信息時代的博物館期刊管理工作分析

田 樂

（重慶中國三峽博物館，重慶 400015）

信息時代的博物館期刊管理工作分析

田 樂

（重慶中國三峽博物館，重慶 400015）

期刊是一種觀點新穎、信息量大、出版周期短、傳播速度快、時效性強的連續(xù)出版物，在所有文獻類型中有重要的參考價值及特殊地位。當前，信息技術(shù)在各行各業(yè)廣泛應用，博物館期刊管理工作逐漸發(fā)生改變，傳統(tǒng)模式無法滿足信息化管理要求。本文簡單分析信息時代博物館期刊特點及管理現(xiàn)狀，總結(jié)幾點加強管理措施。

信息時代；博物館；期刊管理

傳統(tǒng)博物館期刊管理有重藏輕用理念，在信息時代的今天，該理念無法滿足時代發(fā)展及現(xiàn)代管理需求，必須樹立新理念，加強博物館期刊現(xiàn)代化信息化管理，拓展期刊利用與開發(fā)新方法、新途徑，使期刊充分發(fā)揮實效性強、利用價值高和內(nèi)容豐富優(yōu)勢。

1　信息時代博物館期刊特點

1.1資源共享

在信息社會，網(wǎng)絡(luò)、計算機和多媒體等得以廣泛應用，迅速發(fā)展，促使圖書事業(yè)發(fā)生革命性變革。博物館在網(wǎng)絡(luò)大環(huán)境下逐漸從既往單一實物轉(zhuǎn)變成混合型文獻，館藏不僅有實體性紙質(zhì)印刷資源，又有數(shù)字信息型資源。當前，僅憑單一博物館文獻保障已經(jīng)不能滿足公眾對于信息的迫切需求，需將博物館期刊資源全面融入進社會整體信息資源，視為社會的共同財富，促進各博物館館藏網(wǎng)絡(luò)化，達到各館之間信息資源互補和共享。

1.2紙質(zhì)文獻和電子期刊共存

期刊的傳統(tǒng)載體是紙質(zhì)印刷，現(xiàn)階段，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)及信息技術(shù)快速發(fā)展，新型載體興起，即電子期刊。與紙質(zhì)印刷比較，電子期刊能夠以超媒體、數(shù)據(jù)庫和超文本等形式對信息進行存儲與組織，信息檢索更加方便、靈活。在信息時代，信息載體逐漸豐富，除了有紙質(zhì)印刷期刊外，還有多媒體數(shù)據(jù)庫、電子期刊等，形成多種載體互補共存局勢。有很多學者認為，在將來電子期刊會完全取代紙質(zhì)文獻，全面進入電子化時代；但此觀點有一定局限性，正如電視并未取代電影，廣播并未取代報紙一樣，紙質(zhì)文獻和電子期刊可長期共存，共同作為期刊資源主要形式。

1.3以期刊讀者為中心

在傳統(tǒng)管理工作中，按照作業(yè)內(nèi)容及文獻類型組織開展管理，由一個部門集中進行期刊采購、登記、編目、驗收、裝訂、流通和典藏等，文獻是管理工作的中心，管理模式以收藏為主，具有封閉式管理特點。而在數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化時代，管理工作逐漸發(fā)生改變，業(yè)務(wù)科室對期刊資源個性化服務(wù)、信息深層次化和資源共享等有強烈需求，管理工作應一改重藏輕用理念，建立以期刊讀者為中心模式。

2　博物館期刊管理現(xiàn)狀

2.1缺乏特色化建設(shè)

在博物館的業(yè)務(wù)發(fā)展中，調(diào)整非專業(yè)學術(shù)期刊和專業(yè)學術(shù)期刊關(guān)系，對社會教育、科技、文化及經(jīng)濟發(fā)展起到極大促進作用。針對學術(shù)性強、文化素養(yǎng)強和專業(yè)水平強等特點，應適當選擇刊物，給予專業(yè)學術(shù)期刊有力支撐。就非專業(yè)學術(shù)期刊來說，有一定數(shù)量的讀者，主要作用體現(xiàn)在豐富人們文化精神生活和普及文化科學知識方面，可視本館需求收藏。報紙刊載文章新聞性和政治性較強，出版周期短，傳播速度快，是獲得政治動態(tài)、新聞資料和體現(xiàn)社會發(fā)展變化最佳載體，在信息建設(shè)管理中十分重要。報紙所報道的信息重復性高，尤其是重要信息重復率較高，可根據(jù)特定情況合理收藏。

2.2重藏輕用

期刊工作衡量標準往往是期刊收藏，忽略了期刊利用問題；很多人員對期刊信息深層次開發(fā)與利用缺乏重視，導致管理方法單一，沒有實現(xiàn)多樣化管理；部分人員的管理理念仍延續(xù)傳統(tǒng)借還式理念，未形成主動服務(wù)思想，無法滿足讀者個性化服務(wù)及快捷服務(wù)要求。

2.3管理工作不到位

工作人員在期刊信息傳播和收集的過程中起到中介作用，管理質(zhì)量的高低，直接影響期刊資源開發(fā)與利用。在管理中，人員必須豐富期刊信息含量，促進期刊信息規(guī)模管理，提高資源質(zhì)量，使業(yè)務(wù)人員可以更有效、更好地利用資源。工作人員必須全面落實管理，不斷促進期刊加工程序規(guī)?；蜆藴驶?，使新到館期刊盡快投入流通，在裝訂方面也應努力縮短時間，創(chuàng)造寧靜、舒適、安逸閱覽環(huán)境，變更信息及時通報，使期刊資源在培養(yǎng)全民創(chuàng)新能力、創(chuàng)新意識和創(chuàng)新精神中充分發(fā)揮作用。

