基于生命周期的科技項目管理分析

摘 要：現(xiàn)在很多科技項目并未正確認識生命周期管理的必要性，依然選擇用傳統(tǒng)管理模式，實際管理過程中存在各類問題，必須要有針對性的采取措施進行優(yōu)化，確定每個階段要點，保證項目可以在規(guī)定時間內(nèi)，有效實現(xiàn)科技產(chǎn)出，文章就此方面進行了簡要分析。

關(guān)鍵詞：生命周期；科技項目；項目管理

與一般工程項目相比，科技項目在評價方面有著專門的模式方法，可以對項目實施效果有著很強的可預見性以及操作性。尤其是現(xiàn)在科技項目所涉及到的內(nèi)容更多，想要對其實施全過程進行有效管理，具有較大的難度，需要面對較強的復雜性與風險性，對生命周期管理工作提出了更高的要求。

1 生命周期管理特點分析

生命周期管理即對項目進行需求分析，并提出解決方案，最終順利執(zhí)行直到項目結(jié)束整個過程，對各個階段執(zhí)行過程進行管理。對于項目不同階段來說，所投入的資源不同，且需要的時間也存在較大的差異?？萍柬椖可芷诠芾恚瑧凑针A段順序來進行，提前確定管理任務(wù)目標，根據(jù)項目類型確定各階段關(guān)鍵點，劃分為立項階段、實施階段、結(jié)題收尾階段以及成果轉(zhuǎn)化階段四個部分[1]。從立項到結(jié)束整個過程所需時間比較長，通過階段劃分，確定每個階段目標，這樣便可以及時發(fā)現(xiàn)各階段管理過程中存在的問題，對偏離目標的部分進行糾正。與傳統(tǒng)項目管理模式相比，基于生命周期管理，可以減少管理過程中出現(xiàn)的岔路，減少時間與費用的浪費，不僅提高管理效率，同時可以將成本控制在預算范圍內(nèi)。

2 科技項目生命周期管理所存問題

2.1 管理過程缺乏約束

與一般項目不同，科技項目涉及到的內(nèi)容更多，且各專業(yè)間存在密切聯(lián)系，如果一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題，勢必會影響最終成果轉(zhuǎn)換效果。為達到設(shè)定目標，必須要采取措施對各個階段進行管理，保證合同履行質(zhì)量。但是就現(xiàn)狀來看，約束機制缺失，對合同履行要求并不明確，且未設(shè)定有效的規(guī)章制度。這樣就導致在項目開發(fā)過程中，合同內(nèi)容履行不到位，即便存在違約現(xiàn)象，事后也無從查證，沒有相應的懲罰措施。項目管理整個過程缺少明確的程序與方法，還保留傳統(tǒng)老舊的管理理念，各項新型技術(shù)應用比較少，還未建立完善的信息化與網(wǎng)絡(luò)化管理方法。合同履行行為不存在有效的約束，導致項目在實施過程中所存風險增加，對存在的問題也不能及時采取措施處理。

2.2 階段管理不到位

基于生命周期對科技項目進行管理，需要先對項目進行階段劃分，并確定每個階段的目標，將其作為各項管理工作實施的依據(jù)，促進各項管理措施的有效落實。但是就現(xiàn)狀來看，在各階段管理中存在明顯力度不足情況，管理措施落實效果低?？萍脊芾聿块T作為科技項目實施階段的主要管理單位，其能力將在根本上決定了最終管理效果。在實際管理過程中，受時間、資金以及人才等因素限制，再加上傳統(tǒng)理念影響，往往會出現(xiàn)重立項、輕過程問題，將管理重點放在研究資金的分配工作上，反而放松了對項目實施過程的控制，存在較大的隱患，各項管理制度形同虛設(shè)[3]。并且，因為缺乏對整個項目的掌控，導致各個階段劃分并不合理，相互間銜接不當，而影響管理效果。

2.3 監(jiān)控制度不完善

很多科技項目管理單位將項目監(jiān)控作為一項內(nèi)容劃分到科技計劃項目管理內(nèi)，以求可以對項目實施全過程進行監(jiān)控，及時發(fā)現(xiàn)存在的問題，并采取措施進行管理。對于項目實施監(jiān)控信息的收集，可以分為兩種方法，一是項目承擔方填報年度項目執(zhí)行情況統(tǒng)計表，另一則由管理部門進行抽查。如果選擇用第二種抽查方式，往往會因為抽查管理不到位，使得抽查時間、對象、內(nèi)容無統(tǒng)一準則，所收集到的信息內(nèi)容便不具備代表性，并不能有效了解到整個項目實施過程[4]。監(jiān)控制度不完善，會在根本上影響所收集信息的有效性，進而會影響管理職責、職能劃分合理性，相關(guān)內(nèi)容不全、標準缺失，使得各項管理措施無法正常落實。

