馬學(xué)銀
摘要:在建筑施工領(lǐng)域,大型建筑施工企業(yè)的項目管理隨著項目的不斷延伸和擴展,由單項目管理模式轉(zhuǎn)變?yōu)槎囗椖抗芾砟J?,這主要是針對項目業(yè)務(wù)增加、施工管理難度增大而提出的,為了解決這個課題,大型建筑施工企業(yè)要創(chuàng)建科學(xué)、創(chuàng)新的多項目管理流程模式,實施同一時期內(nèi)的多個項目的安全有效管理,從而實現(xiàn)建筑施工企業(yè)的整體戰(zhàn)略目標(biāo)。
關(guān)鍵詞:大型建筑;施工企業(yè);多項目管理;創(chuàng)新
中圖分類號:F27
文獻標(biāo)識碼:A
doi:10.19311/j.cnki.1672.3198.2016.28.030
建筑行業(yè)是我國的基礎(chǔ)支柱性產(chǎn)業(yè),在經(jīng)濟步伐加快的形勢下,建筑施工企業(yè)要采用創(chuàng)新的管理思想和方法進行運作,以實現(xiàn)整體的協(xié)調(diào)和控制,在充分、科學(xué)合理地配置人力、財力、技術(shù)資源的前提下,運用多項目管理的思想,注重項目之間、項目與組織之間的協(xié)調(diào),從而全面提升大型建筑施工企業(yè)的競爭力和經(jīng)濟效益。
1 大型建筑施工企業(yè)多項目管理綜述
大型建筑施工企業(yè)中的多項目管理是用于描述多個項目管理的專業(yè)術(shù)語,它是組織對一組項目的管理,而這些項目之間并無直接的關(guān)聯(lián),在這個概念之下,多項目管理模式就是要將建筑施工企業(yè)的各項資源進行合理、有效的整合,在一個項目經(jīng)理同時管理多個項目的條件下,實施多個項目的選擇、評估、計劃、控制等協(xié)調(diào)內(nèi)容,從而實現(xiàn)科學(xué)管理目標(biāo)。
多項目管理模式具有以下特點:(1)戰(zhàn)略性。多項目管理模式是大型建筑施工企業(yè)戰(zhàn)略決策的重要體現(xiàn),是基于決策層面而不是執(zhí)行層面的管理模式。(2)層次性。這是基于不同層次之上的多個項目管理,采用項目群管理、項目組合管理等方式,因而,具有層次性特征。(3)動態(tài)變化性。多項目管理模式要根據(jù)內(nèi)外環(huán)境進行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整,要關(guān)注各項目之間的資源、效益之間的影響。(4)系統(tǒng)性。這是將所有項目集成為一個共同體,來加以管理和控制,突破了單個項目管理的局限性。
2 大型建筑施工企業(yè)的多項目管理模式的優(yōu)化與創(chuàng)新
2.1 正確合理地對資源進行配置,實現(xiàn)多項目資源的優(yōu)化
由于資源存在有限性和有價性,因而,建筑施工中的多項目之間存在資源爭奪現(xiàn)象,為了合理地選擇和配置資源,要采用以下具體策略:
(1)合理擬定資源利用計劃。在大型建筑施工企業(yè)的多項目管理模式下,如果資源計劃不合理,則會導(dǎo)致資源供求不均衡,為此,需要根據(jù)建筑施工企業(yè)的戰(zhàn)略和項目的目標(biāo),進行合理的資源計劃擬定,并借助于WBS工具實現(xiàn)對資源計劃的合理確定,如:資源矩陣、資源數(shù)據(jù)表、資源甘特圖等。
(2)確定項目的優(yōu)先級。由于資源有限,要站在建筑企業(yè)全局的角度,對企業(yè)資源進行合理的計劃和調(diào)配,由于不能同時實施全部項目,因而,需要對項目進行優(yōu)先級排序,考慮各項目的層次性,加以抉擇。
(3)實現(xiàn)資源的動態(tài)配置。多項目管理模式下,要對資源進行動態(tài)配置,由于資源匱乏的狀況存在,因而,要對資源使用情況進行實時的監(jiān)控,動態(tài)地制定項目進度計劃,可以采用資源約束進度法或資源平衡法,使資源變化的程度控制在可控范圍之內(nèi)。
(4)實施外部資源的補充。當(dāng)大型建筑施工企業(yè)內(nèi)部的資源調(diào)用不足,達(dá)到上限之時,就需要用適當(dāng)?shù)耐獠抠Y源加以補充,可以采用多種外部資源補充方式,如:戰(zhàn)略聯(lián)盟;外包;租賃等。
2.2 構(gòu)建多項目資源優(yōu)化配置的信息支持平臺
多項目管理是由上至下的、多層次的管理模式,其中需要傳遞大量的信息,因而,可以構(gòu)建多項目資源優(yōu)化配置的信息支持平臺,以獲得準(zhǔn)確而及時的數(shù)據(jù)信息,作為項目管理決策的依據(jù)。
多項目資源優(yōu)化配置的支持信息平臺要滿足多層次用戶的需求,要為組織高層管理人員提供戰(zhàn)略管理層次的信息;為資源經(jīng)理提供資源分配的優(yōu)先度確定信息;為項目管理小組提供項目組合分析以及項目優(yōu)先度的制定等;為項目經(jīng)理提供項目的計劃、執(zhí)行和交付信息等。
以大型建筑施工企業(yè)多項目進度計劃為依托,對資金進行全面的預(yù)算和集中管控,并擬定大型建筑企業(yè)的收款計劃、資金支付計劃、融資計劃、預(yù)算管理計劃、資金調(diào)用計劃等。設(shè)備管理信息子系統(tǒng)。這主要是對大型建筑施工企業(yè)的項目進度情況,自動統(tǒng)計出設(shè)備資源的狀況,實施對項目的維護、計劃管理、臺賬管理、供方管理、招投標(biāo)管理、驗收管理、合同管理等。
3 結(jié)束語
總而言之,大型建筑施工企業(yè)的多項目管理運作模式,要以施工企業(yè)的整體戰(zhàn)略目標(biāo)為前提,根據(jù)企業(yè)的施工特點,關(guān)注多項目并行存在的矛盾和問題,進行最優(yōu)化的資源分配和使用,并采用信息化的系統(tǒng),對企業(yè)的多項目管理進行評估,從而解決多項目資源沖突和進度優(yōu)化的問題,更好地為大型建筑施工項目服務(wù),在多項目管理理論的創(chuàng)新引導(dǎo)下,實現(xiàn)建筑企業(yè)的持續(xù)長遠(yuǎn)發(fā)展。
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