一起任中經(jīng)濟責(zé)任審計的分析與啟示

文/錢曉珍

一起任中經(jīng)濟責(zé)任審計的分析與啟示

文/錢曉珍

一、案例介紹

縣衛(wèi)計局審計人員按照年度審計計劃對下屬一家衛(wèi)生院實施任中經(jīng)濟責(zé)任審計，在審計通知書下達以后，駐局紀檢組收到縣紀委轉(zhuǎn)來信訪件，審計人員通過審計后發(fā)現(xiàn)信訪反映部分屬實，A衛(wèi)生院財務(wù)開支上存在嚴重違規(guī)，審計人員將審計中發(fā)現(xiàn)的違紀違規(guī)線索抄送紀檢監(jiān)察機關(guān)和局黨委，經(jīng)局長辦公會議研究，給予A衛(wèi)生院院長行政撤職處分。

二、審計發(fā)現(xiàn)主要問題及過程分析

(一)變相列支各類補貼，多種風(fēng)險并存

審計中發(fā)現(xiàn)A衛(wèi)生院違規(guī)從成本中直接列支或者通過往來款列支各類補貼，存在無政策依據(jù)的項目發(fā)放，違規(guī)支付職工的補貼部分通過往來列支，未通過“應(yīng)付職工薪酬”科目核算，導(dǎo)致賬務(wù)失真，混淆了成本和工資薪酬，使賬目不能如實反映工資補貼發(fā)放總額和計算職工應(yīng)稅所得額。這種無視處分規(guī)定和法規(guī)制度的行為不僅破壞了績效分配的公平性還引起稅務(wù)風(fēng)險，并嚴重違反了縣紀委《違規(guī)發(fā)放津貼補貼行為處分規(guī)定》中規(guī)定的津補貼發(fā)放執(zhí)行要求及衛(wèi)計委“九不準(zhǔn)”的規(guī)定。

(二)公務(wù)接待管理不嚴，違規(guī)超標(biāo)列支

審計組在對A衛(wèi)生院公務(wù)接待費審計時，通過抽查憑證發(fā)現(xiàn)實際公務(wù)接待金額數(shù)大于財務(wù)報表科目歸集數(shù)，因此審計組仔細審核匯總原始憑證反映的實際發(fā)生的公務(wù)接待費，發(fā)現(xiàn)A衛(wèi)生院由于未建立有效的公務(wù)活動管理制度， 公務(wù)接待費報銷管理粗放，涉及業(yè)務(wù)招待費管理方面內(nèi)容缺乏時效性，報銷憑據(jù)不規(guī)范，公務(wù)接待費僅憑發(fā)票報銷，無事前審批流程。

(三)專項資金超范圍使用，資金管理不規(guī)范

A衛(wèi)生院在農(nóng)民健康體檢和公共衛(wèi)生專項資金中列支招待費及一些無關(guān)的辦公用品費。根據(jù)發(fā)票和清單的審核，審計認為A衛(wèi)生院在短時期內(nèi)在公共衛(wèi)生資金中列支的辦公用品過多，存在超范圍列支的情況?！肮残l(wèi)生資金”是為了完成城鄉(xiāng)公共衛(wèi)生項目所必需的合理費用，“農(nóng)民健康體檢經(jīng)費”是列支下鄉(xiāng)農(nóng)民健康體檢所需列支的直接或間接成本。公共衛(wèi)生專項資金管理應(yīng)做到統(tǒng)一管理、單獨列帳、?？顚Ｓ茫绻^程管控松散，就不能保證專項資金的專款專用，不能如實反映專項資金成本，會造成資金實施的不在控和不可控。

(四)虛開票據(jù)，套取資金

審計人員對A衛(wèi)生院財務(wù)報表進行分析時發(fā)現(xiàn)汽油費發(fā)生金額異常，在短時期內(nèi)報銷汽油費過多，費用報銷過程中存在諸多疑點，比如在幾天內(nèi)在中石化充值大量汽油費，而且存在沒有清單的汽油費使用。后經(jīng)紀檢談話和調(diào)查了解確認A衛(wèi)生院通過虛開票據(jù)，違規(guī)套取公務(wù)支出資金的行為。A衛(wèi)生院負責(zé)人由于放松了對法律法規(guī)的學(xué)習(xí)，法律意識淡薄，無視財務(wù)法規(guī)和上級三令五申的管理規(guī)定，打著出差下鄉(xiāng)、辦公支出等各類“幌子”，實際上是利用公務(wù)支出公款消費違規(guī)套取資金，存在廉政風(fēng)險。

