大型儀器設(shè)備平臺(tái)建設(shè)現(xiàn)狀與運(yùn)行建議

張晶晶, 殷曦敏, 王錫昌, 周穎越, 康永鋒

(上海海洋大學(xué) 食品學(xué)院， 上海 201306)

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大型儀器設(shè)備平臺(tái)建設(shè)現(xiàn)狀與運(yùn)行建議

張晶晶, 殷曦敏, 王錫昌, 周穎越, 康永鋒

(上海海洋大學(xué) 食品學(xué)院， 上海 201306)

當(dāng)前高校大型儀器設(shè)備平臺(tái)建設(shè)普遍存在管理機(jī)制欠完善，實(shí)驗(yàn)室定位不夠明確，實(shí)驗(yàn)人員隊(duì)伍技術(shù)水平不高，平臺(tái)建設(shè)條件有限及設(shè)備績(jī)效評(píng)價(jià)機(jī)制有待改進(jìn)等種種問題。本文針對(duì)這些問題，對(duì)大型儀器設(shè)備平臺(tái)的健康運(yùn)行提出了相關(guān)策略，包括理順管理體制，統(tǒng)籌購(gòu)置及管理儀器設(shè)備，建立儀器資源信息庫(kù)，技術(shù)人員隊(duì)伍的培養(yǎng)，以及如何給平臺(tái)建設(shè)提供相關(guān)保障及建立完善的人員和設(shè)備績(jī)效評(píng)估體系等方面。通過對(duì)這些方面的探討，以期有利已有大型設(shè)備的健康運(yùn)行，加快推進(jìn)大型儀器設(shè)備平臺(tái)的建設(shè)，有效提高平臺(tái)設(shè)備的開放率和利用率。

大型儀器設(shè)備； 共享平臺(tái)； 建設(shè)現(xiàn)狀； 管理策略

0 引 言

大型儀器設(shè)備是高校教學(xué)、科研的重要工具，如何對(duì)這些儀器進(jìn)行科學(xué)規(guī)范的管理，并最大程度地用好用這些設(shè)備，在一定程度上體現(xiàn)著高等學(xué)校的綜合實(shí)力和教學(xué)及科研水平。近幾年，隨著國(guó)家對(duì)高等教育投入不斷加大，高校大型儀器設(shè)備數(shù)量迅速增長(zhǎng)，但也存在著重復(fù)購(gòu)置、使用效率不高、使用水平難以突破，缺乏相關(guān)經(jīng)費(fèi)支持等，制約著高校在科研及實(shí)驗(yàn)室管理上的發(fā)展水平。如何最大限度地杜絕資源浪費(fèi)，提高儀器的利用率，已成為高校亟待解決的重要課題。

1 目前大型儀器設(shè)備運(yùn)行現(xiàn)狀

1.1 大型儀器設(shè)備購(gòu)置管理機(jī)制不夠完善

近年來，隨著國(guó)家對(duì)科研教育投入地不斷擴(kuò)大，各高校購(gòu)置大型儀器設(shè)備數(shù)量逐年遞增，在硬件設(shè)備不斷更新擴(kuò)充的同時(shí)，也存在重“購(gòu)”輕“管”和由此導(dǎo)致的重復(fù)購(gòu)置等問題[1]。雖然高校每年均進(jìn)行固定資產(chǎn)檢查，但缺乏一套按儀器類別功能進(jìn)行整合歸類的信息系統(tǒng)，導(dǎo)致購(gòu)置缺乏宏觀調(diào)控及必要性的依據(jù)。致使儀器設(shè)備購(gòu)置盲目追求高、精、尖，使實(shí)驗(yàn)平臺(tái)偏離科研的實(shí)際需求和最基本的功能定位。如果具備一整套開放的關(guān)于設(shè)備的詳細(xì)信息資料，就可以從現(xiàn)有的該設(shè)備的功能，數(shù)量，需求等各方面進(jìn)行購(gòu)置論證，可以在很大程度上改善重復(fù)購(gòu)置的問題。

1.2 實(shí)驗(yàn)室定位不清晰，大型儀器設(shè)備難建共享平臺(tái)

