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    做好財政檔案管理工作要點分析

    2016-12-30 21:58:30張治剛
    中國管理信息化 2016年1期
    關(guān)鍵詞:監(jiān)管體系財政檔案管理

    張治剛

    (公主嶺市財政局,吉林 公主嶺 136100)

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    做好財政檔案管理工作要點分析

    張治剛

    (公主嶺市財政局,吉林 公主嶺 136100)

    [摘 要]本文首先闡述了財政檔案管理工作的意義,并在此基礎(chǔ)上,具體分析提高財政檔案管理工作質(zhì)量的要點。

    [關(guān)鍵詞]財政;檔案管理;監(jiān)管體系

    從宏觀角度而言,財政檔案真實記錄了我國社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展的總歷程,并結(jié)合相應(yīng)規(guī)范要求、科學(xué)程度,對這些記錄內(nèi)容進(jìn)行分析、總結(jié)以及存儲,為有關(guān)部門工作開展提供參考資料。財政檔案管理工作,即通過收集、整理相應(yīng)的實物、科技、財務(wù)及文書等,提高自身財政檔案信息的價值,為相應(yīng)的財務(wù)工作提供信息服務(wù)。因此,提高財政檔案管理工作質(zhì)量,不僅可以提高我國檔案管理工作的規(guī)范性及制度性,還能促進(jìn)我國經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會發(fā)展,所以,分析財政檔案管理工作的要點,非常必要且重要。

    1 財政檔案管理工作的意義

    1.1提高決策的可行性

    財政檔案管理工作的具體流程為,檔案管理人員收集、整理各類財政信息,然后對有效財政信息進(jìn)行統(tǒng)計、分類。檔案管理人員將其所整理的財政信息進(jìn)行存儲與上報,部門領(lǐng)導(dǎo)者通過財政信息,可以準(zhǔn)確把握該地區(qū)的經(jīng)濟(jì)建設(shè)狀況,針對該地區(qū)的不足之處,可以制定幫扶政策,促使該地區(qū)的經(jīng)濟(jì)實現(xiàn)進(jìn)一步良性發(fā)展。由此可見,提高財政檔案管理工作質(zhì)量,有利于為領(lǐng)導(dǎo)者提供切實可行的決策參考信息,提高決策的合理性及有效性,促進(jìn)地區(qū)經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會發(fā)展。

    1.2規(guī)范財務(wù)日常行為

    提高財務(wù)檔案管理工作的質(zhì)量,可以有效規(guī)范財務(wù)日常行為,主要表現(xiàn)在財務(wù)檔案工作記錄方面。財務(wù)檔案工作記錄是檔案工作人員在財務(wù)工作中收集、整理各類財政文件信息及記錄的過程。財務(wù)方案工作記錄過程中,檔案工作人員不僅要嚴(yán)格遵守相應(yīng)的規(guī)章制度,確保所記錄的財政信息具有真實性、完整性以及有效性,還要嚴(yán)格監(jiān)督財政資金的具體來源以及實際用途等。除此之外,檔案工作人員還要確保在鑒定及上報財政檔案的過程中,上級財政可以有效監(jiān)督下級財政。由此可見,財政檔案管理工作具有較強(qiáng)的監(jiān)督特性,可以保證財政資金收支運行平穩(wěn)有序,有效規(guī)范財務(wù)日常行為。

    2 財政檔案管理工作要點

    2.1嚴(yán)格把關(guān)財政檔案管理人員的素質(zhì)

    首先,要確保檔案管理人員具有良好的專業(yè)素質(zhì)。相關(guān)部門要對檔案人員進(jìn)行嚴(yán)格且專業(yè)的培訓(xùn),不僅要保證其熟悉財政檔案管理方面的各類理論知識,具備良好的財政檔案管理技巧與能力,還要確保其全面了解且準(zhǔn)確掌握我國財政檔案方面的各項方針與政策,有效結(jié)合各項理論知識與實踐操作,使其形成較強(qiáng)的財政檔案管理能力,提高我國財政檔案管理工作的整體質(zhì)量。其次,要確保財政檔案管理人員具有良好的職業(yè)道德素養(yǎng)。對于財政檔案管理人員而言,職業(yè)道德素養(yǎng)是保證其執(zhí)業(yè)行為規(guī)范的基本品質(zhì)。執(zhí)業(yè)過程中,財政檔案管理人員要時刻堅守社會道德標(biāo)準(zhǔn)原則,即誠實守信、愛崗敬業(yè)、服務(wù)人民、奉獻(xiàn)社會。財政檔案管理人員只有具備良好的道德素養(yǎng),才能保證財政檔案信息的完整性和真實性。此外,良好的道德素養(yǎng)還能約束財政檔案管理人員的言行舉止,確保其不會泄露國家機(jī)密,保證我國財政信息安全。最后,要確保財政檔案管理人員具有良好的思想政治素養(yǎng)。財政檔案管理工作具有較強(qiáng)的政治性,其內(nèi)容多與我國政策方針相關(guān),因此,必須對財政檔案管理人員進(jìn)行思想政治理論教育,提高其思想政治素養(yǎng),并以此強(qiáng)化其工作使命感與責(zé)任感,確保其執(zhí)業(yè)過程的規(guī)范性和安全性。2.2構(gòu)建完善的監(jiān)管體系

