基于互聯(lián)網(wǎng)的項(xiàng)目進(jìn)度管理系統(tǒng)應(yīng)用

楊宇++劉凌宇++王眾++陳鶴

摘 要

本文旨在通過基于互聯(lián)網(wǎng)的項(xiàng)目進(jìn)度管理系統(tǒng)的應(yīng)用，改進(jìn)工程進(jìn)度周報(bào)數(shù)據(jù)收集、統(tǒng)計(jì)的方法，嚴(yán)格按照預(yù)先設(shè)定的格式、內(nèi)容填寫相關(guān)信息，保證了格式、內(nèi)容、數(shù)據(jù)的統(tǒng)一性、完整性和一致性；同時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)匯總、計(jì)算數(shù)據(jù)，按照模板生成報(bào)告，避免了人工計(jì)算可能發(fā)生的錯(cuò)誤。采用統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行數(shù)據(jù)管理，通過簡(jiǎn)單的一鍵導(dǎo)出功能，有效降低項(xiàng)項(xiàng)目管理人員匯總大量數(shù)據(jù)的繁瑣工作，提高工作效率。

【關(guān)鍵詞】互聯(lián)網(wǎng) 進(jìn)度 項(xiàng)目 管理

1 什么是項(xiàng)目進(jìn)度管理

項(xiàng)目進(jìn)度管理是指在項(xiàng)目實(shí)施的過程中，對(duì)各個(gè)階段的項(xiàng)目進(jìn)展情況和完成項(xiàng)目的最終時(shí)間所進(jìn)行的管理，需要根據(jù)項(xiàng)目的完成目標(biāo)，編制科學(xué)合理的實(shí)施進(jìn)度計(jì)劃，并根據(jù)進(jìn)度計(jì)劃?rùn)z查項(xiàng)目的執(zhí)行情況，如果發(fā)現(xiàn)實(shí)際執(zhí)行情況與進(jìn)度計(jì)劃出現(xiàn)偏差，就需要及時(shí)分析偏差問題的原因，然后采取必要的措施消除問題，并對(duì)原項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整，直至項(xiàng)目完成，項(xiàng)目進(jìn)度管理的目的是為了保證項(xiàng)目能在規(guī)定的時(shí)間完成。

2 項(xiàng)目進(jìn)度管理的主要內(nèi)容

項(xiàng)目進(jìn)度管理主要包括兩大部分的內(nèi)容，即項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃制定和項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃控制。

2.1 項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃制定

在項(xiàng)目實(shí)施前，需要先制定科學(xué)的、可行的進(jìn)度計(jì)劃，然后按嚴(yán)格按計(jì)劃逐步實(shí)施。進(jìn)度計(jì)劃制定一般包括收集信息資料、分解項(xiàng)目結(jié)構(gòu)、估算實(shí)施時(shí)間、編制進(jìn)度計(jì)劃等幾個(gè)步驟。

然而，在項(xiàng)目進(jìn)度管理中，雖然制定了科學(xué)、可行的項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃，但也只是為項(xiàng)目實(shí)施提供了前提，并不等于項(xiàng)目實(shí)施過程中不會(huì)再發(fā)生問題。在項(xiàng)目實(shí)施過程中，往往受到外部環(huán)境和條件變化的制約，導(dǎo)致實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度出現(xiàn)偏差，如果不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)這些偏差并加以修正，項(xiàng)目進(jìn)度管理的目標(biāo)就不能實(shí)現(xiàn)。所以，必須要對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的實(shí)施加以控制。

2.2 項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃控制

項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃控制的方法是依據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃，不斷跟蹤項(xiàng)目實(shí)施情況，收集整理實(shí)際進(jìn)度信息，比較和分析實(shí)際進(jìn)度執(zhí)行情況與計(jì)劃的偏差，及時(shí)分析偏差問題的原因，然后采取措施消除問題，并對(duì)原項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整，如此往復(fù)，直至項(xiàng)目完成。

3 項(xiàng)目進(jìn)度管理系統(tǒng)應(yīng)用的必要性

近年來(lái)，大規(guī)模項(xiàng)目建設(shè)越來(lái)越多，點(diǎn)多、面廣，管理組織體系中多個(gè)業(yè)主、監(jiān)理、施工項(xiàng)目部的現(xiàn)象越來(lái)越多，最多的項(xiàng)目成立了多達(dá)9個(gè)業(yè)主項(xiàng)目部、9個(gè)監(jiān)理項(xiàng)目部以及9個(gè)施工項(xiàng)目部。作為項(xiàng)目管理人員進(jìn)度信息的收集工作量也就越來(lái)越大，每到統(tǒng)計(jì)結(jié)點(diǎn)，同時(shí)會(huì)有9份之多的進(jìn)度報(bào)告需要整理，對(duì)于格式的統(tǒng)一性、內(nèi)容的完整性、數(shù)據(jù)的一致性、進(jìn)度的邏輯性等方面，各份報(bào)告難以做到整齊劃一，就給匯總工作帶來(lái)巨大的難度。

