曹小龍
(河北省水文水資源勘測局,石家莊 050031)
事業(yè)單位后勤統(tǒng)計(jì)工作中存在的不足及解決措施探析
曹小龍
(河北省水文水資源勘測局,石家莊 050031)
本文對企事業(yè)單位后勤管理進(jìn)行探究分析,闡述了事業(yè)單位后勤統(tǒng)計(jì)管理中存在的不足,并提出相關(guān)優(yōu)化后勤人員配置、設(shè)備管理的策略。
后勤;統(tǒng)計(jì);設(shè)備管理
不論是在企業(yè)發(fā)展中還是在政府機(jī)關(guān)日常運(yùn)行中,后勤管理是不可忽視的一個(gè)重要環(huán)節(jié),是每個(gè)單位工作的重要組成部分。后勤的主要職責(zé)是滿足事業(yè)單位員工的日常工作、生活以及學(xué)習(xí)的需求。隨著社會主義市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,市場競爭日益加劇,單位后勤管理成為影響事業(yè)單位發(fā)展的一個(gè)因素。因此,從深化發(fā)展的角度來看,后勤統(tǒng)計(jì)管理必須進(jìn)行優(yōu)化,從而有效提高單位工作的效率,適應(yīng)高效率辦公的要求。
1.1 物資統(tǒng)計(jì)的重要性
由于物資統(tǒng)計(jì)是編制物資計(jì)劃的依據(jù),因此,應(yīng)該把統(tǒng)計(jì)上來的數(shù)據(jù),與以前的數(shù)據(jù)進(jìn)行比較和分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)異常數(shù)據(jù),并且確保數(shù)據(jù)的真實(shí)有效,為計(jì)劃管理提供可靠的參考數(shù)據(jù)和參謀。做好物資的統(tǒng)計(jì)和管理能夠保證單位的正常運(yùn)行,并且降低單位的成本,保證單位取得較好的效益。物資管理的全過程就是對物資進(jìn)行訂購、儲備、發(fā)放和使用的過程進(jìn)行管理,物資統(tǒng)計(jì)就該圍繞這個(gè)過程,采用統(tǒng)計(jì)的手段和方法,科學(xué)合理地進(jìn)行管理。運(yùn)用各種調(diào)查統(tǒng)計(jì)方法,全面、準(zhǔn)確、及時(shí)地收集、整理、分析物資的使用情況和問題,既能夠?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)的決策提供依據(jù),又能夠減少資金和物資的浪費(fèi)。
1.2 對物資采購進(jìn)行嚴(yán)格的統(tǒng)計(jì)和管理
單位的物資采購必須滿足其對現(xiàn)有設(shè)備和材料的日常需要,工作人員應(yīng)當(dāng)對采購物資的各項(xiàng)情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),比如品種、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格等方面,并且還要對整個(gè)采購計(jì)劃進(jìn)行核查。另外,還要研究物資購進(jìn)量或者購進(jìn)額的變化速度和購進(jìn)物資的構(gòu)成變化,分析采購回來的物資的質(zhì)量情況,防止單位在訂購物資方面出現(xiàn)問題,比如:不按時(shí)到貨、購進(jìn)的設(shè)備或者材料質(zhì)量不過關(guān)等。每個(gè)單位都必須要有一定數(shù)量的物資儲備,以保證各個(gè)部門生產(chǎn)和經(jīng)營的正常需要,如果物資不夠,就不能保證基本建設(shè)和日常工作的順利進(jìn)行。物資儲備一定要加強(qiáng)計(jì)劃性,使物資的存儲量能保證單位物資正常的周轉(zhuǎn),如果單位的物資儲備工作沒有做好,比如:缺乏嚴(yán)格的考核制度,沒有明確的計(jì)劃、盲目訂購、工作人員的素質(zhì)偏低、庫房條件差等,就會影響到單位的正常運(yùn)營,因此,單位要做好物資的儲備工作。在單位的日常生產(chǎn)和經(jīng)營中,要盡可能地減少物資的消耗和浪費(fèi),使物資得到合理使用,這樣才能節(jié)約資金,從根本上提高單位的利潤。因此,單位要制訂用料計(jì)劃,并完善制度,對物資使用情況進(jìn)行嚴(yán)格的登記,并從中分析出每一個(gè)部門使用物資的情況,采取一定的獎(jiǎng)罰措施,比如:使用物資超標(biāo)的部門不得領(lǐng)取績效獎(jiǎng)金等。
