基于生命周期的應(yīng)用型本科院校實訓(xùn)管理平臺建設(shè)

何理瑞，王建軍，桑迎平

(浙江水利水電學(xué)院 工程實驗實訓(xùn)中心，浙江 杭州 310018)

基于生命周期的應(yīng)用型本科院校實訓(xùn)管理平臺建設(shè)

何理瑞，王建軍，桑迎平

(浙江水利水電學(xué)院 工程實驗實訓(xùn)中心，浙江 杭州 310018)

應(yīng)用型本科院校實訓(xùn)室在規(guī)?？焖侔l(fā)展的同時，出現(xiàn)了有效利用率低、人才培養(yǎng)效益發(fā)揮不充分等問題.從應(yīng)用型本科院校實訓(xùn)室管理現(xiàn)狀及亟待解決的問題出發(fā)，提出基于生命周期理論的實訓(xùn)管理平臺建設(shè)，實現(xiàn)對實訓(xùn)設(shè)備生命周期管理、實訓(xùn)室利用后續(xù)管理、建立實訓(xùn)室績效評價體系，為應(yīng)用型本科院校實訓(xùn)室建設(shè)與管理相關(guān)制度修訂或制定提供理論基礎(chǔ)，促進建立實訓(xùn)室使用績效評價的長效運行機制和退出機制.

生命周期；實訓(xùn)管理；平臺；應(yīng)用型

產(chǎn)品生命周期理論是美國哈佛大學(xué)教授雷蒙德·弗農(nóng)(Raymond Vernon)于1966年提出的，他認(rèn)為，產(chǎn)品和人的生命一樣，要經(jīng)歷形成、成長、成熟、衰退這樣的周期.即對于某個產(chǎn)品來說，它既包括制造產(chǎn)品所需要的原材料的采集、加工等生產(chǎn)過程，也包括產(chǎn)品貯存、運輸?shù)攘魍ㄟ^程，還包括產(chǎn)品的使用過程以及產(chǎn)品報廢或處置等廢棄回到自然過程，這個過程構(gòu)成了一個完整的產(chǎn)品的生命周期[1-2].基于生命周期理論的應(yīng)用型本科院校實訓(xùn)管理平臺建設(shè)，是從實訓(xùn)設(shè)備選購、運行、淘汰或報廢全過程研究實訓(xùn)室的使用績效和績效評價方法.

高校，特別是新建應(yīng)用型本科院校實訓(xùn)室在規(guī)?？焖侔l(fā)展的同時，出現(xiàn)了實訓(xùn)室的有效利用率低、人才培養(yǎng)效益發(fā)揮不充分等急需解決的問題.管理、評價和激勵上的“滯后”已經(jīng)成為嚴(yán)重制約實訓(xùn)室綜合效益發(fā)揮的“瓶頸”.如何評價現(xiàn)有實訓(xùn)室的使用績效？如何提高現(xiàn)有實訓(xùn)室的利用率？今后如何建好和規(guī)劃好實訓(xùn)室？這些都是各高校普遍面臨的問題.

1 應(yīng)用型本科院校實訓(xùn)室管理現(xiàn)狀

(1)應(yīng)用型本科院校實訓(xùn)室規(guī)模日益擴大

近年來，隨著國家對高校經(jīng)費投入的加大，特別是在財政專項支持下，如中央財政支持的實訓(xùn)基地建設(shè)、提升地方高校辦學(xué)水平項目、省示范實訓(xùn)基地等，各高校辦學(xué)條件大為改善，高教園區(qū)的建設(shè)，也大大擴展了實訓(xùn)室的空間，實訓(xùn)設(shè)備儀器總值也大幅增長.

(2)實訓(xùn)室儀器、設(shè)備使用率低，共享不充分

實訓(xùn)室建設(shè)沒有統(tǒng)籌安排，存在重復(fù)建設(shè)現(xiàn)象，各相關(guān)院系只考慮本院系的專業(yè)實訓(xùn)需求，優(yōu)先保障院系的利益，而學(xué)校相關(guān)職能部門沒有統(tǒng)籌安排，導(dǎo)致設(shè)備使用率普遍較低，共享不充分，遇到專業(yè)設(shè)置調(diào)整，實訓(xùn)室空置，儀器、設(shè)備閑置現(xiàn)象出現(xiàn)[3].

