煤炭企業(yè)成本控制問題及改進(jìn)建議
——以山西省為例

黃玉柱 許睿思

(遼寧對外經(jīng)貿(mào)學(xué)院會(huì)計(jì)學(xué)院，遼寧 大連 116052)

市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展對企業(yè)成本管控水平的提升產(chǎn)生明顯影響，成本控制作為財(cái)務(wù)管理工作的重要組成部分，對于煤炭企業(yè)生存發(fā)展的重要性不言而喻，而現(xiàn)階段山西煤炭企業(yè)財(cái)務(wù)管理粗放，成本管控工作不到位，制約了企業(yè)市場競爭力的提高，特別是中小煤炭企業(yè)出現(xiàn)了財(cái)務(wù)危機(jī)甚至破產(chǎn)的情況。

1 煤炭企業(yè)成本控制存在的問題分析

1.1 資源利用效率不高

山西煤炭企業(yè)普遍存在資源浪費(fèi)嚴(yán)重的情況，這對成本控制工作的開展產(chǎn)生明顯影響，資源浪費(fèi)體現(xiàn)在兩個(gè)方面，首先是煤炭資源的開采過程中，不成塊、零散的煤渣沒有進(jìn)行收集利用，雖然在單次開采過程中，煤渣所占比例較低，但是積累的煤渣仍需要煤炭企業(yè)花費(fèi)成本進(jìn)行打掃或處理，但是在山西省煤炭資源日趨緊張的現(xiàn)階段，煤炭企業(yè)如能夠合理收集煤渣進(jìn)行二次開發(fā)或其他形式的利用，不但能夠提高單位煤區(qū)的開采效率，對于煤炭企業(yè)整體的成本控制工作也將產(chǎn)生積極影響。資源浪費(fèi)還體現(xiàn)在開采設(shè)備與人工資源的利用不當(dāng)上，煤炭企業(yè)設(shè)備在運(yùn)行過程中，需消耗較大規(guī)模的柴油資源，同時(shí)設(shè)備操作的人工也需要按天支付薪酬，但是因開采進(jìn)度等因素制約，山西煤炭企業(yè)所租用的設(shè)備利用率不高，經(jīng)常出現(xiàn)閑置的情況，而設(shè)備的租金與員工工作還需要照常支付，由此造成成本浪費(fèi)，不利于成本控制工作的開展，且隨著機(jī)械化開采與加工模式的深化，煤炭企業(yè)能否有效提高資源利用效率對于市場競爭等工作的開展都將產(chǎn)生影響。

1.2 全程成本控制不當(dāng)

從本質(zhì)上講，煤炭企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營過程具有集成性，從煤炭資源的開采、煤炭產(chǎn)品的初級加工或深加工、煤炭資源的運(yùn)輸、最終的產(chǎn)品銷售都屬于煤炭企業(yè)的經(jīng)營范圍內(nèi)，為提高成本控制工作的效率，迫切需要進(jìn)行全程的成本控制工作，然而現(xiàn)階段煤炭企業(yè)粗放的管理模式只能對經(jīng)營過程中的某個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行成本管控工作，管控工作的開展停留于表面，無法實(shí)現(xiàn)對成本的合理管控。全程成本控制模式下，要求煤炭企業(yè)對于企業(yè)運(yùn)營的各個(gè)流程有良好的掌控能力，但是煤炭企業(yè)對于如煤炭企業(yè)裝卸等中間流程的成本控制工作重視程度不足，中間環(huán)節(jié)雖單位成本費(fèi)用規(guī)模較小，然而因運(yùn)行流程較多，中間環(huán)節(jié)累計(jì)的費(fèi)用規(guī)模較高，例如煤炭產(chǎn)品的裝卸、庫存成本等，特別是中小型煤炭企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平較低，上述成本往往都被歸結(jié)于物流環(huán)節(jié)，無法直接根據(jù)賬面進(jìn)行成本費(fèi)用的分析，無法將費(fèi)用歸結(jié)到具體環(huán)節(jié)，由此出現(xiàn)管理層成本控制工作無法有效開展，成本控制效果較差。

