新常態(tài)經(jīng)濟(jì)下中小企業(yè)會(huì)計(jì)模式研究

藍(lán)政

摘 要：根據(jù)中小企業(yè)管理的需要，設(shè)計(jì)規(guī)范的、靈活和實(shí)用的會(huì)計(jì)系統(tǒng)，可以提高中小企業(yè)的管理水平，促進(jìn)中小企業(yè)業(yè)務(wù)的可持續(xù)發(fā)展。新常態(tài)經(jīng)濟(jì)下，現(xiàn)在有很多中小企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)模式都不夠完善，財(cái)務(wù)管理混亂，具體表現(xiàn)為：最基本的會(huì)計(jì)工作不到位、財(cái)產(chǎn)賬戶(hù)對(duì)不上號(hào)、公司賬目雜亂無(wú)章、會(huì)計(jì)信息不真實(shí)，這樣的現(xiàn)象嚴(yán)重影響了會(huì)計(jì)職能的實(shí)施。本文就中小企業(yè)會(huì)計(jì)模式的概念、設(shè)計(jì)內(nèi)容、現(xiàn)狀及解決對(duì)策作出相關(guān)分析。

關(guān)鍵詞：中小企業(yè)；會(huì)計(jì)模式；會(huì)計(jì)管理；信息披露；會(huì)計(jì)核算

在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，會(huì)計(jì)信息已是一種重要的社會(huì)資源，被社會(huì)公眾所關(guān)注。各單位以市場(chǎng)為導(dǎo)向組織生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)，需要及時(shí)掌握各種真實(shí)、可靠的信息；投資者進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)判斷，作出投資決策，需要及時(shí)掌握各種真實(shí)、可靠的信息；債權(quán)人、稅務(wù)機(jī)關(guān)及其他相關(guān)部門(mén)和個(gè)人，為滿(mǎn)足各自需要，也要及時(shí)掌握各種真實(shí)、可靠的信息。從社會(huì)經(jīng)濟(jì)角度上看，科學(xué)、合法、合理的會(huì)計(jì)模式，直接關(guān)系到會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性和完整性，關(guān)系到社會(huì)各方的利益。因此，做好會(huì)計(jì)模式設(shè)計(jì)能有效地維護(hù)社會(huì)經(jīng)濟(jì)穩(wěn)定發(fā)展、維護(hù)市場(chǎng)秩序正常運(yùn)行。

一、中小企業(yè)與會(huì)計(jì)模式概論

1.中小企業(yè)的概念

中小企業(yè)也被叫做中小型企業(yè)，它和大型企業(yè)相比是行業(yè)職員規(guī)模、資產(chǎn)規(guī)模相對(duì)較小的經(jīng)濟(jì)單位。這類(lèi)企業(yè)的就業(yè)和營(yíng)業(yè)額都很小，一般是由獨(dú)立一人或少數(shù)人提供資金，大多數(shù)情況下，企業(yè)是由經(jīng)營(yíng)者直接管理，很少受外界干擾。

2.會(huì)計(jì)模式概述

會(huì)計(jì)模式即會(huì)計(jì)使用一定的貨幣計(jì)價(jià)單位，依據(jù)一定的計(jì)價(jià)基準(zhǔn)，運(yùn)用一定的方法，采用一定的程序?yàn)楹怂惚O(jiān)督會(huì)計(jì)對(duì)象提供必要的會(huì)計(jì)信息，并將其以科學(xué)方式結(jié)合起來(lái)所形成的程式，其在會(huì)計(jì)核算中屬于固定程式。

會(huì)計(jì)模式的制定主體可以是政府部門(mén)，也可以是企業(yè)，實(shí)際上屬于具有一定強(qiáng)制性的會(huì)計(jì)行為準(zhǔn)則和規(guī)范，同時(shí)也是一個(gè)國(guó)家、一個(gè)地區(qū)、一個(gè)企業(yè)會(huì)計(jì)方法和程序的總稱(chēng)。會(huì)計(jì)模式既可以是行政法規(guī)，也可以是企業(yè)規(guī)章，作為行政法規(guī)，政府部門(mén)制定的統(tǒng)一會(huì)計(jì)模式強(qiáng)制性較大；作為企業(yè)規(guī)章，企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)模式強(qiáng)制性是相對(duì)較小的。企業(yè)單位會(huì)計(jì)模式的制定要在符合國(guó)家有關(guān)會(huì)計(jì)模式的規(guī)定的基礎(chǔ)上進(jìn)行設(shè)計(jì)。

