會計電算化在電子商務中的應用

唐美玉，寧玲一

(湖南信息職業(yè)技術學院，長沙 410000)

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會計電算化在電子商務中的應用

唐美玉，寧玲一

(湖南信息職業(yè)技術學院，長沙 410000)

隨著電子商務的不斷發(fā)展，傳統(tǒng)商務中的會計理論也隨之改變，會計理論進入新的研究階段，表現出新的特色，整個商務經營模式的變革帶動了新的會計實務。在這新的理論變革中，其重點是了解電子商務背景下會計的發(fā)展所應該面臨的挑戰(zhàn)，分析存在的問題并找到有效的解決方案，以確保會計電算化在電子商務中的應用。

電子商務；會計電算化；發(fā)展對策

電子商務產生了商務活動新的發(fā)展空間，使傳統(tǒng)會計方法受到了一定的沖擊。會計是商務經濟領域不可忽視的一環(huán)，會計電算化是電子商務緊隨經濟發(fā)展的時代性產物。電子商務的主要目的是實現電子化的商業(yè)活動，通過現有的信息系統(tǒng)將企業(yè)、供應商及其他商業(yè)環(huán)節(jié)串聯，讓企業(yè)經營進入一個更為開放的環(huán)境中。目前以互聯網平臺為背景的電商企業(yè)逐漸崛起，所產生的交易量目前也出現爆發(fā)式增長。電子商務企業(yè)經營方法變革帶來了會計處理核算模式的變化，傳統(tǒng)的會計方法和實務背景也隨之產生了巨大的本質變化，電子商務下會計電算化運作模式也需要在傳統(tǒng)會計基礎做出改變。

1 電子商務與會計電算化之間的關系

(1)供應鏈的兼容性。企業(yè)中由于存在物流、資金流和信息流，相應的產生了物資、資金和信息3條供應鏈。電子商務主要業(yè)務形式包括采購與銷售，主要體現電子商務物流和資金流的部分，而會計電算化則主要體現的是信息供應鏈部分。通過企業(yè)的組織架構和業(yè)務流程進行重新組合，能夠將電子商務的部分融入到新的供應鏈中去。因此，電子商務的經營模式能夠與供應鏈中的會計電算化進行兼容。

(2)業(yè)務的輔助性。會計電算化系統(tǒng)從某種程度上反映了企業(yè)的整個物流和資金流狀況，是企業(yè)信息流的不可或缺的一部分。與此同時它也可以輔助支持企業(yè)的其他業(yè)務環(huán)節(jié)。

(3)應用的互補性。電子商務平臺與傳統(tǒng)企業(yè)的模式是相輔相成，互相補充的，電業(yè)商務模式并不會完全摒棄傳統(tǒng)企業(yè)的經營模式，而是同時存在。會計電算化能夠對這兩種模式提供反饋和監(jiān)督，幫助二者合二為一構成完整的企業(yè)財務信息鏈。

2 電子商務下會計電算化的特點

(1)會計信息公開化、共享化、實時動態(tài)化。隨著互聯網的發(fā)展，會計信息逐漸走向公開化，企業(yè)的一些信息根據信息類別在一定范圍內可以對企業(yè)內外進行部分公開。網絡化以后，計算機可以共享資源，提高了信息資源的使用效率；另一方面，實時的財務信息改變了原有會計事務的工作周期，更加體現了財務數據對決策判斷起到的作用。

(2)支付結算方式現代化、多樣化。未來的電子商務發(fā)展必然是向新的方向發(fā)展，網上交易支付方式逐漸成為新的支付結算方式，它在短短時間內可以將資金準確無誤地傳送到各地。這種現代化的支付方式減少了不必要人員的接觸，將支付結算變得安全快捷，企業(yè)也由此進入了高速的運行環(huán)境。

(3)財務、業(yè)務、電子商務協(xié)同化。傳統(tǒng)企業(yè)組織的經營模式受到電子商務的沖擊，原有各單元之間的界限已被打破，整個企業(yè)核算流程再造和重組，財務部門預算控制、資金流向、網上支付結算等工作進行重新調整，發(fā)揮財務部門的控制職能。電子商務改變了過去企業(yè)對外的方式，使企業(yè)實時快速處理賬簿報表。

3 會計電算化的發(fā)展趨勢及面臨的挑戰(zhàn)

3.1 會計電算化的發(fā)展趨勢

核算電算化是基于傳統(tǒng)的手工操作，會計信息數據并未發(fā)生實質性的變化，因此無法滿足現代化企業(yè)管理迅速提高企業(yè)經濟效益的需求。同時核算電算化所節(jié)省的人工與使用該系統(tǒng)的投入大致相同，并未節(jié)省成本。因此，核算電算化的作用僅僅是建立以會計為中心的、網絡化的企業(yè)管理信息系統(tǒng)。

