基于數(shù)據(jù)倉庫的事件驅(qū)動型會計信息系統(tǒng)的設(shè)計思路

項國

基于數(shù)據(jù)倉庫的事件驅(qū)動型會計信息系統(tǒng)的設(shè)計思路

項國

當今世界的會計工作應(yīng)適應(yīng)信息時代下新技術(shù)、新管理思想、新環(huán)境的變化,由單純核算型向管理型轉(zhuǎn)變,為企業(yè)經(jīng)營管理決策提供準確的依據(jù),基于數(shù)據(jù)倉庫的事件驅(qū)動型會計信息系統(tǒng)充分利用數(shù)據(jù)倉庫技術(shù),實時記錄,處理和報告業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),將事項庫,方法庫,目的庫有機結(jié)合,實現(xiàn)了與傳統(tǒng)會計流程相互融合。

數(shù)據(jù)倉庫；會計信息系統(tǒng)；事件驅(qū)動

當下信息時代,企業(yè)所面臨的,最具有時代特色的環(huán)境就是以信息技術(shù),尤其是以迅速發(fā)展的計算機技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)為基礎(chǔ)的信息經(jīng)濟環(huán)境,信息化管理思想的興起并慢慢向各個領(lǐng)域滲透,最終形成勢不擋的浪潮,席卷全世界。在這種信息化的浪潮中,推動著信息化的核心-數(shù)據(jù)庫技術(shù)不斷向前發(fā)展,新形勢下的會計信息系統(tǒng)必然要結(jié)合現(xiàn)代信息科技的發(fā)展,構(gòu)基建于數(shù)據(jù)倉庫的事件驅(qū)動型會計信息系統(tǒng)將成為解決目前傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)問題的必經(jīng)之路。

一、數(shù)據(jù)倉庫及事件驅(qū)動型會計信息系統(tǒng)相關(guān)基本概念

由于數(shù)據(jù)管理的需要,隨著計算機硬件和軟件的發(fā)展,數(shù)據(jù)技術(shù)從基于文件系統(tǒng)的數(shù)據(jù)管理起步,通過以層次和網(wǎng)狀模型為特征的第一代數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)進入第二代關(guān)系數(shù)據(jù)庫系統(tǒng),并取得了主導(dǎo)地位,大批數(shù)據(jù)庫產(chǎn)品和開發(fā)工具相繼推出,也將全世界信息化推向高潮。

苦于數(shù)據(jù)倉庫的事件驅(qū)動基本思想是:對企業(yè)的資源,經(jīng)濟事件和參與者及其相關(guān)的關(guān)系運用計算機進行對像化、模型化處理,并按其實際語義而非人為加工過的借貸分錄的形式與資源,經(jīng)濟事件和參與者相關(guān)的財務(wù)數(shù)據(jù)和非財務(wù)數(shù)據(jù)進行收集和存儲,之后根據(jù)用戶的不同需要設(shè)計相應(yīng)的用戶視圖,以提供管理決策所需的通用或個性化的特定信息。

業(yè)務(wù)事件是業(yè)務(wù)信息和財務(wù)信息的共同體,基于數(shù)據(jù)倉庫的事件驅(qū)動型會計信息系統(tǒng)是指將會計信息的采集、存儲、處理、傳輸一起嵌入到業(yè)務(wù)處理系統(tǒng),這樣就可以利用現(xiàn)代信息技術(shù)和數(shù)據(jù)倉庫技術(shù)的成就,實現(xiàn)財務(wù)信息和非財務(wù)信息的實時采集,集中存儲,即時處理,全國共享和隨意訪問,從而使會計工作的重心由核算向管理轉(zhuǎn)變,為決策提供支持,現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)的使用使會計電算化向一體化企業(yè)管理發(fā)展,大型分布式數(shù)據(jù)庫管理網(wǎng)絡(luò)化會計軟件不僅需要為財務(wù)部門服務(wù),還必須充分利用會計信息,為各級各類的管理部門服務(wù),除了可跨年度查詢外,還可以通過數(shù)據(jù)倉庫技術(shù),整合采購、庫存、銷售、計劃、工資等數(shù)據(jù)提供管理層決策。

二、基于數(shù)據(jù)倉庫的事件驅(qū)動型會計信息系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)

以數(shù)據(jù)倉庫為機制的事件驅(qū)動型會計信息系統(tǒng)設(shè)置三個基本庫、事項庫、方法庫和目的庫。三庫通過中間信息處理器進行數(shù)據(jù)整合,這使企業(yè)原有的信息孤島化零為整,合而為一,為企業(yè)財務(wù)運營、控制和決策提供了依據(jù)。

在系統(tǒng)框架結(jié)構(gòu)中,事項庫存儲大量的原始經(jīng)濟業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),為后續(xù)的信息處理提供了豐富的資料來源。方法庫是財務(wù)決策得以實現(xiàn)的一個基礎(chǔ),用于存放控制規(guī)則,以及不同的確認和計量規(guī)則,包括會計準則和非會計準則。在信息使用者使用會計信息時,系統(tǒng)可以根據(jù)不同目的,選擇不同的確認和計量規(guī)則,組合成與信息使用者決策最相關(guān)的會計信息內(nèi)容,而不是像傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)那樣將規(guī)則固化在會計數(shù)據(jù)里、此外,方法庫中也包含一些基本數(shù)學方法如數(shù)理統(tǒng)計方法、決策方法等。目的庫中主要存放信息使用者所需要所產(chǎn)生的會計信息。至于存放的形式,通常是用戶選擇的方法所組成的報告模板,用戶可以通過自由選擇事件和方法,對業(yè)務(wù)活動進行自己的理解,事件庫、方法庫和目的庫有效結(jié)合可以增強實時處理的及時性,并降低復(fù)雜性,更重要的是,企業(yè)作為信息提供者,其內(nèi)部管理層應(yīng)有自身的信息需要和決策模型設(shè)計。