(3)實訓(xùn)室管理模式落后，缺乏頂層設(shè)計

應(yīng)用型本科院校實訓(xùn)室設(shè)備數(shù)量大、總類繁多，但管理大多停留在電子表格和紙質(zhì)清單，設(shè)備管理信息化程度不高，給設(shè)備管理帶來了系列問題.校級層面缺乏頂層設(shè)計，缺少監(jiān)管措施，導(dǎo)致部分實訓(xùn)室績效不高，設(shè)備年久失修，存在安全隱患.

2 應(yīng)用型本科院校實訓(xùn)室管理亟待解決的問題

(1)建設(shè)目標(biāo)與實際使用績效差異問題

實訓(xùn)室申報建設(shè)前，承擔(dān)建設(shè)任務(wù)的部門雖都進行了比較充分的論證，并預(yù)測出建成后的使用績效，但因教學(xué)改革、學(xué)科專業(yè)調(diào)整、社會服務(wù)環(huán)境改變和教師隊伍調(diào)整等原因，實際使用績效往往與預(yù)期績效有很大差異，有些實訓(xùn)室建成后的利用率遠遠低于預(yù)期，應(yīng)用型本科院校實訓(xùn)室管理需要解決實訓(xùn)室建設(shè)目標(biāo)和實際使用績效差異問題.

(2)大型設(shè)備使用預(yù)警機制建立問題

目前對實訓(xùn)室建設(shè)項目利用情況檢查，常規(guī)做法是對整個實訓(xùn)室使用狀況的查看，這樣做往往會忽略部分教學(xué)儀器設(shè)備的閑置，特別是大型設(shè)備的閑置，應(yīng)用型本科院校實訓(xùn)室管理在對實訓(xùn)室綜合使用情況掌握的同時，對10萬元及上的大型儀器設(shè)備需重點關(guān)注，建立大型儀器設(shè)備使用預(yù)警機制.

(3)實訓(xùn)資源共享與實訓(xùn)室開放問題

為避免教學(xué)設(shè)備重復(fù)購置，提高實訓(xùn)室的利用率，更大程度發(fā)揮實訓(xùn)室“三服務(wù)”的功能，需建立實訓(xùn)室共享平臺，并配套制定相應(yīng)的政策，同時加強開放實訓(xùn)室的建設(shè)和管理探索[4].

(4)實訓(xùn)人員隊伍建設(shè)與管理創(chuàng)新問題

實訓(xùn)室使用狀況很大程度上受制于實訓(xùn)人員隊伍和管理方式，應(yīng)用型本科院校實訓(xùn)室管理需要從數(shù)量和質(zhì)量上考慮實訓(xùn)人員隊伍建設(shè)，建設(shè)一支數(shù)量充足、結(jié)構(gòu)合理的實訓(xùn)人員隊伍.通過管理創(chuàng)新，提高實訓(xùn)室服務(wù)師生、服務(wù)社會的能力.

3 基于生命周期的實訓(xùn)管理平臺構(gòu)建

本著“強管理、促利用、重績效”的原則，結(jié)合“把好建設(shè)環(huán)節(jié)、管好使用環(huán)節(jié)、做好延用環(huán)節(jié)”的目標(biāo)，圍繞實訓(xùn)室建設(shè)、管理、使用和淘汰的過程，利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)搭建實訓(xùn)室生命周期管理和使用績效監(jiān)控平臺，形成基于生命周期理論的實訓(xùn)室精細化管理策略，制定較為合理的實訓(xùn)設(shè)備購置流程和管理方式，構(gòu)建實訓(xùn)室利用及共享的績效評價體系，促進學(xué)校建立實訓(xùn)室使用績效評價的長效運行機制.

(1)實訓(xùn)設(shè)備生命周期管理

從設(shè)備管理角度看，實訓(xùn)設(shè)備的生命周期大致可分為選購階段、運行階段和淘汰階段(見圖1).實訓(xùn)設(shè)備生命周期管理要從完善三個階段的管理出發(fā)，構(gòu)建實訓(xùn)設(shè)備生命周期管理平臺，形成系統(tǒng)管理實訓(xùn)設(shè)備的方法.