企業(yè)的財務管理計算機化是會計電算化最重要的環(huán)節(jié)，建立以財務管理為重心、網絡化的企業(yè)財務管理系統(tǒng)將提高企業(yè)管理的水平，會計電算化隱含的經濟效益將被激發(fā)，實現財務會計和電子商務企業(yè)管理現代化。

會計電算化的終極發(fā)展是對實際運行會計或企業(yè)決策進行支持，它是以企業(yè)管理為中心的會計信息系統(tǒng)，通過大數據分析來輔助整理不規(guī)范、變化因素多的數據，以及解決具有不確定的企業(yè)管理決策問題。

3.2 會計電算化在電子商務中面臨的挑戰(zhàn)

(1)電商企業(yè)財會系統(tǒng)與整個平臺相融合而不再僅僅是企業(yè)的某個單獨環(huán)節(jié)。企業(yè)各信息系統(tǒng)之間需要不斷有效地交換企業(yè)信息，將企業(yè)的信息系統(tǒng)中完整的信息資料提供企業(yè)決策。有助于決策的輔助信息可來自于企業(yè)會計系統(tǒng)，也可來自于其他不同的系統(tǒng)。這樣能夠有效降低決策的失誤，防止工作效率降低。

(2)傳統(tǒng)會計系統(tǒng)在信息生產能力方面和信息處理能力方面有所限制，能夠滿足大眾化用戶的需求，但不能滿足用戶的個性化需要。但隨著現代化信息技術的發(fā)展，顯然能突破這一最低信息的限制。所以在電子商務環(huán)境下會計系統(tǒng)需要實現自我定制的途徑。

(3)電子商務時代企業(yè)最重要的制度變革需要實現企業(yè)的內部控制。為了避免信息孤島企業(yè)通過建立會計信息系統(tǒng)來解決信息的收集和處理問題，但對財務資源內部控制問題尚未解決。因此在網絡環(huán)境下如何實現會計的內部控制是目前需要解決的問題。

(4)當前的法律還不能解決商務活動中可能出現的商務問題和糾紛。會計法方面同樣未對電商背景下可能出現的問題給出明確規(guī)定，因此從法律角度如何對電子商務活動下的會計電算化的規(guī)范操作是目前需要解決的問題。

4 傳統(tǒng)會計與電子商務的思考

結合以上會計電算化在電子商務領域出現的問題和挑戰(zhàn)，本文對會計和電子商務的結合提出了新的思考。

(1)會計觀念方面。需要改變過去傳統(tǒng)會計的觀念，結合現實背景進行改造。一是網絡環(huán)境下，需要會計從面向過去的回顧總結型向對未來的預測決策型轉換，將會計系統(tǒng)與當前背景進行融合；二是網絡環(huán)境將公司的經營管理模式更多地采用實時、在線管理，與信息系統(tǒng)相適應；三是風險觀念，由于網絡技術的運用，使得會計信息逐漸透明化，這樣就伴隨風險的發(fā)生，因此應將風險管理納入會計審核的對象，并采取適當的方法規(guī)避這些風險，以達到會計信息與用戶需求相關聯的目的，提高決策價值；四是使用網絡系統(tǒng)的觀念，網絡系統(tǒng)提供便利的信息交流，一方面拉近了信息提供者與用戶的距離，另一方面，信息的傳播啟發(fā)交流者的思維，增加信息容量，形成密切且多樣化的信息交流方式。

(2)會計理論方面。傳統(tǒng)會計理論還無法滿足電商發(fā)展的客觀需求。企業(yè)間戰(zhàn)略結盟的出現，改變了傳統(tǒng)會計主體的活動范圍；企業(yè)網絡兼并收購的活動，對持續(xù)經營提出了疑問；會計實時報告系統(tǒng)隨時產生財務報告，使會計分期假設變得毫無意義；電子商務資產從有形到無形的轉變，使會計計量不僅計量有形資產而且計量無形資產，包括貨幣與非貨幣計量。

(3)會計服務方面。電子商務是信息網絡發(fā)展的產物，將過去商務活動擴散延伸至商品生產、采購、銷售等網絡一切可以到達的地方，形成全球化的大市場。電子商務的發(fā)展，將服務范圍不斷擴大，面向傳統(tǒng)行業(yè)、消費者和國內外貿易的各個方面。會計服務也必須適應這種發(fā)展，打破邊界，滿足全球國際化的市場。

