試論我國中小企業(yè)會計信息化的風險及對策

摘 要：新世紀以來，信息技術得到了快速發(fā)展，人類社會已然進入了信息化社會，計算機進入了千家萬戶，人們生產生活的每個領域都會應用到計算機技術，會計行業(yè)也不例外。在市場經濟進一步深化的當前，傳統(tǒng)的手工會計在發(fā)展中漸漸顯露出種種弊端，無法適應社會的發(fā)展要求，而以計算機來取代手工記賬，也就是會計信息化是會計行業(yè)的未來發(fā)展方向。但僅就現(xiàn)階段的發(fā)展來看，我們的企業(yè)，特別是中小企業(yè)會計信息化存在很多風險，會直接或間接的影響到其發(fā)展?；诖?，文章首先分析了我國中小企業(yè)會計信息化面臨的風險，然后就相應的對策進行了較為深入的分析，希望能夠促進會計信息化更好的發(fā)展。

關鍵詞：會計信息化；風險；對策

1 會計信息化的概念和意義

所謂會計信息化顧名思義就是利用計算機技術來進行會計信息的處理。會計信息化下利用計算機等輔助工具，收集各種財務信息，這樣便于信息的快速查找，而且精確度很高。會計信息化主要采用的是現(xiàn)代信息技術，調整傳統(tǒng)的會計模式，使其能夠為企業(yè)決策提供支撐?，F(xiàn)代社會的發(fā)展需要會計進行變革，而會計信息化就是會計的發(fā)展趨勢。會計信息化的有效建設需要放在社會中，使二者形成有機聯(lián)系。社會的不斷發(fā)展，要求我們加快會計信息化建設的腳步。

2 我國中小企業(yè)會計信息化存在的風險

2.1 企業(yè)組織結構的風險

信息技術具有時效性、數(shù)字性、共享性等特點，它要求企業(yè)快速獲取來自各個方面的信息，企業(yè)再從自身的情況出發(fā)來判斷信息對企業(yè)的發(fā)展是不是存在一定的價值，從而做出正確的決策。但我們的實際情況是很多企業(yè)的組織結構都是錐形的，也就是高層管理者對業(yè)務與職能部門均實行垂直式領導，各中間層次管理人員在職權范圍內對直接下屬有指揮和命令的權力，并對此承擔全部的責任。這就在一定程度上造成了集權，和信息技術對企業(yè)組織結構的要求不太一致，使企業(yè)會計信息化存在一定的風險。

2.2 信息存儲的風險

傳統(tǒng)會計模式中，會計資料的保存方式是報表或賬簿等紙質的東西，如果保存得當，可以保存很長時間。但如果實現(xiàn)了會計信息化，各種信息數(shù)據(jù)都是直接人工輸入，并通過網(wǎng)絡系統(tǒng)按原先設定的程序進入相應的地方，構成一個以電子聯(lián)機實時處理為基本特征的網(wǎng)絡化控制的信息系統(tǒng)，這些會計信息被保存在計算機、磁盤中。與傳統(tǒng)的模式相比，雖然保存的數(shù)量和工作效率有了大幅度提高，但也存在一定的風險，那就是這些載體不易保存，資料無法讀出。同時，眾所周知，計算機并不安全，病毒、黑客時有發(fā)生，如果它們進入到企業(yè)會計信息化系統(tǒng)就會造成會計信息被竊取、修改或破壞，企業(yè)的信息就很可能發(fā)生泄露或損壞，有的企業(yè)為了打敗對手，會利用此得到對手的商業(yè)機密，那么企業(yè)受到的可能不僅僅是經濟損失，更為巨大的損失都是難以預測的。

2.3 企業(yè)內部控制的風險

傳統(tǒng)的會計模式下，企業(yè)加強內部控制方式是審批、授權、確認、審核以及職責分工，而如今的會計信息化的模式下，會計實現(xiàn)了自動化，會計中的一切程序都融匯到會計系統(tǒng)中，會計工作效率是提升了，但與此同時也造成了信息交叉，傳統(tǒng)會計系統(tǒng)的職權分工、相互制約不復存在，影響了內部控制的效果。

