河北農(nóng)業(yè)大學(xué)商學(xué)院 張曼玉 李 彤 中信銀行股份有限公司石家莊分行 褚林然
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奶牛生物資產(chǎn)會(huì)計(jì)處理探析*
——以河北省XR養(yǎng)殖有限公司為例
河北農(nóng)業(yè)大學(xué)商學(xué)院張曼玉李彤中信銀行股份有限公司石家莊分行褚林然
摘要:本文基于XR養(yǎng)殖場(chǎng)真實(shí)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)與事項(xiàng),系統(tǒng)全面總結(jié)了奶牛生物資產(chǎn)的會(huì)計(jì)處理問(wèn)題,并著重解決奶牛生物資產(chǎn)成本費(fèi)用歸集與分配,以期更好指導(dǎo)實(shí)踐工作。
關(guān)鍵詞:奶牛生產(chǎn)性生物資產(chǎn)會(huì)計(jì)核算
一是直接費(fèi)用與間接費(fèi)用的歸集不合理。不同牛群包含的直接費(fèi)用與間接費(fèi)用不盡相同,費(fèi)用的辨別與核算較為繁瑣,加上奶牛場(chǎng)財(cái)務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì)偏低,無(wú)法準(zhǔn)確區(qū)分不同牛群的直接費(fèi)用與間接費(fèi)用。顯然,直接費(fèi)用一般包括飼料費(fèi)用、獸醫(yī)藥費(fèi)、直接人工的工資等其他能夠直接計(jì)入不同牛群的費(fèi)用,間接費(fèi)用包括水電費(fèi)、燃料動(dòng)力費(fèi)、修理維護(hù)費(fèi)、防疫費(fèi)、技術(shù)服務(wù)費(fèi)等。然而,費(fèi)用的支出要根據(jù)牛群的不同歸入直接或間接費(fèi)用,例如擠奶工工資計(jì)入生鮮乳成本中,犢牛飼喂員計(jì)入犢牛的賬面價(jià)值等,費(fèi)用歸集不合理直接造成奶牛生物資產(chǎn)的價(jià)值和產(chǎn)品生產(chǎn)成本的核算不準(zhǔn)確,無(wú)法為企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策提供重要依據(jù),也無(wú)法科學(xué)合理的制定生鮮乳價(jià)格。二是奶牛生物資產(chǎn)累計(jì)折舊的計(jì)提與收益不匹配?!稌?huì)計(jì)準(zhǔn)則》規(guī)定,成本模式計(jì)量下,生產(chǎn)性生物資產(chǎn)應(yīng)在生物資產(chǎn)成熟且具有生產(chǎn)能力時(shí)計(jì)提折舊,以與其帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)利益流入相匹配?,F(xiàn)實(shí)中,部分奶牛場(chǎng)不計(jì)提生物資產(chǎn)累計(jì)折舊或只對(duì)泌乳牛進(jìn)行累計(jì)折舊,這些做法并不能正確歸集生物資產(chǎn)累計(jì)折舊,無(wú)法準(zhǔn)確核算生鮮乳成本以及犢牛、青年牛、育成牛、泌乳牛和干奶牛的賬面價(jià)值。三是犢牛的初始計(jì)量不合理。一般而言,奶牛場(chǎng)直接賣掉剛出生的公犢牛,借記“銀行存款”等科目,貸記“主營(yíng)業(yè)務(wù)收入—公犢?!笨颇浚∧概t繼續(xù)喂養(yǎng)以達(dá)到生產(chǎn)用途,小母牛從落地后開(kāi)始進(jìn)行價(jià)值積累,以后各項(xiàng)飼料費(fèi)用、直接人工計(jì)入“生產(chǎn)性生物資產(chǎn)—犢?!笨颇?,此項(xiàng)做法沒(méi)有核算公犢牛的成本也未正確核算母犢牛的初始計(jì)量成本,違背會(huì)計(jì)信息質(zhì)量要求,不符合會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的要求。
