王宏偉,葉 欣,薛毫祥,涂小麗
(1.江蘇農(nóng)牧科技職業(yè)學(xué)院,江蘇 泰州 225300;2.南通大學(xué)商學(xué)院,江蘇 南通 226019)
高職院校內(nèi)部會(huì)計(jì)控制體系構(gòu)建初探
王宏偉1,葉欣2,薛毫祥1,涂小麗1
(1.江蘇農(nóng)牧科技職業(yè)學(xué)院,江蘇 泰州 225300;2.南通大學(xué)商學(xué)院,江蘇 南通 226019)
高職院校為我國(guó)社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)培養(yǎng)了大批高素質(zhì)、技術(shù)技能型人才,而完善高職教育治理體系,提高辦學(xué)效益,建立高效的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制對(duì)發(fā)展壯大高職教育具有重要意義。內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度是高校財(cái)務(wù)管理理論的重要組成部分,規(guī)范高職院校財(cái)務(wù)管理可以提高管理水平、防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、嚴(yán)肅財(cái)經(jīng)紀(jì)律,而且還能保護(hù)各類資產(chǎn)的安全性和完整性,有效地防止阻礙高等教育發(fā)展的不正當(dāng)行為的發(fā)生。當(dāng)前,高職院校的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制從業(yè)務(wù)流程視覺上看有諸多不合理甚至不合規(guī)的現(xiàn)象,若不加以防范將會(huì)造成單位財(cái)務(wù)預(yù)算失控、會(huì)計(jì)資料不完整,會(huì)計(jì)信息失去真實(shí)性、資產(chǎn)管理雜亂無章等問題。通過分析高職院校內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的現(xiàn)狀,提出存在的問題,并探討具體的措施和建議。
高職院校;內(nèi)部會(huì)計(jì)控制;現(xiàn)狀;措施
隨著財(cái)政投入的逐年增加,高職教育發(fā)展環(huán)境和辦學(xué)條件有了極大的提升,加強(qiáng)內(nèi)部控制,提升辦學(xué)能力業(yè)已成為高校治理的重中之重,也給高校管理者提出了新的課題?!缎姓聵I(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范》的頒布實(shí)施有利于促進(jìn)我國(guó)高職院校的健康發(fā)展,而我國(guó)高職院校由于所處的地域、環(huán)境等不同往往存在一定的差異,因此抓緊完善高校內(nèi)控體系才能與快速發(fā)展的高職教育相適應(yīng)。
內(nèi)部會(huì)計(jì)控制是單位為實(shí)現(xiàn)既定目標(biāo)而制定和實(shí)施的政策與程序,確保會(huì)計(jì)資料和資產(chǎn)安全完整,提高會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性和真實(shí)性,控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),是高職院校賴以生存和發(fā)展的生命線。內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的建立直接影響到高職院校管理效率和發(fā)展?jié)撃埽呗氃盒?nèi)部會(huì)計(jì)控制是高校為確保教學(xué)科研等活動(dòng)有序開展,確保學(xué)院教育管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)而采取的方法和手段。
多年來,我國(guó)職業(yè)教育經(jīng)費(fèi)來源已逐步轉(zhuǎn)變?yōu)橐試?guó)家財(cái)政撥款為主,各級(jí)政府科研投入、校辦企業(yè)經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)、社會(huì)捐資助學(xué)、企業(yè)贊助、銀行融資等多渠道籌資發(fā)展的新格局。而我國(guó)高職院校絕大多數(shù)是職大或中等職業(yè)學(xué)校合并或升格形成的,不少高職院校未能及時(shí)建立與之相適應(yīng)的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制體系。因此,研究高職院校內(nèi)部會(huì)計(jì)控制,建立符合其自身發(fā)展要求的內(nèi)控體系,對(duì)完善高校治理結(jié)構(gòu),提高產(chǎn)、學(xué)、研管理水平,保護(hù)財(cái)產(chǎn)安全與完整,提高高職院校辦學(xué)水平具有重要的現(xiàn)實(shí)意義[1]。