由于種種原因，高校普遍存在教學(xué)、科研實(shí)驗(yàn)室由不同的部門分管，許多以學(xué)科為單位，而各學(xué)科之間對(duì)設(shè)備的購(gòu)買力差別較大，部分學(xué)院或?qū)W科資金充裕，另一些學(xué)科點(diǎn)資源緊缺，容易造成部分儀器設(shè)備使用范圍分散，共享意識(shí)薄弱，信息渠道溝通不暢等問題。

大型儀器設(shè)備平臺(tái)的建設(shè)和發(fā)展需要管理層面的統(tǒng)籌安排、政策支持和措施的落實(shí)到位[2]。一個(gè)共享實(shí)驗(yàn)平臺(tái)的定位應(yīng)著重制定規(guī)范的操作的流程，開發(fā)實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目，并逐步形成適用于不同學(xué)科的一套標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)范，使高校各學(xué)院各學(xué)科的相關(guān)檢測(cè)分析形成科學(xué)規(guī)范的流水線，將學(xué)科間的共同實(shí)驗(yàn)技術(shù)需求有機(jī)的整合起來。只有建立起規(guī)范且開放的共享平臺(tái)，才能讓有限的資源發(fā)揮最大的作用。

1.3 人員隊(duì)伍技術(shù)水平相對(duì)薄弱

大型儀器設(shè)備的管理需要具有一批善管理、懂技術(shù)、樂于奉獻(xiàn)、勇于創(chuàng)新的人員?，F(xiàn)實(shí)中，各高校的實(shí)驗(yàn)及管理隊(duì)伍建設(shè)力度相對(duì)薄弱，許多管理人員通過傳統(tǒng)方法來完成儀器的管理，由于缺乏系統(tǒng)的培訓(xùn)和大量的實(shí)際操作經(jīng)驗(yàn)，因此缺少對(duì)大型儀器設(shè)備的操作以及管理經(jīng)驗(yàn)。 除此之外，這支隊(duì)伍本身由于存在薪資待遇、職稱評(píng)定及對(duì)外服務(wù)收入分配上等諸多問題， 造成實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員工作缺乏動(dòng)力，隊(duì)伍整體積極性不高的現(xiàn)狀。

1.4 平臺(tái)建設(shè)經(jīng)費(fèi)不足

隨著科學(xué)技術(shù)的迅速發(fā)展，大型儀器設(shè)備更新?lián)Q代速度加快，但新技術(shù)新設(shè)備的使用開發(fā)需要一定時(shí)間并且是一個(gè)非成熟的過程，期間難免出現(xiàn)許多硬件或軟件上使用的問題，需要廠家進(jìn)行相關(guān)的技術(shù)支持。另外，在設(shè)備的使用過程中，也會(huì)因各種原因?qū)е铝悴考膿p耗。更換一個(gè)配件有時(shí)動(dòng)輒萬元，而且很多進(jìn)口部件到貨時(shí)間較長(zhǎng)，如果購(gòu)買單位無力維修，就容易造成設(shè)備長(zhǎng)期閑置，甚至處于報(bào)廢的邊緣。因此，要保障這些儀器設(shè)備常規(guī)運(yùn)轉(zhuǎn)，必須有足夠的經(jīng)費(fèi)作為保障，否則難免影響高校的科研進(jìn)展。但高校中存在重購(gòu)置輕管理，將資金大部分用于購(gòu)置新設(shè)備，沒有設(shè)立專門的設(shè)備維護(hù)基金或者經(jīng)費(fèi)獲批困難，一旦出現(xiàn)問題容易造成維修周期延長(zhǎng)甚至造成設(shè)備擱置等問題，大大影響了共享平臺(tái)的運(yùn)轉(zhuǎn)與發(fā)展，造成建設(shè)進(jìn)度較慢、保障措施落實(shí)不力等問題[3]。

1.5 績(jī)效評(píng)價(jià)機(jī)制相對(duì)不完善

隨著技術(shù)的發(fā)展，高校所購(gòu)置的大型儀器設(shè)備的數(shù)量和種類越來越多。但目前還沒有相對(duì)合理的設(shè)備績(jī)效考核評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。大型儀器設(shè)備種類各異，有些屬于常規(guī)通用儀器，使用范圍廣泛，使用效率相對(duì)較高。還有一部分大屬于專業(yè)性較強(qiáng)，使用范圍較窄，使用效率不及部分通用型設(shè)備。若所有設(shè)備都用相同的指標(biāo)(如使用機(jī)時(shí)數(shù)等)進(jìn)行考核，將無法合理地調(diào)動(dòng)操作人員參與大型儀器設(shè)備共享平臺(tái)建設(shè)、管理的積極性。績(jī)效評(píng)價(jià)機(jī)制的相對(duì)不完善，導(dǎo)致儀器設(shè)備管理人員積極性下降，勢(shì)必會(huì)影響到大型儀器設(shè)備共享平臺(tái)的建設(shè)、管理和使用效益。