二、中小企業(yè)會(huì)計(jì)模式的主要內(nèi)容

1.會(huì)計(jì)組織機(jī)構(gòu)的設(shè)計(jì)

會(huì)計(jì)模式在組織上的落實(shí)稱(chēng)之為會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置，它不僅涉及到會(huì)計(jì)部門(mén)，還涉及會(huì)計(jì)人員的內(nèi)部分工問(wèn)題。由于不同企業(yè)在經(jīng)營(yíng)規(guī)模與業(yè)務(wù)類(lèi)型中存在差異，因此企業(yè)的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置不可能完全一樣。對(duì)于企業(yè)而言，會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)健全與否以及各職能崗位之間的運(yùn)作是否協(xié)調(diào)等都將會(huì)影響到會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量。因此，從企業(yè)實(shí)際情況出發(fā)建立合適的會(huì)計(jì)機(jī)制是促進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)工作效率以及會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的第一步。制定具體的會(huì)計(jì)模式，應(yīng)當(dāng)根據(jù)每個(gè)企業(yè)的規(guī)模、經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)和管理的組織形式來(lái)決定。

2.會(huì)計(jì)科目的設(shè)計(jì)

會(huì)計(jì)科目是編制會(huì)計(jì)憑證的基本要素、設(shè)置會(huì)計(jì)賬戶(hù)的依據(jù)、進(jìn)行會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)控制的依據(jù)、編制會(huì)計(jì)報(bào)表的基礎(chǔ)。會(huì)計(jì)科目設(shè)計(jì)就是確定會(huì)計(jì)對(duì)象經(jīng)濟(jì)內(nèi)容的分類(lèi)體系，它是會(huì)計(jì)模式設(shè)計(jì)的重要環(huán)節(jié)，企業(yè)應(yīng)遵循一定原則來(lái)設(shè)計(jì)會(huì)計(jì)科目，根據(jù)企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的特點(diǎn)科學(xué)設(shè)計(jì)合理的會(huì)計(jì)科目。

3.會(huì)計(jì)報(bào)表的設(shè)計(jì)

會(huì)計(jì)報(bào)表設(shè)計(jì)是會(huì)計(jì)模式設(shè)計(jì)的重要組成部分，直接影響到會(huì)計(jì)信息質(zhì)量，它能為信息使用者及時(shí)提供企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的綜合信息，是保證現(xiàn)代企業(yè)有效運(yùn)行的重要手段?？茖W(xué)并合理地設(shè)計(jì)會(huì)計(jì)報(bào)表，建立健全的報(bào)表體系，是會(huì)計(jì)模式設(shè)計(jì)的一項(xiàng)重要任務(wù)，對(duì)充分發(fā)揮會(huì)計(jì)在經(jīng)濟(jì)管理中的作用有著重大意義。

4.貨幣資金業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)處理程序的設(shè)計(jì)

在企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)中，貨幣資金是重要組成部分。貨幣資金的收付貫穿企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié)，而貨幣資金的持有額正是影響企業(yè)償債能力的重要因素。因此，企業(yè)在進(jìn)行會(huì)計(jì)模式設(shè)計(jì)時(shí)一定要加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)金、各種存款和其他貨幣資金的核算與管理。在此過(guò)程中，企業(yè)除需嚴(yán)格遵守國(guó)家在外匯、銀行現(xiàn)金管理結(jié)算制度方面的規(guī)定以完善貨幣付款程序外，還需及時(shí)準(zhǔn)確地進(jìn)行結(jié)算業(yè)務(wù)的辦理。同時(shí)還要將企業(yè)現(xiàn)金及各種存款的收支和結(jié)存情況密切反映出來(lái)，采取積極的保護(hù)措施，以免其遭受損失并確保企業(yè)合理有效地使用。

三、中小企業(yè)會(huì)計(jì)模式應(yīng)遵循的原則

1.合理分工原則

合理分工就是說(shuō)，任何相關(guān)工作分為若干處理步驟，分別由不同的人來(lái)完成，為了防止任何人單獨(dú)完成核算的全過(guò)程。根據(jù)這一原則，任何經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的整個(gè)過(guò)程至少應(yīng)該由兩人或兩人以上的分工。例如現(xiàn)銷(xiāo)業(yè)務(wù)，不能開(kāi)票和付款，并裝運(yùn)都是一人負(fù)責(zé)，否則將失去約束，產(chǎn)生錯(cuò)誤。

