會(huì)計(jì)憑證實(shí)訓(xùn)平臺(tái)設(shè)計(jì)

趙文斌

摘 要：會(huì)計(jì)憑證實(shí)訓(xùn)平臺(tái)建設(shè)將解決會(huì)計(jì)專業(yè)學(xué)生企業(yè)實(shí)踐困難的問題，為會(huì)計(jì)憑證填制實(shí)訓(xùn)提供一個(gè)新的途徑。在對(duì)中職學(xué)校會(huì)計(jì)專業(yè)學(xué)生實(shí)訓(xùn)存在問題進(jìn)行調(diào)研分析的基礎(chǔ)上，分角色給出了系統(tǒng)需求描述，繪制了軟件功能結(jié)構(gòu)圖，并詳細(xì)闡述了10個(gè)模塊的功能及邏輯關(guān)系；根據(jù)教學(xué)流程、企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)軟件的業(yè)務(wù)流程圖，并進(jìn)行了簡(jiǎn)要分析；在此基礎(chǔ)上設(shè)計(jì)了數(shù)據(jù)庫ER圖。實(shí)際應(yīng)用證明，該實(shí)訓(xùn)平臺(tái)成本低、開放性好、利用率高，教學(xué)效果明顯，有很好的推廣價(jià)值。

關(guān)鍵詞關(guān)鍵詞：實(shí)訓(xùn)平臺(tái)；ER圖；數(shù)據(jù)庫

DOIDOI：10.11907/rjdk.162085

中圖分類號(hào)：TP319

文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)文章編號(hào)：16727800（2016）011010803

0 引言

會(huì)計(jì)專業(yè)在職業(yè)教育中是熱門專業(yè)之一，理論性和實(shí)務(wù)性并重的特點(diǎn)吸引著廣大學(xué)生和家長(zhǎng)，學(xué)生和家長(zhǎng)普遍認(rèn)為會(huì)計(jì)是一門技能性和實(shí)用性很強(qiáng)的專業(yè)。由于企業(yè)會(huì)計(jì)崗位工作內(nèi)容涉及企業(yè)財(cái)務(wù)機(jī)密，一般不愿意或有限制地接收實(shí)習(xí)學(xué)生，因此企業(yè)實(shí)習(xí)無法達(dá)到會(huì)計(jì)教學(xué)的目標(biāo)要求。隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，會(huì)計(jì)實(shí)訓(xùn)已從純手工操作轉(zhuǎn)向手工和計(jì)算機(jī)輔助，利用計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)構(gòu)建一個(gè)模擬會(huì)計(jì)憑證填制操作的實(shí)訓(xùn)平臺(tái)成為可能。使用計(jì)算機(jī)軟件來模擬會(huì)計(jì)實(shí)訓(xùn)中的各種操作和業(yè)務(wù)流程，使學(xué)生掌握會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)操作技能和會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程，滿足會(huì)計(jì)實(shí)訓(xùn)教學(xué)需求[1]。

1 系統(tǒng)需求分析

會(huì)計(jì)職業(yè)判斷能力是會(huì)計(jì)教學(xué)培養(yǎng)學(xué)生的三大能力之一，指在企業(yè)日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中，對(duì)所涉及的會(huì)計(jì)工作事項(xiàng)性質(zhì)進(jìn)行判斷的基礎(chǔ)上，使用規(guī)范的會(huì)計(jì)方法收集、分析和處理經(jīng)濟(jì)信息的能力[2]。在會(huì)計(jì)工作崗位中，會(huì)計(jì)憑證填制是一項(xiàng)重要的工作內(nèi)容，企業(yè)與其它企業(yè)或者機(jī)構(gòu)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)往來中，需要填制大量憑證。會(huì)計(jì)憑證是記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)、明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任、按一定格式編制的據(jù)以登記會(huì)計(jì)賬簿的書面證明。

