主數(shù)據(jù)在集團型企業(yè)的應用研究

張政++李慶春

[摘 要] 隨著集團型企業(yè)信息化的不斷深入，構(gòu)建一套面向全企業(yè)范圍的、統(tǒng)一的、高質(zhì)量、標準化的主數(shù)據(jù)管理體系，可以有效地保證企業(yè)各個信息系統(tǒng)工作的順利實施，保障信息系統(tǒng)間信息流和業(yè)務流的通暢，避免“信息孤島”的形成。本文結(jié)合集團型企業(yè)的信息化工作實踐，針對主數(shù)據(jù)管理提出了適用于集團型企業(yè)的解決方案。

[關(guān)鍵詞] 主數(shù)據(jù)；數(shù)據(jù)標準化；主數(shù)據(jù)管理

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2016. 21. 033

[中圖分類號] F270.7；TP391 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194（2016）21- 0072- 02

1 集團公司主數(shù)據(jù)管理現(xiàn)狀分析

隨著集團型企業(yè)的多元化發(fā)展，企業(yè)的信息化系統(tǒng)也隨之增多，各系統(tǒng)之間共用的主數(shù)據(jù)也隨之增多，主數(shù)據(jù)的管理問題也日益凸顯，主要表現(xiàn)在以下幾個方面：

（1）集團共性系統(tǒng)之間主數(shù)據(jù)管理彼此孤立。集團各共性系統(tǒng)間逐漸形成了相對獨立的主數(shù)據(jù)信息。目前這些共性系統(tǒng)間主要通過人工方式進行主數(shù)據(jù)的維護、映射和轉(zhuǎn)換，由于缺乏對應的制度、流程和系統(tǒng)支撐，導致各系統(tǒng)間主數(shù)據(jù)不一致性日益明顯，無法給分析人員提供統(tǒng)一口徑的主數(shù)據(jù)信息和及時的差異比較，從而造成各業(yè)務人員維護工作量倍增的現(xiàn)象。

（2）主數(shù)據(jù)標準不完善、編碼結(jié)構(gòu)定義復雜。企業(yè)將大量的信息含義定義到了數(shù)據(jù)編碼結(jié)構(gòu)中，數(shù)據(jù)校驗存在大量人為判斷和手工操作。如物料編碼，將物料所歸屬的類別加入到物料編碼中，當物料所歸屬的類別發(fā)生變更，原有的物料編碼無法使用，增加了企業(yè)數(shù)據(jù)管理的成本。

（3）各主數(shù)據(jù)源系統(tǒng)集成復雜性與工作量大。目前包括外部單位、內(nèi)部單位、物料等各類主數(shù)據(jù)，各自歸屬的數(shù)據(jù)源系統(tǒng)傳遞到其它需要使用的系統(tǒng)時，通常采用點對點或都人工錄入的數(shù)據(jù)集成模式，沒有形成統(tǒng)一的需求管理和集成方案，增加了系統(tǒng)集成復雜性與工作量。

（4）存在大量冗余和錯誤的數(shù)據(jù)，嚴重影響了報表、高層決策分析。

（5）主數(shù)據(jù)缺少主導部門的統(tǒng)籌管理，權(quán)責不明確，協(xié)同管理和維護機制不健全。

2 主數(shù)據(jù)管理解決方案設計

主數(shù)據(jù)管理解決的是企業(yè)數(shù)據(jù)問題，但根本是為了解決數(shù)據(jù)不準確帶來的業(yè)務問題。通過主數(shù)據(jù)管理最終實現(xiàn)企業(yè)“數(shù)據(jù)同源、規(guī)范共享、應用統(tǒng)一、服務集中”的目的。

主數(shù)據(jù)管理的核心是數(shù)據(jù)的標準化，而其主體則是主數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)標準化是信息系統(tǒng)成功應用的前提。無論是ERP系統(tǒng)還是其他專業(yè)信息系統(tǒng)的建設，都是一個對數(shù)據(jù)采集、加工和分析的過程，都是一個伴隨數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)而進行管理和控制的過程。只有在管理規(guī)范的基礎上完成對數(shù)據(jù)的標準化和結(jié)構(gòu)化，才能使信息系統(tǒng)的采集和加工更有效，分析更準確，管控更到位。

2.1 主數(shù)據(jù)管理目標

建立集中統(tǒng)一的企業(yè)主數(shù)據(jù)編碼規(guī)范和管理維護流程，實現(xiàn)主數(shù)據(jù)編碼整個生命周期的全過程管理；

建立支撐主數(shù)據(jù)編碼規(guī)范和管理維護流程的主數(shù)據(jù)編碼管理平臺，集中統(tǒng)一管理主數(shù)據(jù)編碼數(shù)據(jù)庫；

為企業(yè)和各級單位提供集成、全面、準確和及時的主數(shù)據(jù)服務和信息化基礎工作的支持。

2.2 集團主數(shù)據(jù)架構(gòu)

