企業(yè)人力資源管理電子信息化現(xiàn)狀及問題

周翠芳/山東省第六地質(zhì)礦產(chǎn)勘查院

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企業(yè)人力資源管理電子信息化現(xiàn)狀及問題

周翠芳/山東省第六地質(zhì)礦產(chǎn)勘查院

【摘 要】人力資源管理至關(guān)重要，在科學(xué)技術(shù)不斷發(fā)展的今天，信息化技術(shù)的飛速發(fā)展為實(shí)現(xiàn)人力資源的有效管理提供了技術(shù)支持。企業(yè)應(yīng)該正視人力資源管理問題，明確自身信息化管理中存在的問題，并根據(jù)現(xiàn)代企業(yè)的一些成功人力資源管理案例，結(jié)合信息化技術(shù)的應(yīng)用，提升信息化管理水平，實(shí)現(xiàn)對(duì)于企業(yè)人力資源的有效管理。鑒于此，本文對(duì)企業(yè)人力資源管理電子信息化的現(xiàn)狀及問題進(jìn)行了分析探討，僅供參考。

【關(guān)鍵詞】現(xiàn)代企業(yè)；人力資源；信息化

一、現(xiàn)代企業(yè)人力資源信息化管理的必要性

（一）人力資源是企業(yè)的潛在可開發(fā)資源

現(xiàn)代企業(yè)建設(shè)和發(fā)展最離不開的就是人才，人力資源作為企業(yè)發(fā)展中最主要的資源，具有潛在可開發(fā)的空間，如果能夠?qū)崿F(xiàn)有效的管理，就能發(fā)揮人才的更大社會(huì)價(jià)值，創(chuàng)造更多的企業(yè)財(cái)富。當(dāng)前行業(yè)間、地區(qū)間以及國(guó)家間的競(jìng)爭(zhēng)不斷，企業(yè)想要在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)優(yōu)勢(shì)，立于不敗之地，就要重視人力資源的有效管理，而信息化管理就是實(shí)現(xiàn)企業(yè)人力資源管理的有效途徑。

（二）人力資源的流動(dòng)性和復(fù)雜性需要進(jìn)行系統(tǒng)管理

人力資源是企業(yè)資源中的流動(dòng)性較大的資源，其本身就具有一定的復(fù)雜性，如果不能進(jìn)行人力資源的有效管理，就有可能造成人力資源的流失和短缺，也難以發(fā)揮人力資源中的優(yōu)勢(shì)資源，不能做到人盡其用，因此，人力資源管理中迫切需要進(jìn)行有效的信息化管理。

二、當(dāng)前我國(guó)企業(yè)人力資源信息化管理中存在的問題

首先，在我國(guó)企業(yè)人力資源信息化管理過程中，安全問題是其中的主要問題。人力資源信息化管理系統(tǒng)雖然對(duì)企業(yè)的發(fā)展有著諸多的好處，但是計(jì)算機(jī)技術(shù)本身存在著較為嚴(yán)重的安全問題，包括計(jì)算機(jī)病毒、黑客等。加之我國(guó)許多企業(yè)在保護(hù)人力資源信息化管理系統(tǒng)的信息安全工作中的投入力度不足，使得企業(yè)的人力資源信息化管理系統(tǒng)經(jīng)常出現(xiàn)各種問題，這些問題的產(chǎn)生均需要引起企業(yè)的特別重視；其次，我國(guó)企業(yè)人力資源管理的信息化建設(shè)還存在嚴(yán)重的問題。從大范圍來看，雖然人力資源信息化管理系統(tǒng)存在著安全問題，但這些問題并非是不能解決的。而隨著時(shí)代的發(fā)展，人類社會(huì)必然會(huì)朝著信息時(shí)代發(fā)展，人力資源管理信息化將是未來的發(fā)展趨勢(shì)。然而目前我國(guó)企業(yè)尤其是中小企業(yè)中，實(shí)現(xiàn)人力資源信息化管理的數(shù)量仍然較少，導(dǎo)致企業(yè)的工作效率和質(zhì)量較低，嚴(yán)重限制了本企業(yè)的發(fā)展；最后，人力資源信息化管理有可能形成部分心理問題。人力資源信息化管理系統(tǒng)的建立和應(yīng)用是以計(jì)算機(jī)技術(shù)和無線技術(shù)等為基礎(chǔ)的，甚至相關(guān)人員在工作結(jié)束后也需要依靠手機(jī)客戶端進(jìn)行文件等的接收。這會(huì)給我國(guó)企業(yè)的工作人員的心理帶來長(zhǎng)遠(yuǎn)影響。從社會(huì)角度來看，信息技術(shù)、通訊技術(shù)以及無線WiFi技術(shù)等使得我國(guó)公民越來越依賴于手機(jī)和電腦相關(guān)軟件進(jìn)行交流，導(dǎo)致人們的人際交往能力較差。人力資源信息化管理系統(tǒng)的應(yīng)用也同樣具有這方面的危害，工作人員過渡以來信息系統(tǒng)，導(dǎo)致各部門之間員工缺乏充足的溝通與了解，很有可能導(dǎo)形成員工之間的交流障礙，并且會(huì)使員工們產(chǎn)生嚴(yán)重的不信任感等心理問題。

三、我國(guó)企業(yè)人力資源管理信息化所應(yīng)對(duì)的策略

（一）優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)

