項(xiàng)目生命周期的成本管理

劉元強(qiáng)

（青島四方龐巴迪鐵路運(yùn)輸設(shè)備有限公司，山東 青島 266111）

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項(xiàng)目生命周期的成本管理

劉元強(qiáng)

（青島四方龐巴迪鐵路運(yùn)輸設(shè)備有限公司，山東 青島 266111）

［摘 要］本文主要從項(xiàng)目生命周期成本管理的基本原則出發(fā)，結(jié)合對影響項(xiàng)目成本的因素的分析，提出了項(xiàng)目生命周期成本管理與控制的相關(guān)對策，旨在為今后的研究提供理論基礎(chǔ)和技術(shù)指導(dǎo)。

［關(guān)鍵詞］項(xiàng)目；生命周期；成本管理

1　項(xiàng)目生命周期成本管理的基本原則

1.1項(xiàng)目成本全面控制原則

全面成本管理主要是指能運(yùn)用成本管理的方法體系與基本原理，根據(jù)現(xiàn)代企業(yè)的成本運(yùn)動(dòng)規(guī)律，對企業(yè)經(jīng)營管理活動(dòng)實(shí)行成本控制的思想體系。項(xiàng)目成本全面控制可從3個(gè)方面進(jìn)行：①項(xiàng)目成本控制全員參與；②項(xiàng)目成本控制從各個(gè)成本因素進(jìn)行控制；③項(xiàng)目成本控制從各個(gè)階段進(jìn)行控制。

1.2項(xiàng)目成本最低化原則

該原則主要是指在保證項(xiàng)目能按時(shí)且保證質(zhì)量的前提下開展，然后最大可能地降低項(xiàng)目的運(yùn)營成本，包括管理成本、產(chǎn)品成本及銷售成本等。該原則一直處于不斷的動(dòng)態(tài)變化中，且無法在控制中達(dá)到極值。因此，在實(shí)際工作過程中，需要項(xiàng)目管理者能綜合考慮各個(gè)成本因素，并對其采取一定的控制措施，伴隨項(xiàng)目開展的全過程。

1.3項(xiàng)目成本動(dòng)態(tài)控制原則

項(xiàng)目成本動(dòng)態(tài)控制原則主要是利用現(xiàn)代先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)及財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)軟件，在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中對所有成本記錄進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控。按照項(xiàng)目預(yù)算設(shè)置各項(xiàng)目節(jié)點(diǎn)最大預(yù)算使用上限，并設(shè)置警報(bào)系統(tǒng)，一旦成本超出設(shè)定值，項(xiàng)目資金就會(huì)被暫時(shí)凍結(jié)。

1.4項(xiàng)目成本目標(biāo)管理原則

項(xiàng)目成本目標(biāo)管理的核心是制度保證。沒有規(guī)范的制度就無法有效地進(jìn)行管理，現(xiàn)代企業(yè)管理普遍認(rèn)為一切以人的自覺性為前提的管理都是低效的，現(xiàn)代企業(yè)必須建立適合本企業(yè)文化的規(guī)則、制度，做到行由法止，獎(jiǎng)罰分明。因此，制度化管理是項(xiàng)目成本目標(biāo)管理必不可少的法寶。

2　影響項(xiàng)目生命周期成本的因素

項(xiàng)目成本構(gòu)成因素較多，按照項(xiàng)目成本的基本構(gòu)成可分為以下3種。

2.1產(chǎn)品成本

產(chǎn)品成本因素主要包括：①市場調(diào)研成本因素。市場的最新動(dòng)態(tài)和顧客的需求都可以通過市場調(diào)研來獲取。②產(chǎn)品設(shè)計(jì)成本因素。產(chǎn)品的靈魂主要是指產(chǎn)品的設(shè)計(jì)，而產(chǎn)品設(shè)計(jì)對項(xiàng)目成本起著至關(guān)重要的影響，它可以降低采購成本及銷售成本等，為企業(yè)創(chuàng)造更大的利潤空間。③采購成本因素。采購成本主要是指與原材料相關(guān)的成本，包括倉儲(chǔ)物流運(yùn)輸費(fèi)用、關(guān)稅及原材料采購價(jià)格等。④制造成本因素。制造成本是指為了生產(chǎn)產(chǎn)品所必須支出的各項(xiàng)成本。

2.2管理成本

項(xiàng)目管理成本因素主要包括：①項(xiàng)目管理人員成本因素。項(xiàng)目往往是由一個(gè)團(tuán)隊(duì)共同完成的，每個(gè)成員在項(xiàng)目中都發(fā)揮著不可或缺的作用，這部分的成本主要體現(xiàn)在對人員的工資薪酬方面。②工程支持成本因素。在產(chǎn)品開發(fā)應(yīng)用階段，研發(fā)中心需要進(jìn)行開展大量的工程，而這部分成本要轉(zhuǎn)嫁到各生產(chǎn)制造部門，并最終流入研發(fā)中心，被作為研發(fā)中心的運(yùn)營收入。工程支持(Engineering Support)成本主要包括測試驗(yàn)證費(fèi)用、技術(shù)支持費(fèi)用、客戶培訓(xùn)費(fèi)用等。