(一)精細(xì)劃分奶牛場(chǎng)各項(xiàng)費(fèi)用能直接準(zhǔn)確計(jì)入不同牛群的費(fèi)用是直接費(fèi)用,一般包括不同牛群耗用的飼料費(fèi)用,獸醫(yī)藥費(fèi)、直接人工等,泌乳牛的直接費(fèi)用作為農(nóng)產(chǎn)品即生鮮乳的生產(chǎn)成本,借記“農(nóng)業(yè)生產(chǎn)成本—生鮮乳”科目,貸記“原材料—飼料費(fèi)用”、“銀行存款”、“應(yīng)付職工薪酬”等科目。其他牛群直接費(fèi)用的開(kāi)支應(yīng)作資本化處理,借記“生產(chǎn)性生物資產(chǎn)—××牛群”科目,貸記“原材料—飼料費(fèi)用”、“銀行存款”、“應(yīng)付職工薪酬”等科目。
奶牛場(chǎng)無(wú)法分清成本負(fù)擔(dān)對(duì)象的間接費(fèi)用,借記“農(nóng)業(yè)生產(chǎn)成本—共同費(fèi)用”科目,貸記“銀行存款”等科目,再按一定的分配標(biāo)準(zhǔn)對(duì)共同負(fù)擔(dān)的費(fèi)用進(jìn)行分配,便于簡(jiǎn)化,一般選用奶牛頭數(shù)比例分?jǐn)?。同樣,泌乳牛群的間接費(fèi)用計(jì)入生鮮乳成本,借記“農(nóng)業(yè)生產(chǎn)成本—生鮮乳”科目,貸記“農(nóng)業(yè)生產(chǎn)成本—共同費(fèi)用”科目,其他牛群則借記“生產(chǎn)性生物資產(chǎn)—××牛群”科目,貸記“農(nóng)業(yè)生產(chǎn)成本—共同費(fèi)用”科目。
泌乳牛是較為特殊的牛群,泌乳牛群的直接費(fèi)用還應(yīng)包括專門為泌乳牛服務(wù)所產(chǎn)生的各項(xiàng)耗費(fèi),例如擠奶廳、牛奶運(yùn)輸車、冷藏罐的累計(jì)折舊等,這些支出也應(yīng)計(jì)入生鮮乳生產(chǎn)成本中,借記“農(nóng)業(yè)生產(chǎn)成本—生鮮乳”科目,貸記“應(yīng)付職工薪酬”、“固定資產(chǎn)累計(jì)折舊”等科目。
(二)規(guī)范奶牛場(chǎng)生物資產(chǎn)累計(jì)折舊計(jì)提一是明確區(qū)分奶牛生物資產(chǎn)累計(jì)折舊的對(duì)象。為了實(shí)現(xiàn)產(chǎn)能與成本的匹配,正確計(jì)算凈收益,奶牛場(chǎng)應(yīng)對(duì)成母牛(泌乳牛和干奶牛)計(jì)提生物資產(chǎn)累計(jì)折舊,雖然干奶牛在產(chǎn)前2個(gè)月停止產(chǎn)奶,以便恢復(fù)奶牛身體機(jī)能,為下一個(gè)泌乳期高產(chǎn)奠定基礎(chǔ)。因此,干奶牛仍要計(jì)提生物資產(chǎn)累計(jì)折舊并計(jì)入生鮮乳成本中,借記“農(nóng)業(yè)生產(chǎn)成本—生鮮乳”科目,貸記“生產(chǎn)性生物資產(chǎn)累計(jì)折舊”科目。二是奶牛生物資產(chǎn)累計(jì)折舊的計(jì)算。企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則規(guī)定:企業(yè)對(duì)達(dá)到預(yù)定生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)目的的生產(chǎn)性生物資產(chǎn),按期計(jì)提折舊,當(dāng)月達(dá)到生產(chǎn)狀態(tài)的次月開(kāi)始計(jì)提折舊;停止使用的生物資產(chǎn),自停止使用的月份的次月起計(jì)提折舊,根據(jù)生產(chǎn)性生物資產(chǎn)的性質(zhì)、使用情況和有關(guān)經(jīng)濟(jì)利益的預(yù)期實(shí)現(xiàn)方式,合理確定其使用壽命、預(yù)計(jì)凈殘值和折舊方法,折舊方法包括年限平均法、產(chǎn)量法等,生產(chǎn)性生物資產(chǎn)的使用壽命、預(yù)計(jì)凈殘值和折舊方法一經(jīng)確定,不得隨意變更。奶牛生物資產(chǎn)的賬面價(jià)值是奶牛從犢牛成長(zhǎng)至成母牛時(shí)各種成本費(fèi)用的價(jià)值積累;預(yù)計(jì)凈殘值是奶牛淘汰后的凈收益;《稅法》規(guī)定畜類生產(chǎn)性生物資產(chǎn)計(jì)算折舊的最低年限為3年,奶牛場(chǎng)一般的折舊年限為3—5年;出于簡(jiǎn)化核算折舊方法一般采用年限平均法;則生產(chǎn)性生物資產(chǎn)累計(jì)折舊=(成母牛生物資產(chǎn)賬面價(jià)值積累—預(yù)計(jì)凈殘值)/預(yù)計(jì)折舊年限。