集團總部主數(shù)據(jù)平臺是整合來自于下屬多個集團集中的共性系統(tǒng)的主數(shù)據(jù)，比如組織架構(gòu)主數(shù)據(jù)，并將主數(shù)據(jù)同步到各下屬集團，實現(xiàn)全集團的一致性和統(tǒng)一性。

各集團主數(shù)據(jù)管理平臺，是整合各集團內(nèi)部的主數(shù)據(jù)。將不一致、重復、質(zhì)量不佳的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成唯一的可信版本，使得各系統(tǒng)都能接受唯一的數(shù)據(jù)標準與集中主數(shù)據(jù)處理，保證平臺主數(shù)據(jù)的唯一性和可操作性。

3 主數(shù)據(jù)管理體系架構(gòu)

3.1 定標準

分類標準：將主數(shù)據(jù)按一定的原則和方法進行區(qū)分和歸類，建立一個科學合理的主數(shù)據(jù)分類體系。

編碼規(guī)則標準：將主數(shù)據(jù)按照分類制定對應的編碼規(guī)則，制定符合企業(yè)現(xiàn)狀及發(fā)展的編碼標準。

數(shù)據(jù)模型標準：按照主數(shù)據(jù)屬性選擇標準和主數(shù)據(jù)類別使用特征確認每個主數(shù)據(jù)的屬性字段也就是我們通常說的主數(shù)據(jù)建模。

系統(tǒng)輸入和輸出標準：系統(tǒng)接口，各系統(tǒng)輸入和輸出標準的定義，保證共享。

3.2 建管理機制

從建立主數(shù)據(jù)管理組織，明確責任；梳理流程，建立審批及版本管理機制；建立數(shù)據(jù)巡檢機制，保證數(shù)據(jù)的準確性；建立運營規(guī)范，保證系統(tǒng)運行平穩(wěn)等方面保證主數(shù)據(jù)信息在規(guī)定的節(jié)點準確地錄入系統(tǒng)。

3.3 建平臺

建立主數(shù)據(jù)管理平臺，實現(xiàn)主數(shù)據(jù)管理標準及管理機制的工作的落地。在主數(shù)據(jù)管理平臺內(nèi)實現(xiàn)新增、修改、凍結(jié)等操作，審批通過之后，通過中間件集成工具ESB將數(shù)據(jù)發(fā)布給需要使用的各類業(yè)務系統(tǒng)。各業(yè)務系統(tǒng)不在獨立主數(shù)據(jù)，從而實現(xiàn)所有業(yè)務系統(tǒng)的主數(shù)據(jù)標準一致。

4 收 益

建設主數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)的定位在于為全集團信息化工作提供信息化標準工作“四統(tǒng)一”服務，實現(xiàn)集團信息數(shù)據(jù)“資源共享”模式，即：

為全集團提供統(tǒng)一的公用基礎信息數(shù)據(jù)標準；

為全集團提供統(tǒng)一的公用基礎信息管理平臺；

為全集團信息系統(tǒng)提供統(tǒng)一的數(shù)據(jù)源頭和接口；

為全集團信息代碼管理提供統(tǒng)一的業(yè)務規(guī)范和工作流程。

5 結(jié) 語

主數(shù)據(jù)系統(tǒng)可以實現(xiàn)主數(shù)據(jù)的統(tǒng)一標準、統(tǒng)一管理，為集團型企業(yè)各類信息系統(tǒng)提供數(shù)據(jù)資源服務。可以通過SOA技術(shù)架構(gòu)，實現(xiàn)為跨平臺、異構(gòu)的信息系統(tǒng)提供數(shù)據(jù)服務與系統(tǒng)集成。通過主數(shù)據(jù)管理實現(xiàn)與現(xiàn)有應用系統(tǒng)的集成，并且具備與示來信息系統(tǒng)集成的能力，完成多系統(tǒng)數(shù)據(jù)的整合、流程的集成，實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享 ，消除信息孤島，實現(xiàn)主數(shù)據(jù)標準統(tǒng)一，提高企業(yè) 信息化的投資回報率，提高數(shù)據(jù)資產(chǎn)利用的能力。

主數(shù)據(jù)管理是企業(yè)數(shù)據(jù)整理和管理的重要手段，建立主數(shù)據(jù)管理可以有效保障企業(yè)數(shù)據(jù)的精確性、完整性、一致性，從而為企業(yè)提供唯一的數(shù)據(jù)事實，從而為數(shù)據(jù)集成，數(shù)據(jù)資源，系統(tǒng)集成的深度開發(fā)和利用奠定了堅實的基礎。確保主數(shù)據(jù)的質(zhì)量是一個長期需要重視的問題，需要建立高效的數(shù)據(jù)管控體系，有效地提升主數(shù)據(jù)質(zhì)量，推進數(shù)據(jù)標準化水平。

主要參考文獻

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