三、案例分析與啟示

(一)原始憑證的審核放首位

我們在審計工作中十分重視原始憑證存在形式上不規(guī)范、內(nèi)容上不真實、賬務(wù)處理科目上不對應(yīng)的現(xiàn)象。造成原始憑證不規(guī)范的原因一是制度不健全，財務(wù)管理松散，沒有嚴格、規(guī)范的審批制度；二是財務(wù)人員原則性不強，執(zhí)行會計制度不嚴格，審核把關(guān)原則性不強；三是單位負責(zé)人法制觀念淡薄，通過虛列支出滿足個人小利益。審計人員要突出會計資料真實性審計，邊審計要邊督促被審單位規(guī)范原始憑證，對不符合會計制度要求或有疑點的原始憑證要加以延伸審計。

(二)加強制度管理，健全內(nèi)部控制制度

A衛(wèi)生院在公務(wù)接待管理上制度不健全、內(nèi)部控制制度缺失。公務(wù)接待費不實行一事一結(jié)制度，平時簽單掛賬，月末、季末集中結(jié)帳，導(dǎo)致發(fā)票結(jié)算金額普遍較大，產(chǎn)生無從查詢“渾水摸魚”、“舞弊造假”的風(fēng)險，造成無視中央“八項規(guī)定”精神規(guī)定的惡劣影響。本著標(biāo)本兼治的原則，應(yīng)從管理機制上找原因，從制度上查缺陷，規(guī)范公務(wù)活動的業(yè)務(wù)流程，強化各項公務(wù)接待管理制度規(guī)定執(zhí)行到位。

(三)與紀檢監(jiān)察協(xié)作配合，優(yōu)勢互補

在對A衛(wèi)生院的審計工作中，內(nèi)審部門與紀檢監(jiān)察協(xié)作配合，形成優(yōu)勢互補的工作合力和組織協(xié)調(diào)長效機制。在審計調(diào)查階段，內(nèi)審部門通過紀檢監(jiān)察機關(guān)了解與被審對象、審計內(nèi)容相關(guān)聯(lián)的信訪內(nèi)容、調(diào)查結(jié)果等相關(guān)信息，審計結(jié)束后，內(nèi)審部門將審計報告及在審計中發(fā)現(xiàn)的違紀違規(guī)線索抄送紀檢監(jiān)察機關(guān)。紀檢監(jiān)察負責(zé)立案并對信訪舉報經(jīng)審計核實內(nèi)容進行調(diào)查談話取證，責(zé)令相關(guān)責(zé)任人限期整改，追繳違規(guī)資金并對其錯誤行為予以政紀立案檢查。

紀檢部門的談話及走訪，彌補了審計部門“審”詳細，而“問”淺表的情況，紀檢部門介入審計結(jié)果并進行問責(zé)，強化“事后監(jiān)督”，有利于發(fā)揮審計監(jiān)督與紀檢監(jiān)督的“雙刃劍”作用。解決審計監(jiān)督不力導(dǎo)致的“屢審屢犯”的怪現(xiàn)象。

(四)利用財務(wù)報表發(fā)現(xiàn)問題

一個單位的財務(wù)狀況總是會遵循一定的軌跡，相同環(huán)境的行業(yè)內(nèi)單位數(shù)據(jù)具有很可靠的參照。我們在分析財務(wù)狀況時不局限于一個會計年度或一個單位的財務(wù)報告，而是多對比同行平均水平和以前年度財務(wù)數(shù)據(jù)。對于財務(wù)指標(biāo)惡化的單位可以考慮是否產(chǎn)生“財務(wù)欺詐”的可能，如財務(wù)報表反映往來款變動較大，內(nèi)容繁雜，往往混入一些不合規(guī)的經(jīng)濟業(yè)務(wù)。財務(wù)報表反映其他支出數(shù)額較大，可能是費用列支渠道不正確，會計處理不當(dāng)，其目的是以其他支出為掩體，巧妙的開支了“三公消費”，借道其他支出，違規(guī)利益輸送，造成會計信息失真、國有資產(chǎn)流失。再好的造假手段都不可能無跡可尋的，所謂牽一發(fā)而動全身，一個單位的會計報表是一個整體，找出一些特殊的不平衡點應(yīng)該就是我們審計的突破口。

[1]張文娜.構(gòu)筑內(nèi)部控制防線，嚴控企業(yè)財務(wù)風(fēng)險[J].中國內(nèi)部審計，2016(4)：59-63.

[2]中國聯(lián)合網(wǎng)絡(luò)通信集團有限公司審計部，移動通信網(wǎng)絡(luò)工程專項審計調(diào)查案例[J].中國內(nèi)部審計，2016(3)：52-55.

(作者單位：浙江省淳安縣衛(wèi)生和計劃生育局)