2.1 單位后勤統(tǒng)計(jì)工作基礎(chǔ)不扎實(shí)
后勤統(tǒng)計(jì)工作是單位運(yùn)行中一項(xiàng)非常重要的工作之一,之所以說重要,是因?yàn)榻y(tǒng)計(jì)出來的數(shù)據(jù)不僅僅是一個(gè)數(shù)字而已,它直接影響單位生產(chǎn)運(yùn)行以及以后的經(jīng)驗(yàn)決策,對今后單位的生產(chǎn)和發(fā)展有著至關(guān)重要的作用。審視當(dāng)前后勤管理統(tǒng)計(jì)工作,人們會發(fā)現(xiàn)諸多不良現(xiàn)象,主要是后勤統(tǒng)計(jì)工作薄弱,統(tǒng)計(jì)工作僅滿足于數(shù)據(jù)的收集、整理和匯總上報(bào),沒有依據(jù)數(shù)據(jù)的整體情況作客觀詳實(shí)的數(shù)據(jù)分析;后勤統(tǒng)計(jì)信息流動不暢通,不能利用現(xiàn)代科技加強(qiáng)信息化管理,統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)采集、匯總、上報(bào)環(huán)節(jié)繁多,統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)質(zhì)量不高。伴隨時(shí)代的發(fā)展與進(jìn)步,后勤統(tǒng)計(jì)依然固步自封,因循守舊,遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于時(shí)代步伐,統(tǒng)計(jì)所需的原始記錄、統(tǒng)計(jì)臺賬等基礎(chǔ)工作薄弱,統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)出之無源,查之無據(jù);后勤統(tǒng)計(jì)指標(biāo)體系有漏洞,沒有形成全面的、覆蓋整個(gè)后勤系統(tǒng)的原料消耗指標(biāo)、經(jīng)濟(jì)指標(biāo)和經(jīng)濟(jì)運(yùn)行質(zhì)量等統(tǒng)計(jì)指標(biāo)體系,這樣的統(tǒng)計(jì),容易影響決策者的決策。
2.2 統(tǒng)計(jì)隊(duì)伍整體素質(zhì)偏低
一些單位不重視基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的搜集與整理,對統(tǒng)計(jì)人員關(guān)心重視不夠,統(tǒng)計(jì)報(bào)表只滿足于上報(bào)政府和上級有關(guān)部門,統(tǒng)計(jì)工作主要是為上級統(tǒng)計(jì)部門所用。因此,在單位改革、重組、調(diào)整中,統(tǒng)計(jì)機(jī)構(gòu)和統(tǒng)計(jì)崗位也被首當(dāng)其沖地撤銷或合并,統(tǒng)計(jì)員兼職多、專職的少,且變動頻繁,統(tǒng)計(jì)人員轉(zhuǎn)崗偏多,統(tǒng)計(jì)隊(duì)伍人才流失嚴(yán)重。新來的統(tǒng)計(jì)人員統(tǒng)計(jì)專業(yè)知識欠缺,計(jì)算機(jī)運(yùn)用能力較差,計(jì)算規(guī)則不了解,一些單位報(bào)表報(bào)送不及時(shí),數(shù)據(jù)錯(cuò)誤較多,“數(shù)出多門”的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生,造成后勤系統(tǒng)統(tǒng)計(jì)工作水平低下。
3.1 加強(qiáng)對統(tǒng)計(jì)整體工作的構(gòu)建
在后勤統(tǒng)計(jì)工作中要加強(qiáng)對其的整體構(gòu)建,完善后勤統(tǒng)計(jì)的各項(xiàng)制度,提高后勤部門工作人員的整體專業(yè)水平,這也是統(tǒng)計(jì)的基礎(chǔ)。要在工作中加強(qiáng)對后勤統(tǒng)計(jì)部門的規(guī)劃,使后勤統(tǒng)計(jì)部門擁有一套完善的工作體系,這樣也更便于后勤統(tǒng)計(jì)工作的開展。同時(shí),要不斷地培養(yǎng)具有專業(yè)性知識和技能的后勤統(tǒng)計(jì)人員,并且要嚴(yán)格審核工作人員的統(tǒng)計(jì)資格證,充分地保證資格證持有者能夠盡快適應(yīng)后勤統(tǒng)計(jì)工作。
