吳祥凱/北京交通大學海濱學院
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論民營企業(yè)財務管理存在問題及對策研究
吳祥凱/北京交通大學海濱學院
【摘 要】民營企業(yè)作為我國經(jīng)濟體系的一個重要組成部分,在國民經(jīng)濟中發(fā)揮了不可替代的作用。但隨著民營經(jīng)濟規(guī)模和數(shù)量的不斷擴張,也凸顯出了一系列問題,其中財務管理便是眾多因素中的核心因素。因此,本研究通過分析民營企業(yè)財務管理的現(xiàn)狀及存在問題,分析其發(fā)展對策,為提高民營企業(yè)的財務管理水平,提供一些借鑒和參考。
【關鍵詞】民營企業(yè);財務管理;存在問題;改進策略
目前,我國的民營企業(yè)存在著一定的不足和缺陷,特別是民營企業(yè)的財務管理工作存在著諸多問題,使得民營企業(yè)難以適應市場經(jīng)濟的快速發(fā)展。針對民營企業(yè)財務管理中存在的問題,應從樹立全新的財務管理制度、加強財務控制制度、拓寬融資渠道、強化風險管理幾方面加以解決。
1.財務機構不健全,財務管理制度欠缺。多數(shù)民營企業(yè)財務機構的設置不夠科學,存在著層次不清、分工不明的弊端,也有不少的小企業(yè)甚至不設置財務機構,或雖設置機構卻形同虛設。財務機構的不健全,導致企業(yè)財務管理制度欠缺。同時,大多數(shù)民營企業(yè)都缺乏完善的內(nèi)部控制制度,如內(nèi)部稽核制度、定額管理制度、財務預算制度、財務清查制度、成本核算制度、財務收支審批制度等基本財務管理制度,使資產(chǎn)流失、浪費現(xiàn)象嚴重及管理混亂。
2.財務基礎工作薄弱,成本管理弱化。一般而言民營企業(yè)都能精打細算,盡可能控制成本絕對額,但在相對成本的控制卻缺乏經(jīng)驗和措施,不能根據(jù)企業(yè)的實際狀況提出建設性意見。有時為了一味降低成本絕對額,甚至不惜通過降低產(chǎn)品質量達到目的,嚴重損害了企業(yè)的信譽。民營企業(yè)的成本核算也十分粗放。有的企業(yè)將各種產(chǎn)品成本籠統(tǒng)匯總核算,不利于加強成本控制。有的企業(yè)只注重生產(chǎn)過程的成本控制,而忽視技術進步、成本控制與經(jīng)濟效益的有機結合,事前、事中控制能力較低,造成不必要的浪費。
3.融資困難,資本結構不合理 。民營企業(yè)的融資特點:(1)融資費用高。民營企業(yè)數(shù)量多、地域分散、相對規(guī)模小,這就形成了其融資需求總量龐大,但每筆金額卻偏小,資金需求分散、周期短、隨機性大的特點。(2)貸款的抵押和擔保較難實現(xiàn)。民營企業(yè)由于流動資金少、知名度低,難以找到合適擔保,抵押品的價值也極為有限,且常常不符合規(guī)范,因此在資金市場中競爭力較低,這也造成民營企業(yè)在銀行的融資活動形成的惡性循環(huán)。由于籌資渠道狹窄,造成民營企業(yè)資本結構不合理,財務風險較大。
4.投資決策盲目,缺乏內(nèi)部風險管理機制。民營企業(yè)要求得發(fā)展,要壯大企業(yè)的規(guī)模,必需進行各種形式的投資。但是,民營企業(yè)在投資中所表現(xiàn)出的輕率、幼稚和違背經(jīng)濟規(guī)律的盲目性,主要表現(xiàn)在企業(yè)盲目追求多元化經(jīng)營上,而忽略了企業(yè)的擴張與其資金實力、技術開發(fā)、市場開拓及內(nèi)部管理等方面存在的矛盾,導致財力分散、多項目、多風險。另外,絕大部分民營企業(yè)缺乏內(nèi)部風險管理機制,由于企業(yè)其生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)模較小,設備和工藝落后,生產(chǎn)水平低,新產(chǎn)品開發(fā)能力差,產(chǎn)品技術含量普遍不高,市場競爭能力較差。同時,民營企業(yè)的信用等級大多偏低,承受信貸資金風險的能力薄弱。
1.樹立財務管理是企業(yè)管理的核心理念。在市場經(jīng)濟條件下,企業(yè)經(jīng)營環(huán)境復雜多變,風險越來越大,要確保利潤最大化,就必須樹立財務管理是企業(yè)管理的核心理念,發(fā)揮財務管理預測、決策、計劃、控制、考核等方面的作用。企業(yè)以財務管理為核心,就能控制資金、成本、利潤,也就抓住了企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的各個方面。
