薪資管理系統(tǒng)操作詳解

包根梅

摘 要：現(xiàn)在的人力資源管理和過去的人事管理有著非常大的區(qū)別，不僅需要處理人事管理部門日常的事務(wù)性工作，還要處理企業(yè)的戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型工作，為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者和管理者的決策提供依據(jù)，制定人力資源戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃等。因此在掌握ER 系統(tǒng)下的薪資管理系統(tǒng)操作是非常有必要和重要的，會計電算化課程的教學(xué)一般都安排有十個課時左右。為此詳細(xì)介紹相關(guān)的操作，供初學(xué)者學(xué)習(xí)和業(yè)內(nèi)同行參考。

關(guān)鍵詞：ER ；薪資管理系統(tǒng)；工資分?jǐn)?/p>

中圖分類號：F24

文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A

doi：10.19311/j.cnki.16723198.2016.26.052

會計電算化是我們高職會計專業(yè)的核心課程，是一門包含計算機(jī)應(yīng)用、財務(wù)會計、財務(wù)管理等多學(xué)科于一體的實踐性非常強(qiáng)的綜合學(xué)科。對于企業(yè)事業(yè)單位來說，通過有計劃地實施會計電算化，可以較大程度地提高會計人員的工作成交和會計核算的質(zhì)量，促進(jìn)會計工作的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化，提高會計人員的綜合素質(zhì)，促進(jìn)企業(yè)事業(yè)單位管理現(xiàn)代化。隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的快速發(fā)展和進(jìn)步，會計電算化在實際應(yīng)用過程中，深度和廣度都已經(jīng)發(fā)生了較大的必應(yīng)，已經(jīng)從單純財務(wù)管理轉(zhuǎn)身面向企業(yè)事業(yè)單位資源整合管理發(fā)展，ER 的功能越來越明顯地顯現(xiàn)出來，企業(yè)事業(yè)單位管理跨入信息化，各個子系統(tǒng)功能盡可能有發(fā)揮，促進(jìn)企業(yè)資源充分利用整合共享，促進(jìn)企業(yè)事業(yè)單位高效可持續(xù)地健康發(fā)展。當(dāng)前會計電算化實踐中國內(nèi)主要有兩個常用軟件，一是用友軟件，另一個是金蝶軟件。這兩款軟件覆蓋面廣，技術(shù)較成熟，針對小公司有標(biāo)準(zhǔn)版本，針對大集團(tuán)公司有的ER 系統(tǒng)的。其他國內(nèi)的小品牌還有金算盤、管家婆等。目前高校教學(xué)大多選用友ER -U8101版。在基于用友ER -U8101版的教學(xué)實施中很多學(xué)生受會計業(yè)務(wù)自身特點(diǎn)和本身生活經(jīng)歷缺乏的影響，學(xué)生因操作不當(dāng)或系統(tǒng)自身原因產(chǎn)生差錯而出現(xiàn)錯誤或錯誤提示時，初學(xué)的學(xué)生往往無法判斷問題產(chǎn)生的原因而束手無策。這個問題在操作薪資管理模塊時理會明顯，因為學(xué)生沒有工資方面的生活經(jīng)歷。學(xué)生在訓(xùn)練時往往因為不能及時得到指導(dǎo)幫助而打擊了學(xué)習(xí)興趣，這進(jìn)一步影響了學(xué)生對本課程的深入學(xué)習(xí)和各綜合技能的拓展訓(xùn)練。本人任教會計電算化多年，將采用截圖的方法介紹分析會計電算化（用友ER -U8101版本）薪資管理子系統(tǒng)教學(xué)中操作流程和常見問題，希望能供學(xué)生和同行進(jìn)行有益的參考。

1 薪資管理系統(tǒng)的啟用

我們在教學(xué)中往往是先進(jìn)行了其他一些系統(tǒng)的操作，如總賬系統(tǒng)、固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)等。當(dāng)我們新學(xué)一個子系統(tǒng)時，首先就是要啟用。此時要注意的是啟用時間和啟用人。啟用時間不能在總賬啟用時間之前，一般是同時啟用。啟用人是賬套主管。薪資管理系統(tǒng)是以單位所有職工個人的工資原始數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，計算每期相應(yīng)的應(yīng)發(fā)工資、扣款合計和實發(fā)工資等，編制工資結(jié)算單、計算個人所得稅、編制部分工資清單、進(jìn)行工資費(fèi)用的分?jǐn)偛崿F(xiàn)自動轉(zhuǎn)賬處理，并提供查詢、分析與打印功能。

