淺談企業(yè)內(nèi)控管理與實施ERP的結(jié)合應(yīng)用

文/李榮

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淺談企業(yè)內(nèi)控管理與實施ERP的結(jié)合應(yīng)用

文/李榮

摘要：ERP系統(tǒng)是現(xiàn)代企業(yè)的一種重要經(jīng)營管理系統(tǒng)，它以計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)為載體，有效為企業(yè)提供開展基本業(yè)務(wù)流程的信息管理平臺。內(nèi)控管理是企業(yè)現(xiàn)代化管理的主要手段，也是企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)高效運轉(zhuǎn)與有序經(jīng)營的重要保障。將企業(yè)的內(nèi)控管理與ERP有效結(jié)合應(yīng)用，符合了企業(yè)實施現(xiàn)代化管理的基本目標(biāo)，更使企業(yè)管理人員可以根據(jù)企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀及市場變化情況來及時調(diào)整相應(yīng)的管理策略，從而規(guī)范企業(yè)內(nèi)部管理，實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的穩(wěn)步提升。

關(guān)鍵詞：企業(yè)；內(nèi)控管理；ERP；結(jié)合應(yīng)用

ERP首先是在美國誕生的，是企業(yè)發(fā)展過程中產(chǎn)生的一種新型管理模式，在企業(yè)實現(xiàn)信息化進(jìn)程中發(fā)揮了重要作用[1]。在我國實施ERP 也有些年頭，但真正能否引起企業(yè)管理人員的高度重視，在企業(yè)管理中發(fā)揮出更大的作用，采取有效措施來建立與ERP環(huán)境相適應(yīng)的內(nèi)部控制系統(tǒng)，使企業(yè)內(nèi)控管理與ERP能夠有效結(jié)合應(yīng)用，則是本文所要闡述的話題。

一、實施ERP對內(nèi)控管理所產(chǎn)生的作用

（一） 有效改善內(nèi)控管理的基本環(huán)境

ERP系統(tǒng)除了能夠讓企業(yè)的會計信息實現(xiàn)網(wǎng)上實時處理以外，還可以使企業(yè)管理人員在任意一個地方的終端機(jī)完成相應(yīng)的工作，例如對相關(guān)業(yè)務(wù)信息進(jìn)行錄入及處理等。當(dāng)終端機(jī)有效完成這項工作時，便能夠使企業(yè)的經(jīng)營信息得到有效共享，進(jìn)一步使企業(yè)內(nèi)控的強(qiáng)化得到有效提升。ERP系統(tǒng)有測算與分析功能，企業(yè)管理人員可以按照基本的生產(chǎn)計劃來確定基于系統(tǒng)當(dāng)中庫存的總量，并且還需要對預(yù)警機(jī)制加以構(gòu)建，從而使系統(tǒng)能夠以自動的形式對采購計劃加以確立，以此使人工計算時間得到有效節(jié)約，同時也方便了采購部門完成日常工作。ERP系統(tǒng)與企業(yè)內(nèi)控管理相結(jié)合，有效改善了企業(yè)內(nèi)控管理的基本環(huán)境，既可以提高企業(yè)的運行效率，還可以增加產(chǎn)品銷售數(shù)量，減少庫存量，從而為企業(yè)挪出更多的流動資金。

（二）明顯改變企業(yè)內(nèi)控管理的方式

基于ERP系統(tǒng)之下，企業(yè)在內(nèi)控管理的過程中，各項數(shù)據(jù)信息都可以實現(xiàn)集中處理，而且內(nèi)控方式在信息條件下被程序化所取代。另外，計算機(jī)可以協(xié)助管理人員完成許多基本工作，有效弱化了系統(tǒng)的組織控制功能，使原本的結(jié)構(gòu)控制策略被程序控制系統(tǒng)所代替。ERP系統(tǒng)的應(yīng)用，讓企業(yè)內(nèi)控環(huán)境變得更加科學(xué)化，具備了較高的可靠性與可行性。就像是在設(shè)定輸出控制功能上面，對操作程序的精準(zhǔn)度提出了更高的要求。因此，ERP系統(tǒng)在應(yīng)用到企業(yè)內(nèi)控管理中時，需要具備判別信息失誤的能力，還需要對操作權(quán)限進(jìn)行合理設(shè)定，避免出現(xiàn)不相關(guān)的人員實施程序操作，以提高內(nèi)部控制的有效性。