(三)明確奶牛場(chǎng)犢牛初始成本奶牛產(chǎn)前2個(gè)月停止產(chǎn)奶,這一期間就是干奶期,奶牛在干奶期仍會(huì)發(fā)生飼料、人工費(fèi)用等支出,若計(jì)入生鮮乳生產(chǎn)成本中則違背成本與收益相匹配原則。因此,干奶期所歸集的各項(xiàng)費(fèi)用應(yīng)作為犢牛的初始成本。正確做法如下:首先,歸集干奶牛各項(xiàng)費(fèi)用支出。其次,將以上歸集的成本費(fèi)用平均分配至犢牛,若是母犢牛,則借記“生產(chǎn)性生物資產(chǎn)—犢?!笨颇?,貸記“生產(chǎn)性生物資產(chǎn)—干奶?!笨颇?;若是公犢牛,則借記“銀行存款”科目,貸記“主營(yíng)業(yè)務(wù)收入—公犢?!笨颇浚栌洝爸鳡I(yíng)業(yè)務(wù)成本—公犢?!笨颇浚J記“生產(chǎn)性生物資產(chǎn)—干奶?!笨颇?。
河北省XR養(yǎng)殖有限公司基本牛群結(jié)構(gòu):6月份奶牛存欄557頭,奶牛進(jìn)行分群飼養(yǎng),干奶牛50頭,泌乳牛306頭,青年牛71頭,育成牛60頭,犢牛70頭。
(一)直接費(fèi)用的會(huì)計(jì)處理
(1)領(lǐng)用飼料。6月份干奶牛領(lǐng)用飼料費(fèi)用25500元、泌乳牛領(lǐng)用飼料408969元、青年牛領(lǐng)用飼料40470元、育成牛30600元、犢牛9820元。
借:生產(chǎn)性生物資產(chǎn)
—干奶牛25500
—青年牛40470
—育成牛30600
—犢牛9820
農(nóng)業(yè)生產(chǎn)成本—生鮮乳408969
貸:原材料—飼料費(fèi)用515359
(2)醫(yī)藥費(fèi)用。6月份干奶牛支出醫(yī)藥費(fèi)用2000元,泌乳牛支出5200元,青年牛支出2130元,育成牛支出1200元。
借:生產(chǎn)性生物資產(chǎn)
—干奶牛2000
—青年牛2130
—育成牛1200
農(nóng)業(yè)生產(chǎn)成本—生鮮乳5200
貸:銀行存款10530
(3)直接固定資產(chǎn)累計(jì)折舊。擠奶廳、牛奶運(yùn)輸車和冷藏罐是專門服務(wù)于泌乳牛的,其累計(jì)折舊應(yīng)全部歸集入產(chǎn)品的生產(chǎn)成本中,而不應(yīng)按奶牛頭數(shù)比例分?jǐn)傊粮髋H骸?月份擠奶廳折舊費(fèi)用為4122.92元,生鮮乳運(yùn)輸設(shè)備折舊費(fèi)用為2064.8元。
借:農(nóng)業(yè)生產(chǎn)成本—生鮮乳6187.72
貸:固定資產(chǎn)累計(jì)折舊8187.72
(4)直接人工。歸集至生鮮乳生產(chǎn)成本中的人工費(fèi)用是擠奶工工資,6月份奶牛場(chǎng)支付4名擠奶工工資10000元。
借:農(nóng)業(yè)生產(chǎn)成本—生鮮乳10000
貸:應(yīng)付職工薪酬—擠奶工10000
借:應(yīng)付職工薪酬—擠奶工10000
貸:銀行存款10000
(二)間接費(fèi)用的會(huì)計(jì)處理河北省XR奶牛場(chǎng)發(fā)生的間接費(fèi)用首先歸集到“農(nóng)業(yè)生產(chǎn)成本—共同費(fèi)用”科目,再按牛頭數(shù)比例進(jìn)行分配,泌乳牛發(fā)生的間接費(fèi)用計(jì)入產(chǎn)品成本,借記“農(nóng)業(yè)生產(chǎn)成本—生鮮乳”科目,其他牛群則做資本化處理,借記“生產(chǎn)性生物資產(chǎn)—××牛群”科目。
(1)水、電費(fèi)。6月份以銀行存款支付水電費(fèi)8500元,干奶牛應(yīng)分?jǐn)偟乃娰M(fèi)=8500/557*50=763元,同理,泌乳牛、青年牛、育成牛、犢牛應(yīng)分?jǐn)偟乃娰M(fèi)分別為4670元、1083元、916元和1068元
