng)，一些同樣技術(shù)卻因申請(qǐng)日相差幾天甚至一天訴諸法律、引起糾紛的例子并不少見，所以，我們技術(shù)服務(wù)部門將隨時(shí)關(guān)住行業(yè)、全球航空業(yè)及相關(guān)行業(yè)的專利發(fā)展動(dòng)態(tài)，不定期地將分析結(jié)果分布出去，供管理層和各科研人員參考使用。

1）密切關(guān)注并跟蹤院型號(hào)開展?fàn)顩r，有針對(duì)性地做好相關(guān)知識(shí)產(chǎn)權(quán)配套工作，在型號(hào)設(shè)計(jì)的不同階段，專利服務(wù)工作內(nèi)容不同，將專利戰(zhàn)略和風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警工作融入在飛機(jī)設(shè)計(jì)全過程中。

2）根據(jù)院內(nèi)型號(hào)發(fā)展和預(yù)研意向，定期發(fā)布國(guó)內(nèi)外、同行業(yè)、相關(guān)行業(yè)的專利信息簡(jiǎn)報(bào)，使設(shè)計(jì)人員的眼光不局限于院內(nèi)，打開設(shè)計(jì)思路。

3）針對(duì)不同的設(shè)計(jì)型號(hào)，在不同的設(shè)計(jì)階段，配合做好專利的戰(zhàn)略研究和風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警分析。

4）主動(dòng)開展熱點(diǎn)、難點(diǎn)技術(shù)的國(guó)內(nèi)外失效專利發(fā)布，尤其是國(guó)內(nèi)外同類設(shè)計(jì)制造公司和國(guó)內(nèi)外著名材料等相關(guān)聯(lián)技術(shù)公司。

5）對(duì)于有市場(chǎng)需求的民機(jī)研究需求，分析國(guó)內(nèi)外著名公司的技術(shù)發(fā)展和知識(shí)產(chǎn)權(quán)情況，撰寫專利分析報(bào)告，供設(shè)計(jì)人員參考利用。

3.5建設(shè)型號(hào)專利專題數(shù)據(jù)庫(kù)。面向型號(hào)研制提供最直接的專利情報(bào)服務(wù)

為了更好地服務(wù)好各個(gè)專業(yè)，我服務(wù)部門計(jì)劃在專利信息服務(wù)平臺(tái)的基礎(chǔ)上，構(gòu)建適合單位專業(yè)發(fā)展、跟蹤技術(shù)研發(fā)熱點(diǎn)、技術(shù)進(jìn)展有難度的專利技術(shù)專題數(shù)據(jù)庫(kù)，并做到動(dòng)態(tài)更新，讓世界專利技術(shù)在我們的服務(wù)平臺(tái)中“活”起來，更好地滿足科研人員的需要。

1）作為信息服務(wù)人員，務(wù)必有敏銳的情報(bào)嗅覺能力，要時(shí)刻關(guān)注技術(shù)熱點(diǎn)和國(guó)內(nèi)外航空企業(yè)的發(fā)展動(dòng)向，同時(shí)調(diào)研各個(gè)部門尤其是總體設(shè)計(jì)所的技術(shù)需求。

2）分析研究院內(nèi)飛機(jī)設(shè)計(jì)研發(fā)的專業(yè)樹，編寫對(duì)應(yīng)專利需求框架，可以從二級(jí)專利先開始，逐步實(shí)現(xiàn)三級(jí)專業(yè)樹和專利樹的對(duì)接。

3）有主次、有針對(duì)、有次序地構(gòu)建專利專題數(shù)據(jù)庫(kù)，計(jì)劃通過三四年的努力，逐步建立起適合型號(hào)設(shè)計(jì)研發(fā)的各專業(yè)專利專題庫(kù)。

4）同一個(gè)主題、同一項(xiàng)技術(shù)、不同領(lǐng)域每天都有新的專利得以申報(bào)或公開，因此對(duì)已有的專利專題庫(kù)需要不定期地進(jìn)行跟蹤和更新，以保證專利數(shù)據(jù)庫(kù)的資源是最新的狀態(tài)。

4結(jié)論

隨著知識(shí)產(chǎn)權(quán)在我國(guó)的普及，越來越多的學(xué)科專業(yè)都將參與到自主創(chuàng)新和專利產(chǎn)出的隊(duì)伍中來，專利信息服務(wù)創(chuàng)新策略研究產(chǎn)出將日益呈現(xiàn)，研究主體日益豐富。對(duì)專利信息服務(wù)能力也帶來了新的挑戰(zhàn)和機(jī)遇。構(gòu)建新型專利信息服務(wù)體系，提高專利信息服務(wù)創(chuàng)新策略，用戶提供全程化的“一站式”的快速信息服務(wù)，必將加大專利信息資源的傳播和分析利用研究力度，使服務(wù)品質(zhì)、服務(wù)能力和知識(shí)價(jià)值，型號(hào)快速研制得以可持續(xù)發(fā)展。