地方文獻數(shù)據(jù)庫整理中多元合作模式探討

陳方勁+趙峰

摘 要：地方文獻是我國經(jīng)濟建設中的重要資源，多元性作為地方文獻工作的基本特性，在展現(xiàn)區(qū)域文化建設和地域性文化發(fā)展方面深刻體現(xiàn)了圖書館的內在價值和其所具有的獨特魅力，多元化的地方文獻在傳播地域文化方面也發(fā)揮了重要作用。因而，在地方文獻數(shù)據(jù)庫建設中多元合作模式的探索就顯得尤為重要。當然，地方文獻數(shù)據(jù)庫建設多元合作中也存在缺少統(tǒng)一指揮和協(xié)調等問題。

關鍵詞：地方；文獻；多元合作

中圖分類號：G127 文獻標志碼：A 文章編號：1002-2589（2016）11-0169-02

地方文獻作為地方高校的代表文獻，在地方文化發(fā)展上具有重要意義。地方文獻管理工作作為圖書館的基本業(yè)務，是圖書館文獻資料建設與該館獨特性、多元性的體現(xiàn)。多元性作為地方文獻工作的基本特性，在展現(xiàn)區(qū)域文化建設和地域性文化發(fā)展方面深刻體現(xiàn)了圖書館的內在價值和其所具有的獨特魅力，多元化的地方文獻在傳播地域文化方面也發(fā)揮了重要的作用。因而，地方文獻數(shù)據(jù)庫建設中多元合作模式的探索顯得尤為重要[1]。

一、地方文獻工作中多元合作的重要性

地方文獻即闡述、研究地方文化歷史的文獻，內容涉及該地區(qū)的自然面貌、自然資源以及政治、社會、經(jīng)濟、文化、科技、軍事活動等各方面的歷史，具有鮮明的地方特色，在館藏體系中具有特殊性。因此，它也具有獨特的歷史意義和使用價值。隨著時代的發(fā)展，地方文獻的多元性特征也越發(fā)明確，科技的進步、電子技術的發(fā)展，地方文獻通過與各個方面的多元合作，在各個領域取得了領先的科研成果，為文獻工作在各方面的蓬勃發(fā)展創(chuàng)造了良好的基礎。

各地經(jīng)濟的蓬勃發(fā)展，源于文化生產(chǎn)力的發(fā)展。人們在經(jīng)濟發(fā)展中的行為，是人們綜合文化素養(yǎng)的體現(xiàn)，這也造就了當?shù)亟?jīng)濟文化發(fā)展的軟實力。如果通過地方文獻的發(fā)展建立多元合作的文獻數(shù)據(jù)庫，既能反映一個區(qū)域的整體狀況，又能表現(xiàn)出地域發(fā)展的微觀狀況。促進當?shù)卣巍⒔?jīng)濟、文化的蓬勃發(fā)展。

圖書館作為當?shù)匚墨I的集中地，通過對圖書館文獻數(shù)據(jù)庫的建立，有利于當?shù)氐膶＜覍W者展開對當?shù)匚幕难芯?。如地理歷史研究、民俗文化研究、地方物產(chǎn)研究都離不開地方文獻，這也是目前旅游業(yè)開發(fā)的原始資料。

二、地方文獻多元合作模式產(chǎn)生的背景

隨著當前電子科技的進步，電子計算機的發(fā)展為地方文獻工作的展開提供了強大的技術支持，現(xiàn)代化文獻數(shù)據(jù)庫的建立，比如將地方文獻、口頭文化等加工成光盤、數(shù)據(jù)庫，通過各種電子影像資料、網(wǎng)絡資源，將各類地方文獻保存下來，豐富了地方文獻的載體形式，為地方文獻的蓬勃發(fā)展提供了廣泛而多樣化的發(fā)展空間。

地方文獻在我國幾千年的發(fā)展歷程中有著悠久的歷史，蘊含著豐富而多樣化的形式，我國地方志作為研究我國地域文化最為重要的物質基礎，在幾千年來，從未間斷，它的內容豐富多樣，不僅包含風土人情、宗教哲學和諸多地方的奇聞軼事，并且基于它尊重歷史，不摻雜個人因素，公正客觀，不褒不貶，已然為當代中國研究社會歷史文化發(fā)展，提供了良好的文化基礎。正是基于地方文獻的多樣化，為當今地方文獻能夠進行多元合作奠定了基石[2]。