2.加強嚴密的財務控制制度
(1)建立不相容職務相分離制度。合理設置財務會計及相關工作崗位,明確職責權限,形成相互制衡機制。對授權批準、業(yè)務經(jīng)辦、會計記錄、財產(chǎn)保管、稽核檢查等職務要有專人負責,不可兼職。另外,還要建立會計系統(tǒng)控制制度。制定適合本企業(yè)的會計制度,明確會計工作流程,建立會計崗位責任制,充分發(fā)揮會計監(jiān)督職能。
(2)強化資金管理,提高使用效率。企業(yè)經(jīng)營者應當轉變觀念,強化資金管理意識,認識到管好、用好、控制好資金不但是財務部門的職責,而且是關系到企業(yè)的各個部門、生產(chǎn)經(jīng)營各環(huán)節(jié)的大事,企業(yè)各部門要層層落實,共同為企業(yè)資金的管理做出貢獻。另外,還要提高企業(yè)資金的使用效率,首先,要使資金的來源和使用得到有效配合,決不能用短期借款來購買固定資產(chǎn),以免導致資金周轉困難。其次,要做到準確預測資金收回和支付的時間,應收賬款什么時候能夠收回,企業(yè)什么時候可以進貨等要做到心中有數(shù)。
(3)加強財產(chǎn)控制。建立健全企業(yè)財產(chǎn)物資管理的內(nèi)部控制制度,在物資采購、領用、銷售及樣品管理上建立規(guī)范的操作程序,堵住漏洞,維護安全。對財產(chǎn)的管理與記錄必須分開,以形成有力的內(nèi)部牽制。定期檢查盤點財產(chǎn),督促管理人員和記錄人員保持警戒而不至于疏忽。
(4)加強對存貨和應收賬款的管理。近年來,很多民營企業(yè)陷入經(jīng)營流動資金緊缺的困境,加強存貨及應收賬款的管理是重要的解困措施。企業(yè)應當加強存貨管理,避免資金呆滯,并以科學的方法來確保存貨資金的最佳結構。同時加強應收賬款管理,對賒銷客戶的信用進行調研評定,制定完善的應收賬款信用政策和收款管理辦法。
3.建立科學的決策程序
(1)協(xié)商一致規(guī)則。這意味著在一般情況下企業(yè)的各項決定均應以協(xié)商一致的方式做出。當企業(yè)的有關機構就提交的事項做出決定時,如果參與決策的各方并未就擬做出的決定正式提出反對,則視為該機構對此項決定的做出已經(jīng)協(xié)商一致。
(2)簡單多數(shù)原則。為了防止由于意見不一無法達成協(xié)商一致從而導致決策者無法做出決定或做出不恰當?shù)臎Q定,在重大事項的決定,如大項目的投資、關系到企業(yè)生死存亡的管理決策等,都可以采用這種原則。但”簡單多數(shù)規(guī)則”只適合通過一般的決定。
(3)三分之二多數(shù)規(guī)則和四分之三多數(shù)規(guī)則。當決策參與者各有意見或意見無法達到統(tǒng)一,而決策層又需要行使決策權利的參與者做出相對較優(yōu)的決策時,可以采用這種原則,以示決策的嚴格并保證通過的決定能夠最大限度地得到遵守。
4.拓寬融資渠道。民營企業(yè)融資問題的解決需要全社會的共同努力,關鍵要在企業(yè)、金融機構和政府三者之間形成正常的市場經(jīng)濟關系,建立健全面向民營企業(yè)的金融體系和社會信用體系,積極推動民營企業(yè)融資渠道的多元化、方式市場化、手段規(guī)范化和結構合理化。
5.強化風險管理。企業(yè)管理者和財務人員必須要有正確的風險觀,把可能遭受的風險損失降到最低限度。一是要樹立資金風險意識,構建有效的資金管理機制,強化資金管理責任制;二是要建立合理的利益分配機制和財務分配結構;三是要建立財務風險預警機制,防患于未然。
總之,隨著新經(jīng)濟時代的快速發(fā)展,民營企業(yè)的生存環(huán)境發(fā)生了巨大變化,民營企業(yè)財務管理的環(huán)境、觀念、目標、內(nèi)容等也必將受到巨大的影響和沖擊。為了適應這種新形勢、新情況和高要求,提升和創(chuàng)新民營企業(yè)財務管理已迫在眉睫。
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