圖1 實訓(xùn)設(shè)備生命周期管理框架

選購階段包括需求提出、論證立項、市場調(diào)研、參數(shù)確定、招標(biāo)采購、安裝調(diào)試和人員培訓(xùn)等環(huán)節(jié)的管理，需求提出是否合理、論證和市場調(diào)研是否充分潛在影響實訓(xùn)設(shè)備的預(yù)期利用；技術(shù)參數(shù)是否全面而準(zhǔn)確直接影響所購置資源是否能完全達到預(yù)期要求，并間接影響預(yù)期利用；人員培訓(xùn)是否到位同樣影響教學(xué)設(shè)備的使用.

運行階段是實訓(xùn)設(shè)備利用績效的主要體現(xiàn)階段，使用、維護、維修是本階段管理的重點，規(guī)范使用管理能夠全面掌握實訓(xùn)設(shè)備真實的使用狀況，良好的維護是保障實訓(xùn)設(shè)備順利使用的前提，及時的維修是實現(xiàn)實訓(xùn)設(shè)備壽命延長的手段.

淘汰階段是實訓(xùn)設(shè)備報廢或功能轉(zhuǎn)換的階段，硬件資源多數(shù)都有報廢年限的規(guī)定，良好的維護和維修能夠延長使用年限，實訓(xùn)設(shè)備的使用頻率等同樣影響設(shè)備淘汰的時間；大多數(shù)軟件資源可以通過升級或功能添加等形式保持不進入淘汰環(huán)節(jié)；部分實訓(xùn)設(shè)備進入淘汰階段后可以轉(zhuǎn)換其使用功能，在其它場合繼續(xù)使用.

(2)實訓(xùn)室利用后續(xù)管理

從運行成本角度看，實訓(xùn)室利用還受后期投入的影響，人員、耗材、維護與維修、公共資源占用等是后續(xù)再投入的主要方面，后續(xù)管理是掌握實訓(xùn)室的附加成本，為實訓(xùn)室綜合績效評價提供支撐.

人員投入是潛在的，實訓(xùn)室使用者隊伍建設(shè)是人員投入的核心，人員隊伍是保證實訓(xùn)室穩(wěn)定有效利用的基礎(chǔ)，是實訓(xùn)項目開發(fā)的主力，人員投入可長遠發(fā)揮作用，分常規(guī)投入和專項投入；耗材投入與實訓(xùn)室的使用頻率和類型等有關(guān)，保障設(shè)備運行的部分低值易耗品也可計入耗材投入，分一次性耗材和重復(fù)利用耗材；維護投入在實訓(xùn)室運行中是日常性的，維修投入在運行階段的后期體現(xiàn)明顯；隨著實訓(xùn)設(shè)備的不斷補充，公共資源占用成本越來越顯的重要，如何在現(xiàn)有公共資源上容納更多的實訓(xùn)設(shè)備已成迫切需要解決的問題.

(3)實訓(xùn)室績效評價體系

從績效體現(xiàn)角度看，實訓(xùn)室是最能體現(xiàn)高校三大職能的平臺，是高校實踐教學(xué)和從事科學(xué)研究的重要場所，在人才培養(yǎng)和發(fā)展科技中具有重要的地位和作用.實訓(xùn)室的建設(shè)水平體現(xiàn)學(xué)校教學(xué)水平、科學(xué)水平和管理水平，對應(yīng)實訓(xùn)室使用績效主要體現(xiàn)人才培養(yǎng)、科學(xué)研究和社會服務(wù)方面.不同類型實訓(xùn)室的服務(wù)側(cè)重不同，績效體現(xiàn)形式不同，有些績效是顯性的，能夠用定量的方式去衡量，有些績效是隱性的，無法用定量的手段去評價；同一實訓(xùn)室的不同設(shè)備利用頻率有別，發(fā)揮作用差異大，對不同的設(shè)備需分類進行評價.實訓(xùn)室的開放程度及大型教學(xué)儀器設(shè)備的共享比例同樣影響實訓(xùn)室的利用績效[5-6].

設(shè)備類型不同、使用面向不同、承擔(dān)教學(xué)和科研等工作側(cè)重不同，實際的利用率也不同.不同類型教學(xué)設(shè)備不能僅從利用率高低判別使用績效，而是需要建立分類管理、分類考核的綜合評價的體系.要建立合理評價體系，就必須全面掌握實訓(xùn)室的真實使用狀況和實際發(fā)揮的功效.