三、多元合作模式下地方文獻工作的展開

1.通過專業(yè)化的分工，對地方文獻進行多方面的收集?；诘胤轿墨I內容的多元性、豐富性（包括傳統(tǒng)的文字圖片等紙質文獻，建筑、實物以及說唱藝術等非物質文化遺產(chǎn)）。圖書館可以積極走出去，與各類文化部門，進行宣傳合作，將眾多分散于各類書籍或者文獻中的內容，整合起來，并進行分類，最后將其數(shù)字化，建立起地方文獻數(shù)據(jù)庫。還可以同眾多研究學者等合作，進行摘錄并有序編排，以此來豐富地方文獻資料庫[3]。

2.通過地方文獻的多元合作促進經(jīng)濟的發(fā)展。地方文獻既反映地方特色，又體現(xiàn)了當代社會獨有的本質和時代發(fā)展的進程。目前，隨著網(wǎng)絡信息技術的發(fā)展，地方文獻對各行各業(yè)的發(fā)展前景起到了至關重要的作用。所以，作為當代的圖書館，必須在網(wǎng)絡高度發(fā)達的今天，以多元合作的方法促進社會經(jīng)濟的發(fā)展[4]。

首先，與文化部門合作，以地方文獻豐富性的特征推動文化市場的繁榮發(fā)展。地方文獻是地方文化產(chǎn)業(yè)發(fā)展的根基與先導，發(fā)展文化產(chǎn)業(yè)是地方文獻價值的真實體現(xiàn)。圖書館擁有深厚的文化積淀和豐富的文獻資料，可以憑借自身所具有的獨特優(yōu)勢來推動地方文獻的發(fā)展。因而地方文獻在對各個文化市場的發(fā)展具有良好的推動作用。例如地方文獻的發(fā)展有利于推動文化藝術的發(fā)展，它憑借自身資料的完整真實，為地方文化藝術提供原材料。尤其是在進行現(xiàn)實主義文學的創(chuàng)作方面，提供了真實可信的史料，并對此進行了加工美化，由此推動了藝術作品的蓬勃發(fā)展。

其次，通過與企業(yè)合作，展現(xiàn)地方文化的品牌效應。經(jīng)濟的發(fā)展是一個地區(qū)發(fā)展的根基，圖書館從服務地方特色經(jīng)濟發(fā)展方面用地方文獻資料推動企業(yè)特色文化的發(fā)展，挖掘地方民族品牌。通過開發(fā)利用地方文獻信息資源，一方面為企業(yè)創(chuàng)新提供良好的文化基礎；另一方面為宣傳當?shù)靥厣幕放品铡?/p>

最后，與媒體部門合作，通過多媒體技術的宣傳，將地方文獻的文化效應，轉化為經(jīng)濟效應。與廣電部門合作，以數(shù)據(jù)庫中的音頻資料，和電視視聽資源，結合文獻資料來滿足廣大用戶的需求，這對促進各個地區(qū)地方文獻信息資源數(shù)據(jù)庫的建設有著重大而深刻的意義[5]。

四、地方文獻建設多元合作中存在的問題

1.缺少統(tǒng)一指揮和協(xié)調。目前，我國地方文獻“多元化”的發(fā)展形勢較好，但是缺乏統(tǒng)一管理和協(xié)調合作，多元合作存在范圍較窄，局部發(fā)展，缺乏全面性等缺點，只包括某一方面或者某一領域，沒有建立起全國統(tǒng)一的地方文獻數(shù)據(jù)庫，雖然在短期來說，地方文獻的多元合作可以在小范圍內蓬勃發(fā)展，但是這樣不利于長久以來地方文獻發(fā)展規(guī)模的擴大。

2.各個不同渠道上資源的重復和浪費。地方文獻工作多元化渠道的發(fā)展，豐富了地方文獻的內容，但地方文獻的局部性發(fā)展也使很多地方文獻資源被重復使用，一個相同的內容，卻被保存在多個不同的數(shù)據(jù)庫或者文獻資料中。甚至于有的商家為了追求經(jīng)濟效益，盲目抄襲，以此來欺騙閱讀者。這樣不僅使數(shù)據(jù)庫繁雜、混亂、不可利用，還造成了人力、物力和資金的極大浪費。