(一)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制理念還比較滯后
良好的內(nèi)控意識(shí)不僅有利于高職院校建立健全完善的內(nèi)控制度,而且可以促進(jìn)單位內(nèi)部控制管理的有效實(shí)施與監(jiān)督。課題組通過調(diào)查研究發(fā)現(xiàn),絕大多數(shù)教職工沒有內(nèi)控意識(shí),加之高職院校管理層多數(shù)是非財(cái)經(jīng)專業(yè)出身,缺乏對(duì)單位內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的基本了解,對(duì)財(cái)務(wù)管理與會(huì)計(jì)核算工作重視程度不夠,僅從表面上強(qiáng)調(diào)學(xué)院教育事業(yè)發(fā)展,而忽視了內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度建設(shè)的重要性。而財(cái)務(wù)部門工作的會(huì)計(jì)人員因沒有明確的崗位責(zé)任制約機(jī)制,導(dǎo)致日常監(jiān)督與控制不到位。
(二)不相容崗位設(shè)置不科學(xué)
目前,我國(guó)高職院校的人員編制供給與學(xué)院的規(guī)模擴(kuò)張極不協(xié)調(diào),導(dǎo)致人員分工不合理,有些單位因編制緊張、實(shí)際教職工人數(shù)不足、領(lǐng)導(dǎo)重視程度不夠等原因,在建立內(nèi)部控制體系時(shí),未能有效地將內(nèi)部控制覆蓋到單位的所有部門和各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),未按《會(huì)計(jì)法》要求設(shè)置會(huì)計(jì)崗位,不少單位存在一人擔(dān)任多個(gè)崗位、不相容崗位設(shè)置不能徹底分離等不正?,F(xiàn)象。有的高職院校不相容崗位設(shè)置缺乏系統(tǒng)性,不能覆蓋各類資產(chǎn)和各種會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng),管理效應(yīng)也層層弱化[2]。
課題組對(duì)江蘇省13所高職院校的會(huì)計(jì)從業(yè)人員進(jìn)行了調(diào)查,13所高職院校共有會(huì)計(jì)從業(yè)人員共173人,教職工8 454人,學(xué)生148 581人。這13所高職院校都是國(guó)家示范性高職院校,相對(duì)來說管理比較規(guī)范。然而通過分析可以看出,每一名會(huì)計(jì)從業(yè)人員需服務(wù)848名學(xué)生和48名教職工。而會(huì)計(jì)從業(yè)人員平按年齡分布情況:30周歲以下35人、30~40周歲63人、40~50周歲52人、50周歲以上23人;按學(xué)歷分布情況分析:中專學(xué)歷7人、大專學(xué)歷31人、本科學(xué)歷96人、研究生學(xué)歷39人;按職稱分布情況:?jiǎn)T級(jí)20人、初級(jí)54人、中級(jí)68人、高級(jí)31人。從以上數(shù)字分析可以看出,年齡、學(xué)列、職稱等分布基本合理,但從服務(wù)的職工人數(shù)和學(xué)生人數(shù)來看,會(huì)計(jì)從業(yè)人員的數(shù)量顯得相對(duì)不足。
(三)會(huì)計(jì)核算與財(cái)務(wù)管理相脫節(jié)
建立和完善內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度需要具有專業(yè)理論和較高素質(zhì)的會(huì)計(jì)從業(yè)人員,并使之得以全面貫徹落實(shí),然而高職院校會(huì)計(jì)核算流程較為簡(jiǎn)單,財(cái)務(wù)管理得不到應(yīng)有的重視。表現(xiàn)在:財(cái)務(wù)部門自身控制不到位,財(cái)務(wù)內(nèi)控制度不健全,部門內(nèi)部不相容職務(wù)分離不嚴(yán)格,對(duì)管理制度規(guī)定的缺陷、成本費(fèi)用超預(yù)算及預(yù)算外開支不能及時(shí)管控等監(jiān)督控制不到位,對(duì)日常產(chǎn)、學(xué)、研等業(yè)務(wù)過程中出現(xiàn)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)不能及時(shí)提出預(yù)防措施等[3]。