僅就現(xiàn)階段的發(fā)展來看，我國的中小企業(yè)的信息技術比較落后，人才也相對緊缺，這就在一定程度上阻礙信息化的發(fā)展。電子商務是由于計算機技術的發(fā)展而帶動發(fā)展的行業(yè)，近年來的發(fā)展速度是驚人的，成交量不斷攀升，由于網(wǎng)上交易沒有店面等費用，企業(yè)的成本也得到了降低。財務數(shù)據(jù)在網(wǎng)上公布已成為企業(yè)未來的基本模式，也就是會計的信息化。企業(yè)必須要有足夠的財務系統(tǒng)操作人才能夠推動會計信息化的最終實現(xiàn)，這些人才同時具備會計專業(yè)知識、新的財務理念和計算機技術。一般的中小企業(yè)部門多，在管理上比較松散，沒有形成良好的銜接，企業(yè)多數(shù)沒有建立管理信息化系統(tǒng)，各個部門的財務數(shù)據(jù)多數(shù)情況下都不能及時上報給管理層。另外，有的會計從業(yè)人員受到利益的驅使，會利用會計信息來進行違法行為，使企業(yè)蒙受巨大損失。

3 我國中小企業(yè)會計信息化風險的對策

經過上述內容的分析，我們了解到現(xiàn)階段我國中小企業(yè)的會計信息化存在這樣或那樣的風險，面對這些，我們不應畏縮，會計信息化的建設還是會一往無前的發(fā)展，只要我們掌握好中小企業(yè)的特點，認真分析存在問題，想方設法的找出解決的辦法。

3.1 實行企業(yè)業(yè)務流程重組，建立適應會計信息化的企業(yè)組織結構

企業(yè)業(yè)務流程重組起源于美國，是一種比較新穎的管理理念，經過了多年的實踐已經得到了較為成功的嘗試。（1）它精簡了企業(yè)部門的數(shù)量，這樣企業(yè)的組織結構不再是錐形的，更多呈現(xiàn)出扁平化趨勢，其實以專業(yè)技術組織的職能部門還是存在于企業(yè)中，但各部門的劃分沒有那么顯著。（2）根據(jù)流程分成的項目小組分布在企業(yè)的各個環(huán)節(jié)中，每個小組都可以跨越部門和專業(yè)的界限，而項目小組也比較靈活，臨時成立和長期存在都可以，企業(yè)就可以以一個整體來面向客戶，這樣諸如信息傳遞慢、傳遞過程中產生的失誤等問題都可以得到有效避免，還可以避免企業(yè)與客戶之間界面的不一致性。（3）企業(yè)的管理模式得到了改變，在企業(yè)的生產經營中可以實現(xiàn)事前、事中、事后控制，這樣就保證了管理制度的全面、有序，也更加科學合理。

3.2 加強系統(tǒng)軟件本身的安全性

企業(yè)應從自身的實際出發(fā)，找到適合企業(yè)自身的軟件系統(tǒng)，建立電子屏障防火墻，這就能有效防范外部的非法訪問。還要積極利用病毒防治技術，利用系統(tǒng)的安全功能和安全機制，使病毒無法從外部網(wǎng)絡侵入內聯(lián)網(wǎng)。

3.3 加強中小企業(yè)內部控制

要想有效防控會計信息化存在的風險，還需要進一步強化我國中小企業(yè)的會計網(wǎng)絡信息系統(tǒng)的內部控制，企業(yè)應建立一套完善的內部控制措施來最大限度地降低財務風險。對于財務軟件要實行授權，有使用權限的人之間要進行互相監(jiān)督，與財務不相關的人要想應用信息化系統(tǒng)，需要做出前提的申請，最大限度地減少外部人員竊取企業(yè)的會計信息。

4 結束語

通過文章的分析使我們充分了解到會計信息化已經是時代發(fā)展的大勢所趨，其主要利用的是計算機技術和會計的有效結合。尤其是我國的中小企業(yè)實現(xiàn)會計信息化顯得更為重要，其能夠為企業(yè)的健康發(fā)展帶來新的原動力，會計信息化不但是技術和管理的改革，也意味著思想文化的變革，一個新的會計發(fā)展領域正向我們走來，會計發(fā)展將更上一個臺階。明確了會計信息化是一種歷史的發(fā)展趨勢，作為會計的從業(yè)人員要鞏固現(xiàn)有的知識體系的同時，還要對計算機技術等先進的技術進行掌握，這樣才能保證企業(yè)信息化的實現(xiàn)，相信在大家的共同努力下，會計信息化在未來的發(fā)展中將越來越好。

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