2.賬務(wù)與事物分離原則

賬務(wù)與事物分離原則要求賬錢(qián)分管、賬物分管，就是財(cái)產(chǎn)物資的經(jīng)管職員和會(huì)計(jì)職員要完全分散開(kāi)來(lái)，會(huì)計(jì)不可以既管賬又管物。中小企業(yè)往往由于規(guī)模小，節(jié)約人力成本，就會(huì)讓會(huì)計(jì)兼出納，沒(méi)有實(shí)行“管錢(qián)不記賬，記賬不管錢(qián)”的原則，很容易出現(xiàn)腐敗、貪污案件。

3.檢查原則

檢查原則有：第一，上級(jí)對(duì)下級(jí)的檢查程序。其次，內(nèi)部審查，如財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)的會(huì)計(jì)憑證，會(huì)計(jì)憑證填寫(xiě)時(shí)必須交給一個(gè)會(huì)計(jì)師審查后才能讓出納做收付款或登記轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)。第三，獨(dú)立檢查，主要是指企業(yè)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)或?qū)Ｂ殞徲?jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)資料的定期檢查。

4.經(jīng)濟(jì)責(zé)任原則

建立嚴(yán)格的經(jīng)濟(jì)責(zé)任制，規(guī)定相關(guān)責(zé)任人的權(quán)力和責(zé)任、獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰措施。職責(zé)的規(guī)定不僅可實(shí)現(xiàn)對(duì)經(jīng)管人員的有效制約，還可以提高其工作責(zé)任心。

四、我國(guó)中小企業(yè)會(huì)計(jì)模式現(xiàn)狀

1.中小企業(yè)較少配備專(zhuān)職會(huì)計(jì)

雖說(shuō)從事會(huì)計(jì)工作人員經(jīng)過(guò)了一段時(shí)間的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，也有一定的會(huì)計(jì)經(jīng)驗(yàn)，但是他們通常一人身兼數(shù)家中小企業(yè)會(huì)計(jì)崗位。因?yàn)榧媛殨?huì)計(jì)不參與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的整個(gè)過(guò)程，所以他們?cè)谧鲑~時(shí)都是聽(tīng)老板的吩咐，而老板為了企業(yè)利潤(rùn)、少交稅，就只會(huì)給少數(shù)憑證，兼職會(huì)計(jì)就按照這個(gè)憑證來(lái)做賬；另外因?yàn)檫@些會(huì)計(jì)只是兼職并不是全職，所以中小企業(yè)在管理上缺乏約束他們的機(jī)制，一旦和老板在利益上有沖突和矛盾，他們通常會(huì)不辭而別；再者，由于兼職會(huì)計(jì)的時(shí)間不穩(wěn)定，可能會(huì)導(dǎo)致下一個(gè)會(huì)計(jì)人員在做賬時(shí)銜接不上。這些問(wèn)題直接導(dǎo)致了中小企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)無(wú)法得到完整的反映，會(huì)計(jì)的監(jiān)督職能無(wú)法正常發(fā)揮，無(wú)法實(shí)施有效的財(cái)務(wù)管理，并且還違反了相關(guān)財(cái)務(wù)和會(huì)計(jì)的規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)。

2.中小企業(yè)業(yè)主與會(huì)計(jì)存在裙帶親屬關(guān)系

中小企業(yè)大多是民營(yíng)企業(yè)，所有經(jīng)營(yíng)行為都是自己做主，因此大多數(shù)中小企業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中均有許多不想公開(kāi)的商業(yè)機(jī)密，這些中小企業(yè)內(nèi)部比較重要的會(huì)計(jì)部門(mén)都會(huì)聘用親屬或同管理者有裙帶關(guān)系的人員，這些人與管理者存在不可分離的利害關(guān)系，且在處理賬務(wù)時(shí)并不能單獨(dú)核算，大多數(shù)時(shí)候仍需聽(tīng)從于管理者的指令。這一特殊情況的存在導(dǎo)致會(huì)計(jì)監(jiān)督功能完全喪失，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)混淆，弄虛作假。不過(guò)現(xiàn)在許多中小企業(yè)的這種狀況已經(jīng)有了很大的改善，但仍然很難改變中國(guó)傳統(tǒng)任人唯親的思想，所以就造成中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理的瓶頸現(xiàn)象。