1.3 信息化建設(shè)程度低

現(xiàn)階段我國企業(yè)普遍利用信息管理軟件協(xié)助企業(yè)進(jìn)行成本控制工作，但是山西煤炭企業(yè)信息化建設(shè)程度比較低，大型煤炭企業(yè)雖引進(jìn)了ERP管理系統(tǒng)協(xié)助企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作，但是在系統(tǒng)中也只是簡單的數(shù)據(jù)列報(bào)或費(fèi)用報(bào)銷，沒有專項(xiàng)輔助成本控制的功能，而中小型企業(yè)管理層對于信息建設(shè)的重視程度不高，每年僅有少量經(jīng)費(fèi)維持企業(yè)的信息管理，費(fèi)用投入也往往集中在PC機(jī)的采購、企業(yè)基本通信網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)等，沒有結(jié)合企業(yè)經(jīng)營情況引進(jìn)專門的財(cái)務(wù)管理軟件協(xié)助成本控制工作，不利于煤炭企業(yè)成本控制工作的開展，特別是在排污權(quán)交易模式下，環(huán)境會(huì)計(jì)信息所涉內(nèi)容復(fù)雜，而山西煤炭企業(yè)對于環(huán)境會(huì)計(jì)核算與信息披露的掌控能力都比較弱，無法通過傳統(tǒng)的核算模式直接進(jìn)行環(huán)境成本管控工作，而企業(yè)環(huán)境會(huì)計(jì)信息對于煤炭企業(yè)的社會(huì)公信力將產(chǎn)生重要影響，同時(shí)企業(yè)需承擔(dān)更多的成本來實(shí)現(xiàn)環(huán)境會(huì)計(jì)工作的需要，為了提高成本控制效率，保證成本控制工作的全面性，迫切需要提高信息化的建設(shè)程度，充分利用財(cái)務(wù)管理軟件協(xié)助企業(yè)開展相關(guān)工作。

1.4 安全成本隱患較大

煤炭企業(yè)與其他類型企業(yè)不同，在經(jīng)營過程中對安全生產(chǎn)的要求比較嚴(yán)格，同時(shí)因安全隱患所產(chǎn)生的額外成本規(guī)模近幾年也呈明顯的提升，隨著消防等部門對于煤炭企業(yè)的安全標(biāo)準(zhǔn)提高，煤炭企業(yè)的安全基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)成本提高，同時(shí)對于工人的安全教育、相關(guān)開采設(shè)備的檢修成本都有所提升，而在此基礎(chǔ)上，部分中小型煤炭企業(yè)為節(jié)約短期成本，忽略安檢投入，由此產(chǎn)生了較大規(guī)模的成本隱患，當(dāng)出現(xiàn)事故以后，煤炭企業(yè)輕則進(jìn)行相應(yīng)的賠償工作，重則企業(yè)倒閉，負(fù)責(zé)人遭到刑事拘留，煤炭企業(yè)所付出的安全成本提升，且現(xiàn)階段山西煤炭企業(yè)普遍存在財(cái)務(wù)管理粗放的情況，財(cái)務(wù)部門工作獨(dú)立性缺失，相關(guān)工作的開展往往由管理者一人決定，財(cái)務(wù)部門對于企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的規(guī)范作用不強(qiáng)，無法為企業(yè)安全成本的合理控制做出貢獻(xiàn)。煤炭企業(yè)安全成本前期投入規(guī)模較大，卻能夠?yàn)槠髽I(yè)日常經(jīng)營的成本隱患起到明顯的幫助，需要煤炭企業(yè)合理的進(jìn)行安全成本衡量，實(shí)現(xiàn)安全成本的科學(xué)控制。

2 改進(jìn)煤炭企業(yè)成本控制的建議

2.1 提高資源利用效率

提高資源利用效率首先需要煤炭企業(yè)的管理層提高資源利用效率的重視程度，隨著煤炭企業(yè)市場競爭的白熱化，煤炭產(chǎn)品利用率的不斷降低，煤炭資源利用效率的提高對于企業(yè)成本控制水平、競爭力提升將產(chǎn)生明顯的促進(jìn)作用，所以管理層應(yīng)該要求煤炭企業(yè)全員形成資金利用效率提升的意識，可以搭建員工績效考核與資源利用效率相結(jié)合的模式，形成企業(yè)工作人員與企業(yè)發(fā)展的雙贏，同時(shí)也能夠提升山西地區(qū)煤炭資源的利用效率，同時(shí)煤炭企業(yè)可以引進(jìn)先進(jìn)設(shè)備，實(shí)現(xiàn)對煤炭殘?jiān)M(jìn)行收集、二次開發(fā)工作，單位煤礦能夠產(chǎn)出更大的效益，也符合資源開發(fā)的可持續(xù)理念，管理層可以指派專人，對現(xiàn)場設(shè)備進(jìn)行合理調(diào)配，避免出現(xiàn)傳統(tǒng)大量浪費(fèi)生產(chǎn)資料的情況出現(xiàn)，同時(shí)根據(jù)往期資源開采過程中生產(chǎn)設(shè)備的利用情況，針對性的制定設(shè)備利用計(jì)劃，為成本控制工作打好基礎(chǔ)，同時(shí)應(yīng)該重設(shè)備的保養(yǎng)工作，讓設(shè)備能夠運(yùn)行更久的時(shí)間，降低再次購買設(shè)備所承擔(dān)的成本規(guī)模，同時(shí)參考西方發(fā)達(dá)國家的煤炭資源開發(fā)模式，將單位煤炭資源利用效率提到最高，實(shí)現(xiàn)開發(fā)效率的不斷提高，合理控制設(shè)備資源成本，也能夠推動(dòng)煤炭企業(yè)可持續(xù)發(fā)展模式的搭建。提高資源利用效率還應(yīng)該從資金利用效率角度入手，資金利用效率對成本控制的影響比較明顯，特別是煤炭企業(yè)現(xiàn)金流對于企業(yè)運(yùn)營的重要程度不言而喻，煤炭企業(yè)可以通過內(nèi)部審計(jì)等方式，找出企業(yè)資金利用過程中不合理的地方，及時(shí)進(jìn)行調(diào)整，提高投資決策的合理性與有效性，單位資金能夠?yàn)槠髽I(yè)獲得最大收益，降低融資成本，保證資金利用效率的提高。