借:農(nóng)業(yè)生產(chǎn)成本—共同費(fèi)用8500
貸:銀行存款8500
借:生產(chǎn)性生物資產(chǎn)
—干奶牛763
—青年牛1083
—育成牛916
—犢牛1068
農(nóng)業(yè)生產(chǎn)成本—生鮮乳4670
貸:農(nóng)業(yè)生產(chǎn)成本—共同費(fèi)用8500
(2)修理維護(hù)費(fèi)。6月份修理維護(hù)支出共計(jì)4000元,同理,歸集于干奶牛、泌乳牛、青年牛、育成牛、犢牛的修理維護(hù)費(fèi)分別為359元、2197元、510元、431元和503元。
借:農(nóng)業(yè)生產(chǎn)成本—共同費(fèi)用4000
貸:銀行存款4000
借:生產(chǎn)性生物資產(chǎn)
—干奶牛359
—青年牛510
—育成牛431
—犢牛503
農(nóng)業(yè)生產(chǎn)成本—生鮮乳2197
貸:農(nóng)業(yè)生產(chǎn)成本—共同費(fèi)用4000
(3)防疫費(fèi)。6月份防疫費(fèi)支出共計(jì)1250元,其中歸集于干奶牛、泌乳牛、青年牛、育成牛、犢牛的費(fèi)用分別為112元、687元、159元、135元和157元。
借:農(nóng)業(yè)生產(chǎn)成本—共同費(fèi)用1250
貸:銀行存款1250
借:生產(chǎn)性生物資產(chǎn)
—干奶牛112
—青年牛159
—育成牛135
—犢牛157
農(nóng)業(yè)生產(chǎn)成本—生鮮乳687
貸:農(nóng)業(yè)生產(chǎn)成本—共同費(fèi)用1250
(4)其他間接人工。間接人工費(fèi)用,例如飼喂員、飼料攪拌員、數(shù)據(jù)員、門衛(wèi)等,無(wú)法直接歸集到產(chǎn)品成本中,應(yīng)先計(jì)入共同費(fèi)用中,再按牛頭數(shù)比例分?jǐn)傊粮髋H骸?月份間接人工費(fèi)用共支出31700元。
借:農(nóng)業(yè)生產(chǎn)成本—共同費(fèi)用31700
貸:應(yīng)付職工薪酬31700
借:應(yīng)付職工薪酬31700
貸:銀行存款31700
借:生產(chǎn)性生物資產(chǎn)
—干奶牛2846
—青年牛4041
—育成牛3415
—犢牛3983
農(nóng)業(yè)生產(chǎn)成本—生鮮乳17415
貸:農(nóng)業(yè)生產(chǎn)成本—共同費(fèi)用31700
(5)其他間接費(fèi)用。6月其他費(fèi)用支出共計(jì)12033元。
借:農(nóng)業(yè)生產(chǎn)成本—共同費(fèi)用12033
貸:銀行存款12033
借:生產(chǎn)性生物資產(chǎn)
—干奶牛1080
—青年牛1534
—育成牛1296
—犢牛1512
農(nóng)業(yè)生產(chǎn)成本—生鮮乳6611
貸:農(nóng)業(yè)生產(chǎn)成本—共同費(fèi)用12033
(三)固定資產(chǎn)累計(jì)折舊的會(huì)計(jì)處理固定資產(chǎn)(牛舍、房屋建筑、青貯窖、TMR機(jī)、取料機(jī)、撒料機(jī)、鏟車等)的累計(jì)折舊作為間接費(fèi)用在各牛群分配,6月份應(yīng)計(jì)提間接固定資產(chǎn)累計(jì)折舊50000元。
借:生產(chǎn)性生物資產(chǎn)
—干奶牛4488
—青年牛6373
—育成牛5836
—犢牛5834
農(nóng)業(yè)生產(chǎn)成本—生鮮乳27469
貸:固定資產(chǎn)累計(jì)折舊50000
(四)生物資產(chǎn)累計(jì)折舊的會(huì)計(jì)處理6月份XR養(yǎng)殖場(chǎng)對(duì)成母牛(泌乳牛與干奶牛)應(yīng)計(jì)提折舊為103833元。
借:農(nóng)業(yè)生產(chǎn)成本—生鮮乳103833
貸:生產(chǎn)性生物資產(chǎn)累計(jì)折舊103833