會(huì)計(jì)憑證有兩大類[3]：原始憑證和記賬憑證（按照編制程序和用途進(jìn)行分類）；原始憑證又稱為單據(jù)，常見的有現(xiàn)金支票、轉(zhuǎn)賬支票和進(jìn)賬單等，是經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生之時(shí)填制的原始書面證明。記賬憑證又稱為記賬憑單，常見的有收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證等，是以原始憑證為基礎(chǔ)按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的事項(xiàng)內(nèi)容加以歸類，并據(jù)以確定會(huì)計(jì)分錄后所填制的會(huì)計(jì)憑證。會(huì)計(jì)憑證實(shí)訓(xùn)平臺(tái)主要是圍繞在會(huì)計(jì)崗位中常見的各種憑證單據(jù)填制的實(shí)訓(xùn)，同時(shí)兼具課題教學(xué)、學(xué)生自學(xué)、學(xué)生自己訓(xùn)練、互動(dòng)交流、課題評(píng)價(jià)、成績(jī)數(shù)據(jù)綜合分析等功能為一體的綜合信息系統(tǒng)，在對(duì)多所高職、中職院校會(huì)計(jì)專業(yè)學(xué)生實(shí)訓(xùn)中存在的問題進(jìn)行調(diào)研分析基礎(chǔ)上，總結(jié)了師生對(duì)該實(shí)訓(xùn)平臺(tái)的需求。

1.1 學(xué)生需求描述

觀看教師提供的多媒體課件和微課；

練習(xí)系統(tǒng)中的實(shí)訓(xùn)案例；

隨時(shí)記錄筆記；

實(shí)時(shí)與同學(xué)和教師溝通；

進(jìn)行章節(jié)理論知識(shí)測(cè)試。

1.2 教師功能需求描述

管理多媒體課件、添加微課供學(xué)生課前學(xué)習(xí)和預(yù)習(xí)；管理課前預(yù)習(xí)任務(wù)和課后作業(yè)；

管理理論測(cè)試題目和實(shí)訓(xùn)案例供學(xué)生測(cè)試和練習(xí)；

管理學(xué)生賬號(hào)數(shù)據(jù)。

1.3 教師數(shù)據(jù)分析需求描述

對(duì)學(xué)生的練習(xí)數(shù)據(jù)進(jìn)行深度分析，找到學(xué)生掌握薄弱的環(huán)節(jié)；對(duì)學(xué)生實(shí)訓(xùn)的錯(cuò)誤數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，為教師教學(xué)提供參考。

2 系統(tǒng)總體功能設(shè)計(jì)

依據(jù)系統(tǒng)需求分析結(jié)果，將會(huì)計(jì)憑證實(shí)訓(xùn)平臺(tái)劃分為10個(gè)功能模塊，系統(tǒng)總體功能設(shè)計(jì)如圖1所示。

（1）公司信息管理模塊。學(xué)生自主注冊(cè)公司名稱，填寫公司的基本信息資料，比如填寫法人、財(cái)務(wù)主管、會(huì)計(jì)、出納、公司地址、電話、開戶行及賬戶等信息。同時(shí)選擇與本公司有業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)的公司；公司基本信息設(shè)置將為后續(xù)會(huì)計(jì)憑證的填制實(shí)訓(xùn)提供基礎(chǔ)。

（2）基礎(chǔ)知識(shí)學(xué)習(xí)模塊。該部分是會(huì)計(jì)和憑證填制基礎(chǔ)知識(shí)學(xué)習(xí)模塊，教師可以添加形式多樣的多媒體課件、Flash動(dòng)畫等供學(xué)生在線學(xué)習(xí)。學(xué)生可以在課前通過實(shí)訓(xùn)平臺(tái)學(xué)習(xí)基礎(chǔ)知識(shí)，學(xué)習(xí)中遇到問題可以在平臺(tái)中留言和討論[4]。

（3）微課學(xué)習(xí)模塊。教師在該模塊中提供大量不同主題的微課資源，學(xué)生可以在課前學(xué)習(xí)，也可以在課中學(xué)習(xí)。學(xué)生也可以上傳優(yōu)質(zhì)的微課資源，經(jīng)教師審核后可展示在實(shí)訓(xùn)平臺(tái)上。