(四)業(yè)務(wù)主管部門重視程度不夠
目前,多數(shù)高職院校沒有設(shè)立獨(dú)立的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),或者雖有內(nèi)審機(jī)構(gòu),但專業(yè)人員不足,幾乎無法獨(dú)立開展內(nèi)審工作,單位的內(nèi)部審計(jì)工作沒有得到應(yīng)有的重視和支持,缺乏對(duì)產(chǎn)、學(xué)、研全過程應(yīng)有的監(jiān)督和指導(dǎo)。而外部監(jiān)督大多偏重于對(duì)上級(jí)財(cái)政撥款的使用是否合理、合法,較少將下屬單位內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的建設(shè)和完善程度作為考核指標(biāo),并進(jìn)行實(shí)質(zhì)性核查和監(jiān)督。
(五)現(xiàn)代大學(xué)制度建設(shè)進(jìn)展緩慢
在現(xiàn)行體制下,絕大多數(shù)高職院校都是以財(cái)政撥款為主的全額撥款事業(yè)單位,在高校治理上不得不受業(yè)務(wù)主管部門的管理和約束,然而由于業(yè)務(wù)主管部門過多地介入高職院校的內(nèi)部管理,導(dǎo)致學(xué)校內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員編制配備等方面都受到主管部門制約,從而影響高職院校內(nèi)部控制體系的建立和完善。
(六)預(yù)算控制不全面
隨著我國(guó)高職教育的快速發(fā)展,高職院校二級(jí)院、系、部預(yù)算編制也在不斷加強(qiáng),但高職院校預(yù)算控制與現(xiàn)代控制理論相比仍有較大差距,主要表現(xiàn)為以下幾個(gè)方面:一是單位內(nèi)部由于內(nèi)控缺乏系統(tǒng)性。對(duì)相關(guān)責(zé)任人員的預(yù)算約束不到位,未能有效建立明確的費(fèi)用審批金額權(quán)限與費(fèi)用支出控制范圍,在報(bào)支過程中往往不能有效地對(duì)支出科目加以控制,甚至可能為“三公”經(jīng)費(fèi)超標(biāo)使用提供了一定的便利。二是部門預(yù)算編制沒有細(xì)化到最明細(xì)科目。目前多數(shù)二級(jí)院、系、部預(yù)算編制的依據(jù)主要來源于預(yù)算單位實(shí)際、上年財(cái)務(wù)收支情況、當(dāng)年財(cái)務(wù)收支狀況等進(jìn)行編制和上報(bào),部門預(yù)算尚不能按照《預(yù)算法》的要求細(xì)化到具體項(xiàng)和類,預(yù)算支出也不能按主管部門或?qū)W院一級(jí)預(yù)算的要求逐筆按進(jìn)度進(jìn)行考核。三是部門預(yù)算在實(shí)際使用過程中調(diào)整隨意性大。高校在日常預(yù)算管理過程中對(duì)預(yù)算審核批準(zhǔn)權(quán)限的控制還存在薄弱環(huán)節(jié),部門預(yù)算在執(zhí)行過程中往往受領(lǐng)導(dǎo)干預(yù)較多,資金使用缺乏計(jì)劃性和系統(tǒng)性,預(yù)算的約束控制能力得不到應(yīng)有的體現(xiàn)。四是預(yù)算編制的科學(xué)性不夠。目前多數(shù)高職院校都已從重視規(guī)模擴(kuò)張轉(zhuǎn)為加強(qiáng)內(nèi)涵建設(shè),但對(duì)內(nèi)涵建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)無法掌控,前期調(diào)研論證不夠充分,項(xiàng)目選擇存在隨意性,項(xiàng)目績(jī)效考核依據(jù)不充分等原因?qū)е略擃A(yù)算無法一步到位。
(七)會(huì)計(jì)繼續(xù)教育重視程度不夠
內(nèi)控體系的核心在于人的素質(zhì),而目前高職院校會(huì)計(jì)大多數(shù)是20世紀(jì)90年代左右參加工作,有些會(huì)計(jì)學(xué)歷及學(xué)業(yè)水平不高,甚至部分會(huì)計(jì)未能獲得會(huì)計(jì)從業(yè)資格。一些高職院校領(lǐng)導(dǎo)不太重視高職院校會(huì)計(jì)人員的繼續(xù)教育,加之近幾年為了實(shí)現(xiàn)教育法對(duì)教育投入的承諾,高校收入增長(zhǎng)較快,導(dǎo)致會(huì)計(jì)人員忙于應(yīng)付日常收支工作,較少甚至沒有參加必要的培訓(xùn),會(huì)計(jì)素質(zhì)呈相對(duì)下降趨勢(shì)。
