IT視野下財務會計與管理會計的互相融合

周愛靜

摘 要：會計與客觀環(huán)境存在作用和反作用的關(guān)系，二者相互影響又相互制約。伴隨信息化社會的發(fā)展，會計在對信息進行采集方面、存儲方面、整合方面、集成方面及披露方面的環(huán)境也隨之發(fā)生非常大的變化；現(xiàn)代信息的相關(guān)技術(shù)促進了管理會計方面和財務會計方面的相互融合。鑒于此，基于IT視野，對財務會計與管理會計的互相融合進行分析和探討。

關(guān)鍵詞：IT視野；財務會計；管理會計；融合

中圖分類號：F230 文獻標志碼：A 文章編號：1673-291X（2016）28-0074-02

伴隨社會不斷變化的客觀環(huán)境，會計也隨之發(fā)生不斷的變化。會計主要包括管理會計方面及財務會計方面這兩個分支，而且它們也會因為會計的變化而發(fā)生改變，兩者之間的界限也日益模糊，且二者之間的交點也越來越多。伴隨信息技術(shù)的大力發(fā)展，IT技術(shù)在各個企業(yè)中的應用促使了管理會計方面和財務會計方面的相互融合。所以，探析IT視角下對財務會計方面和管理會計方面進行整合，有助于提升企業(yè)在市場競爭中的核心力量。

一、新形勢下融合財務會計與管理會計的必要性

企業(yè)在實施經(jīng)營的時候，其目的主要在于追求利益的最大化，以此實現(xiàn)企業(yè)對管理方面的需求。在信息技術(shù)和網(wǎng)絡科技技術(shù)的飛速發(fā)展的新形勢之下，必然會促使財務會計方面和管理會計方面進行有效融合，這既是發(fā)展的必然性也是發(fā)展的必要性。從會計發(fā)展的立場來看，會計之所以會分為財務會計部分及管理會計部分也是受到社會環(huán)境變化的影響，然而在現(xiàn)今網(wǎng)絡技術(shù)高度發(fā)展的情況下，市場環(huán)境也變得更加復雜多變。對企業(yè)而言，單一形式的會計已無法滿足其發(fā)展方面的需求，如對于財務會計而言，處理信息的時候必須遵循一定的標準化程序，其過程十分煩瑣，然而相比財務會計來看，管理會計在處理信息的時候更加科學，所得的信息也更加可靠，有利于會計管理工作的開展。所以，就目前社會形勢而言，將財務會計方面和管理會計方面進行融合具有時代意義。

二、IT技術(shù)是財務會計與管理會計融合的重要助推器

不論是管理會計，還是財務會計，二者之間都不是獨立存在的。IT元素成為連接二者之間的重要橋梁，將彼此更好地融合在一起。通過IT技術(shù)建立一個十分龐大的信息環(huán)境，便于會計信息進行采集而且操作起來更加靈活、便捷。對于會計信息而言，IT技術(shù)已是其十分重要的載體。現(xiàn)代信息的相關(guān)技術(shù)包括了數(shù)據(jù)庫相關(guān)技術(shù)部分、數(shù)據(jù)挖掘部分、射頻識別相關(guān)技術(shù)部分、網(wǎng)格相關(guān)技術(shù)部分、聯(lián)機進行分析處理部分和可以進行擴展的有關(guān)商業(yè)報告方面的語言部分等，通過這些相關(guān)信息技術(shù)可以使財務會計分支和管理會計分支更加融合。對管理會計而言，據(jù)研究表明，綜合信息的相關(guān)平臺推動了企業(yè)在管理方面的變化。根據(jù)最新的研究發(fā)現(xiàn)，IT技術(shù)的不斷創(chuàng)新，例如ERP相關(guān)系統(tǒng)，對內(nèi)部業(yè)務及外部業(yè)務的相關(guān)流程提供支持以及進行整合，進而為管控奠定更加寬廣的技術(shù)基礎(chǔ)。鑒于此，基于現(xiàn)代會計相關(guān)信息系統(tǒng)的大背景，使得管理會計部分與財務會計部分在收斂進程方面也會越來越方便、快捷。雖然利用信息技術(shù)構(gòu)建相關(guān)會計信息的數(shù)字化系統(tǒng)在初期時費用較高，然而在后期使用的時候在維護方面的成本大大降低。通過信息技術(shù)能夠大大縮短處理事務方面及采集會計信息方面的時間，同時還能夠提高對會計信息進行綜合處理方面的質(zhì)量，使企業(yè)對其更加關(guān)注。從中不難看出，在推動管理會計方面與財務會計方面相互融合上，IT技術(shù)所起的作用十分重要。