3.企業(yè)內(nèi)部控制制度不健全

銀行存款、現(xiàn)金管理、倉(cāng)庫(kù)管理混亂。會(huì)計(jì)不遵守國(guó)家規(guī)定的會(huì)計(jì)模式，如攤銷(xiāo)折舊方法不一致，收入和支出不相符，成本核算不規(guī)范等，使會(huì)計(jì)報(bào)表反映的數(shù)據(jù)不真實(shí)；銀行賬戶(hù)另開(kāi)多家，將某銀行賬戶(hù)不歸并入賬，進(jìn)行收支賬外核算。

4.支出憑證套用不合法憑證或白條入賬

存貨管理混亂，購(gòu)入原材料沒(méi)有驗(yàn)收制度，倉(cāng)庫(kù)沒(méi)有領(lǐng)發(fā)貨制度，存貨計(jì)價(jià)隨意，賬物不相符，賬賬不相符；產(chǎn)品銷(xiāo)售不記賬、設(shè)立自己的“小金庫(kù)”，應(yīng)收賬款失控，收入支票隨意背書(shū)，實(shí)收資本不真實(shí)，空殼驗(yàn)資。

五、解決中小企業(yè)會(huì)計(jì)模式現(xiàn)狀的對(duì)策

1.明確會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的設(shè)置和會(huì)計(jì)人員的職責(zé)

在進(jìn)行會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置、會(huì)計(jì)人員配備時(shí)，需對(duì)本企業(yè)的業(yè)務(wù)特點(diǎn)、業(yè)務(wù)量的大小、企業(yè)的規(guī)模及企業(yè)內(nèi)部的管理體制加以充分地考慮，以確保中小企業(yè)會(huì)計(jì)人員在履行會(huì)計(jì)職權(quán)時(shí)具有足夠的獨(dú)立性。每個(gè)中小企業(yè)的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置和會(huì)計(jì)職員配備的形式一般有三種：一是既無(wú)獨(dú)立核算的機(jī)構(gòu)，并無(wú)獨(dú)立人員，委托有關(guān)中介機(jī)構(gòu)代理記賬；二是有獨(dú)立核算的機(jī)構(gòu)和獨(dú)立的人員；三是有獨(dú)立核算的機(jī)構(gòu)和獨(dú)立的人員。但無(wú)論采取何種形式，會(huì)計(jì)模式中都應(yīng)明確規(guī)定有關(guān)人員在這其中應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任，明確其分工，有組織、有領(lǐng)導(dǎo)地進(jìn)行會(huì)計(jì)工作，建立起會(huì)計(jì)工作的正常秩序，充分調(diào)動(dòng)會(huì)計(jì)人員的積極性，提高會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量。

2.加強(qiáng)中小企業(yè)經(jīng)濟(jì)責(zé)任制度的建立

針對(duì)現(xiàn)階段我國(guó)中小企業(yè)在會(huì)計(jì)模式中存在的問(wèn)題，中小企業(yè)需加快建立企業(yè)經(jīng)濟(jì)責(zé)任制度，具體措施如下：相關(guān)人員辦理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)后需取得或填制相應(yīng)的會(huì)計(jì)憑證來(lái)證明相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)已經(jīng)發(fā)生或完成，為了明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任人，憑證上還需有經(jīng)辦人員的簽字與蓋章。為了進(jìn)一步完善經(jīng)濟(jì)責(zé)任制，中小企業(yè)還需制定出相應(yīng)的會(huì)計(jì)憑證填制、審核的手續(xù)制度。其中，會(huì)計(jì)憑證的填制和審核制度的制定有利于相關(guān)責(zé)任人在其職權(quán)范圍內(nèi)履行各自的職責(zé)，經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生和完成情況即可得到完整的記錄。經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的合法性、真實(shí)性與合理性也可在這一過(guò)程中檢查出來(lái)，進(jìn)而可為接下來(lái)的會(huì)計(jì)核算工作提供原始數(shù)據(jù)，同時(shí)也可為會(huì)計(jì)監(jiān)督提供重要依據(jù)，會(huì)計(jì)核算中的經(jīng)濟(jì)責(zé)任也可以得到明確，落實(shí)崗位責(zé)任制所需的重要文件在這一過(guò)程中也可得到落實(shí)，同時(shí)也可為中小企業(yè)的合法權(quán)益提供一定的法律證據(jù)。