(一)增強(qiáng)單位負(fù)責(zé)人的風(fēng)險(xiǎn)控制意識(shí)
我國(guó)《會(huì)計(jì)法》第4條明確規(guī)定:“單位負(fù)責(zé)人對(duì)本單位的會(huì)計(jì)工作和會(huì)計(jì)資料的真實(shí)性、完整性負(fù)責(zé)?!眴挝回?fù)責(zé)人必須確保本單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告數(shù)字真實(shí)、內(nèi)容完整、編報(bào)及時(shí),在加強(qiáng)內(nèi)控制度建設(shè)的同時(shí),把握法律風(fēng)險(xiǎn),明確內(nèi)部會(huì)計(jì)控制在單位內(nèi)控管理中的重要性,盡可能地控制和降低各種風(fēng)險(xiǎn),提高辦學(xué)水平,使內(nèi)部會(huì)計(jì)控制能適應(yīng)現(xiàn)代高職院校發(fā)展的新要求[4]。
(二)完善內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度
當(dāng)前,教育行政主管部門高度重視高校黨風(fēng)廉政建設(shè),國(guó)家也加大了反腐敗的力度,高職院校財(cái)務(wù)部門應(yīng)以此為契機(jī),結(jié)合廉政風(fēng)險(xiǎn)管理理論,將財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的內(nèi)容融入到廉政風(fēng)險(xiǎn)防范中去,減少財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度建設(shè)中的諸多障礙,可以有效減少協(xié)調(diào)成本和建設(shè)成本,為高校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制提供堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ),也為今后財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度的完善指明了方向。內(nèi)控制度的建立、完善和執(zhí)行應(yīng)充分發(fā)揮紀(jì)檢、監(jiān)察、審計(jì)等部門的作用,將行政責(zé)任監(jiān)察和經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)規(guī)范化、常態(tài)化,及早發(fā)現(xiàn)腐敗問題并提出預(yù)警。做好群眾舉報(bào)和信訪工作,全面監(jiān)督管理教育經(jīng)費(fèi)的使用,遏制各種亂收費(fèi),積極建立高校腐敗風(fēng)險(xiǎn)防范制度,使得高校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制得以良性發(fā)展。
(三)加強(qiáng)全面預(yù)算控制
全面預(yù)算是高職院校為達(dá)到既定目標(biāo)而編制的本單位年度收支總體計(jì)劃,是單位財(cái)務(wù)管理的重要組成部分,是有效實(shí)施單位內(nèi)部控制制度的載體和方法。
1.預(yù)算的編報(bào)應(yīng)具有科學(xué)性、完整性和可操作性。高職院校應(yīng)以全面預(yù)算管理為主線,最終形成“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理、資金集中、內(nèi)部核算”的全新財(cái)務(wù)管理體制。具體而言,就是財(cái)務(wù)由學(xué)校統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、資金由學(xué)校集中管理和核算,各二級(jí)院、系、部再以各自學(xué)院的規(guī)模和事業(yè)進(jìn)度自由合理使用經(jīng)費(fèi)預(yù)算。在每年的年初預(yù)算下達(dá)時(shí),應(yīng)適當(dāng)控制下達(dá)比例,待下半年九月份新學(xué)期開學(xué)時(shí)再下達(dá)剩余比例,這樣就可以避免有些部門在上半年就將全年預(yù)算經(jīng)費(fèi)全部用完,下半年通過各種理由向?qū)W校及財(cái)務(wù)部門申請(qǐng)?jiān)黾宇A(yù)算,導(dǎo)致預(yù)算執(zhí)行的不合理。財(cái)務(wù)部門也應(yīng)該每個(gè)季度進(jìn)行一次預(yù)算執(zhí)行情況總結(jié),跟蹤分析全校的預(yù)算執(zhí)行情況,并從中及時(shí)發(fā)現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行過程中的問題,及時(shí)提醒有關(guān)部門按進(jìn)度合理使用經(jīng)費(fèi)[5]。