三、IT視野下財務會計與管理會計互相融合的框架

（一）統(tǒng)一財務會計與管理會計的工作目標

會計最終的目的便是進行控制和做出決策。對會計進行管理時，控制包括控制論方面、行政控制方面、規(guī)劃方面及激勵系統(tǒng)方面等不同的部分，即對其所負責的責任中心所發(fā)生的經(jīng)濟活動進行跟蹤記錄和相關(guān)核算報告，并向相關(guān)責任領(lǐng)導提供相關(guān)會計信息，完成相關(guān)目標的過程中，不但要確保資金在占用率方面最少，還要保障在人力方面或物理方面的消耗量可以最低；而所謂的決策，則包含經(jīng)營方面和戰(zhàn)略方面這兩種決策。經(jīng)過對短期以及長期方面的經(jīng)營決策進行分析，并為企業(yè)高管提供相關(guān)信息，如生產(chǎn)信息、投資信息及定價信息等，借助這些信息高管人員可以選擇最有利于企業(yè)發(fā)展的方案，從而整合資源、優(yōu)化資源。對于財務會計而言，需向相關(guān)使用者提供受委托的情況、財務情況和相關(guān)經(jīng)營情況，便于報告使用者對當前情況進行整體分析?；诖?，會特別重視會計信息方面的質(zhì)量情況，如此才可以強化團隊管理工作，進而實現(xiàn)企業(yè)相關(guān)的價值管理；一般決策是指為財務信息相關(guān)管理人員及使用人員提供的信息可以幫助他們做出有利于企業(yè)發(fā)展的正確決策，這些信息可以體現(xiàn)出企業(yè)在現(xiàn)金流動方面的狀況。大多數(shù)情況之下，面對財務會計對投資者提供的各種信息，相關(guān)投資者會理智進行選擇，通常是對股權(quán)選擇繼續(xù)持有或者讓渡。盡管無論是理論基礎(chǔ)還是實踐形式，財務會計都有別于管理會計，然而其目標始終是保持一致的。

（二）明確管理會計與財務會計功能定位

在新的社會經(jīng)濟環(huán)境下，經(jīng)濟業(yè)務在操作環(huán)境方面及操作性質(zhì)方面都變得更加現(xiàn)代化，這使得管理會計也必須著眼于未來、著眼于業(yè)務進行即時定位，要求會計信息必須具有前瞻性。ERP系統(tǒng)中關(guān)于會計信息方面的系統(tǒng)加強了會計信息的前瞻性，通過短期預測規(guī)劃相關(guān)業(yè)務流程。對于戰(zhàn)略管理方面的會計而言，更加注重長期發(fā)展，由非財務類型信息就未來來自外部經(jīng)營相關(guān)環(huán)境中關(guān)于業(yè)務財務方面的表現(xiàn)及相關(guān)信息指標方面給出相應的信息。常采取平衡計分卡的形式作為相應工具，將財務方面及非財務方面的指標進行結(jié)合，兼顧管理者方面及投資者方面的雙重視角，對管理會計方面及財務會計方面的有關(guān)信息進行平衡、進行整合。而且會計人員在工作方面的角色也發(fā)生了改變，而會計人員的作用也更為突出，財務會計具有的作用也由原來基本管理方面的作用轉(zhuǎn)為戰(zhàn)略決策方面的作用。其中，會計準則也發(fā)生轉(zhuǎn)變，從歷史成本方面的會計計量向公允價值方面進行轉(zhuǎn)變。前者主要偏重管理目標，而后者則更偏重價值目標。公允價值可以有效彌補投資者方面與金融分析師方面關(guān)于信息上出現(xiàn)的不對稱，這也要求信息質(zhì)量更高、更精準。除此以外，近來企業(yè)股東與相關(guān)人員對于財務會計相關(guān)報告的認識也發(fā)生了轉(zhuǎn)變，以往認為此報告僅用來管理和推卸責任，現(xiàn)在則要求其更加透明化以及更具社會責任感。此外，也能夠以觀察關(guān)于管理報告方面的信息系統(tǒng)使其內(nèi)部更加透明。不再拘泥于會計中傳統(tǒng)報告所擁有的格式，具有現(xiàn)代管理理念的高層管理者，利用電子報告相關(guān)系統(tǒng)便可以全方位地對會計信息進行觀測。