3.建立科學(xué)嚴(yán)密的會(huì)計(jì)指標(biāo)體系

會(huì)計(jì)模式設(shè)計(jì)的一項(xiàng)根本任務(wù)是建立科學(xué)嚴(yán)密的會(huì)計(jì)指標(biāo)體系。會(huì)計(jì)指標(biāo)是設(shè)計(jì)會(huì)計(jì)科目、設(shè)置賬戶(hù)、編制會(huì)計(jì)報(bào)告的依據(jù)，指標(biāo)體系設(shè)計(jì)要考慮全面，使其反映的信息真實(shí)、可靠、客觀(guān)，滿(mǎn)足各有關(guān)方面需要。每個(gè)指標(biāo)應(yīng)當(dāng)互相聯(lián)系、相互補(bǔ)充，相輔相成，形成一套科學(xué)的、嚴(yán)格的會(huì)計(jì)指標(biāo)體系。

4.設(shè)計(jì)科學(xué)適用的會(huì)計(jì)核算制度

怎樣以會(huì)計(jì)科目、會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表等形式，去完成信息的匯集、整理、分類(lèi)、計(jì)算、登記、分配、匯總和存儲(chǔ)，所有的內(nèi)容，構(gòu)成會(huì)計(jì)核算制度的具體內(nèi)容。一個(gè)科學(xué)、適用的會(huì)計(jì)模式，不僅可以簡(jiǎn)化會(huì)計(jì)核算手續(xù)，還可以全面、準(zhǔn)確和及時(shí)地提供各種管理所需要的會(huì)計(jì)信息，滿(mǎn)足中小企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理的要求。

5.制定行之有效的會(huì)計(jì)控制和會(huì)計(jì)監(jiān)督制度

第一，會(huì)計(jì)必須監(jiān)督中小企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，不違反由國(guó)家制定的有關(guān)法規(guī)和政策，以確保會(huì)計(jì)信息的合法性、客觀(guān)性和真實(shí)性；第二，會(huì)計(jì)必須監(jiān)督會(huì)計(jì)核算過(guò)程中所采用的方法不違背中小企業(yè)現(xiàn)行會(huì)計(jì)模式，以確保會(huì)計(jì)核算信息的合理性、可比性；最后，通過(guò)各項(xiàng)監(jiān)督手段和監(jiān)督工具保護(hù)各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資的安全和完整、對(duì)中小企業(yè)各類(lèi)資金和各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資加以合理使用。對(duì)于中小企業(yè)中那些嚴(yán)格遵守并執(zhí)行會(huì)計(jì)控制制度的部門(mén)和人員，給予一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)與精神嘉獎(jiǎng)，如全司表?yè)P(yáng)、加薪乃至升職，但對(duì)于違反內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度且經(jīng)過(guò)批評(píng)后仍無(wú)改正跡象的部門(mén)和人員，需及時(shí)給予嚴(yán)肅的通報(bào)批評(píng)，并采取減薪降級(jí)乃至撤職與辭退的措施。只有在中小企業(yè)內(nèi)部建立健全科學(xué)合理的約束與激勵(lì)機(jī)制，并通過(guò)將會(huì)計(jì)部門(mén)管理人員的業(yè)績(jī)與工資薪酬掛鉤的方式將管理層及各崗位員工的利益與企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益及長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展結(jié)合起來(lái)。

綜上所述，會(huì)計(jì)模式的設(shè)計(jì)對(duì)中小企業(yè)的管理和發(fā)展具有重要意義，如果中小企業(yè)能夠加強(qiáng)完善建立適合其公司發(fā)展的會(huì)計(jì)模式，讓會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性得到提高，中小企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)告詳細(xì)明了，那么就可以減少許多不必要的經(jīng)濟(jì)糾紛。中小企業(yè)通過(guò)對(duì)會(huì)計(jì)模式的研究和實(shí)施，就能夠有利于推進(jìn)中小企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)展和創(chuàng)新技術(shù)的進(jìn)步。

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