顧真
企業(yè)文化之我見
顧真
三流的企業(yè)靠人,二流的企業(yè)靠制度,一流的企業(yè)靠文化。文章從企業(yè)文化的含義入手,闡述了價值觀、經(jīng)營理念對企業(yè)的作用,進而引出企業(yè)文化對企業(yè)的重要性,并從精神、制度、行為、物質(zhì)等方面,探討了企業(yè)文化建設(shè)的途徑,以期通過全方位的企業(yè)文化建設(shè),達到提升企業(yè)核心競爭力的效果。
企業(yè)文化;含義;重要性;構(gòu)建途徑
阿里巴巴集團董事局馬云表示:“每到一個地方,都有人問我,‘你的團隊從十幾個人到上萬名員工是如何管理的?’其實只有簡單的五個字——價值觀,文化?!边@五個字不僅作為阿里巴巴的核心武器,而且成就了阿里巴巴。其實世界上那些杰出企業(yè),不管是幾百年企業(yè)、百年企業(yè),還是僅發(fā)展了十幾年的企業(yè),也都是靠著這五個字,用卓有成效的企業(yè)文化,塑造員工的價值觀,使員工產(chǎn)生一種信仰,不斷續(xù)寫活力故事。下面就企業(yè)文化的重要性、構(gòu)成和構(gòu)建幾個方面,對企業(yè)文化談?wù)劥譁\看法。
企業(yè)文化,和文化相關(guān)。什么是“文化”呢?“文化”有廣義和狹義之分。從廣義上說,文化是人類歷史事件過程中所創(chuàng)造的物質(zhì)財富和精神財富的總和。從狹義上說,文化是社會的意識形態(tài)以及與之相適應(yīng)的組織機構(gòu)與制度。企業(yè)文化是企業(yè)在發(fā)展過程中形成的價值觀念、經(jīng)營理念、思維方式、行為規(guī)范和準則等的總和。
(一)價值觀
價值觀是關(guān)于什么事物最重要的判斷。同樣是商人,都要追求利益,但有的人認為利益是第一位,只要能賺錢,不管通過什么手段,所以經(jīng)常出現(xiàn)食品違規(guī)放添加劑、養(yǎng)殖業(yè)濫用抗生素、“樓歪歪”等現(xiàn)象;也有的人認為是誠信第一,不管錢賺的多少,首先要講求誠信,如果有違道德,即使可以賺得更多的利潤,那也不能做。這就是一個人的價值觀。
而企業(yè)價值觀是企業(yè)及其員工關(guān)于什么才是最重要的價值取向,是企業(yè)在追求經(jīng)營成功過程中所推崇的基本信念和奉行的目標,是被員工所接受的共同觀念。不同的企業(yè)具有不同的價值觀,比如,有的企業(yè)認為企業(yè)的價值在于利潤,但有的認為是在于服務(wù),也有的認為是在于創(chuàng)新。不同價值觀的企業(yè),會選擇不同的行為模式。選擇價值觀為創(chuàng)新的企業(yè),當利潤、效率與創(chuàng)新發(fā)生矛盾時,它會自然地選擇后者,使利潤、效率為之讓位。下面列出了一些知名企業(yè)的價值觀。
IBM——“幫助客戶帶來價值”。
迪斯尼——想象力與魔力文化。
惠普——尊重個人。
索尼——提高日本的國民文化和地位,成為行業(yè)先鋒而非跟隨著,向不可能挑戰(zhàn),新生和鼓勵個人能力和創(chuàng)造力。
宜家——創(chuàng)新,人性化,樸實,追求大多數(shù)客戶利益和意志力。
寶潔公司——領(lǐng)導才能、主人翁精神、誠實正直、積極求勝和信任。
松下——“造人先于造物”。
可以看出,這些企業(yè)的價值觀有著鮮明的個性特征,這些個性特征是長期積淀的產(chǎn)物,是有意識培育的結(jié)果,是“公司記憶”,它們支配著員工的精神和行為,并且能產(chǎn)生凝聚力。
(二)經(jīng)營理念
經(jīng)營理念,是與企業(yè)經(jīng)營相關(guān)的利益方(顧客、競爭者以及職工)的價值觀與正確經(jīng)營行為的確認,然后在此基礎(chǔ)上實現(xiàn)企業(yè)基本設(shè)想與科技優(yōu)勢、發(fā)展方向、共同信念和企業(yè)追求的經(jīng)營目標。是管理者追求企業(yè)績效的根據(jù),聞名全球的麥當勞,他們的經(jīng)營理念是QSC&V。Q是Quality(品質(zhì)),S是service(服務(wù)),C是Clean(清潔),V是Value(價值)。麥當勞的管理都圍繞QSC&V這個根本進行。
經(jīng)營理念是企業(yè)的經(jīng)營憲法,不能隨便更改。一套經(jīng)營理念包括三個部分。第一個部分是對組織環(huán)境的基本認識,包括社會及其結(jié)構(gòu)、市場、顧客及科技情況的預(yù)見。第二個部分是對組織特殊使命的基本認識。第三部分是對完成組織使命的核心競爭力的基本認識。
