文 /賀 麗
用“家文化”促進班組和諧
文 /賀 麗
以共同理想凝聚人,以人文關懷親近人,以優(yōu)秀文化管理人,推動和諧班組管理。
社會學家說“家”是社會的最小細胞,作為所有人心靈的歸宿,對每個人都有著同樣的責任和親情,能夠將人的精氣神凝聚一處,只為了讓“家”更加美好。因此,將班組打造成員工的“家”,用“家文化”構建和諧班組,也必然成為新形勢下改進班組內部關系建設的新課題。
推進“家文化”建設,首先,要營造良好的物質環(huán)境。加強硬件基礎建設,統(tǒng)一外部整體形象,通過各類文化設施,使員工在潛移默化中增強對“家文化”的認識,感受“家文化”的溫暖。其次,是要打造健康的發(fā)展環(huán)境。通過規(guī)范、合理地規(guī)章制度,統(tǒng)一員工行為,提升員工工作能力;通過各類業(yè)務知識學習、文娛活動等增強員工凝聚力;通過員工心理疏導、員工形象展示等方式,增強員工對“家文化”的感知力和信服力。
將“家文化”與班組建設有效融合,必然會帶動員工團結一致,提升工作效率,促進企業(yè)和諧發(fā)展,具體可以從三個方面操作:
班組建設要突出“家”的氛圍。班組要著眼于建設融洽、和諧、奮進的親情文化,以親情筑起愛心家園,以親情凝心聚力,推動班組建設,在班組里營造溫馨和諧的氛圍??梢詫嘟M成員的照片及全家福掛在班組的墻上,并在每一張照片下面配上溫馨的文字,走進班組,仿佛走進一個溫馨的家。也可以組織各類班組活動,如“我的班組我當家、我為班組建言獻策”等,用厚重的親情氛圍感染每名職工,讓每個人都融入班組這個大家庭,共同體驗大家庭的歡樂和溫暖,共同分擔大家庭的困難和壓力,共同承擔大家庭的責任和義務。
班組建設要制定“家法家規(guī)”。國有國法,家有家規(guī)。班組作為管理單元,要研究制定班組制度和考核標準,進行詳細全面的班組考核,該扣的扣,應獎的獎,當日填寫,當日公布,增加班組管理的透明度,讓職工認可。同時,還要與時俱進地調整和新增班組制度,讓班組成員從工作、學習、培訓、交流、合作、生活等方方面面感受到有法可依,執(zhí)法必嚴。
班組建設要與“家事”結合。作為班組人,只有積極參與班組活動,才能有主人翁意識。班組的家事有好有壞,班組成員要積極發(fā)揮自身特長,主動做好班組班組工作。同時,承擔主人翁的職責,發(fā)揮團隊合力,促班組發(fā)展。另外,還需要在班組里學會有效溝通。溝通成功的關鍵在于說的藝術,要學會贊美別人,要講究拒絕和批評人的意識。當然溝通還需要傾聽。接納對方,學會換位思考。為了創(chuàng)造班組與員工之間的“家事”活動機會,可利用業(yè)余時間組織大家定期活動,增進友誼、增強班組凝聚力和向心力,為圓滿完成各項生產目標任務打下良好的基礎。
航空工業(yè)試飛中心現(xiàn)有班組308個,從2007年推進班組建設工作以來,致力挖掘試飛特色班組文化,通過“試點運行”、“廣泛推進”兩個階段進行,308個班組已全體達標。其中,54個班組獲評文明建設先進班組,5個班組獲評院級品牌班組,特色“家文化”已經在試飛中心班組中有效扎根,并為中心班組建設奠定基礎。
“家文化”讓班組制度更加規(guī)范科學。結合“家文化”理念推進,試飛中心多年來有效制定《加強班組建設實施辦法(試行)》《班組建設試點階段工作推進實施方案》《試飛院班組建設管理辦法》《“百個班組達標創(chuàng)優(yōu)”活動實施辦法》《關于試飛中心“品牌班組”命名的通知》等八大班組管理制度。特別是 《班組建設考核評比細則》從管理、留證、氛圍、執(zhí)行、創(chuàng)新、業(yè)績等21個方面全面細致地做到班組管理科學有效。同時,各班組也融合家文化,形成成百條的特色班組制度。如,《本場任務保障制度》規(guī)范了工作流水作業(yè),《外場出差輪換制度》解決了人員不足思鄉(xiāng)返鄉(xiāng)難的問題,《工作量量化考核制度》科學強化了多勞多得的理念,《人才培養(yǎng)制度》讓員工在工作中感受到自我價值的實現(xiàn),《團隊工作制度》讓員工在團結協(xié)作之余增進了家人間的親情,“一精二通三懂”主兼管制搭建起了專業(yè)崗位互動平臺等等。通過各類班組制度的完善、修訂,“家文化”理念已經在班組成員中廣為認可。