2.2 進(jìn)行全程成本控制

在上文中已經(jīng)提到，煤炭企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中所包括流程與環(huán)節(jié)較多，成本控制工作開展相對復(fù)雜，只通過煤炭企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)表開展成本控制工作比較困難，所以全流程的成本控制工作至關(guān)重要。煤炭企業(yè)管理層可以引進(jìn)科學(xué)的成本管控與核算方法，如作業(yè)成本法的利用，將煤炭企業(yè)整個(gè)經(jīng)營環(huán)節(jié)進(jìn)行規(guī)劃分析，將企業(yè)所有費(fèi)用成本支出進(jìn)行充分分析，推動(dòng)會(huì)計(jì)信息完整性提高的同時(shí)，對所有成本進(jìn)行合理控制。全程成本控制要求煤炭企業(yè)內(nèi)部形成有效的成本控制意識，從管理層到基層工作人員都應(yīng)該樹立起良好的成本控制理念，上到企業(yè)的經(jīng)營決策，下到生產(chǎn)資料的利用都應(yīng)該保證與企業(yè)的成本控制方式相吻合，管理層要對成本控制開展比較好的部門或個(gè)人予以經(jīng)濟(jì)鼓勵(lì)，提高成本控制工作的重視程度。以運(yùn)輸體系的成本控制工作為例，除傳統(tǒng)的物流成本以外，管理層應(yīng)該認(rèn)識到內(nèi)部運(yùn)輸系統(tǒng)成本的合理控制，倉庫的布局、裝卸設(shè)備的引進(jìn)都應(yīng)該進(jìn)行合理規(guī)劃，保證運(yùn)輸過程中冗余環(huán)節(jié)的減少，將內(nèi)外部物流過程中所產(chǎn)生的成本都進(jìn)行記錄，通過科學(xué)分析或同類型煤炭企業(yè)進(jìn)行比較，找出所有環(huán)節(jié)成本變動(dòng)的成因，由成本分析來實(shí)現(xiàn)煤炭物流流程的合理性，提高物流效率，并降低成本浪費(fèi)現(xiàn)象的產(chǎn)生，成本全程控制需要管理層、財(cái)務(wù)工作部門及煤炭企業(yè)所有工作人員協(xié)同進(jìn)行，企業(yè)管理層可以通過聘請專家的方式，對企業(yè)整個(gè)經(jīng)營過程中各項(xiàng)成本組成進(jìn)行分析，科學(xué)開展成本控制工作，實(shí)現(xiàn)成本的全過程管理，當(dāng)煤炭企業(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù)擴(kuò)展以后，仍應(yīng)重視成本控制相關(guān)工作的開展，保證成本控制水平的與時(shí)俱進(jìn)。