從企業(yè)經(jīng)營理念三部分的構(gòu)成,可以看出它不是一成不變的,而是隨著客觀環(huán)境的變化而變化,因此管理層要及時進行修訂,以保證有效性。有效的經(jīng)營理念要符合以下幾個方面的基本要求:
1.企業(yè)對大環(huán)境、使命與核心競爭力的認識要正確,不能與現(xiàn)實脫節(jié)。脫離實際的理念沒有生命力。
2.員工要理解經(jīng)營理念。經(jīng)營理念創(chuàng)建初期,企業(yè)員工自然比較重視,也很理解。但等到事業(yè)發(fā)展了,員工們就會把經(jīng)營理念視為理所當然而逐漸淡忘,緊接著往往會出現(xiàn)組織松懈、思考停滯的現(xiàn)象。
3.經(jīng)營理念必須經(jīng)常在實踐中修改豐富。經(jīng)營理念不是永久不變的。事物是發(fā)展變化的,企業(yè)經(jīng)營理念一定要隨著外部和內(nèi)部環(huán)境的變化而變化,否則就會僵化,脫離實際。
事實證明,有些經(jīng)營理念功效宏大而持久,可以維持數(shù)十年不動搖。
經(jīng)營理念的表達方法、措詞用語,并沒有固定的樣式,但東西方由于文化差異,還是形成各自特點。一般來說,歐美國家的企業(yè)比較喜歡用直截了當?shù)?、與營業(yè)直接有關(guān)的文字去表現(xiàn),如通用電氣的“數(shù)一數(shù)二”,理念遠大,但也比較具體。而東方國家,則傾向抽象的表達方式。在中國和日本,很多企業(yè)喜歡把誠實、至誠、團結(jié)、感恩等作為司訓(社訓)或經(jīng)營理念。另外,像永續(xù)經(jīng)營、永續(xù)服務(wù)、心懷大志、放眼天下、與您攜手共創(chuàng)未來等等,也都是屬于范圍比較宏大的理念,比較“通用”。
可口可樂公司總裁兼首席運營官史蒂夫·海爾曾經(jīng)說過:“假使有一天,我一無所有,但我只要有可口可樂這個牌子,我就能重新發(fā)展與之相同的另外一個可口可樂公司?!边@位總裁想表達的,不是說他個人能力有多強,而是說,可口可樂的品牌價值有多大。而品牌,也是企業(yè)文化的內(nèi)容之一。
美國蘭德、麥肯錫等咨詢公司的專家通過對全球優(yōu)秀企業(yè)的研究,也得出結(jié)論:世界500強勝出其他公司的根本原因,就在于這些公司善于給他們的企業(yè)文化注入活力。
企業(yè)文化是價值觀、經(jīng)營理念等意識形態(tài)觀念,是內(nèi)在的;而企業(yè)經(jīng)營是企業(yè)運營的行為,是外在的。思想決定行為,內(nèi)在決定外在,所以企業(yè)文化決定著經(jīng)營的方式方法,也滲透在企業(yè)戰(zhàn)略,以及人力資源管理、營銷管理、品牌管理等各個方面,形成了以價值為核心的文化管理模式,其他人模仿不了,是無形資產(chǎn),會提升企業(yè)的核心競爭力。
企業(yè)要在激烈的市場競爭中得以生存和發(fā)展,文化建設(shè)必不可少,可以從精神、制度、行為和物質(zhì)這四個層面,加強企業(yè)文化建設(shè),促進企業(yè)發(fā)展。
(一)制定戰(zhàn)略規(guī)劃,為企業(yè)樹立目標
中國政府每過五年,會花大力氣制定五年發(fā)展規(guī)劃,并在接下來的五年中,集中資源和力量,努力實現(xiàn)規(guī)劃,目前已經(jīng)進入第13個五年發(fā)展規(guī)劃。對企業(yè)來講,也是如此。企業(yè)要想在激烈的市場競爭中不被淘汰,就要建立戰(zhàn)略規(guī)劃,明確企業(yè)發(fā)展的目標、任務(wù)或使命。通過勾勒目標,起到引航、導向和鼓舞作用。在制定過程中,要收集國家宏觀政策、行業(yè)狀況等外部環(huán)境信息,分析其中對自己企業(yè)的影響,包括有利和有害的方面,再根據(jù)企業(yè)自身的情況,研究出符合市場發(fā)展趨勢、企業(yè)通過努力又能達到的目標。這個目標好比馬拉松,有點艱巨,但是也是有可能實現(xiàn)的。
(二)明確價值觀,提供遵守標準