3　信息時代如何加強期刊管理

3.1建設(shè)特色數(shù)據(jù)庫

結(jié)合本館形式與特點，建設(shè)特色數(shù)據(jù)庫，加強現(xiàn)有期刊資源的結(jié)構(gòu)調(diào)查與分析，研究本館學科優(yōu)勢及資源優(yōu)勢，建設(shè)與其他博物館有區(qū)別的特色數(shù)據(jù)庫?，F(xiàn)階段，在網(wǎng)絡(luò)大環(huán)境下，建設(shè)數(shù)據(jù)庫可為管理工作提供強大資源保障，而建設(shè)數(shù)據(jù)庫也更加方便于業(yè)務(wù)人員工作。應從本館實際情況及特色出發(fā)，重視核心期刊的收藏與積累，建立專業(yè)特色數(shù)據(jù)庫。很多博物館應做到網(wǎng)絡(luò)型期刊、電子實體期刊及紙質(zhì)印刷期刊兼收并蓄，組織有特色的期刊資源，組建規(guī)范化、標準化數(shù)據(jù)庫。不斷結(jié)合專業(yè)特點及科研特點，針對性開發(fā)建設(shè)數(shù)據(jù)庫，使數(shù)據(jù)庫特色鮮明，內(nèi)容豐富，使其在網(wǎng)絡(luò)大環(huán)境下真正得到利用與開發(fā)。

3.2創(chuàng)新管理理念

管理人員是期刊事業(yè)發(fā)展與生存的關(guān)鍵，直接決定了管理質(zhì)量高低和效果好壞。首先應創(chuàng)新管理理念，更新觀念，在觀念上有質(zhì)的飛躍，提高創(chuàng)新能力，適應信息時代發(fā)展。期刊管理者應具有較強責任性、事業(yè)心，高尚職業(yè)道德，熱愛讀者和期刊事業(yè)，愛崗敬業(yè)，忠于職守，不斷在館員角色、服務(wù)理念、工作原則和價值觀等轉(zhuǎn)變理念。轉(zhuǎn)變的重點是讀者觀念和藏書觀念。改變傳統(tǒng)管理為中心理念，將讀者作為管理工作的中心，一切管理工作圍繞讀者開展；改變既往以藏為主理念，轉(zhuǎn)變?yōu)橐杂脼橹?。將管理工作重點放在調(diào)動人員積極性、開發(fā)能力及激發(fā)創(chuàng)造性上，創(chuàng)造優(yōu)越條件，吸引人才；對管理人員進行有組織、有計劃的培訓，開展專題講座、自學、進修及培訓等活動，提高其對網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和計算機技術(shù)的操作能力與知識水平，強化外語水平及其他專業(yè)知識掌握情況，不斷提升專業(yè)素質(zhì)及知識結(jié)構(gòu)，從思想觀念轉(zhuǎn)變促進管理技術(shù)及方法創(chuàng)新。

3.3加強資源共享

在信息技術(shù)不斷發(fā)展下，文獻傳遞成為博物館進行資源共享重要形式。讀者可經(jīng)網(wǎng)絡(luò)了解現(xiàn)刊到館、期刊訂購和館藏情況，通過電子郵件獲得需要的文獻全文和期刊信息。文獻傳遞能大大降低期刊資源購買經(jīng)費，提高文獻利用率及保障率。加強館際合作，促進資源共享。在有效經(jīng)費下，與其他博物館展開合作，將有限資金投入到數(shù)據(jù)庫建設(shè)與開發(fā)中。在同地區(qū)博物館中，應建設(shè)區(qū)域性資源中心，或通過計算機聯(lián)網(wǎng)，達到資源共建與共享目的，而非每個博物館購買昂貴外文期刊，以此避免期刊建設(shè)中盲目收藏、重復訂購和財力、人力及物力浪費等。

針對信息共享建立網(wǎng)絡(luò)平臺，重視各種鏈接有效性及明確性，如個人網(wǎng)頁、重要數(shù)據(jù)庫及專業(yè)網(wǎng)站等，從細節(jié)上把握信息管理平臺的有效性。管理者應及時發(fā)現(xiàn)、搜索、挖掘時效性和專業(yè)性較強的期刊信息，收集過程中及時關(guān)注各種信息，掌握前沿信息。針對各種專業(yè)期刊交叉性特點，管理人員應注重不同學科專業(yè)的相互滲透性，及時更新維護信息，逐漸完善信息平臺。

4　結(jié) 語

在信息時代，博物館期刊管理工作不斷發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)占重要地位。進行期刊管理時應重視網(wǎng)絡(luò)技術(shù)及計算機技術(shù)，統(tǒng)籌合理運用，促進期刊管理工作的信息化、規(guī)模化、科學化發(fā)展。筆者查閱資料及文獻后，從信息時代期刊特點、管理現(xiàn)狀及強化管理措施三方面作出研究，供學者參考。

主要參考文獻

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1673-0194（2016）20-0171-02

2016-09-02