（4）原始憑證實(shí)訓(xùn)模塊。原始憑證實(shí)訓(xùn)模塊是系統(tǒng)中的核心模塊之一，會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)中的原始憑證實(shí)訓(xùn)位于該模塊中，教師課前將實(shí)訓(xùn)案例內(nèi)容添加到系統(tǒng)中，學(xué)生在學(xué)習(xí)后可以自行練習(xí)，也可以作為課題練習(xí)進(jìn)行測(cè)試。

（5）記賬憑證實(shí)訓(xùn)模塊。記賬憑證是以原始憑證為基礎(chǔ)按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的事項(xiàng)內(nèi)容加以歸類，并據(jù)以確定會(huì)計(jì)分錄后所填制的會(huì)計(jì)憑證。在實(shí)訓(xùn)時(shí)，必須將前置原始憑證實(shí)訓(xùn)完成，才可開始記賬憑證的實(shí)訓(xùn)。

（6）互動(dòng)與交流模塊?；?dòng)交流區(qū)域提供會(huì)計(jì)論壇BBS鏈接、師生交流BBS、學(xué)生課題表現(xiàn)評(píng)價(jià)表和微信公眾號(hào)等業(yè)務(wù)功能。

（7）學(xué)習(xí)效果評(píng)價(jià)模塊。主要分為理論知識(shí)綜合測(cè)試、綜合實(shí)訓(xùn)測(cè)試、金額日期寫法測(cè)試、課堂開放式測(cè)試等，適用于教學(xué)過程中不同時(shí)段的教學(xué)評(píng)價(jià)。

（8）實(shí)訓(xùn)數(shù)據(jù)分析模塊。教師可以查看并分析學(xué)生理論測(cè)試和實(shí)訓(xùn)案例練習(xí)的成績(jī)和錯(cuò)誤詳情，可針對(duì)具體知識(shí)點(diǎn)，通過數(shù)據(jù)分析可知道學(xué)生對(duì)知識(shí)的掌握情況，從而進(jìn)行教學(xué)反思，改進(jìn)教學(xué)方法，提升教學(xué)效果。

（9）系統(tǒng)管理模塊。系統(tǒng)管理模塊分為教師管理功能和學(xué)生管理功能，依據(jù)登陸賬號(hào)自動(dòng)識(shí)別學(xué)生或者教師身份，并顯示或者隱藏相應(yīng)的功能項(xiàng)。學(xué)生管理模塊具有登陸口令修改、我的學(xué)習(xí)記錄查詢、云筆記等功能。教師管理模塊具有實(shí)訓(xùn)案例管理、實(shí)訓(xùn)成績(jī)管理、學(xué)生信息管理、開放式評(píng)價(jià)題庫編輯等功能。

（10）幫助與鏈接模塊。包括軟件使用的幫助文檔，另外提供了校網(wǎng)站主頁、教育局網(wǎng)站、精品課程網(wǎng)站、會(huì)計(jì)資源網(wǎng)站等鏈接。

3 系統(tǒng)流程設(shè)計(jì)

系統(tǒng)功能確定后，根據(jù)教學(xué)流程、企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程，如圖2所示。

（1）系統(tǒng)登錄?；赟OA思想設(shè)計(jì)，支持通過統(tǒng)一身份認(rèn)證平臺(tái)接入。在用戶名與口令驗(yàn)證階段，3次驗(yàn)證失敗退出系統(tǒng)。驗(yàn)證成功后，依據(jù)登錄身份（管理員、教師、學(xué)生）自動(dòng)載入相應(yīng)頁面。

（2）建立公司及確立業(yè)務(wù)活動(dòng)。用戶第一次登錄系統(tǒng)后，需要設(shè)定自己實(shí)訓(xùn)用的公司基本信息，并根據(jù)實(shí)訓(xùn)需要配置相應(yīng)的業(yè)務(wù)活動(dòng)模塊。憑證實(shí)訓(xùn)環(huán)節(jié)將會(huì)按照設(shè)定的業(yè)務(wù)模塊邏輯順序進(jìn)行。