“家文化”讓班組活動更加豐富多彩。班組活動既能夠快速提升班組工作效率,也能夠快速增進班組成員聯(lián)系,還能夠促進成員間相互學習提升。“家文化”活動更是在活動的開展和選擇中注入和諧的因素,讓班組活動發(fā)揮事半功倍的效果。多年來,試飛中心各班組也形成了自己的特色班組活動,比如根據型號任務特點建設專業(yè)化的測試團隊,優(yōu)勢互補,增強了組員團隊戰(zhàn)斗力;按照成員特點設計的“今天我講課”活動在提升成員工作能力同時,增強了組員間的認可;飛行前特色班務會更是將一天的工作量化分配和重點提醒,有效提升班組工作效率;還有每年一度的“三八節(jié)”女工關愛、班組成員生日關愛、班組幫扶救助活動、班組羽毛球友誼賽、OK大家唱等活動,同樣在調節(jié)成員身心的同時,提高班組成員的主人翁意識和整個班組的凝聚力等等。一系列的班組活動將“家文化”理念滲透到個人行為中。
“家文化”讓班組氛圍更加輕松濃郁。班組氛圍是否和諧友善直接關系到班組成員間的關系,關系到班組任務完成的速率?!凹椅幕崩砟顫B透下的班組氛圍講究“真善美”?!罢妗本褪钦鎸嵳宫F(xiàn)班組文化理念。試飛中心308個班組各有各的班組文化內涵,它們都是由各班組全體人員共同設計完成的,包括LOGO、班組歌曲、班組目標理念等,是班組成員“家文化”認知的總結提煉和認同感灌輸?!吧啤奔劝ㄉ埔庖舶ㄉ朴?。在這里,試飛中心班組紛紛出招,有將班組歷史成就故事梳理照片墻展示的,有將班組榮譽匯總展覽的,有將班組成員特點形成個性展示架推出的,有將班組一角設計為醫(yī)藥箱或讀書角使用等等,既將班組特長展示又將班組美好的一面展現(xiàn)給成員?!懊馈?,就是眼中所看到的美好事物。班組環(huán)境好,成員心情自然就好,工作效率也會提升。比如,在試飛中心有的班組將花草擺放在辦公室,有的將金魚擺在桌子上,有的將最美照片擺在視線內,有的將班組活動留言刊登在墻上等等。在“家文化”理念引導下,試飛中心班組氛圍輕松濃郁,班組任務能夠圓滿完成,班組成員之間也相互扶持。
試飛中心班組建設與時俱進,做好下一步家文化,可以通過以下幾個方面,進一步促進中心班組和諧,促進班組建設工作開展。
一是總結規(guī)律,提亮點。在紛繁、亮麗的各類班組活動中,試飛中心還要結合中心現(xiàn)有管理類班組、科研類班組、經營類班組、服務保障類班組的特點,選擇能夠高效體現(xiàn)家文化理念、促進班組和諧的特色活動,在全中心推廣。選擇符合單個班組長遠發(fā)展的特色制度匯編、梳理,讓班組合理化制度在管理中發(fā)揮效能,避免一屆領導一種制度。
二是發(fā)揮班組長核心作用?;疖嚺艿每烊珣{車頭帶,和諧班組離不開好的管理。試飛中心還要努力做好針對班組長的各類培訓。班組長作為“家長”,必須掌握高精端的業(yè)務知識,豐富的心理學、政治學、哲學等各類能夠快速處理班組人際關系的專業(yè)知識。同時還要做到一碗水端平,科學合理量化管理,及時有效地做好上下級傳聲筒作用。
三是培養(yǎng)班組員工行為習慣。文化是固定人群共同認可的行為理念和價值觀念。家文化要想進一步地融入班組,還要嚴格規(guī)范《職工行為規(guī)范》制度,發(fā)揮班組特色流程管理,在長期規(guī)范工作和生活中,培養(yǎng)員工良好的行為習慣和道德品性。從人性化角度繼續(xù)帶動班組活動開展,通過員工行為習慣培育,使家文化真正融入員工理念。
“家文化”建設,是一個動態(tài)、發(fā)展的過程。試飛中心將持續(xù)通過實施“家文化”建設,實現(xiàn)班組以共同理想凝聚人,以人文關懷親近人,以優(yōu)秀文化管理人,推動和諧班組管理,助力班組建設科學發(fā)展。
(作者單位:航空工業(yè)試飛中心)