四、以 Oracle 為例分析管理會計與財務會計的互相融合

對于Oracle企業(yè)在應用管理方面的系統(tǒng)而言，以系統(tǒng)需要處理的相關(guān)對象以及包括范圍進行劃分，可分為財務部分、業(yè)務部分、事務部分這三大塊，其中財務部分對應的是資金流領(lǐng)域、業(yè)務部分對應的是實物流領(lǐng)域、事務部分對應的是信息流領(lǐng)域，形成了財務部分、業(yè)務部分及事務部分的高度一體化，也就是運用信息化方式、IT化方式來對企業(yè)的業(yè)務部分及財務部分進行管理，使企業(yè)財務和企業(yè)業(yè)務可以高度集中。Oracle系統(tǒng)在集成性特征方面具有突出表現(xiàn)，然而此處的集成性并不是所謂的“技術(shù)層面”或“應用層面”，而指的是在企業(yè)管理向前發(fā)展的相關(guān)過程中所包含的潛在“關(guān)鍵要素”方面的集成。與傳統(tǒng)形式的手工會計相比，要解決有關(guān)企業(yè)在管理過程中關(guān)于數(shù)據(jù)集成的問題，對于現(xiàn)代信息相關(guān)技術(shù)及數(shù)據(jù)庫方面的技術(shù)而言是十分簡單的，Oracle系統(tǒng)中無論是哪個模塊都可以對其他系統(tǒng)進行集成，都有相對應的接口，其中以“松耦合”的形式對其內(nèi)部擁有的各個模塊間的有關(guān)數(shù)據(jù)進行集成。

本文將通過 Oracle 關(guān)于績效分析方面的系統(tǒng)實例對有關(guān)管理會計方面和財務會計方面的信息融合進行分析。該系統(tǒng)具有提供綜合類型以及可變類型成本方面、公平分攤方面以及對產(chǎn)品部分、企業(yè)部分及客戶部分的盈利性進行測量的功能。此系統(tǒng)可以將成本中心所花費的全部費用進行分配，使其分配到各個相對應的利潤中心中去，進而對各部分收益情況進行精準的衡量，按照相應的分攤規(guī)則將成本中心產(chǎn)生的費用分別分配給各個相應的利潤中心，然后再在其內(nèi)部繼續(xù)進行分攤，最終將會把費用分攤到各個相對應的賬戶中。對于績效管理相關(guān)系統(tǒng)而言，將管理會計方面與財務會計方面進行融合是以平衡計分卡作為基礎(chǔ)而建立的系統(tǒng)，該系統(tǒng)不僅包含營運指標，還包含與企業(yè)成功聯(lián)系密切的戰(zhàn)略措施。在績效管理工作中，平衡計分卡作為新型的管理工具，有效地將具有靜態(tài)特征的結(jié)果與具有動態(tài)特征的過程進行有機結(jié)合，這樣可以很好地彌補績效管理相關(guān)系統(tǒng)中將財務指標作為系統(tǒng)核心所存在的弊端，有助于提升企業(yè)業(yè)績，給企業(yè)帶來更多的經(jīng)濟效益。平衡計分卡主要是保持會計領(lǐng)域及財務會計領(lǐng)域的平衡，對二者進行整合，使之形成單一實體。其中，所謂非財務性質(zhì)的指標，一般指的是領(lǐng)導，具有前瞻性特征的管理會計方面的信息和基于財務會計的相關(guān)金融措施都歸入相同計分卡。假如把績效管理相關(guān)系統(tǒng)看作是管理制度的一部分，便可能出現(xiàn)對各數(shù)據(jù)進行集成然后共同去實現(xiàn)企業(yè)關(guān)于績效管理方面的統(tǒng)一目標。通過Oracle EBS模塊OFSA也可以調(diào)用原系統(tǒng)里面所包括的各種財務數(shù)據(jù)，然后將其傳遞給各個相應的模塊進行相關(guān)分析并做出決策，如客戶關(guān)系相關(guān)管理模塊、平衡計分卡模塊、盈利分析模塊、轉(zhuǎn)移定價模塊、預算以及相關(guān)決策模塊等，然后從各個不同的角度制作績效報告，使財務會計領(lǐng)域和管理會計領(lǐng)域的有關(guān)信息進行有效融合，使其通過信息系統(tǒng)方面的集成而形成一體化發(fā)展。

五、結(jié)語

目前，市場競爭日益激烈，在這樣的社會環(huán)境之下，對企業(yè)而言，所面臨的機遇也會增多，當然所面臨的挑戰(zhàn)也會增多，要想在嚴酷的市場競爭中立于不敗的地位，獲取更為豐厚的經(jīng)濟利益，就不得不對生產(chǎn)經(jīng)營所包含的各環(huán)節(jié)進行全面的掌控，特別是要將財務會計方面及管理會計方面進行有效融合。然而利用IT技術(shù)可以使這兩者之間更好地進行融合，進而推動會計工作向簡單化、便捷化方向發(fā)展，從而提升會計工作的效率，促進財務方面和業(yè)務方面向一體化方向發(fā)展，促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

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[責任編輯 陳麗敏]