2 大型儀器設(shè)備平臺(tái)健康運(yùn)行的相關(guān)策略

2.1 理順管理體制，明確各崗位職能

理順學(xué)校或?qū)W院教學(xué)實(shí)驗(yàn)室或科研實(shí)驗(yàn)室的設(shè)備，在很大程度上可以避免儀器特別是中小型儀器的重復(fù)購(gòu)置，打通信息共享渠道，提高設(shè)備利用率，拓寬設(shè)備使用范圍[4]。

理順不同管理層的管理職權(quán)，了解把握學(xué)校學(xué)科建設(shè)及科研建設(shè)需求的方向，鼓勵(lì)教師創(chuàng)新，促進(jìn)科研人員及實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員的積極性；儀器設(shè)備管理部門的職責(zé)重在規(guī)范設(shè)備資源分布及應(yīng)用的合理性，履行統(tǒng)籌協(xié)調(diào)和指導(dǎo)督促的職責(zé)；儀器管理操作人員作為儀器設(shè)備的直接負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)維持儀器設(shè)備正常運(yùn)行，實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目開發(fā)，儀器日常維護(hù)管理等。教師則重在科研的創(chuàng)新，提出各項(xiàng)合理的儀器購(gòu)置需求等。

2.2 統(tǒng)籌購(gòu)置管理設(shè)備，建立儀器資源信息庫(kù)

大型儀器設(shè)備購(gòu)置前，要進(jìn)行購(gòu)前論證[5-6]。設(shè)備主管部門組織相關(guān)專家和學(xué)科代表，就儀器型號(hào)規(guī)格、性能參數(shù)、目的用途、開放共享、使用效率等情況進(jìn)行購(gòu)前論證。特別是購(gòu)置貴重儀器設(shè)備時(shí)要提出可行性論證報(bào)告，對(duì)擬購(gòu)設(shè)備承擔(dān)學(xué)科建設(shè)和科研的必要性，對(duì)設(shè)備的適用性、附件及零配件、運(yùn)行維護(hù)費(fèi)、安裝場(chǎng)地與環(huán)境條件等開展調(diào)研，與實(shí)際條件及學(xué)校存量設(shè)備相結(jié)合，作出科學(xué)、經(jīng)濟(jì)、合理的技術(shù)論證[7]。

學(xué)校還根據(jù)儀器類別建立一個(gè)設(shè)備資源信息庫(kù)，包括購(gòu)置前的論證報(bào)告、招投標(biāo)協(xié)議、購(gòu)買合同，應(yīng)用范圍等原始資料。而每個(gè)操作管理人員可對(duì)相關(guān)設(shè)備建立一個(gè)小型信息庫(kù)，包括儀器到校后的使用說明書、配件清單、安裝調(diào)試記錄、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、入庫(kù)單、固定資產(chǎn)卡片等基本資料。除了基本資料外，管理員還定期記錄設(shè)備運(yùn)行和維護(hù)保養(yǎng)的情況，特特別是維修過程中出現(xiàn)的問題，出現(xiàn)的原因及解決辦法應(yīng)有詳細(xì)備份，以便日后遇到類似問題可及時(shí)調(diào)用。另外在使用中特別對(duì)操作者的使用記錄應(yīng)詳細(xì)包括使用姓名、目的、時(shí)間、使用后儀器的運(yùn)行情況，以便管理人員及時(shí)跟蹤調(diào)查，掌握儀器狀況，更好地為科研工作服務(wù)[8-10]。