在信息時(shí)代發(fā)展的背景下，企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)發(fā)生了較大變化，正逐漸由傳統(tǒng)的“金字塔”形式向著“矩陣式”“扁平式”結(jié)構(gòu)發(fā)展。因此，在新的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，企業(yè)人力資源管理應(yīng)逐步優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)，讓企業(yè)人力資源管理能夠與新時(shí)期的價(jià)值體系相適應(yīng)。而實(shí)施企業(yè)人力資源管理信息化無可避免地會(huì)改變企業(yè)已有的組織結(jié)構(gòu)與內(nèi)部流程，并且也會(huì)對(duì)企業(yè)職工崗位以及相關(guān)職責(zé)產(chǎn)生影響。因此，企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身發(fā)展戰(zhàn)略來逐步優(yōu)化與調(diào)整內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)與部門職責(zé)，完善企業(yè)相關(guān)業(yè)務(wù)流程，重新分配企業(yè)權(quán)利利益。此外，企業(yè)還應(yīng)全面衡量本企業(yè)的工作發(fā)展方向以及信息組成，科學(xué)調(diào)整人力資源管理結(jié)構(gòu)，精簡(jiǎn)企業(yè)內(nèi)部管理構(gòu)架，避免出現(xiàn)崗位或勞動(dòng)重復(fù)的現(xiàn)象，將更多的人力資源投入到更具創(chuàng)造性的工作上，提高企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)力，將企業(yè)人力資源管理的作用充分發(fā)揮出來。

（二）建立合理的信息化培訓(xùn)機(jī)制，發(fā)揮人才的更大價(jià)值

人才的最大潛能的發(fā)揮需要企業(yè)利用有效的培訓(xùn)機(jī)制對(duì)員工才能進(jìn)行合理的激發(fā)，因此，企業(yè)的人才培訓(xùn)機(jī)制的有效建立至關(guān)重要。針對(duì)目前培訓(xùn)制度的缺陷和不足，山東省地礦局加大人才資源開發(fā)力度，創(chuàng)新人才資源開發(fā)模式，使人才資源開發(fā)工作取得了顯著成效。創(chuàng)新人才培養(yǎng)機(jī)制主要體現(xiàn)在，根據(jù)新形勢(shì)下人才工作的特點(diǎn)，從不同類型、不同層次人才的實(shí)際和需求出發(fā)，建立了資源共享、長(zhǎng)短結(jié)合、財(cái)政投入和企業(yè)投入相結(jié)合的信息化培訓(xùn)機(jī)制。一是積極整合培訓(xùn)資源。按照“三校一中心”(即黨校、高校、網(wǎng)絡(luò)教育、會(huì)議中心)的模式加強(qiáng)管理人員、專業(yè)技術(shù)人員的培訓(xùn)，充分發(fā)揮教育培訓(xùn)主陣地作用。二是靈活培訓(xùn)方式。堅(jiān)持長(zhǎng)期辦學(xué)和短期培訓(xùn)相結(jié)合，在舉辦管理人員、專業(yè)技術(shù)人員各類培訓(xùn)班，按照“缺什么，補(bǔ)什么”的原則，以管理人員通用能力，即《應(yīng)對(duì)突發(fā)事件》、《溝通協(xié)調(diào)能力》和專業(yè)技術(shù)人員《區(qū)域地質(zhì)調(diào)查》、《地理信息系統(tǒng)》《水工環(huán)地質(zhì)》等為主要內(nèi)容進(jìn)行系統(tǒng)培訓(xùn)，邀請(qǐng)專家現(xiàn)場(chǎng)講學(xué)為載體，對(duì)各類人才進(jìn)行短期培訓(xùn)，在培訓(xùn)實(shí)效下功夫。三是創(chuàng)新人才投入機(jī)制。在財(cái)政保證人才培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)的同時(shí)，積極鼓勵(lì)企業(yè)加大投入。

（三）加大資金投入，建立完善的信息化人力資源管理系統(tǒng)

企業(yè)尤其是中小企業(yè)必須要加大對(duì)信息化建設(shè)的資金和技術(shù)投入，積極建立信息化管理平臺(tái)。人力資源管理是企業(yè)管理工作中的重要組成部分，實(shí)現(xiàn)人力資源信息化管理、建立完善的人力資源信息化管理平臺(tái)是企業(yè)引進(jìn)先進(jìn)的信息技術(shù)、實(shí)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展和進(jìn)步的第一步。信息管理平臺(tái)的建立需要企業(yè)根據(jù)自身發(fā)展的優(yōu)勢(shì)進(jìn)行具體分析。完整的信息化管理是一項(xiàng)巨大且復(fù)雜的工程，需要企業(yè)花費(fèi)大量的資金和人力。然而，在資金不足的情況下，企業(yè)應(yīng)該要如何在加大資金投入的同時(shí)保證信息化管理系統(tǒng)有效運(yùn)行是一個(gè)重要的問題，需要企業(yè)根據(jù)具體情況進(jìn)行具體分析。但是值得肯定的是，企業(yè)必須要加大資金投入，建立完善的信息化人力資源管理系統(tǒng)。

四、結(jié)束語

綜上所述，當(dāng)前我國(guó)企業(yè)人力資源信息化管理中存在的問題包括：安全問題、企業(yè)人力資源管理的信息化建設(shè)不足以及心理問題等，要加強(qiáng)企業(yè)人力資源管理信息化的應(yīng)用，需要企業(yè)加大資金投入，建立完善的信息化人力資源管理系統(tǒng)；提高工作人員的綜合素質(zhì)；加強(qiáng)技術(shù)投入，并提高信息技術(shù)管理的安全性。

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