由此產生新的會計方向——電子商務會計。電子商務會計需要解決以下問題：首先，加強電子商務會計的安全審計措施，建立安全的電子商務會計信息系統(tǒng)。其次，完善電子商務的法律法規(guī)，建立電子商務會計健全的法律環(huán)境。為此，可以借鑒發(fā)達國家電子商務安全方面成功的制度和經驗，以我國的國情為基礎，建立電子商務安全保護的法律法規(guī)；再次，完善新的人才培養(yǎng)計劃，培養(yǎng)復合型電子商務會計人才。由于電子商務是當前信息現代化與商業(yè)貿易的結合，所以需要復合型人才掌握并運用電子商務技術與財務理論知識。最后，電子商務會計部門是電子商務會計操作的場所，也是電子商務會計存在的客觀環(huán)境。完善的電子商務會計操作規(guī)范將對其發(fā)展起到了重要的作用。

5 電子商務環(huán)境下會計電算化發(fā)展對策

首先要提高電商企業(yè)對會計電算化的重視程度?，F代電商企業(yè)相對年輕易于接受電子商務會計電算化，可以結合國外電商企業(yè)會計電算化管理成功經驗、經營的案例，開發(fā)企業(yè)培訓的系列課程。

其次需要進行高質量的會計電算化軟件開發(fā)，設計開發(fā)出能夠更加適應電商企業(yè)的財務軟件，隨著電商企業(yè)的發(fā)展，會計電算化軟件的不斷更新與完善也應適應更大的市場。傳統(tǒng)會計電算化的“核算”功能是以“管理”功能為主導，目前的會計電算化軟件，未來必將受到電子商務轉型升級的瓶頸，通過會計信息進行管理決策的要求，需要高質量的會計電算化軟件。

然后，需要降低會計電算化信息化的安全風險，電子商務企業(yè)需要加強網絡安全的能力。對外采用安全防護軟件，對內要建立內部控制制度，通過分離無需兼容的崗位，做好崗位授權的工作，信息加密保護傳輸和存儲等措施，禁止同時掌管系統(tǒng)口令和數據庫系統(tǒng)口令。此外，電商企業(yè)建立多級備份制度，進行冗余備份，防止資料丟失。

最后，電子商務會計是以高素質的會計電算化人才為基礎的，因此，必須建立完善的人才培養(yǎng)體系，明確發(fā)展目標，確保電子商務會計電算化方面的人才滿足快速發(fā)展的需要。

學校需要重視學生會計電算化專業(yè)理論的教育。高等院校應建立起會計電算化高素質人才的培養(yǎng)體系，不僅是會計理論的教育，同時加大計算機方面能力的培養(yǎng)。特別要加強學生實踐性教學。實踐課應該緊跟專業(yè)的步伐，實踐課教材決定了教學質量，可以通過會計仿真網絡進行交易核算實訓。

6 結束語

隨著電商業(yè)務的迅速發(fā)展，傳統(tǒng)的會計理論面對新的挑戰(zhàn)，傳統(tǒng)商務中的會計理論也隨之改變，會計理論進入新的研究階段，表現出新的特色。隨著電子商務產業(yè)的不斷發(fā)達，電子商務的業(yè)務范圍不斷開拓和推廣。要以傳統(tǒng)的會計工作原則為基礎，不斷完善技術體系，加快會計電算化系統(tǒng)在電子商務中的工作改革，使會計工作體系能夠跟上時代步伐，緊隨電子商務的發(fā)展，使得會計電算化工作有序進行。

[1] 滕 進.淺談會計電算化的問題及新趨勢[J].科技創(chuàng)新報，2010(18).

[2] 張崇明.電子商務環(huán)境模式下的會計信息處理的方案探討[J].財會園地，2010(6).

[3] 喻曉燕.強化企業(yè)會計電算化的內部控制的對策分析[D].四川省計算機研究院，2010.

[4] 趙富強.淺談如何加強會計電算化管理[J].會計研究，2010(7).

[5] 湯孟軍.網絡環(huán)境下會計信息披露存在的問題與對策[J].現代商業(yè)，2008(10).

[6] 趙亦龍.企業(yè)信息系統(tǒng)和電子商務的整合[J].商場現代化，2010(6).

On Application of Accounting Computerization in Electronic Commerce

TANG Mei-yu, NING Ling-yi

(Hunan College of Information, Changsha 410016, China)

With the continuous development of e-commerce, accounting theory in traditional business has changed and entered into a new research stage, showing some new features.The transformation of the whole business model has led to new accounting practice.In this change, the key is to understand the challenges of accounting development under the background of e-commerce, analyze them and find effective solutions to ensure the application of accounting computerization in electronic commerce.

e-commerce; accounting computerization; countermeasures

2016-06-17

唐美玉(1981-)，女，湖南衡陽人，實驗師，大學，主要研究方向為電子商務與會計。

F230.9

A

1673-0496(2016)04-0053-03

10.14079/j.cnki.cn42-1745/tv.2016.04.018