如何做好高校教務(wù)管理工作淺談

楊楊

摘要：教務(wù)管理工作是高校教學(xué)管理工作的核心。教務(wù)管理工作開(kāi)展的好壞直接影響著高校的教學(xué)質(zhì)量。隨著高校學(xué)生數(shù)量的逐年增加，學(xué)校辦學(xué)層次的逐漸提升，教務(wù)工作量也相應(yīng)加大，這樣就給日常的教務(wù)管理工作帶來(lái)嚴(yán)峻挑戰(zhàn)。本文從高校教務(wù)管理工作的重要性入手，通過(guò)分析當(dāng)前高校教務(wù)管理的現(xiàn)狀與不足，提出改進(jìn)高校教務(wù)管理工作的建議。

關(guān)鍵詞：教務(wù)；管理；高校

中圖分類號(hào)：G647文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A文章編號(hào)：2095-9214（2016）11-0194-01

一、概述

大學(xué)生是祖國(guó)未來(lái)的建設(shè)者和接班人，高校承擔(dān)著培養(yǎng)大學(xué)生的歷史使命和責(zé)任。隨著高校逐年擴(kuò)招和辦學(xué)層次的逐步發(fā)展，教務(wù)的工作量變得繁多與復(fù)雜，傳統(tǒng)的教務(wù)管理模式面臨著嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。

為了保證高校教育工作的順利開(kāi)展，我們要在充分肯定老一輩教務(wù)管理者優(yōu)秀工作經(jīng)驗(yàn)的同時(shí)，找出傳統(tǒng)教務(wù)管理工作的不足，開(kāi)拓創(chuàng)新，研究出一套適應(yīng)當(dāng)前高?，F(xiàn)狀的教務(wù)管理模式，從根本上提高教務(wù)管理質(zhì)量。

二、教務(wù)管理工作在高校教學(xué)工作中的重要性

高校的教學(xué)工作是由教師，學(xué)生和教學(xué)條件為基礎(chǔ)來(lái)實(shí)現(xiàn)的。通俗來(lái)講，教務(wù)管理者主要負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)好他們?nèi)咧g的關(guān)系，保證學(xué)校教學(xué)工作的順利開(kāi)展。教務(wù)管理工作的重要性主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：[1]

1.組織全校的教學(xué)工作

教務(wù)管理工作者負(fù)責(zé)教學(xué)任務(wù)的落實(shí)，編排課程表，管理學(xué)籍，統(tǒng)籌教學(xué)設(shè)備，管理考試，統(tǒng)計(jì)學(xué)生成績(jī)，教學(xué)督導(dǎo)等工作。

2.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)工作

教學(xué)工作是一項(xiàng)多部門參與的工作。教務(wù)管理工作者要與各學(xué)院積極溝通，充分利用學(xué)?，F(xiàn)有的教學(xué)資源，協(xié)調(diào)各部門做好教室的安排工作。如遇到在教學(xué)過(guò)程中出現(xiàn)的任何困難，教務(wù)管理人員都要積極聯(lián)系各職能部門協(xié)調(diào)解決。

3.教學(xué)督導(dǎo)工作

教務(wù)管理的本職工作就是要對(duì)學(xué)校的教學(xué)進(jìn)行檢查和評(píng)估。在評(píng)估過(guò)程中，要制定相應(yīng)的規(guī)章制度，對(duì)任課教師的教學(xué)工作進(jìn)行規(guī)范和指導(dǎo)。

4.發(fā)揮橋梁紐帶作用

教務(wù)管理工作就是把任課教師，學(xué)生和學(xué)校各職能部門聯(lián)系起來(lái)，順利完成教學(xué)任務(wù)。教務(wù)管理從業(yè)者要廣泛聽(tīng)取三者的意見(jiàn)，進(jìn)行歸納篩選，作出總結(jié)向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)層反映情況，為高校實(shí)現(xiàn)順利教學(xué)提供可靠依據(jù)。

三、當(dāng)前教務(wù)管理工作存在的問(wèn)題

高校教務(wù)管理工作關(guān)系著學(xué)校教學(xué)工作的順利開(kāi)展，重要性是不言而喻的。但是在當(dāng)前高校日常工作中并沒(méi)有被重視起來(lái)，教務(wù)管理工作者的專業(yè)素質(zhì)，待遇以及晉升通道等都存在一定的問(wèn)題。[2-3]

1.教務(wù)管理工作者專業(yè)素質(zhì)參差不齊

很多高校的教務(wù)工作者并不是“科班”出身，大多是通過(guò)轉(zhuǎn)崗方式走上教務(wù)管理工作崗位的。他們的專業(yè)和學(xué)歷各不相同，缺乏教務(wù)管理專業(yè)知識(shí)的培訓(xùn)，缺乏對(duì)教務(wù)管理工作重要性的認(rèn)識(shí)，影響著教務(wù)管理工作的高效開(kāi)展。

2.教務(wù)管理者缺乏創(chuàng)新精神和責(zé)任意識(shí)

