計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)在辦公自動(dòng)化中的應(yīng)用

周 洪

（淮海工學(xué)院，江蘇 連云港 222005）

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計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)在辦公自動(dòng)化中的應(yīng)用

周 洪

（淮海工學(xué)院，江蘇 連云港 222005）

［摘 要］計(jì)算機(jī)的出現(xiàn)和發(fā)展極大地推動(dòng)了社會(huì)的發(fā)展和進(jìn)步，人們?cè)诠ぷ骱蜕畹姆椒矫婷娑寄芤姷接?jì)算機(jī)的“影子”。當(dāng)前，計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)已成為辦公自動(dòng)化處理的重要組成部分。本文將從計(jì)算機(jī)處理技術(shù)的角度對(duì)辦公自動(dòng)化的影響和應(yīng)用進(jìn)行分析和闡述。

［關(guān)鍵詞］信息處理；辦公自動(dòng)化；技術(shù)應(yīng)用

辦公自動(dòng)化信息處理技術(shù)在辦公過程中實(shí)際就是產(chǎn)生和處理信息的技術(shù)，當(dāng)前社會(huì)經(jīng)濟(jì)的巨大發(fā)展，人們所需要面對(duì)和處理的信息和數(shù)據(jù)量也越來(lái)越大，傳統(tǒng)的信息手段和技術(shù)已不能滿足人們的工作和生活需求。隨著計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的快速發(fā)展，基于計(jì)算機(jī)處理技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的數(shù)字化辦公信息處理技術(shù)逐漸在大眾推廣，辦公自動(dòng)化日益被人們所接受。辦公自動(dòng)化不僅有效提升了辦公的工作效率，同時(shí)對(duì)工作管理決策提供了更加科學(xué)的平臺(tái)和依據(jù)，因此，要重視計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)在辦公自動(dòng)化中的應(yīng)用。

1　計(jì)算機(jī)處理技術(shù)與辦公自動(dòng)化的關(guān)系

計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)是指通過計(jì)算機(jī)獲取、傳輸、監(jiān)測(cè)和處理分析的信息技術(shù)，能有效對(duì)獲取信息進(jìn)行控制和管理。主要是由傳感技術(shù)、通信技術(shù)、電子技術(shù)以及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)構(gòu)成的。辦公自動(dòng)化的產(chǎn)生和發(fā)展正是基于計(jì)算機(jī)技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展而形成的，通過將計(jì)算機(jī)技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)結(jié)合通信科學(xué)技術(shù)讓人們?cè)谶M(jìn)行辦公活動(dòng)時(shí)能使用辦公現(xiàn)代化的技術(shù)和設(shè)施對(duì)各項(xiàng)辦公活動(dòng)進(jìn)行方便快捷智能處理，是辦公人員和辦公技術(shù)設(shè)備共同組成的處理系統(tǒng)，在辦公處理時(shí)必須要處理軟件和硬件都齊全完好。

辦公自動(dòng)化這項(xiàng)綜合辦公技術(shù)在發(fā)達(dá)國(guó)家興起于20世紀(jì)70年代中期，而在我國(guó)的出現(xiàn)則相對(duì)較晚，但是經(jīng)過數(shù)十年來(lái)的不斷創(chuàng)新和發(fā)展，辦公自動(dòng)化從最開始只能在辦公過程中扮演輔助角色提供輔助作用的辦公產(chǎn)品向著能系統(tǒng)操作大型工程項(xiàng)目產(chǎn)品的方向靠攏。而隨著辦公自動(dòng)化和智能化的實(shí)現(xiàn)，辦公管理和操作決策的科學(xué)性大大提高。

2　計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)在辦公自動(dòng)化中的應(yīng)用

有效擴(kuò)大辦公管理區(qū)域，優(yōu)化辦公處理環(huán)境。在傳統(tǒng)的辦公室處理工作和業(yè)務(wù)中，往往會(huì)受很多客觀條件限制。比如說辦公的時(shí)間、辦公的空間、辦公的場(chǎng)地條件等，這就導(dǎo)致了在辦公室處理中難以發(fā)揮出作用，浪費(fèi)時(shí)間和人力物力。隨著計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)的使用，有效改善了這種辦公客觀條件的限制。這樣在日常處理事情和辦公時(shí)就不再局限于在樓房、在房間內(nèi)，可在任何地方、任何場(chǎng)所實(shí)現(xiàn)辦公，這樣使得辦公的區(qū)域和環(huán)境得到明顯優(yōu)化。而且，辦公人員的辦公操作也不需要進(jìn)行單純的手工操作了，而是可通過計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)機(jī)器操作和人工操作相結(jié)合，形成良好的人工機(jī)器辦公系統(tǒng)，使得辦公模式實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化管理。這樣通過計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)，能使得相關(guān)單位、相關(guān)企業(yè)、相關(guān)部門有效實(shí)現(xiàn)資源共享，更加完善彼此之間的分工協(xié)作，大大提升了辦公效率。在未來(lái)的日常辦公管理中，辦公自動(dòng)化會(huì)成為發(fā)展的趨勢(shì)和潮流。