(4)建立實訓(xùn)室的退出機制

以人才培養(yǎng)為目標(biāo)，以社會需求為導(dǎo)向，以一線工作的現(xiàn)實需要及發(fā)展趨勢為依據(jù)[7]，基于產(chǎn)品生命周期理論來建立實訓(xùn)室的退出淘汰機制，對于實訓(xùn)室績效評價低的，及時進行升級改造或者淘汰.結(jié)合應(yīng)用型本科院校發(fā)展目標(biāo)定位、人才培養(yǎng)目標(biāo)定位、專業(yè)設(shè)置情況及區(qū)域經(jīng)濟社會發(fā)展對應(yīng)用型本科院校專業(yè)人才培養(yǎng)的要求，建設(shè)符合應(yīng)用型人才培養(yǎng)的實訓(xùn)項目和實訓(xùn)室.真正適應(yīng)行業(yè)、崗位的職業(yè)需求，拓展實訓(xùn)教學(xué)的形式，豐富實訓(xùn)教學(xué)的內(nèi)容，提升實訓(xùn)教學(xué)的水平.

4 結(jié) 語

基于生命周期理論的實訓(xùn)平臺使用期內(nèi)的績效體現(xiàn)點、影響績效發(fā)揮的關(guān)鍵因素和促進績效提高所需的后續(xù)再投入，探索制定較為合理的實訓(xùn)設(shè)備購置流程和管理方式，構(gòu)建實訓(xùn)室利用及共享的績效評價體系，利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)搭建實訓(xùn)室生命周期管理和使用績效監(jiān)控平臺，提高實訓(xùn)室投入與產(chǎn)出績效，更大程度發(fā)揮實訓(xùn)室在教學(xué)、科研和社會服務(wù)等方面的功能，為應(yīng)用型本科院校實訓(xùn)室建設(shè)與管理相關(guān)制度修訂或制定提供理論基礎(chǔ)，促進建立實訓(xùn)室使用績效評價的長效運行機制和退出機制.

[1] 謝 兵，夏 雪.基于生命周期理論的高校大型儀器管理機制研究[J].中國輕工教育，2010(3)：46-48.

[2] 賴 云，何 征，肖 沙，等.全生命周期管理模式下的高校貴重設(shè)備管理[J].實驗室研究與探索，2015,34(8)：269-271.

[3] 許 冰，徐順清.高校實驗室管理現(xiàn)狀及對策探討[J].實驗科學(xué)與技術(shù)，2015,13(3)：185-186.

[4] 曾海文.基于物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)下實訓(xùn)管理平臺的探討[J].高教論壇，2015(2)：91-93.

[5] 單永明.高校普通實驗室績效評價指標(biāo)體系的探討[J]合肥工業(yè)大學(xué)學(xué)報(社會科學(xué)版)，2011,25(3)：143-147.

[6] 李 成，范曉蓉.高校實驗室績效評價系統(tǒng)研究[J].實驗室研究與探索，2010,29(3)：166-169.

[7] 徐愫芬.轉(zhuǎn)型背景下新建地方本科院校應(yīng)用型課程體系的建構(gòu)[J].職業(yè)技術(shù)教育，2015,36(35)：20-22.

TrainingManagementPlatformConstructionofApplication-orientedCollegesBasedonLifecycleTheory

HE Li-rui,WANG Jian-jun,SANG Ying-ping

(Engineering Experiment and Training Center,Zhejiang University of Water Resources and Electric Power,Hangzhou 310018,China)

In the rapid expansion,training rooms in application-oriented colleges and universities encounter some problems such as low effective availability and insufficient benefits in personnel training. From the perspective of the status quo and problems of training room management in application-oriented colleges and universities,training management platform construction is proposed in this paper based on life-cycle theory,to realize the lifecycle management of training equipment and the follow-up management of training rooms,therefore,to establish performance evaluation system of training rooms,which can provide a theoretical basis for drawing and revising some institutions relating to training room construction and management in application-oriented colleges,so as to establish a long-term operation and exit mechanism of performance evaluation for training rooms.

lifecycle; training management; platform; application-oriented

2016-05-10

2014年度浙江省教育技術(shù)研究規(guī)劃課題(JA024)；2013年度浙江水利水電學(xué)院高教課題(XGJ-201306)

何理瑞(1975-)，男，浙江天臺人，高級實驗師，主要研究方向為機械工程實訓(xùn).

G624.44

A

1008-536X(2016)10-0088-03