2.3 明確技術(shù)人員職責(zé)，培養(yǎng)儀器使用能力

建立一支高水平的儀器設(shè)備管理隊(duì)伍，不但可以提高大型儀器設(shè)備的完好率，延長(zhǎng)其使用壽命，還可充分利用設(shè)備各項(xiàng)功能，進(jìn)行一定的實(shí)驗(yàn)開發(fā)，從而吸引更多的使用者，創(chuàng)造更多的教學(xué)科研成果和效益。因此對(duì)這支隊(duì)伍，學(xué)校要在人才建設(shè)、職稱評(píng)審、技能培訓(xùn)、物質(zhì)方面等給予重視，充分調(diào)動(dòng)其工作積極性。特別是技能培訓(xùn)。比如可以積極鼓勵(lì)實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員參加基礎(chǔ)及高級(jí)技術(shù)培訓(xùn)、儀器應(yīng)用交流等活動(dòng)，提高這支隊(duì)伍的儀器使用和項(xiàng)目創(chuàng)新能力。除此之外，引進(jìn)高層次技術(shù)人才或?qū)W科帶頭人可以一定程度上拓寬設(shè)備的使用范圍，并結(jié)合其扎實(shí)的理論基礎(chǔ)可對(duì)實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目開發(fā)中遇到的問題和設(shè)備的最新應(yīng)用進(jìn)行指導(dǎo)，有助于提高儀器使用的活力[11]。

另外，還可以建立一定的輪崗交流制。大型儀器雖多實(shí)行專人專管，但適當(dāng)?shù)膷徫惠喠鳎姑颗_(tái)儀器有2名以上固定的技術(shù)人員，可以加大儀器管理的靈活性，避免了由于特定人員不在崗導(dǎo)致儀器無法持續(xù)運(yùn)轉(zhuǎn)的問題。同時(shí)適時(shí)的輪崗交流，可通過相互學(xué)習(xí)，拓寬儀器操作技能，在儀器管理方法上取長(zhǎng)補(bǔ)短。

2.4 完善實(shí)驗(yàn)平臺(tái)的條件保障

大型儀器設(shè)備完好率直接影響使用效率。由于目前貴重儀器設(shè)備配件及耗材價(jià)格昂貴，部分購(gòu)買周期較長(zhǎng)，維修保養(yǎng)費(fèi)用較高，很多高校都存在因維修經(jīng)費(fèi)不足或經(jīng)費(fèi)來源困難導(dǎo)致儀器設(shè)備無法及時(shí)恢復(fù)使用的現(xiàn)象。而對(duì)管理人員來說，對(duì)部分設(shè)備的故障只能心有余而力不足，這極大地阻礙了科研工作的有效進(jìn)行，更不利于儀器設(shè)備的正常對(duì)外開放。因此為保障大型儀器設(shè)備共享平臺(tái)的常規(guī)化運(yùn)行，可以從高校建設(shè)經(jīng)費(fèi)中提取一定比例專門支持共享平臺(tái)建設(shè)，從硬件保障到人員激勵(lì)等環(huán)節(jié)逐一落實(shí)經(jīng)費(fèi)。

2.5 利用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)為共享平臺(tái)奠定基礎(chǔ)

在充分了解預(yù)約、登記、測(cè)試和收費(fèi)過程中的各種問題后，引入具有實(shí)時(shí)管理監(jiān)控功能的網(wǎng)上預(yù)約系統(tǒng)，構(gòu)建網(wǎng)上設(shè)備信息介紹、預(yù)約、查詢、監(jiān)控、收費(fèi)和反饋等模塊，從而使用人可以了預(yù)習(xí)設(shè)備操作的基本過程，了解當(dāng)前狀態(tài)、管理人員可以實(shí)時(shí)了解預(yù)約情況和反饋信息、 監(jiān)督者可以定期了解儀器設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)情況和使用效率等。大型儀器設(shè)備信息化平臺(tái)的構(gòu)建，不僅很大程度上方便了使用人、操作人員和管理者對(duì)設(shè)備信息的掌握情況，而且有效減少了儀器設(shè)備使用過程中的糾紛，提高了儀器使用效益[12-14]。

2.6 建立完善的評(píng)估體系

大型儀器的績(jī)效評(píng)估從某種意義來講就是對(duì)管理人員的評(píng)估考核。對(duì)管理人員的評(píng)定指標(biāo)也可以用作大型儀器的績(jī)效考量指標(biāo)[15-17]。因此考核內(nèi)容應(yīng)兼顧促進(jìn)儀器利用率和人員積極性為目的，包括儀器對(duì)內(nèi)外開放機(jī)時(shí)數(shù)、人才培養(yǎng)(科研論文、專利、創(chuàng)新項(xiàng)目產(chǎn)出等)、新功能開發(fā)情況等內(nèi)容。根據(jù)考核結(jié)果，制定相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)措施，對(duì)儀器設(shè)備開放中表現(xiàn)突出的管理員給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)因操作不當(dāng)?shù)热藶樵蛟斐傻脑O(shè)備損壞應(yīng)責(zé)令整改。

