快速解決文件打印小問題

倚樓

打印看似簡單，但是也經(jīng)常會出現(xiàn)各種各樣的問題。比如表格的標題無法打印，或者打印的結(jié)果和編輯的內(nèi)容不一致等。雖然這些問題看起來都非常簡單，但是解決起來卻非常繁瑣。那么通過什么快捷的方法，可以解決打印過程里面遇到的這些小問題呢？

解決打印標題不能編輯

通常情況下打印電子表格文檔的時候，辦公軟件都會以第一行的內(nèi)容作為標題?？墒怯械臅r候想以其他的內(nèi)容作為標題，會發(fā)現(xiàn)打印預(yù)覽中的編輯區(qū)域又不能進行修改。那么遇到這樣的情況又該如何進行解決呢？

我們首先運行WPS Office的表格軟件，載入需要進行打印的表格文檔。現(xiàn)在點擊工具欄中的“頁面布局”標簽，接著點擊工具欄中的“打印標題”按鈕命令。然后在彈出的設(shè)置窗口里面選擇“工作表”標簽，再點擊窗口左下角中的“選項”按鈕，在彈出的對話框選擇“橫向”還是“縱向”打?。▓D1）。點擊“確定”按鈕后返回到“頁面設(shè)置”窗口，根據(jù)表格打印的方向在“頂端標題行”或“左端標題行”輸入框里面，設(shè)置需要進行打印的標題行信息內(nèi)容（圖2）。如果需要打印的標題信息內(nèi)容就在表格里面，點擊后面的按鈕，在表格里面指定選擇要打印的是哪一行內(nèi)容即可。設(shè)置完成以后點擊“確定”按鈕，就可以打印出設(shè)定的標題信息了。

如何使工作表居中打印

有時我們需要編輯一些簡單的表格，由于這些表格中的信息內(nèi)容比較少。所以打印的時候內(nèi)容會集中到紙張的左上角，這樣打印出來后看起來就非常的不美觀。通常情況下要想進行居中顯示的話，最簡單的方法就是手工調(diào)節(jié)。那么有沒有什么方法可以不動手，解決這個不是問題的小問題呢？

其實我們只需要進行簡單的設(shè)置，就可以讓表格內(nèi)容在打印的時候，自動進行居中并打印出來。首先同樣通過WPS Office的表格軟件，載入想要打印的表格文檔。接著點擊“頁面布局”中的“頁邊距”按鈕，在彈出的“頁面設(shè)置”對話框中，單擊“頁邊距”頁面標簽。如果需要工作表中的數(shù)據(jù)在左右頁邊距之間水平居中，只要在“居中方式”區(qū)域勾選“水平”復(fù)選框就可以了（圖3）。如果希望工作表中的數(shù)據(jù)在上下頁邊距之間垂直居中，只要勾選“垂直”復(fù)選框就可以了。當然我們可以同時選擇這兩個復(fù)選框，這樣可以使得表格顯示出來的效果更加的美觀。設(shè)置完成以后點擊“確定”按鈕退出設(shè)置，以后就可以避免手工調(diào)整的麻煩了。而且當我們點擊工具欄中的“打印預(yù)覽”按鈕，就可以馬上看到調(diào)整以后的效果了（圖4）。

以上兩個和打印相關(guān)的技巧，同樣適用于其他的辦公軟件，大家可以試試看。