2.3銷售成本

銷售成本是指企業(yè)為了將商品或服務(wù)價(jià)值轉(zhuǎn)移到目標(biāo)客戶身上而產(chǎn)生的成本。銷售成本因素主要包括：①銷售端物流成本因素。銷售端物流成本在整個(gè)銷售成本中占比情況取決于企業(yè)所銷售產(chǎn)品的屬性。②項(xiàng)目攻關(guān)成本因素。項(xiàng)目攻關(guān)成本是指為了讓潛在客戶接受本公司產(chǎn)品所付出的成本。銷售人員為了拿到潛在客戶的商業(yè)訂單需要和客戶代表進(jìn)行協(xié)商、溝通等商務(wù)活動(dòng)，會(huì)產(chǎn)生一定的成本。

2.4其他成本因素

項(xiàng)目總成本除了上述成本外還有很多其他因素，如：項(xiàng)目變更成本、質(zhì)量成本、財(cái)務(wù)成本、專利成本、特許生產(chǎn)成本等。項(xiàng)目各成本之間相互影響，相互制約，而且并不是線性的關(guān)系。①質(zhì)量成本因素又稱質(zhì)量費(fèi)用，是企業(yè)為了將產(chǎn)品質(zhì)量保持在一定的質(zhì)量水平上所付出的相關(guān)費(fèi)用。②資金成本因素是指在資金的籌集和使用過程中往往產(chǎn)生必要的財(cái)務(wù)費(fèi)用，對企業(yè)而言這部分成本稱為資金成本。

3　項(xiàng)目生命周期成本管理與控制的對策

3.1建立項(xiàng)目考核與獎(jiǎng)懲制度

項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)利潤的實(shí)現(xiàn)是成本管理的重要指標(biāo)，也是影響項(xiàng)目生命周期成本管理工作能否順利進(jìn)行的關(guān)鍵因素之一。因此，項(xiàng)目應(yīng)在每月末針對成本管理分析出的產(chǎn)生成本差異的原因及責(zé)任分工進(jìn)行逐一對照，確認(rèn)責(zé)任主體，再根據(jù)項(xiàng)目合同和公司責(zé)任成本管理有關(guān)規(guī)定對責(zé)任主體及施工隊(duì)伍進(jìn)行嚴(yán)格考核，并將考核的獎(jiǎng)懲情況及時(shí)予以兌現(xiàn)，確保成本管理工作的落實(shí)力度和考核兌現(xiàn)工作的嚴(yán)肅性，嚴(yán)格做到獎(jiǎng)罰分明，確保項(xiàng)目生命周期成本管理工作得以持續(xù)開展。

3.2完善項(xiàng)目生命周期成本管理體系

項(xiàng)目生命周期成本管理工作一旦開始實(shí)施就要建立明確的分工并確定責(zé)任體系，為項(xiàng)目有效的實(shí)施成本管理控制奠定基礎(chǔ)。項(xiàng)目的實(shí)施策劃、方案優(yōu)化、設(shè)計(jì)變更等永遠(yuǎn)是項(xiàng)目挖潛增效的源頭，開源節(jié)流、艱苦奮斗永遠(yuǎn)是提高項(xiàng)目效益的法寶。

3.3堅(jiān)持考核

以項(xiàng)目成本為中心，運(yùn)用進(jìn)度考核、目標(biāo)管理、項(xiàng)目預(yù)算等手段來強(qiáng)化成本措施的落實(shí)，促進(jìn)成本控制。通過考核提升項(xiàng)目的創(chuàng)新增效能力，挖掘潛能，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)以項(xiàng)目預(yù)算、進(jìn)度考核、風(fēng)險(xiǎn)控制促進(jìn)效益的目標(biāo)，環(huán)環(huán)相扣，缺一不可，其中制度和目標(biāo)是基礎(chǔ)，考核是關(guān)鍵。

4　結(jié) 語

生命周期成本管理理論是一套全新的項(xiàng)目成本管理理論和方法體系，在我國有著廣闊的發(fā)展前景，廣大的項(xiàng)目從業(yè)人員應(yīng)努力提高自身的專業(yè)知識(shí)水平，掌握生命周期成本理論，將其作為我們進(jìn)行項(xiàng)目投資決策及設(shè)計(jì)與計(jì)劃安排的理論工具。

主要參考文獻(xiàn)

［1］廖祖仁,傅崇倫.產(chǎn)品壽命周期費(fèi)用評價(jià)法［M］,北京:國防工業(yè)出版社,2003.

［收稿日期］2015-12-28

［中圖分類號(hào)］F275.3

［文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼］A

［文章編號(hào)］1673-0194(2016)02-0026-01

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.02.021