3 基于生命周期科技項目管理措施

3.1 立項階段管理

第一，加強領(lǐng)域預研。提高項目決策戰(zhàn)略性，需要成立專門領(lǐng)域預研小組，制定相關(guān)管理方法與制度，將預研工作與科技成果轉(zhuǎn)化進行有效結(jié)合，提高對項目各個階段實施的掌控。其中，基于預研的立項指南，可以作為立項審批主要依據(jù)。第二，完善專家評審制度。保證評審專家具有較高的專業(yè)技能水平，促進項目管理工作的實施。可以建立一個全面的專家?guī)?，對相關(guān)信息進行更新，包括專家新近調(diào)入、調(diào)出、退休等，尤其要重視青年專家的加入。還應要求參與項目評審的專家，僅代表個人而不與任何單位、組織或個人存在聯(lián)系，消除社會、名人因素影響。且為保證評審結(jié)果的公正性、準確性與客觀性，還要落實回避制與匿名評審制，學科專家評審材料內(nèi)不允許出現(xiàn)任何與申請者以及所在單位相關(guān)信息。第三，完善立項評估機制。在現(xiàn)有立項評估辦法基礎(chǔ)上進行完善，提高評估工作的規(guī)范性與科學性，對評估方法進行更新與豐富。還可以引進第三方評估，來提高評審結(jié)果客觀性。所有立項評審工作，均需要綜合分析市場、技術(shù)、社會等各類影響因素，落實綜合評價選優(yōu)原則。

3.2 實施階段管理

第一，控制進度。重視項目進度的監(jiān)控，對進度落后的部分進行調(diào)整，常見的如日常觀測和定期觀測方法，將觀測結(jié)果編制成報告，然后交由上級部門做出下一步管理工作的調(diào)整方案。第二，質(zhì)量動態(tài)監(jiān)控。確定科技產(chǎn)品、科技服務(wù)、知識者三個方面監(jiān)控的重要性，委托專業(yè)機構(gòu)，遵循相關(guān)管理機制，對項目質(zhì)量進行實時監(jiān)控，對存在的質(zhì)量問題及時采取措施補救，確定可以達到計劃標準。第三，資金撥付監(jiān)控。對項目進行全額預算、過程控制以及全成本核算，落實分段撥付模式，每年分為兩批撥給項目承擔單位，且對資金運作與使用狀態(tài)進行監(jiān)控。

3.3 結(jié)題驗收階段管理

需要重視時間與驗收管理，以合同條款為依據(jù)在規(guī)定時間內(nèi)組織結(jié)題驗收，對于不能按時結(jié)題的部分，需要由承擔單位提交延期申請，評估后確定延期期限。如果延期期限后仍未結(jié)題，則終止項目，且有承擔單位退回所有項目撥款。另外，結(jié)題驗收需要由專家小組來進行，管理部門則應保持第三方離場，獨立開展評估工作，保證評估結(jié)果公正性與客觀性。

3.4 成果轉(zhuǎn)化階段管理

應加大成果轉(zhuǎn)化資金的投入，并建立全科技服務(wù)體系，來保證具有巨大經(jīng)濟效益前景項目完成科技成果轉(zhuǎn)化。同時還應為科技成果轉(zhuǎn)化提供優(yōu)惠政策，完善激勵機制，鼓勵扶持各項科技轉(zhuǎn)化所需活動，避免出現(xiàn)有結(jié)果無成果，有成果無效益現(xiàn)象的發(fā)生。

4 結(jié)束語

對科技項目進行生命周期管理，可以提高對實施階段各項問題的發(fā)現(xiàn)與解決，確保理想階段計劃能夠有效落實到位，促進成果的有效轉(zhuǎn)化。需要結(jié)合生命周期管理的特點，基于科技項目要求，對每個階段進行有效管理，降低各項因素的影響，促進科技成果的轉(zhuǎn)化，使得項目產(chǎn)生更大的經(jīng)濟效益。

參考文獻

[1]宋東林，付丙海，唐恒.基于生命周期的科技計劃項目過程管理評價體系構(gòu)建[J].科學管理研究，2011，1：32-36+52.

[2]陳帥.科技計劃項目生命周期過程管理平臺研究[D].杭州電子科技大學，2014.

[3]馮蓉，王莉芳，李隨科.基于生命周期的科技計劃項目過程管理研究[J].機械制造，2011，1：77-79.

[4]吳官凱.企業(yè)科技項目生命周期過程中風險因素研究[D].華南理工大學，2014.

作者簡介：梁光（1980-），男，江蘇蘇州人，學歷：學士，研究方向：科技管理。