智能化管理對(duì)我國(guó)當(dāng)代圖書(shū)館管理工作的影響研究

丁肇來(lái)

摘 要 隨著科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步，當(dāng)今社會(huì)正處于一個(gè)信息大爆炸的時(shí)代，并且智能化已經(jīng)進(jìn)入到我們生活的方方面面。計(jì)算機(jī)的普及為我們的生活和學(xué)習(xí)帶來(lái)了極大的便利，并且由于計(jì)算機(jī)等高科技的使用，整個(gè)管理系統(tǒng)也慢慢地走向了智能化，所以智能化管理也會(huì)運(yùn)用到圖書(shū)館管理當(dāng)中，這樣會(huì)在很大程度上提高圖書(shū)館管理工作的效率。本文先介紹了幾種先進(jìn)的圖書(shū)館智能管理技術(shù)，然后對(duì)這些智能管理技術(shù)運(yùn)用到圖書(shū)館管理中的影響進(jìn)行了探究，以便提升圖書(shū)館的管理效率。

關(guān)鍵詞 智能化；圖書(shū)館管理；創(chuàng)新研究

中圖分類(lèi)號(hào) G2 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼 A 文章編號(hào) 1674-6708（2016）172-0060-01

將智能化管理運(yùn)用到當(dāng)代的圖書(shū)管理當(dāng)中，會(huì)使圖書(shū)館變得更加人性化和智能化。圖書(shū)管理工作是龐大而又復(fù)雜的，如果只是一味地依靠人力對(duì)圖書(shū)進(jìn)行分類(lèi)整理的話，圖書(shū)整理效率不高并且會(huì)出現(xiàn)工作失誤的情況，所以運(yùn)用智能的管理方法，可以減少不必要的人力、物力和財(cái)力，避免出現(xiàn)一些重要圖書(shū)信息的丟失。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和RFID技術(shù)的快速發(fā)展，讓圖書(shū)管理變得更加安全高效的同時(shí)，也可以給讀者帶去更加舒適的閱讀環(huán)境和更加任性的服務(wù)。

1 智能管理技術(shù)介紹

1.1 計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)

計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)現(xiàn)在是一項(xiàng)運(yùn)用非常普遍的技術(shù)，是指計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)按照一定的協(xié)議，將所有計(jì)算機(jī)連接起來(lái)的一項(xiàng)技術(shù)。它包括計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)兩個(gè)部分，通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，可以將計(jì)算機(jī)硬盤(pán)和所有軟件中的數(shù)據(jù)進(jìn)行共享，并且可以達(dá)到對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行集中處理、管理和維護(hù)的程度。

1.2 RFID技術(shù)

射頻識(shí)別技術(shù)RFID（Radio Frequency Identification）興起于20世紀(jì)末，這是一種自動(dòng)識(shí)別技術(shù)。通過(guò)射頻信號(hào)，在空間中進(jìn)行無(wú)接觸的信息傳遞和識(shí)別。不同于傳統(tǒng)的信息傳遞技術(shù)，射頻識(shí)別技術(shù)不需要接觸信息的發(fā)出者，就可以實(shí)現(xiàn)運(yùn)動(dòng)物體的識(shí)別，以及對(duì)多個(gè)信息目標(biāo)進(jìn)行識(shí)別。這項(xiàng)技術(shù)運(yùn)用在了物流、醫(yī)療、交通等多個(gè)領(lǐng)域，并快速發(fā)展成為一項(xiàng)熱門(mén)的技術(shù)。

2 智能管理在當(dāng)代圖書(shū)館管理中的創(chuàng)新研究

將智能管理運(yùn)用到當(dāng)代圖書(shū)館管理當(dāng)中，就是要?jiǎng)?chuàng)新圖書(shū)館的傳統(tǒng)管理模式，實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館的各項(xiàng)工作的自動(dòng)化，減輕圖書(shū)管理人員的工作量，并且提高其工作效率，也給讀者創(chuàng)造便捷舒適的閱讀環(huán)境。

2.1 簡(jiǎn)化借還書(shū)程序

運(yùn)用智能化管理可以簡(jiǎn)化圖書(shū)館的借還書(shū)程序， RFID技術(shù)可以取代傳統(tǒng)圖書(shū)館中國(guó)的掃碼借還書(shū)的程序。傳統(tǒng)的借還書(shū)程序，需要圖書(shū)管理員一本本地對(duì)圖書(shū)進(jìn)行掃碼之后，讀者才能將圖書(shū)進(jìn)行借閱或歸還，這樣不僅增加了讀者的等候時(shí)間，而且在掃碼過(guò)程中也會(huì)出現(xiàn)漏掃或錯(cuò)掃等現(xiàn)象，在借還書(shū)過(guò)程中出現(xiàn)了一些阻礙性問(wèn)題。但是利用RFID技術(shù)和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的結(jié)合，可以用FRID的標(biāo)簽感知過(guò)程來(lái)取代圖書(shū)的掃碼過(guò)程，這樣可以一次性掃描完成讀者借閱和歸還的所有書(shū)籍，在減少圖書(shū)管理人員的工作量和降低工作失誤的同時(shí)，也減少了讀者在借還書(shū)過(guò)程中的時(shí)間。