但設(shè)備的評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)又不能一概而論，各類甚至各種儀器設(shè)備有特有的運(yùn)行和使用特點(diǎn)，如使用頻率差別較大，考核起來有一定難度。因此可以將大型儀器設(shè)備分為通用型設(shè)備和專用型設(shè)備。通用型設(shè)備共享性相對(duì)較強(qiáng)，使用率較高，因此評(píng)價(jià)體系可包括對(duì)內(nèi)外使用機(jī)時(shí)數(shù)、教學(xué)科研服務(wù)機(jī)時(shí)數(shù)、高水平論文和科研項(xiàng)目數(shù)和用戶對(duì)其的評(píng)價(jià)；對(duì)于高精尖儀器設(shè)備，特別是專業(yè)性較強(qiáng)的設(shè)備，由于相關(guān)性較強(qiáng)可能呈現(xiàn)使用頻率較高過較低兩個(gè)極端，因此可以主要評(píng)價(jià)其對(duì)學(xué)科建設(shè)的貢獻(xiàn)，如高質(zhì)量論文數(shù)和省部級(jí)項(xiàng)目等。

大型儀器設(shè)備的評(píng)價(jià)體系還可結(jié)合網(wǎng)絡(luò)預(yù)約平臺(tái)的信息統(tǒng)計(jì)，如設(shè)備預(yù)約量，實(shí)際使用機(jī)時(shí)數(shù)，待修或維護(hù)機(jī)時(shí)數(shù)等來輔助補(bǔ)充大型儀器設(shè)備的評(píng)估體系。

3 結(jié) 語

大型儀器設(shè)備共享平臺(tái)的建設(shè)和發(fā)展不可能一蹴而就，需要一個(gè)循序漸進(jìn)的過程。首先需要學(xué)校層面大力支持，建立相關(guān)機(jī)制，將學(xué)科間的融合有組織的、系統(tǒng)的推進(jìn)。同時(shí)，加強(qiáng)實(shí)驗(yàn)隊(duì)伍建設(shè)以適應(yīng)共享平臺(tái)的建設(shè)需要，提高實(shí)驗(yàn)室技術(shù)人員的技能更新及管理能力，促進(jìn)人員間的交流。共享平臺(tái)建設(shè)是個(gè)非常復(fù)雜的系統(tǒng)性工程， 高校相關(guān)部門必須不斷地進(jìn)行理論研究和實(shí)踐探索，力爭(zhēng)促進(jìn)高校大型儀器設(shè)備進(jìn)行對(duì)外開放共享，提高儀器設(shè)備的有效使用率。

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The Current Situation and Suggestions of Large-scale Apparatus Platform

ZHANGJing-jing,YINXi-min,WangXi-chang,ZHOUYing-yue,KANGYong-feng

(College of Food Science and Technology, Shanghai Ocean University, Shanghai 201306, China)

The current situation of large-scale apparatuses and equipment management in universities was analyzed in this paper. Many problems, such as imperfect management system, unclarity position of laboratory, low technology levels of technical team, limited construction condition and the unperfect performance measurement for large-scale apparatuses and equipment were existed. Some strategies of control were discussed in connection with these problems mentioned above, such as straightening out the administrative mechanism, purchasing and managing apparatuses and equipment comprehensively, establishing information database on apparatuses, training the skilled human force, and the methods to provide assurances and to open and sharing platform and established an evaluation system of apparatuses and managers. These suggestions may guarantee healthy operation of existing facilities, further push forward the construction of platform and increase the operation rate and degree of opening.

large-scale apparatus and equipment； sharing platform； current situation of construction； strategies of control

2015-03-20

張晶晶(1985-)，女，回族，浙江舟山人，碩士，助理實(shí)驗(yàn)師，研究方向：大型儀器設(shè)備管理。

Tel:15618211619，E-mail：zhangjj@shou.edu.cn

王錫昌(1964-)，男，博士，教授，研究方向：食品營(yíng)養(yǎng)與風(fēng)味。E-mail：xcwang@shou.edu.cn

G 482.0

A

1006-7167(2016)01-0261-03