3.2 加強(qiáng)后勤信息溝通,實(shí)現(xiàn)統(tǒng)計(jì)工作中的資源共享
統(tǒng)計(jì)部門要保證工作的質(zhì)量與效率,就要先要保證統(tǒng)計(jì)中所收集的信息資料的完整性和準(zhǔn)確性,即要求統(tǒng)計(jì)工作涵蓋的內(nèi)容要完整、上報(bào)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表要完整,并且要保證其信息的準(zhǔn)確性。同時(shí),要在調(diào)查的過程中充分地考慮到所調(diào)查的信息是否符合需求,從而使統(tǒng)計(jì)信息的供求關(guān)系對等。統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)要在最短的時(shí)間內(nèi)完成,在統(tǒng)計(jì)過程中要不斷地完善和創(chuàng)新統(tǒng)計(jì)方法,使統(tǒng)計(jì)在資料收集、審核、調(diào)查與信息發(fā)表的時(shí)間間隔最短化,并且在統(tǒng)計(jì)發(fā)表過程中要盡量選用簡單、清晰的文字或圖表等方式公布,以便于各級領(lǐng)導(dǎo)及民眾可以理解。
3.3 加強(qiáng)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)管理,提高統(tǒng)計(jì)人員素質(zhì)
一個(gè)完整的統(tǒng)計(jì)活動應(yīng)經(jīng)過統(tǒng)計(jì)設(shè)計(jì)、統(tǒng)計(jì)調(diào)查、統(tǒng)計(jì)整理和統(tǒng)計(jì)分析(含統(tǒng)計(jì)預(yù)測)4個(gè)階段,才能達(dá)到對客觀事物規(guī)律性的認(rèn)識。有效的統(tǒng)計(jì)分析不僅依賴于日常的統(tǒng)計(jì)管理,還需要數(shù)據(jù)及時(shí)更新。因此,后勤管理者要對每一個(gè)月、每一季度的后勤物資消耗及時(shí)更新,對各類物資的管理做到事無巨細(xì),并且將傳統(tǒng)的統(tǒng)計(jì)分析方法與現(xiàn)代的統(tǒng)計(jì)分析方法有機(jī)結(jié)合起來,多層次、多角度地開展定性與定量相結(jié)合的專題分析和系統(tǒng)分析,進(jìn)而更好地為領(lǐng)導(dǎo)與管理者提供決策參考依據(jù)。統(tǒng)計(jì)分析對現(xiàn)有的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)以及后勤物資的盤點(diǎn)提出了更高的要求,需要后勤管理人員及財(cái)務(wù)人員的協(xié)調(diào)配合,需要他們不斷完善綜合素質(zhì),才能充分發(fā)揮統(tǒng)計(jì)在后勤物資管理中的作用。因此,財(cái)務(wù)人員應(yīng)該發(fā)揮統(tǒng)計(jì)的整體功能,積極參與后勤物資工程物資管理。此外,還要加強(qiáng)后勤管理人員的統(tǒng)計(jì)專業(yè)知識,提高他們解決實(shí)際問題能力,從而使他們最大限度地利用資源,使物資整體消耗以及支出達(dá)到平衡狀態(tài)。
后勤物資管理作為單位整體運(yùn)營中重要的組成部分,對于單位的整體發(fā)展與日常運(yùn)營起著重要的保證作用。通過有效的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與資料搜集,可以促使后勤物資管理工作再上新臺階,提高單位經(jīng)濟(jì)效益,從而更好地服務(wù)于社會。
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10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.10.041
F222.39
A
1673-0194(2016)10-0060-02
2016-04-12