2.預(yù)算的執(zhí)行應(yīng)避免主觀隨意性。預(yù)算單位要嚴(yán)格按制度辦事,增強(qiáng)法制意識(shí),杜絕集體舞弊行為的發(fā)生。預(yù)算的編制應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)的成本核算,對(duì)于各種教學(xué)、科研活動(dòng)的支出成本沒有基礎(chǔ)資料,在支出預(yù)算編制中缺乏科學(xué)的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)。預(yù)算編制人員有時(shí)因?yàn)闀r(shí)間不足,對(duì)于新開展的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)不能進(jìn)行充分的論證和分析,同參與高校經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的各個(gè)職能部門缺乏溝通協(xié)調(diào),只是根據(jù)上一年度的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行適當(dāng)?shù)奈⒄{(diào),沒有到各個(gè)二級(jí)學(xué)院進(jìn)行實(shí)地考察,沒有將二級(jí)學(xué)院自行上報(bào)的預(yù)算與實(shí)地考察結(jié)果相結(jié)合且論證上報(bào)的預(yù)算項(xiàng)目是否能滿足各二級(jí)學(xué)院本年度急需開展的工作,使得財(cái)務(wù)預(yù)算編制不完整,不能夠全面、客觀地反映學(xué)校財(cái)務(wù)收支狀況、工作重點(diǎn)以及發(fā)展方向[6]。
3.加強(qiáng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程控制。目前,高職院校普遍實(shí)行的財(cái)務(wù)報(bào)銷程序是“先審批再審核”,這樣會(huì)計(jì)人員無權(quán)參與單位業(yè)務(wù)的重要決策,弱化了事前監(jiān)督,對(duì)業(yè)務(wù)的真實(shí)性、計(jì)價(jià)的準(zhǔn)確性就難以確認(rèn)。而且,絕大多數(shù)高職院校領(lǐng)導(dǎo)往往都忽視了預(yù)算執(zhí)行的嚴(yán)肅性,不按預(yù)算要求隨意批條子增加臨時(shí)支出。有些部門領(lǐng)導(dǎo)在安排資金使用時(shí)只考慮了本部門的利益,對(duì)學(xué)校整體財(cái)力可能出現(xiàn)的情況考慮較少,隨意擴(kuò)大開支范圍、提高開支標(biāo)準(zhǔn),總體預(yù)算控制概念較弱,從而導(dǎo)致高校資源浪費(fèi)現(xiàn)象嚴(yán)重。我們應(yīng)建立嚴(yán)格的預(yù)算跟蹤、分析和評(píng)價(jià)制度,二級(jí)學(xué)院與財(cái)務(wù)部門對(duì)預(yù)算的管理及執(zhí)行應(yīng)嚴(yán)格控制與跟蹤,使得預(yù)算經(jīng)費(fèi)的使用效益能得到準(zhǔn)確、完整的發(fā)揮[7]。預(yù)算控制作為會(huì)計(jì)賬務(wù)處理的最后一個(gè)環(huán)節(jié),是防止違紀(jì)違規(guī)問題發(fā)生的最后一道閘門。
4.繼續(xù)完善內(nèi)部審計(jì)和外部監(jiān)督。內(nèi)部審計(jì)是內(nèi)部會(huì)計(jì)控制系統(tǒng)的重要組成部分,高職院校內(nèi)部會(huì)計(jì)控制是否有效主要是由內(nèi)部審計(jì)做出客觀公正評(píng)價(jià),并進(jìn)一步促進(jìn)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制體系的建立和完善。我們應(yīng)嚴(yán)格按規(guī)范進(jìn)一步加強(qiáng)制度化和規(guī)范化管理,提高內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)層次,強(qiáng)化其權(quán)威性和獨(dú)立性。