由于缺乏專業(yè)的教務(wù)管理知識(shí)和培訓(xùn)，一些教務(wù)管理工作者在實(shí)際工作中循規(guī)蹈矩，墨守成規(guī)；有的人沒(méi)有領(lǐng)導(dǎo)的指示就不會(huì)開(kāi)展工作；有的人甚至缺乏責(zé)任意識(shí)，認(rèn)為只要安穩(wěn)做好自己的工作就行，沒(méi)有開(kāi)拓新工作方法的勇氣。

3.教務(wù)管理工作不受重視，人心不穩(wěn)

當(dāng)前高校重視的是一線教師，這是不爭(zhēng)的事實(shí)。教務(wù)管理工作者在保證教學(xué)工作順利開(kāi)展過(guò)程中發(fā)揮了關(guān)鍵的作用。但是這種工作被認(rèn)為是很簡(jiǎn)單的，不重要的環(huán)節(jié)。在薪資待遇和晉升通道上，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)不給予重視。這就導(dǎo)致教務(wù)管理隊(duì)伍有人轉(zhuǎn)崗，有的通過(guò)深造或者其他渠道離開(kāi)教務(wù)管理崗位。這都不利于教務(wù)管理工作的順利開(kāi)展。

四、做好高校教務(wù)管理工作的建議

教務(wù)管理工作在高校教學(xué)工作中起著橋梁紐帶作用。如何從根本上做好教務(wù)管理工作，各高校都在積極探索。[1]

1.全面提升教務(wù)管理隊(duì)伍整體素質(zhì)

一方面要提高學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于教務(wù)管理工作的重視程度，加大力度引進(jìn)“科班”出身的從業(yè)者加入教務(wù)管理隊(duì)伍，以點(diǎn)帶面，促進(jìn)隊(duì)伍素質(zhì)的整體提升；另一方面，要加大培訓(xùn)力度，定期組織教務(wù)管理人員參加各級(jí)組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，并進(jìn)行嚴(yán)格考核，對(duì)于那些不符合考核標(biāo)準(zhǔn)的必須轉(zhuǎn)崗或者解聘。

2.轉(zhuǎn)變工作作風(fēng)，做到以人為本[2]

教務(wù)管理工作就是服務(wù)教師，服務(wù)學(xué)生，服務(wù)學(xué)校的。要牢固樹(shù)立以人為本的理念，從教師，學(xué)生和學(xué)校自身出發(fā)，創(chuàng)新工作思路，摒棄原有的舊觀念老套路。通過(guò)采取試點(diǎn)的方法，幫助任課教師改進(jìn)教課方式，堅(jiān)決杜絕“滿堂灌”、只講理論不練實(shí)際的上課模式，在制定教學(xué)計(jì)劃中加入學(xué)生實(shí)踐環(huán)節(jié)，讓學(xué)生學(xué)會(huì)的不僅是理論知識(shí)，更重要的是實(shí)踐能力的培養(yǎng)。

3.制定獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制，拓寬晉升通道

沒(méi)有任何的激勵(lì)機(jī)制，任何人的工作效率都不會(huì)高。學(xué)校要制定嚴(yán)格的教務(wù)管理考核機(jī)制，對(duì)于完成工作任務(wù)，開(kāi)拓工作思路，考評(píng)優(yōu)秀并受到老師和學(xué)生好評(píng)的教務(wù)管理人員，要扎實(shí)獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制。對(duì)于教務(wù)管理工作年限較長(zhǎng)，工作能力有目共睹的人員，要落實(shí)好職業(yè)晉升機(jī)制，多給他們創(chuàng)造學(xué)習(xí)和晉升的機(jī)會(huì)。

五、總結(jié)

大學(xué)生在校園里要培養(yǎng)自身的思想道德素質(zhì)和科學(xué)文化素質(zhì)。思想道德素質(zhì)主要由輔導(dǎo)員老師隊(duì)伍來(lái)參與，科學(xué)文化素質(zhì)的提升則由教務(wù)管理人員來(lái)協(xié)調(diào)教師、學(xué)生和學(xué)校三方來(lái)完成。優(yōu)秀的教務(wù)管理人員要與時(shí)俱進(jìn)，以人為本，創(chuàng)新工作思路，制定出切實(shí)可行的，能夠全面提升大學(xué)生科學(xué)文化素質(zhì)的教學(xué)計(jì)劃和舉措，做好教育教學(xué)的檢查督導(dǎo)工作，真正把橋梁和紐帶作用發(fā)揮好。

（作者單位：中國(guó)石油大學(xué)勝利學(xué)院教學(xué)科研處）

參考文獻(xiàn)：

[1]解玲.淺談高校教務(wù)管理工作.太原城市職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報(bào)，2010.06.

[2]孫娜.以人為本理念下高等教育教學(xué)管理模式的構(gòu)建.中國(guó)建材科技，2016，25（1）.

[3]薛思軍.淺談高校教務(wù)管理.教育理論與實(shí)踐，2007，02.