    隨著互聯(lián)網(wǎng)科技的普及,財政檔案管理逐漸實現(xiàn)了信息化建設(shè),要想提高財政檔案管理工作質(zhì)量,加強(qiáng)監(jiān)管力度勢在必行。監(jiān)管工作的主要內(nèi)容是監(jiān)督財政檔案管理所涉及的相關(guān)信息,確保檔案信息的真實性。構(gòu)建完善的監(jiān)管體系,可以以科學(xué)理論為指導(dǎo),合理監(jiān)督財政檔案管理工作。要確保監(jiān)管工作符合財政檔案管理工作的要求,且具有較高的使用價值,相關(guān)政府部門必須設(shè)立獨立的監(jiān)管部門,并給予其大力扶植,確保監(jiān)管部門在日常監(jiān)管過程中高效運轉(zhuǎn),監(jiān)管價值得以充分實現(xiàn)。實際監(jiān)管過程中,監(jiān)管人員不僅要確保檔案財政管理信息的真實性,避免出現(xiàn)數(shù)據(jù)無效的情況,還要監(jiān)督財政檔案管理工作人員的執(zhí)業(yè)行為,確保財政檔案管理工作的穩(wěn)定性、長期性、全局性和總體性;為監(jiān)管財政檔案管理工作人員所設(shè)計的工作方案,要具有可行性與有效性;監(jiān)管人員還要結(jié)合財政檔案信息,編制相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)監(jiān)管內(nèi)容,通過多維度監(jiān)管,提高財政檔案管理工作質(zhì)量。

    財政檔案管理監(jiān)督體系包含多項工作內(nèi)容,例如,掃描錄入、檔案整理、軟件開發(fā)、總體設(shè)計等。要提高監(jiān)督體系在財政檔案管理工作中的利用率,可以開發(fā)相應(yīng)的檔案信息查詢系統(tǒng),并結(jié)合政府部門的實際情況,以科學(xué)理論為指導(dǎo),構(gòu)建完善的財政檔案信息系統(tǒng),促使財政檔案管理信息實現(xiàn)全面共享。

    2.3提高財政檔案管理的科學(xué)性

    首先,要全面完善財政檔案管理工作的硬件基礎(chǔ),促使財政檔案管理工作實現(xiàn)數(shù)字化。隨著科學(xué)技術(shù)的不斷創(chuàng)新與發(fā)展,信息技術(shù)日益普及,數(shù)字化已成為財政檔案管理工作發(fā)展的必然趨勢。數(shù)字化建設(shè)不僅有利于提高財政檔案管理工作的效率,還能提高財政檔案信息管理的便捷性及利用率。其次,積極借鑒西方發(fā)達(dá)國家的先進(jìn)管理手段。先進(jìn)的管理手段和理念,是提高社會機(jī)構(gòu)整體生產(chǎn)效率的基本保障,政府部門引進(jìn)先進(jìn)管理手段與理念,并在此基礎(chǔ)上完善管理信息化建設(shè),有利于提升我國財政檔案管理工作質(zhì)量。

    3 結(jié) 語

    就某種程度而言,財政檔案管理工作會直接影響財政工作的整體質(zhì)量,由此可見,加強(qiáng)財政檔案管理工作具有非常重要的現(xiàn)實意義。只有緊抓財政檔案管理工作的要點,提升我國財政檔案管理工作質(zhì)量,保證我國財政信息安全,才能推動我國社會、經(jīng)濟(jì)實現(xiàn)進(jìn)一步發(fā)展。

    主要參考文獻(xiàn)

    [1]劉雨兵.做好財政檔案管理工作要點分析[J].黑龍江史志,2015(12).

    [2]魏琴,石杰.如何做好財政檔案管理工作[J].時代金融,2013(15).

    [3]曾宇華.財務(wù)檔案管理工作要點分析[J].現(xiàn)代商業(yè),2010(24).

    [收稿日期]2015-12-04

    [中圖分類號]F812;G275.9

    [文獻(xiàn)標(biāo)識碼]A

    [文章編號]1673-0194(2016)02-0022-01

    doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.02.017

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