3.收集到的信息不準確，文獻質量有待提升。由于信息收集過程復雜，資料的來源廣泛，參與的人員過多，有些人不具備地方文獻研究能力，這就造成了地方文獻信息的極度不準確，再加上缺少專業(yè)人士的指導，因此，地方文獻數(shù)據(jù)庫中存在不少錯誤，這就會對文獻的研究產(chǎn)生誤導，并引起研究中的失誤和偏頗，產(chǎn)生不良影響。

五、解決地方文獻工作問題的對策

1.建立地方文獻多元合作的政策引導條例。多元化的地方文獻工作條件已經(jīng)形成，如何才能真正實現(xiàn)科學有序的地方文獻工作合作環(huán)境，是擺在地方文獻工作者和參與機構面前的重要課題。要加強領導并建立起相關的法律文獻條例。并在規(guī)范條例之下，加以領導，整理，加工，避免資源的重復，確保資源的準確性。

2.加強地方文獻人員的培養(yǎng)。在地方文獻的多元模式擴張中，由于規(guī)則的不完善，使得參與過程中人員繁多，再加上人員專業(yè)化素養(yǎng)的缺乏，造成了文獻多元化過程中眾多問題的出現(xiàn)。所以，在這一過程中，最為重要的是，文化部門應大力加強對地方文獻專業(yè)化人員的培養(yǎng)，對地方文獻進行開發(fā)利用，提高文獻管理人員的專業(yè)知識水平和業(yè)務能力，有效減少地方文獻整理過程中錯誤的出現(xiàn)。

3.建立共建共享的地方文獻數(shù)據(jù)庫。建立共建共享的地方文獻數(shù)據(jù)庫，將各種形式的資源整合起來，集紙質資料，音頻和影像資料為一體，增加地方文獻數(shù)據(jù)應用的廣泛性，促進地方文獻的發(fā)展，通過多部門的合作，共建起一個廣泛而共享的數(shù)據(jù)平臺，為文獻數(shù)據(jù)的研究奠定基礎。

不僅如此，地方文獻數(shù)據(jù)庫的建立能夠比較充分而直觀地揭示文獻的基本內容，快速而便捷的滿足用戶對于文獻的基本需求，在原有文字的基礎上通過對地方文獻數(shù)據(jù)庫進行電子加工，有利于文獻資料電子化，標準化，集中化，有利于文化的建設，使人們對于地方文獻的研究能夠更加方便快捷，很好地促進了中華文化的發(fā)展[6]。

4.建立一個完整而又豐富的知識平臺。專業(yè)數(shù)據(jù)庫的建立為投資者和企業(yè)搭建專業(yè)知識平臺，提供豐富的專業(yè)文獻資料、專業(yè)數(shù)據(jù)庫服務，建立起相關政策和常見問題解答，還可以對當時最新政策進行跟蹤、報道。

總而言之，通過采用地方文獻的多元合作方式，有利于促進不同媒體傳播方式的有機結合，文獻數(shù)據(jù)庫的建立是對地方文化合作模式的統(tǒng)一整合，能夠在地方文化的多元合作中發(fā)揮廣泛而深刻的作用。在保證地方文獻可靠性的基礎上，有利保證了地方文獻資源利用率的有效提升[4]。

對于我們圖書館來說，經(jīng)歷漫長的歷程，之所以能在今天仍舊保持著繁榮的局面，正是我們在歷史潮流中不斷地與時俱進，多元合作。從而加快促進了地方經(jīng)濟建設的速度，提升了文化建設的軟實力，豐富了館藏特色資源，完善了圖書館的服務體系，提升了圖書館的社會地位，促進了圖書館在文獻工作中的凝聚力，提升了地方文獻工作的社會影響力，為圖書館的更新?lián)Q代發(fā)揮了深刻而有凝聚力的作用。

參考文獻：

[1]俞國玉.圖書館多元合作基礎上的地方文獻工作探討[J].圖書館研究與工作，2013（1）：54.

[2]王麗.地方文獻工作多元合作模式初探[J].圖書館學研究，2013（1）：33.

[3]李鵬.多元合作模式下的地方文獻工作[J].大學圖書情報學刊，2013（3）：56.

[4]蔣玲.多元合作發(fā)揮地方文獻在新時期經(jīng)濟建設中的作用[J].圖書情報工作，2012（S2）：292.

[5]張丹.多元合作促進地方文獻開發(fā)工作[J].辦公室業(yè)務，2012（23）：71.

[6]黃曉斌.地方文獻的數(shù)字化建設策略[J].國家圖書館學刊，2009（1）：60.