管理信息系統(tǒng)的研究

張曾嶸+喻皓

摘要：管理信息系統(tǒng)在各行各業(yè)的信息系統(tǒng)中得到了越來越多的廣泛應用，該文從系統(tǒng)分析、系統(tǒng)設計、系統(tǒng)實施、系統(tǒng)運行與維護等多個方面對對管理信息系統(tǒng)進行描述。

關鍵詞：管理信息系統(tǒng)；全壽命；軟件開發(fā)與應用

中圖分類號：TP311 文獻標識碼：A 文章編號：1009-3044（2016）28-0071-02

管理信息系統(tǒng)是利用計算機的硬件、軟件、辦公設備通過計算機網(wǎng)絡進行信息收集、傳輸、數(shù)據(jù)存貯、數(shù)據(jù)加工、系統(tǒng)維護和使用的系統(tǒng)。它可以幫助高層決策、中層控制和基層操作達到幫助企業(yè)增加收益或政府提高效率的目的。

1管理信息系統(tǒng)的分析

系統(tǒng)分析是系統(tǒng)開發(fā)的第一階段，是系統(tǒng)開發(fā)過程中重要的環(huán)節(jié)。系統(tǒng)分析是為了建立目標系統(tǒng)的功能，解決系統(tǒng)能“實現(xiàn)什么，解決什么”的問題，而不涉及具體的編程實現(xiàn)。如果使用結構化方法進行系統(tǒng)分析，就是按照“先邏輯，后物理”的原則，確定的開發(fā)項目范圍，明確系統(tǒng)開發(fā)目標和用戶具體的需求，提出系統(tǒng)的解決方案。在具體的實施上，先對系統(tǒng)進行初步調(diào)查，接著對系統(tǒng)開發(fā)進行可行性進行研究并編制可行性研究報告，如果本項目可行，接著分析確定用戶的特定需求，并根據(jù)需求設計出系統(tǒng)的邏輯模型。具體來說，系統(tǒng)分析階段的主要步驟有：系統(tǒng)初步調(diào)查、可行性研究、系統(tǒng)詳細調(diào)查、用戶需求分析和建立新系統(tǒng)的邏輯模型等這樣幾個步驟。

2系統(tǒng)設計概述

系統(tǒng)設計是系統(tǒng)開發(fā)的第二階段。系統(tǒng)設計是指在一定的資金、技術、完工時間允許的范圍內(nèi)設計出能滿足客戶需要的物理系統(tǒng)。它主要的工作內(nèi)容是將系統(tǒng)分析中所確定的新系統(tǒng)需求功能要求，進行必要的優(yōu)化，運用編程技術的觀點進行再次定義，并轉換為具體的系統(tǒng)功能描述，為下一階段系統(tǒng)實施階段準備好可行的技術實施方案和必要的技術儲備。

系統(tǒng)設計階段的工作內(nèi)容為：

1）進行系統(tǒng)總體設計；系統(tǒng)總體布局方案的設計、總體結構設計、網(wǎng)絡系統(tǒng)優(yōu)化方案等。

2）進行系統(tǒng)詳細設計；編碼設計、數(shù)據(jù)庫設計、輸出和輸入設備及端口設計、人機界面互動設計等。

3）制定系統(tǒng)實施方案、進度和計劃。

4）編制系統(tǒng)設計說明書。

“系統(tǒng)設計說明書”是系統(tǒng)設計階段的階段性成果，它說明了系統(tǒng)設計的主要指導思想、擬采用的技術和設計完成后結果，也是下一階段工作主要依據(jù)。

3系統(tǒng)實施

系統(tǒng)實施是根據(jù)上一階段完成后產(chǎn)生的系統(tǒng)設計說明書上的要求，將系統(tǒng)由物理模型變?yōu)閷嶋H運行系統(tǒng)的全過程，并最終將此系統(tǒng)移植到用戶的工作環(huán)境中，滿足用戶的需求。

系統(tǒng)實施的內(nèi)容主要包括平臺的構建、程序設計、系統(tǒng)測試、人員培訓、數(shù)據(jù)準備與錄入、試運行、系統(tǒng)轉換和系統(tǒng)驗收等幾個方面。

由于在系統(tǒng)實施階段需要投入大量的人力、物力，系統(tǒng)安裝使用后，將影響使用部門的組織機構、人員、設備、工作方法和工作流程，所以只有一個好的設計方案，才能帶來預期的效益。

4信息系統(tǒng)運行與安全管理

信息系統(tǒng)被開發(fā)完成并交付用戶使用后，并不是任務的終結，還有大量運行管理工作要做。如果運行管理不善，即使新系統(tǒng)開發(fā)得再好也不能發(fā)揮預定的效益。因此，為了讓系統(tǒng)能長期高效地工作，還必須大力加強對系統(tǒng)運行工作的管理。一個系統(tǒng)運行的效率的高低、使用的好壞不但取決于系統(tǒng)設計開發(fā)人員的技術水平也取決于管理系統(tǒng)人員水平與運行人員的素質高低。從單位驗收并啟用信息系統(tǒng)開始，對系統(tǒng)進行管理與維護就成了管理人員主要工作的之一。

5信息系統(tǒng)維護和評價

信息系統(tǒng)的維護和評價是信息系統(tǒng)生命周期的最后一個階段，也是持續(xù)時間最長、代價最大的一個階段。在信息系統(tǒng)投入運行后，為保持其能夠長期高效的工作和系統(tǒng)的正常運行，并修正一些潛在的BUG，或者根據(jù)用戶的需要添加新的功能，滿足不斷變化的需要這些都需要對信息系統(tǒng)進行有效的系統(tǒng)維護來支持。系統(tǒng)維護的好壞將顯著地影響系統(tǒng)的運行質量、系統(tǒng)的適應性及系統(tǒng)的生命周期等關鍵因素。一個花費大量資金、人力和物力建立起來的新系統(tǒng)，其性能和效果如何，是否達到了預期的目的，用戶和開發(fā)人員雙方都很關心。因此，有必要對系統(tǒng)進行評價，一方面能對系統(tǒng)的當前狀態(tài)有明確的認識，另一方面也能為今后系統(tǒng)的發(fā)展和提高做準備。

6 結束語

本文介紹了一個信息系統(tǒng)產(chǎn)生、維護、消亡的全過程，希望能為其他設計信息系統(tǒng)的工程師起到拋磚引玉的作用。

參考文獻：

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