2.3 加強(qiáng)信息建設(shè)水平

山西煤炭企業(yè)的管理模式比較粗放，在發(fā)展初期一言堂的經(jīng)營模式能夠提高工作效率，但是現(xiàn)階段信息化水平降低已經(jīng)制約了煤炭企業(yè)開展相應(yīng)的成本控制工作，煤炭企業(yè)需引進(jìn)先進(jìn)的管理軟件，實(shí)現(xiàn)成本控制工作的開展。首先煤炭企業(yè)管理層應(yīng)該增強(qiáng)信息建設(shè)投入規(guī)模，隨著互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，管理層需完善信息技術(shù)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)工作，為會(huì)計(jì)電算化等工作的開展打好基礎(chǔ)。同時(shí)要求財(cái)務(wù)工作部門實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息化的工作模式，這對于山西煤炭企業(yè)的成本管理體系搭建將產(chǎn)生明顯的促進(jìn)作用。煤炭企業(yè)應(yīng)該根據(jù)自身經(jīng)營情況，開發(fā)財(cái)務(wù)管理軟件，在管理軟件中直接進(jìn)行成本控制的相關(guān)工作，管理軟件應(yīng)該具備相應(yīng)的報(bào)警功能，當(dāng)成本信息出現(xiàn)異常變動(dòng)時(shí)，及時(shí)進(jìn)行預(yù)警工作，財(cái)務(wù)部門與管理層應(yīng)該對該環(huán)節(jié)進(jìn)行調(diào)查處理，充分利用現(xiàn)代技術(shù)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理水平的不斷提高，科學(xué)開展成本控制工作。大型煤炭企業(yè)應(yīng)該在財(cái)務(wù)部門推行集中財(cái)務(wù)管理模式，由總部直接對子公司成本控制工作的開展進(jìn)行監(jiān)督，通過先進(jìn)的ERP系統(tǒng)，將子公司的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行合理歸集，提高成本控制效率，同時(shí)也降低大型煤炭企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的可能，最后，煤炭企業(yè)應(yīng)該認(rèn)識到，信息技術(shù)建設(shè)的投入不應(yīng)該是一次性的，應(yīng)該隨著煤炭企業(yè)的發(fā)展規(guī)模與實(shí)際運(yùn)行情況，實(shí)現(xiàn)信息投入規(guī)模與市場發(fā)展需求相吻合，以完善的信息化成本控制模式提高成本控制水平。

2.4 重視安全成本控制

為了合理控制安全成本，降低煤炭企業(yè)生產(chǎn)的安全隱患，煤炭企業(yè)可以考慮引進(jìn)新的生產(chǎn)技術(shù)與開采設(shè)備來控制安全成本，新設(shè)備與技術(shù)的引進(jìn)不但在一定程度上能夠降低安全事故產(chǎn)生的可能性，同時(shí)也更具有安全性，在事故發(fā)生時(shí)能夠有效對資源、人力進(jìn)行保護(hù)，雖然在短期內(nèi)可能會(huì)承擔(dān)一定的升級或改造成本，但是這對煤炭企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展能力將產(chǎn)生明顯影響，安全成本是具有累積性與平衡性的，管理層應(yīng)該認(rèn)識到，在短期內(nèi)節(jié)約安全成本，企業(yè)可能會(huì)在今后承擔(dān)更大規(guī)模的成本，所以應(yīng)該盡量將安全隱患控制到最低，由此實(shí)現(xiàn)安全成本的合理控制。同時(shí)由于煤炭企業(yè)經(jīng)營過程中能源消耗較多，在可持續(xù)發(fā)展和綠色生產(chǎn)要求下，企業(yè)還應(yīng)該注重環(huán)境成本的控制工作，提高節(jié)能減排的重視程度，避免因過量排放而遭到經(jīng)濟(jì)處罰。隨著生產(chǎn)技術(shù)的不斷提高，相應(yīng)設(shè)備運(yùn)行、資源開發(fā)過程中的安全指數(shù)不斷提升，產(chǎn)生安全事故的原因主要是安全工作重視意識不足或細(xì)節(jié)沒有處理好，這要求管理層出于安全成本角度考慮，不斷完善細(xì)節(jié)工作，進(jìn)行適度的安全教育，煤炭企業(yè)與其他類型企業(yè)不同，安全成本規(guī)模難以控制，特別是近幾年煤炭事故頻發(fā)，潛在的成本風(fēng)險(xiǎn)較大，煤炭企業(yè)應(yīng)該借鑒西方發(fā)達(dá)國家的安全生產(chǎn)與可持續(xù)生產(chǎn)模式，降低安全成本隱患，提高煤炭企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展能力。

3 結(jié)束語

通過本文的研究能夠看出，煤炭企業(yè)成本控制工作存在較多問題，迫切需要進(jìn)行完善，但是成本控制工作的開展并不是一蹴而就的，需要管理層、財(cái)務(wù)部門與企業(yè)工作人員協(xié)同進(jìn)行，提高成本控制水平，這樣不但能夠提高煤炭企業(yè)的盈利質(zhì)量，同時(shí)對于煤炭企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展能力將產(chǎn)生推動(dòng)作用，為煤炭企業(yè)做大做強(qiáng)打好基礎(chǔ)。

[1] 韓沚清.價(jià)值鏈視角下煤炭企業(yè)成本控制與企業(yè)價(jià)值研究[J].煤炭經(jīng)濟(jì)研究，2015，(06).

[2] 張美姜.煤炭企業(yè)環(huán)境成本控制問題及對策[J].經(jīng)濟(jì)研究導(dǎo)刊，2015，(05).