(五)期間費(fèi)用的會(huì)計(jì)處理
(1)銷售費(fèi)用的處理。生鮮乳從養(yǎng)殖場(chǎng)運(yùn)送至乳品加工企業(yè)的運(yùn)費(fèi)視為銷售費(fèi)用,6月份共發(fā)生運(yùn)費(fèi)3000元。
借:銷售費(fèi)用—原料奶運(yùn)費(fèi)3000
貸:銀行存款3000
(2)管理費(fèi)用的處理。6月份支出管理人員(場(chǎng)長(zhǎng))工資12000元,業(yè)務(wù)招待費(fèi)等其他管理用支出1800元。
借:管理費(fèi)用13800
貸:銀行存款1800
應(yīng)付職工薪酬12000
借:應(yīng)付職工薪酬12000
貸:銀行存款12000
(六)收益事項(xiàng)的會(huì)計(jì)處理
(1)6月份交奶量249.6噸,奶價(jià)4.1元/Kg,應(yīng)收奶款1023360。
借:應(yīng)收賬款—××乳業(yè)有限公司1023360
貸:主營(yíng)業(yè)務(wù)收入—生鮮乳1023360
(2)處置淘汰牛2頭,收入25000元,款項(xiàng)已結(jié)清;兩頭淘汰牛賬面價(jià)值43720元,生產(chǎn)性生物資產(chǎn)累計(jì)折舊27200元,未計(jì)提減值準(zhǔn)備。
借:銀行存款25000
生產(chǎn)性生物資產(chǎn)累計(jì)折舊27200
貸:生產(chǎn)性生物資產(chǎn)—奶牛43720
營(yíng)業(yè)外收入—處置非流動(dòng)資產(chǎn)利得8480
(3)牛糞收入2000元。
借:庫(kù)存現(xiàn)金2000
貸:其他業(yè)務(wù)收入—糞污2000
(4)6月份生產(chǎn)犢牛7頭,其中公犢牛3頭,共賣出6300元;小母牛4頭。6月底“生產(chǎn)性生物資產(chǎn)—干奶?!睔w集各項(xiàng)直接、間接費(fèi)用為37148元,5月份共歸集費(fèi)用39217元,則每頭犢牛初始賬面價(jià)值=(37148+39217)/50=1527.3元。
借:生產(chǎn)性生物資產(chǎn)—母犢牛6109.2
貸:生產(chǎn)性生物資產(chǎn)—干奶牛6109.2
借:銀行存款6300
貸:主營(yíng)業(yè)務(wù)收入—公犢牛6300
借:主營(yíng)業(yè)務(wù)成本—犢牛4581.9
貸:生產(chǎn)性生物資產(chǎn)—干奶牛4581.9
(七)利潤(rùn)的形成與分配
(1)結(jié)轉(zhuǎn)本月生鮮乳成本。6月份“農(nóng)業(yè)生產(chǎn)成本—生鮮乳”賬面價(jià)值為593238.72元。
借:主營(yíng)業(yè)務(wù)成本—生鮮乳593238.72
貸:農(nóng)業(yè)生產(chǎn)成本—生鮮乳593238.72
借:本年利潤(rùn)614620.62
貸:主營(yíng)業(yè)務(wù)成本597820.62
銷售費(fèi)用3000
管理費(fèi)用13800
(2)結(jié)轉(zhuǎn)本月收入。
借:主營(yíng)業(yè)務(wù)收入—生鮮乳1023360
—公犢牛6300
其他業(yè)務(wù)收入2000
營(yíng)業(yè)外收入—處置非流動(dòng)資產(chǎn)利得8480
貸:本年利潤(rùn)1040140
(3)結(jié)轉(zhuǎn)本月利潤(rùn)
借:本年利潤(rùn)425519.4
貸:利潤(rùn)分配—未分配利潤(rùn)425519.4
*本文系河北省教育廳人文社會(huì)科學(xué)研究重大課題攻關(guān)項(xiàng)目“新時(shí)期河北省奶業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略研究”(項(xiàng)目編號(hào):ZD201420)階段性研究成果。
參考文獻(xiàn):
[1]國(guó)鳳志、劉慶志:《生產(chǎn)性生物資產(chǎn)會(huì)計(jì)核算問(wèn)題及改進(jìn)》《財(cái)會(huì)通訊(綜合)》2009年第1期。(編輯周謙)