生活中,也經(jīng)常能看到銀行、商場等單位的服務(wù)口號、承諾或標語,從中可以發(fā)現(xiàn),很多企業(yè)會使用“誠信”“顧客是上帝”“務(wù)實”“團結(jié)”“開拓進取”“追求卓越”“一流服務(wù)”等詞語。有的是在此基礎(chǔ)上進一步提升的,比如:從“誠信”引申到“誠信為本”“誠信是立身之本、發(fā)展基石”;從“顧客是上帝”延伸到“助力成功”“客戶成功才是我們的價值所在”;從“協(xié)作”到“分享合作”等等。這些價值觀體系的建立,使企業(yè)和職工在日常的經(jīng)營管理行為中,以價值觀為標準,判斷行為的對錯、決策的優(yōu)劣,從而起到規(guī)范行為、優(yōu)化決策的作用。
在阿里巴巴,新人會聽到兩個廣為傳播的案例。一個是關(guān)于客戶第一的,一個是關(guān)于誠信的。關(guān)于客戶第一的故事,說的是阿里巴巴有一個業(yè)務(wù)員把一個三線城市的房地產(chǎn)商發(fā)展為中國供應(yīng)商。盡管這位客戶給阿里巴巴帶來了6位數(shù)的收入,但阿里巴巴仍然把錢退給該客戶,并對員工進行了處理。因為阿里巴巴認為,如果按照股東的利益,是應(yīng)該收這個錢,但是按照客戶利益第一的原則,阿里巴巴這樣做,是在欺騙客戶,阿里巴巴根本無法把房賣到全世界,而這位業(yè)務(wù)員夸大了阿里巴巴的效果。關(guān)于誠信第一的故事,說的是,在一次業(yè)務(wù)知識考試中,阿里巴巴發(fā)現(xiàn)包括廣東的區(qū)域經(jīng)理在內(nèi)的幾個業(yè)務(wù)員的試卷答案一模一樣,存在明顯的舞弊行為。對于一貫強調(diào)誠信的阿里巴巴而言,這是觸碰了高壓線,阿里巴巴立即將所有舞弊者全部開除。通過訓練、引導、實施,這兩條價值觀成為了兩條高壓線,職工自覺地以此對照自己的言行是否符合價值觀的標準。
(三)制定出系列制度,以規(guī)范行為
古語說得好,沒有規(guī)矩,不成方圓。制度文化就是通過制定具有企業(yè)特色的規(guī)章制度、道德規(guī)范和行為準則,來規(guī)范行為,保護企業(yè)和職工。如麥當勞有一本很厚的制度匯編,新職工參加工作時,都要進行細致的培訓,內(nèi)容非常細,包括如何洗手,如何清掃地面,如何消毒餐具等等。就洗手來講,水龍頭開多大,先洗哪里,后洗哪里,洗手時長,洗手后水龍頭用干凈水沖洗,臺面處理等等,一目了然,非常細致和嚴謹,操作性、規(guī)范性非常強。培訓主管即使有調(diào)整,對人員培訓的影響也不會太大。
最近媒體有時會報道儲戶存錢在銀行,某時間去取款,發(fā)現(xiàn)錢卻不在銀行。有的是存入銀行后,被工作人員私自取走,或者根本就沒存入銀行。如果銀行的流程設(shè)計得更嚴密些,制度更嚴格些,各環(huán)節(jié)相互制約更多些,可能這樣的事情不一定會發(fā)生。有的貿(mào)易企業(yè),業(yè)務(wù)員收到錢,卻不交給財務(wù)計入公司賬,而是進入個人腰包,等過了很長時間、出了大事了,企業(yè)才知道,這也和制度不健全、流程不科學密切相關(guān)的。這方面,外國企業(yè)有很多我們值得學習的地方。
(四)逐步形成規(guī)范的行為文化,體現(xiàn)企業(yè)軟實力
行為文化包括工作規(guī)范、日常禮儀、語言規(guī)范,員工的群體行為反映了企業(yè)整體的精神風貌和企業(yè)文明的程度。在車站、碼頭等公共場所,經(jīng)常會看到文明用語提示,其實這也是企業(yè)文化。制度貼在墻上,為的是職工抬頭就能看到規(guī)范。
(五)提升顯性的物質(zhì)文化,增強企業(yè)辨識度
看到大大的勾,就會條件反射,聯(lián)想到耐克公司。這就是LOGO,一個既有一定辨識度、又能體現(xiàn)企業(yè)特色,既能增強內(nèi)部凝聚力、又能增強外部競爭力的標識。形象標識印制在工作服、信箋、手提袋、杯子、職工名片等上面,對塑造企業(yè)形象起到加分的作用,對全體員工也產(chǎn)生號召力,使他們對企業(yè)具有充分的自信心和強烈的自豪感、責任感及義務(wù)感。
有人說:三流的管理是人管人,二流的管理是制度管人,一流的企業(yè)是文化管人。人管人和制度管人,都是靠外在的力量,而文化管人,是靠內(nèi)在的力量。文化管人就是管靈魂、管思想,就是賦予企業(yè)靈魂,賦予企業(yè)活力。當企業(yè)管理各個環(huán)節(jié)滲入好的企業(yè)文化的時候,企業(yè)離成功也就不遠了。
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顧真,男,海門人,現(xiàn)就讀于南京師范大學附屬中學。
F270
A
1008-4428(2016)02-31-03