通過項(xiàng)目進(jìn)度管理系統(tǒng)的應(yīng)用，對(duì)工程進(jìn)度周報(bào)數(shù)據(jù)收集、統(tǒng)計(jì)方法進(jìn)行改進(jìn)，改變各匯報(bào)單位嚴(yán)格按照預(yù)先設(shè)定的格式、內(nèi)容填寫相關(guān)信息，保證了格式、內(nèi)容、數(shù)據(jù)的統(tǒng)一性、完整性和一致性；同時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)匯總、計(jì)算數(shù)據(jù)，按照模板生成報(bào)告，避免了人工計(jì)算可能發(fā)生的錯(cuò)誤。

4 項(xiàng)目進(jìn)度管理系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)

4.1 需求分析

通過項(xiàng)目進(jìn)度管理系統(tǒng)，能夠?qū)?xiàng)目進(jìn)度信息進(jìn)行全面查詢與核對(duì)，以提高對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度管理的效率，避免因信息碎片帶來(lái)不必要的麻煩。

4.2 流程分析

按照項(xiàng)目進(jìn)度管理的內(nèi)容，本系統(tǒng)主要分為項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃制定和項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃控制兩大部分。首先由項(xiàng)目部按照項(xiàng)目的總體里程碑進(jìn)度計(jì)劃，編制本項(xiàng)目部的進(jìn)度計(jì)劃；然后由項(xiàng)目管理人員實(shí)時(shí)跟蹤各項(xiàng)目部的實(shí)施進(jìn)度，即項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃控制；最后項(xiàng)目管理人員定期導(dǎo)出報(bào)表，形成項(xiàng)目進(jìn)度報(bào)告。

4.3 數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)

4.3.1 用戶表

用戶帳號(hào)：短文本

用戶密碼：短文本

用戶姓名：短文本

公司名稱：短文本

用戶級(jí)別：短文本

4.3.2 進(jìn)度計(jì)劃表

周數(shù)：數(shù)字

工作量1：數(shù)字

工作量2：數(shù)字

4.3.3 進(jìn)度實(shí)施表

周數(shù)：數(shù)字

工作量1：數(shù)字

工作量2：數(shù)字

4.3.4 工作內(nèi)容及存在問題表

周數(shù)：數(shù)字

工作內(nèi)容：長(zhǎng)文本

存在問題：長(zhǎng)文本

4.4 系統(tǒng)設(shè)計(jì)

為方便各方便各項(xiàng)目部及項(xiàng)目管理人員隨時(shí)更新、查看、匯總項(xiàng)目進(jìn)度信息，該系統(tǒng)分為數(shù)據(jù)填報(bào)、查看、匯總、管理等四大模塊。

數(shù)據(jù)填報(bào)模塊按照各項(xiàng)目部，分別配置填報(bào)權(quán)限，互不干擾，避免人為數(shù)據(jù)填報(bào)錯(cuò)誤；

查看模塊全面開放，為初始顯示模式，可互相借鑒、參考和學(xué)習(xí)；

匯總模塊僅管理員可見，可導(dǎo)出word文檔格式報(bào)表文件，供離線傳播閱讀；

管理模塊同樣只有管理員權(quán)限的用戶可見，具有里程碑計(jì)劃的打開和關(guān)閉、開始與結(jié)束時(shí)間的調(diào)整等功能。

5 總結(jié)

通過本系統(tǒng)的應(yīng)用，各項(xiàng)目部的工作進(jìn)度情況在系統(tǒng)中一目了然，可以起到互相監(jiān)督、互相學(xué)習(xí)、互相促進(jìn)的作用；由于采用格式化的填報(bào)手段，極大的減少了項(xiàng)目部匯報(bào)進(jìn)度及工作內(nèi)容不規(guī)范的現(xiàn)象；采用統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行數(shù)據(jù)管理，通過簡(jiǎn)單的一鍵導(dǎo)出功能，有效降低了項(xiàng)目管理人員匯總大量數(shù)據(jù)的繁瑣工作，大大的提高了工作效率，該系統(tǒng)設(shè)計(jì)極具推廣應(yīng)用價(jià)值。

作者簡(jiǎn)介

楊宇（1981-），男。大學(xué)本科學(xué)歷。現(xiàn)為國(guó)網(wǎng)吉林省電力有限公司信息通信公司工程師。通信網(wǎng)絡(luò)建設(shè)專責(zé)。

作者單位

國(guó)網(wǎng)吉林省電力有限公司信息通信公司 吉林省長(zhǎng)春市 130022