2 建立薪資管理賬套

建賬工作是整個工資管理系統(tǒng)運(yùn)行的基礎(chǔ)。工資系統(tǒng)啟用之后，具有相應(yīng)權(quán)限的操作員就可以登錄本系統(tǒng)，依據(jù)系統(tǒng)提供的建賬向?qū)е鸩酵瓿晒べY賬套的建賬工作。初學(xué)者往往說，我早就建好賬套了呀。然而我們要明白的是此賬套非彼賬套，是兩個內(nèi)涵不相同的概念。企業(yè)核算賬套是由系統(tǒng)管理員在系統(tǒng)管理中建立的，是針對整個用友ER 系統(tǒng)而言的。而薪資賬套只針對用友ER 系統(tǒng)中的薪資管理子系統(tǒng)。它們是包含與被包含的關(guān)系，可以簡單地說薪資賬套是企業(yè)核算賬套的一個組成部分。建立薪資管理賬套的同時通過系統(tǒng)的基礎(chǔ)設(shè)置完成薪資賬套，這在以后工作中可以根據(jù)需要回此修改。

2.1 工資類別個數(shù)

根據(jù)資料或以后工作單位的實際情況進(jìn)行設(shè)置，如果單位中人員種類多樣，工資項目多樣，工資公式也不盡相同，則選多個工資類別。而所有人員的工資是按統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行無差別管理，工資項目、工資公式等都無差別，則選擇單個工資類別。反之則選多個類別。在現(xiàn)實工作中，選多個工資類別為常見。

2.2 扣稅設(shè)置

扣稅設(shè)置是指選擇在薪資計算中是否由單位進(jìn)行統(tǒng)一的代扣個人所得稅處理，如果選擇此項，工資核算時ER 系統(tǒng)會根據(jù)選定的稅率自動計算個人所得稅。如果不選此項，則由個人自行繳納有關(guān)稅金。根據(jù)我國的實際情況，一般都是選擇代扣的。

2.3 扣零設(shè)置

扣零設(shè)置是指每月發(fā)放工資時把零頭扣下，和下次的工資積累取整，ER 系統(tǒng)在計算每人的工資時將依據(jù)薪資系統(tǒng)初始所設(shè)置的扣零類型進(jìn)行扣零計算，不用再進(jìn)行公式設(shè)置?？哿阍O(shè)置主要適用于發(fā)放現(xiàn)金工資時零錢支付的不方便，現(xiàn)在絕大多數(shù)單位由銀行代發(fā)工資，扣零選擇很少用到了。

2.4 工資類別

根據(jù)前面分析，一般選擇多個類別，在此完成設(shè)置，并注意對應(yīng)的涉及部門。

2.5 工資項目設(shè)置

根據(jù)實際需要，進(jìn)行工資項目的設(shè)置。在設(shè)置時要注意項目的屬性，尤其是增減項。在設(shè)置時，首先可以在參照中選擇，沒有時再手工錄入。

工資項目設(shè)好后注意排序，系統(tǒng)提供了固定的應(yīng)發(fā)合計、扣款合計和實發(fā)合計，注意工資項目的排序，會方便后面的計算和查對。

2.6 人員檔案設(shè)置

可以選擇從企業(yè)核算賬套的基礎(chǔ)設(shè)置中去批增，提高效率。也可以在此一一錄入。注意銀行賬號的錄入。

2.7 工資公式的設(shè)置

根據(jù)本單位的實際情況一一進(jìn)行工資公式的設(shè)置。在公式設(shè)置時，盡可能用頁面上的工資項目，可以使用向?qū)л斎?、函?shù)參數(shù)等。要注意先后順序和內(nèi)在邏輯關(guān)系。

3 日常薪資業(yè)務(wù)處理

3.1 分?jǐn)傇O(shè)置

薪資的計算往往是按部門明細(xì)到工資項目的，在分?jǐn)傇O(shè)置時注意人員類別和屬性，設(shè)置到相應(yīng)的科目。主要涉及到管理費(fèi)用、銷售費(fèi)用、生產(chǎn)成本、制造費(fèi)用等。

3.2 錄入當(dāng)月工資數(shù)據(jù)

根據(jù)當(dāng)月實際情況錄入當(dāng)月各人員的工資數(shù)據(jù)。要注意一些減項項目，如缺勤天數(shù)、缺勤捐款、病假天數(shù)病假捐款等項目數(shù)據(jù)。

3.3 工資計算

工資數(shù)據(jù)錄入完成后，單擊“計算”，則完成了本月所有工資有關(guān)項目的計算。此步完成后要求師生共核對應(yīng)發(fā)合計、扣款合計和實發(fā)合計。確保核算正確再往下做。如果此時出錯一般是三個原因：一是工資項目設(shè)置出錯，如增減項錯；二是公式設(shè)錯，要注意and和or以及空格；三是數(shù)據(jù)錄入。

3.4 工資分?jǐn)?/p>

按相應(yīng)的設(shè)置分?jǐn)偵捎嘘P(guān)憑證，經(jīng)保存?zhèn)鬟f到總賬系統(tǒng)中。

4 月末結(jié)賬

到了月末，薪資系統(tǒng)結(jié)賬。分工資類別一一結(jié)賬。薪資系統(tǒng)結(jié)賬后，總賬才能結(jié)賬。結(jié)賬后有特殊情況下可以反結(jié)賬，一般建議不清零。

參考文獻(xiàn)

[1]倪寶童.會計軟件供應(yīng)鏈及相關(guān)模塊典型問題診斷與排除[ ].遼寧高職學(xué)報，2015，（02）.