能簡(jiǎn)單及時(shí)快速地滿足信息資源的檢索需要。當(dāng)前，信息化高度發(fā)達(dá)，在新信息時(shí)代，盡可能地了解最新社會(huì)經(jīng)濟(jì)動(dòng)態(tài)、隨時(shí)掌握最準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)信息能對(duì)生產(chǎn)營(yíng)銷提供判斷并作出科學(xué)合理的決策，網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)的四通八達(dá)能讓各項(xiàng)信息和資源數(shù)據(jù)的檢索更加方便快捷，擺脫了辦公時(shí)間和空間的局限性。通過在辦公部門建立數(shù)據(jù)信息庫(kù)，對(duì)于辦公的文件檔案進(jìn)行規(guī)范化和系統(tǒng)化管理，在數(shù)據(jù)信息庫(kù)中通過多種形式的存儲(chǔ)形式像文字、聲音、圖像等方式進(jìn)行存儲(chǔ)。辦公人員在需要信息和數(shù)據(jù)的時(shí)候就通過數(shù)據(jù)信息庫(kù)進(jìn)行系統(tǒng)檢索，由于檢索包含了各種存儲(chǔ)形式，這樣在進(jìn)行辦公信息處理的時(shí)候就可選擇不同的方式和呈現(xiàn)的效果檢索，滿足不同的檢索需求，在數(shù)據(jù)信息庫(kù)中可查詢過往的存儲(chǔ)文件。同時(shí)，還可借助互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)了解和掌握第一手的信息和動(dòng)態(tài)，對(duì)于辦公人員所需要的各種有效信息，都能通過互聯(lián)網(wǎng)及時(shí)得到，有利于提升辦公決策的準(zhǔn)確性，有效提高辦公效效率。

3　計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)在辦公自動(dòng)化的未來(lái)發(fā)展

隨著無(wú)線通信網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，無(wú)線通信信息處理技術(shù)在辦公自動(dòng)化畫的應(yīng)用也在逐步推廣。通過無(wú)線網(wǎng)絡(luò)辦公的形式，能讓辦公更加多元化，辦公設(shè)備更加便捷化，只要有無(wú)線通信數(shù)據(jù)的傳輸，辦公人員就能實(shí)現(xiàn)辦公，無(wú)論是在機(jī)場(chǎng)、酒店、公園、家中都能進(jìn)行。而且，辦公設(shè)備也更加先進(jìn)，像平板電腦、手機(jī)等等都成為新一代辦公自動(dòng)化管理設(shè)備。

在辦公信息和數(shù)據(jù)傳輸上，未來(lái)的計(jì)算機(jī)信息處理會(huì)更加快捷和迅速，而且不僅僅局限于簡(jiǎn)單的文字、聲音，還包括視頻、錄像、實(shí)時(shí)傳輸?shù)鹊?，在文件形式上更加豐富，而且通過云語(yǔ)言等現(xiàn)代存儲(chǔ)平臺(tái)能實(shí)現(xiàn)永久性保存。

4　結(jié) 語(yǔ)

由于計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)的發(fā)展，對(duì)于辦公自動(dòng)化的應(yīng)用程度和廣度都不斷提高。因而，要進(jìn)一步完善計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)，將計(jì)算機(jī)處理技術(shù)與其他信息技術(shù)進(jìn)行有效結(jié)合，更好推動(dòng)辦公自動(dòng)化發(fā)展，提升企業(yè)和單位工作效率。

主要參考文獻(xiàn)

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［3］常學(xué)洲,朱之紅.計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)在辦公自動(dòng)化中的應(yīng)用研究［J］.軟件,2014(2).

［4］顧偉.計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)在辦公自動(dòng)化中的應(yīng)用［J］.才智,2013(6).

［收稿日期］2015-11-10

［中圖分類號(hào)］TP317.1；TP274

［文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼］A

［文章編號(hào)］1673-0194(2016)02-0161-01

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.02.123