（三）促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部運轉(zhuǎn)更流暢

通過ERP系統(tǒng)，企業(yè)管理人員可以及時掌握并分析企業(yè)的采購、生產(chǎn)、銷售與存貨信息，強(qiáng)化了對物流的跟蹤與控制，讓決策層可以實時了解企業(yè)的經(jīng)營狀況，及時發(fā)現(xiàn)問題并能有效處理，提高決策管理水平。除此之外，企業(yè)還可以有效掌握自己的銷售與經(jīng)營情況，同時對應(yīng)收賬款及資金回籠實施監(jiān)督與管理，有效處理與分析相關(guān)賬目信息，提高了企業(yè)的工作效率，加強(qiáng)了對企業(yè)資金的利用。另外，在企業(yè)之中運用ERP管理系統(tǒng)，有效轉(zhuǎn)變了傳統(tǒng)化局限性的業(yè)務(wù)處理方式，讓企業(yè)各個部門能夠各司其職、各盡其力，充分保障了各個環(huán)節(jié)業(yè)務(wù)信息的全面、及時、流暢傳遞，讓決策人員可以準(zhǔn)確有效做出相應(yīng)的戰(zhàn)略決策。

二、企業(yè)內(nèi)控管理與ERP有效結(jié)合應(yīng)用的策略

（一）專業(yè)技術(shù)團(tuán)隊的構(gòu)建

ERP系統(tǒng)要想獲得一個穩(wěn)定的運行環(huán)境，就需要構(gòu)建專業(yè)技術(shù)團(tuán)隊，這些成員需要熟悉內(nèi)控管理、ERP系統(tǒng)及其相關(guān)業(yè)務(wù)。而且企業(yè)還需要根據(jù)內(nèi)控要求的不同，對業(yè)務(wù)人員組織開展有針對性的內(nèi)控管理培訓(xùn)與業(yè)務(wù)培訓(xùn)，同時強(qiáng)化對業(yè)務(wù)人員的管理意識建設(shè)與專業(yè)能力培養(yǎng)，有效使內(nèi)控責(zé)任可以落實到位，實現(xiàn)權(quán)責(zé)清晰，運行流暢。

（二）優(yōu)化相關(guān)管理制度

要想企業(yè)的ERP系統(tǒng)可以實現(xiàn)高效運轉(zhuǎn)，就需要優(yōu)化相關(guān)管理制度，讓制度符合內(nèi)控管理的基本要求。 同時，企業(yè)要從運行考核、操作規(guī)范及崗位職責(zé)上面對ERP系統(tǒng)的運行管理制度進(jìn)行相關(guān)優(yōu)化處理，讓制度能夠真正實現(xiàn)逐級管理、遵照執(zhí)行，達(dá)到上行下效的目的[2]。此外，還需使ERP系統(tǒng)運行能夠符合企業(yè)發(fā)展的基本要求，讓內(nèi)控管理的考核處理流程在ERP系統(tǒng)運行下程序化，并保持規(guī)范與一致。

（三）線上控制的強(qiáng)化

企業(yè)在實施內(nèi)控的過程中，通常需要遵循一些基本的管理要求，我們將ERP系統(tǒng)應(yīng)用到其中時，一般要固化相應(yīng)的控制節(jié)點。利用企業(yè)內(nèi)控管理方式來逐步強(qiáng)化線上控制，從而在處理系統(tǒng)用戶的業(yè)務(wù)時，變得更加規(guī)范化與合理化，讓內(nèi)控操作處理與ERP系統(tǒng)也變得更加科學(xué)化與標(biāo)準(zhǔn)化，可以自動控制事項跟業(yè)務(wù)，降低了人工操作的影響

三、結(jié)語

總之，企業(yè)建設(shè)ERP系統(tǒng)需要經(jīng)歷一個較長的過程，并非是花錢上個軟件那么簡單的事情，需要企業(yè)管理人員在完善的內(nèi)控管理體制基礎(chǔ)上，來操作應(yīng)用ERP系統(tǒng) ，并做到對信息系統(tǒng)的開發(fā)與維護(hù)、訪問與變更、數(shù)據(jù)的輸入與輸出、文件的儲存與保管、網(wǎng)絡(luò)安全等方面的控制，這樣才能有效實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部控制流程與ERP信息系統(tǒng)的有機(jī)結(jié)合，讓ERP真正起到作用。企業(yè)在應(yīng)用ERP系統(tǒng)時，對ERP系統(tǒng)運行進(jìn)行有效測試，進(jìn)而做到不斷完善內(nèi)控的目的，也有利于企業(yè)管理層對實際內(nèi)控效果做出準(zhǔn)確合理的評判。

參考文獻(xiàn)：

[1]王見.論企業(yè)內(nèi)控管理與ERP的結(jié)合應(yīng)用[J].商,2014,03:42.

[2]謝輝.ERP系統(tǒng)在企業(yè)內(nèi)控管理中的應(yīng)用[J].中外企業(yè)家,2013,29:76-77.

（作者單位：林州重機(jī)集團(tuán)股份有限公司）