三、現(xiàn)代信息技術(shù)下的企業(yè)級會計信息系統(tǒng)的構(gòu)建

事件驅(qū)動型會計信息系統(tǒng)并非是一個物理上獨立的系統(tǒng),而是將實時信息處理流程融入到業(yè)務(wù)處理過程中,這樣,數(shù)據(jù)能以不匯總的方式進行存儲,以改變原先信息或報告?zhèn)鬟f內(nèi)容和方法,把外部用戶和具體規(guī)定業(yè)的業(yè)務(wù)事件數(shù)據(jù)通過特定的端口進行連接,直接獲得更原始的數(shù)據(jù)供其決策,企業(yè)應(yīng)為外部用戶提供連接終端程序,并且應(yīng)為一部份沒有對原始數(shù)據(jù)進行提取加工能力的用戶提供程序化的模型,以減少加工成本。

以省公司——市公司——縣公司這種垂直模式管理的企業(yè)集團為例,新形勢下的會計信息系統(tǒng)應(yīng)著眼于加強企業(yè)內(nèi)部統(tǒng)一管理,嚴格執(zhí)行相關(guān)的管理制度與政策,強化對下屬公司的監(jiān)控,降低管理成本,做到會計信息的真實、完整、及時,為領(lǐng)導(dǎo)層決策提供依據(jù)。

對于上級領(lǐng)導(dǎo),能實現(xiàn)其統(tǒng)領(lǐng)全局的功能；對于上級財務(wù)部門,使之能垂直監(jiān)控,直接進行財務(wù)管理和資金管理；對于基層財務(wù)管理部門,力圖使業(yè)務(wù)規(guī)范,標準化,操作透明,促進財務(wù)監(jiān)管；對于上級審計部門,能夠?qū)崿F(xiàn)網(wǎng)絡(luò)審計和異地審計；對于信息管理部門，可以做到集中維護,也就是以管理集中,數(shù)據(jù)集成為核心理念,以流程驅(qū)動,協(xié)同工作為核心驅(qū)動,以業(yè)務(wù)集成,信息共享為表現(xiàn)手段來達到省公司資源的有效整合,監(jiān)督與控制這一核心目標。

要通過“四集中,二集成,二共享”方式,即管理集中,控制集中,數(shù)據(jù)集中,分析集中,流程驅(qū)動集成,工作流集成,業(yè)務(wù)共享，數(shù)據(jù)共享—通過共享數(shù)據(jù)倉庫在不同角色之間共享數(shù)據(jù)流程,體現(xiàn)新會計信息系統(tǒng)的核心功能和價值。

設(shè)計基于數(shù)據(jù)倉庫的事件驅(qū)動型會計信息系統(tǒng)的總體思路是:以核算十經(jīng)濟業(yè)務(wù)記錄為基礎(chǔ),以計劃制定結(jié)合計劃執(zhí)行跟蹤+標準制訂+自動提醒機制為手段,以查詢,報表等方式為補充,構(gòu)建集團型企業(yè)財務(wù)管理系統(tǒng)。

數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)是企業(yè)的重要資源,事件驅(qū)動型會計信息系統(tǒng)必須嚴格記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)的原始事項信息,并向信息使用者提供各種符合決策需要的信息,這與事件驅(qū)動體系的主張是一致的，即不希望因為匯總而丟失信息的細節(jié),對會計數(shù)據(jù)不作武斷的分類和分配,盡可能按最底層的記錄數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)盡可能保留所有用的屬性。并且,只有使用事件驅(qū)動的體系結(jié)構(gòu),才能更好地完成會計信息系統(tǒng)的目標。在數(shù)據(jù)中，控制流集成的方式,讓事前、事中、事后控制信息在各個系統(tǒng)中共享；業(yè)務(wù)流集成的方式,讓業(yè)務(wù)處理信息在各個模式之間進行正反向追溯；數(shù)據(jù)流集成的方式,使得內(nèi)部系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)可按照既定業(yè)務(wù)規(guī)則流動,而模塊集成,將各個模塊集成在統(tǒng)一平臺,利于統(tǒng)一管理。

四、結(jié)束語

以上系統(tǒng)設(shè)計思路僅是筆者對企業(yè)集團的會計信息系統(tǒng)以事件驅(qū)動為機制,應(yīng)用數(shù)據(jù)倉庫技術(shù)的探討。在計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和數(shù)據(jù)庫技術(shù)飛速發(fā)展的今天,基于數(shù)據(jù)倉庫的事件驅(qū)動型會計信息系統(tǒng)能夠最大限度地與不斷發(fā)展的信息技術(shù)相適應(yīng),相協(xié)調(diào),將無可替代地成為當下會計信息系統(tǒng)。

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項國，北京交通大學博士研究生。

F232

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1008-4428（2016）11-75-02