2.2 快速找到目標(biāo)書(shū)籍

現(xiàn)階段很多圖書(shū)館還是利用傳統(tǒng)的圖書(shū)管理方式，即使運(yùn)用了計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，使得讀者在查找目標(biāo)書(shū)籍時(shí)，可以借助計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行，但是有時(shí)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)查詢(xún)到了目標(biāo)書(shū)籍的位置，讀者在不了解圖書(shū)館構(gòu)造之時(shí)，還是花費(fèi)了大量的時(shí)間來(lái)尋找目標(biāo)書(shū)籍。智能化管理可以將計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和FRID技術(shù)相結(jié)合，把圖書(shū)的擺放書(shū)架，擺放排數(shù)等具體位置信息用FRID標(biāo)志顯示，這樣圖書(shū)擺放的書(shū)架和層數(shù)看做是一個(gè)單一智能管理單元，利用FRID標(biāo)簽在圖書(shū)館內(nèi)建立一個(gè)更具體的架位標(biāo)志導(dǎo)航系統(tǒng)，然后錄入到計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中，讀者通過(guò)FRID標(biāo)簽而找到目標(biāo)書(shū)籍，減少搜尋時(shí)間。

2.3 避免圖書(shū)擺放錯(cuò)亂

很多圖書(shū)館存在的一個(gè)嚴(yán)重的問(wèn)題就是，讀者在借閱讀書(shū)之后，沒(méi)有將圖書(shū)放回原處，其實(shí)圖書(shū)管理員在平時(shí)的巡查中不注意觀察的話，發(fā)現(xiàn)不了書(shū)籍?dāng)[放在錯(cuò)誤的位置，并且如果圖書(shū)管理員也沒(méi)有及時(shí)發(fā)現(xiàn)的話，讓下一位借閱的讀者很難找到圖書(shū)擺放在何處，所以現(xiàn)在用智能的FRID技術(shù)皆可以極大程度的避免圖書(shū)擺放錯(cuò)亂的現(xiàn)象。每一本書(shū)中都有FRID標(biāo)簽，圖書(shū)管理員在平時(shí)對(duì)圖書(shū)進(jìn)行巡查時(shí)，就可以手持FRID標(biāo)簽閱讀器，對(duì)圖書(shū)進(jìn)行識(shí)別，這樣無(wú)須肉眼尋找書(shū)籍的標(biāo)簽位置，自動(dòng)就可以辨別出圖書(shū)應(yīng)在的具體位置，可以及時(shí)的發(fā)現(xiàn)擺放錯(cuò)誤的書(shū)籍，有效的保持整個(gè)圖書(shū)館的圖書(shū)擺放位置。

2.4 簡(jiǎn)化圖書(shū)盤(pán)點(diǎn)工作

圖書(shū)盤(pán)點(diǎn)工作是一項(xiàng)辛苦的工作，圖書(shū)管理人員需要對(duì)圖書(shū)進(jìn)行一本本的盤(pán)查，極大地考驗(yàn)著圖書(shū)管理人員的腦力和眼力。但是將智能管理運(yùn)用到圖書(shū)盤(pán)查之中，圖書(shū)管理人員就可以手持FRID標(biāo)簽閱讀器，對(duì)一排書(shū)籍進(jìn)行盤(pán)查，這些信息會(huì)輸進(jìn)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中，最終由計(jì)算機(jī)對(duì)圖書(shū)信息進(jìn)行盤(pán)查，簡(jiǎn)化了圖書(shū)管理人員的圖書(shū)盤(pán)查工作。

3 結(jié)論

綜上所述，將智能管理運(yùn)用到當(dāng)代圖書(shū)管理當(dāng)中，可以有效提高圖書(shū)館的管理水平和圖書(shū)管理人員的工作效率，并且提供給讀者更加人性化的服務(wù)，減少不必要的麻煩和節(jié)省時(shí)間，解決了當(dāng)前傳統(tǒng)圖書(shū)館管理中出現(xiàn)的很多問(wèn)題。希望在以后的發(fā)展中，會(huì)有更加先進(jìn)和智能的管理技術(shù)運(yùn)用到圖書(shū)管理當(dāng)中，使圖書(shū)館在發(fā)揮其傳播知識(shí)的作用的同時(shí)，帶給讀者更加人性化的服務(wù)和享受，使整個(gè)圖書(shū)管理系統(tǒng)能有一個(gè)巨大的改變。

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