通過強(qiáng)化內(nèi)部審計(jì)的作用,不僅要提高內(nèi)審機(jī)構(gòu)的地位,還要設(shè)置足夠的專職人員,保證其與被審計(jì)部門的相對(duì)獨(dú)立,確保內(nèi)部審計(jì)人員能夠獨(dú)立行使職權(quán),并做出公正合理的評(píng)價(jià)[8]。同時(shí),我們還要充分發(fā)揮財(cái)政部門、審計(jì)機(jī)關(guān)或社會(huì)中介機(jī)構(gòu)的權(quán)威性和監(jiān)督作用,并要求其從重視財(cái)政資金的合法性審計(jì)向加強(qiáng)對(duì)高職院校內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度建設(shè)的監(jiān)督和指導(dǎo)轉(zhuǎn)變,從內(nèi)控方面進(jìn)一步防范高職院校管理人員濫用職權(quán),幫助高職院校建立和完善財(cái)務(wù)管理制度,促進(jìn)單位內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度得以嚴(yán)格執(zhí)行。
5.進(jìn)一步重視和加強(qiáng)會(huì)計(jì)繼續(xù)教育工作。黨的十八屆四中全會(huì)明確提出全面推進(jìn)依法治國(guó),預(yù)算法、政府采購(gòu)法等法律制度將全面貫徹,在經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展轉(zhuǎn)型升級(jí)過程中,我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展已經(jīng)步入新常態(tài),會(huì)計(jì)人員也需要不斷學(xué)習(xí)和掌握新的理論和方法。高職院校要高度重視財(cái)會(huì)隊(duì)伍建設(shè),充分尊重會(huì)計(jì)工作的專業(yè)性、特殊性,將會(huì)計(jì)隊(duì)伍建設(shè)納入學(xué)校專業(yè)人才建設(shè)規(guī)劃,每年安排專項(xiàng)培訓(xùn)計(jì)劃,切實(shí)提高會(huì)計(jì)人員的專業(yè)化水平。
高職院校經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的多元化和復(fù)雜化要求財(cái)務(wù)人員的知識(shí)面不斷擴(kuò)大,我們應(yīng)增強(qiáng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員風(fēng)險(xiǎn)控制責(zé)任意識(shí),建立財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)和繼續(xù)教育制度,不定期組織相關(guān)人員參加各種以《內(nèi)部會(huì)計(jì)控制規(guī)范》等一系列規(guī)章制度為內(nèi)容的專業(yè)技術(shù)培訓(xùn),確保財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)能夠適應(yīng)高職院校財(cái)務(wù)工作的需要,不斷提升財(cái)務(wù)人員的職業(yè)判斷能力。高職院校計(jì)財(cái)部門應(yīng)有計(jì)劃地推進(jìn)財(cái)務(wù)人員輪崗交流制度,要讓年輕人到實(shí)體鍛煉,熟悉本單位所有會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程,通過輪崗進(jìn)一步強(qiáng)化崗位責(zé)任意識(shí)。在日常工作過程中強(qiáng)化對(duì)財(cái)務(wù)人員的道德觀、法律觀和廉潔自律教育,確保會(huì)計(jì)從業(yè)人員從思想上高度重視單位內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度建設(shè)的重要性,對(duì)于保護(hù)高校財(cái)產(chǎn)安全與完整、提高會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性、提高辦學(xué)效益、優(yōu)化財(cái)務(wù)管理等具有深遠(yuǎn)而重要的意義[9]。