（3）基礎(chǔ)知識(shí)學(xué)習(xí)及微課學(xué)習(xí)模塊。教師在課前將多媒體課件和微課放置在實(shí)訓(xùn)平臺(tái)上，學(xué)生可以在課前自主學(xué)習(xí)憑證填制知識(shí)。

（4）憑證填制實(shí)訓(xùn)。學(xué)生根據(jù)公司業(yè)務(wù)案例填制原始憑證，根據(jù)原始憑證單據(jù)填制對(duì)應(yīng)的記賬憑證。原始憑證與記賬憑證填制依據(jù)業(yè)務(wù)流程有先后順序，完成原始憑證填制后才可以填制相應(yīng)的記賬憑證。憑證填制實(shí)訓(xùn)中，學(xué)生根據(jù)具體的實(shí)訓(xùn)案例要求，在實(shí)訓(xùn)界面填制數(shù)據(jù)或者蓋章，填制結(jié)束后提交實(shí)訓(xùn)數(shù)據(jù)，可即時(shí)獲得實(shí)訓(xùn)分?jǐn)?shù)及錯(cuò)誤詳情。

（5）學(xué)習(xí)評(píng)價(jià)與實(shí)訓(xùn)數(shù)據(jù)分析。在教學(xué)活動(dòng)中，根據(jù)需要進(jìn)行課堂測(cè)試或階段性測(cè)試，測(cè)試詳細(xì)數(shù)據(jù)將匯入至數(shù)據(jù)庫。教師利用平臺(tái)中的成績(jī)分析功能，分析出學(xué)生對(duì)某一個(gè)具體知識(shí)點(diǎn)的掌握情況，以圖表的方式呈現(xiàn)，有助于教師教學(xué)反思，提高教學(xué)質(zhì)量[5]。

4 數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)

本項(xiàng)目使用實(shí)體-聯(lián)系模型（ER模型）進(jìn)行數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)[6]。在會(huì)計(jì)憑證實(shí)訓(xùn)平臺(tái)中涉及的實(shí)體包括用戶實(shí)體、理論試題實(shí)體、實(shí)訓(xùn)案例實(shí)體、公司實(shí)體、學(xué)生成績(jī)實(shí)體、筆記內(nèi)容實(shí)體等。系統(tǒng)整體ER關(guān)系如圖3所示。

5 結(jié)語

本文設(shè)計(jì)的會(huì)計(jì)憑證實(shí)訓(xùn)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)了將課前預(yù)習(xí)、課堂實(shí)訓(xùn)教學(xué)、教學(xué)評(píng)價(jià)等環(huán)節(jié)有機(jī)結(jié)合在一起，可以消除時(shí)間和空間的限制，并可自由安排課前、課后教學(xué)環(huán)節(jié)，不再單一受制于課堂教學(xué)；同時(shí)可以充分利用校園網(wǎng)絡(luò)和實(shí)訓(xùn)室條件，降低實(shí)踐成本，具有普遍的推廣價(jià)值[7]。會(huì)計(jì)憑證實(shí)訓(xùn)平臺(tái)幾乎涵蓋企業(yè)會(huì)計(jì)憑證填制的所有方面，同時(shí)又具有網(wǎng)絡(luò)教學(xué)功能，基本能滿足高職會(huì)計(jì)憑證實(shí)訓(xùn)教學(xué)的目的[8]。由于筆者知識(shí)水平及時(shí)間的限制，會(huì)計(jì)實(shí)訓(xùn)平臺(tái)尚有一些功能沒有完全實(shí)現(xiàn)，有待進(jìn)一步改進(jìn)和完善；同時(shí)其在系統(tǒng)性能方面還有改進(jìn)的空間，案例實(shí)訓(xùn)中成績(jī)數(shù)據(jù)分析的科學(xué)性有待進(jìn)一步驗(yàn)證與改進(jìn)。數(shù)據(jù)分析的科學(xué)性要看實(shí)訓(xùn)效果，要通過對(duì)2～3屆學(xué)生進(jìn)行分析，再結(jié)合教學(xué)方法與手段的改進(jìn)不斷加以完善。

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（責(zé)任編輯：孫 娟）