內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的建設(shè)和實(shí)施是一項(xiàng)任重而道遠(yuǎn)的工作,它不僅僅是制定一項(xiàng)制度或明確一個(gè)業(yè)務(wù)流程,也不只局限于某個(gè)人、某個(gè)環(huán)節(jié)或某一個(gè)載體的控制,而是對(duì)整個(gè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的全過程實(shí)施的動(dòng)態(tài)監(jiān)督及控制。因此,作為財(cái)務(wù)管理人員尤其是高職院校分管財(cái)務(wù)工作院領(lǐng)導(dǎo)及財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人,必須注重控制理論創(chuàng)新和機(jī)制創(chuàng)新,并根據(jù)形勢(shì)需要對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制做出動(dòng)態(tài)調(diào)整,從而完善機(jī)制,推進(jìn)控制創(chuàng)新,力求內(nèi)部會(huì)計(jì)控制與單位發(fā)展、時(shí)代發(fā)展相適應(yīng)。高職院校既是高校又區(qū)別于一般本科院校,有其自身特殊性,特別是在經(jīng)濟(jì)發(fā)展進(jìn)入新常態(tài)的大背景下,高職院校的建設(shè)也面臨著新的嚴(yán)峻挑戰(zhàn),因此內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的健全也顯得尤為重要。為保證高職院校正常運(yùn)行,除了要建立起完善的內(nèi)控制度外,更要使內(nèi)部控制適應(yīng)時(shí)代發(fā)展,做到與時(shí)俱進(jìn)!
[1]陳瑤.淺析內(nèi)部控制對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要性——以中國(guó)中鋼集團(tuán)為例[J].科技廣場(chǎng),2015,(11).
[2]王美榮,董夙慧.高職院??蒲薪?jīng)費(fèi)內(nèi)部控制探究[J].會(huì)計(jì)師,2016,(1).
[3]羅桂蘭.關(guān)于加強(qiáng)行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的探討[J].科技經(jīng)濟(jì)市場(chǎng),2015,(12).
[4]俞泓,侯春蘭.高職院校內(nèi)部控制存在的問題與解決對(duì)策[J].揚(yáng)州教育學(xué)院學(xué)報(bào),2015,(4).
[5]胡石香.高職院校內(nèi)部控制體系的構(gòu)建[J].商業(yè)文化(下半月),2012,(5).
[6]鄔學(xué)敏.事業(yè)單位內(nèi)部控制存在的主要問題、成因及建議分析[J].會(huì)計(jì)師,2015,(24).
[7]楊荻.高等學(xué)校資產(chǎn)內(nèi)部控制體系建立的必要性和著力點(diǎn)[J].中國(guó)鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會(huì)計(jì),2015,(12).
[8]莫丹.淺談職業(yè)高校實(shí)施內(nèi)部控制的關(guān)鍵途徑[J].中國(guó)集體經(jīng)濟(jì),2015,(10).
[9]任海英.事業(yè)單位有效實(shí)施內(nèi)控制度的對(duì)策[J].當(dāng)代經(jīng)濟(jì),2015,(36).
[責(zé)任編輯吳明宇]
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1673-291X(2016)25-0079-03
2016-07-08
2014年度江蘇省高校哲學(xué)社會(huì)科學(xué)研究基金項(xiàng)目“業(yè)務(wù)流程視角下高職院校內(nèi)部控制機(jī)制研究”階段性研究成果(2014SJA017)
王宏偉(1972-),男,江蘇泰興人,計(jì)劃財(cái)務(wù)處處長(zhǎng),會(huì)計(jì)結(jié)算中心主任,高級(jí)農(nóng)經(jīng)師,副教授,碩士,從事高校財(cái)務(wù)管理研究;葉欣(1994-),女,江蘇泰州人,學(xué)生,從事會(huì)計(jì)學(xué)研究;通訊作者:薛毫祥(1971-),男,江蘇高郵人,高級(jí)會(huì)計(jì)師,碩士,從事財(cái)務(wù)管理與畜牧業(yè)經(jīng)濟(jì)管理研究;涂小麗(1974-),女,江蘇江都人,高級(jí)會(huì)計(jì)師,副教授,從事財(cái)務(wù)管理研究。