檔案期刊學(xué)術(shù)責(zé)任缺失的主要表現(xiàn)及對(duì)策研究

李曉明

摘要：本文針對(duì)近年來(lái)檔案學(xué)核心期刊數(shù)量連續(xù)銳減的現(xiàn)象，認(rèn)為其根源在于檔案期刊的學(xué)術(shù)責(zé)任缺失。并據(jù)此從學(xué)術(shù)論文和非學(xué)術(shù)論文數(shù)量比例失衡、體例不規(guī)范、發(fā)稿周期較長(zhǎng)等學(xué)術(shù)責(zé)任缺失的主要表現(xiàn)入手，提出加快觀念更新，提高對(duì)檔案期刊學(xué)術(shù)性的認(rèn)識(shí)；科學(xué)地調(diào)整檔案期刊的載文類型，提升文章轉(zhuǎn)引率；建設(shè)好編輯和作者兩支隊(duì)伍，促進(jìn)學(xué)術(shù)交流；增強(qiáng)學(xué)術(shù)性和專業(yè)性，提升辦刊特色等對(duì)策。

關(guān)鍵詞：檔案期刊核心期刊學(xué)術(shù)責(zé)任學(xué)術(shù)質(zhì)量

一、引言

2015年8月，《中文核心期刊要目總覽》第7版出版，在其檔案事業(yè)類核心期刊表中，核心期刊的數(shù)量再次減少。《中文核心期刊要目總覽》是1990年年底，由北京地區(qū)高校圖書館期刊工作研究會(huì)和北京大學(xué)圖書館共同發(fā)起并編制的。[1]自1992年出版以來(lái)，每隔4年會(huì)重新對(duì)所涉核心期刊進(jìn)行一次評(píng)定，2011年起改為每3年評(píng)定一次，至今已評(píng)定了7次。在這二十多年里，16種檔案期刊先后入選，最多時(shí)有14種同時(shí)入選，而如今僅剩8種。

在中文核心期刊總種數(shù)基本不變的情況下，檔案學(xué)核心期刊的數(shù)量連續(xù)銳減令人堪憂。這種狀況除了應(yīng)當(dāng)引起檔案期刊、檔案工作主管部門，以及每個(gè)檔案學(xué)者和檔案工作者的足夠重視外，認(rèn)真分析影響核心期刊數(shù)量銳減的根源極為重要。筆者結(jié)合多年從事檔案學(xué)文獻(xiàn)定量分析研究工作的經(jīng)驗(yàn)，以及多次投稿和刊發(fā)論文的經(jīng)歷，認(rèn)為檔案學(xué)核心期刊數(shù)量銳減的根源在于檔案期刊學(xué)術(shù)性和專業(yè)性的弱化。簡(jiǎn)言之，正是由于檔案期刊的學(xué)術(shù)責(zé)任缺失，進(jìn)而造成了檔案學(xué)核心期刊數(shù)量的銳減。其中，檔案期刊的學(xué)術(shù)責(zé)任，主要是指要為檔案學(xué)和檔案工作的發(fā)展服務(wù)，反映檔案學(xué)科的前沿和熱點(diǎn)，推動(dòng)學(xué)術(shù)研究、交流和傳播以及專業(yè)教育服務(wù)，將檔案期刊辦成高水平、高質(zhì)量的學(xué)術(shù)性、專業(yè)性期刊或是學(xué)術(shù)性兼具行業(yè)指導(dǎo)性期刊，使其真正辦成黨和國(guó)家檔案事業(yè)需要而且滿意的期刊。

二、檔案期刊學(xué)術(shù)責(zé)任缺失的主要表現(xiàn)

學(xué)術(shù)質(zhì)量涉及檔案期刊及其刊載論文的方方面面，筆者主要從論文本身入手，結(jié)合學(xué)術(shù)質(zhì)量評(píng)價(jià)涉及的被引、他引、影響因子等主要指標(biāo)加以分析，發(fā)現(xiàn)檔案期刊學(xué)術(shù)責(zé)任缺失主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

（一）學(xué)術(shù)論文和非學(xué)術(shù)論文數(shù)量的比例失衡現(xiàn)象嚴(yán)重，極大地影響了文章的轉(zhuǎn)引率

學(xué)術(shù)質(zhì)量評(píng)價(jià)中最重要的因素是期刊的載文量和被引量，而被引用的文章通常是學(xué)術(shù)性、專業(yè)性論文。換句話說(shuō)，期刊刊登學(xué)術(shù)性、專業(yè)性論文的數(shù)量一定程度上影響著期刊的轉(zhuǎn)引率。同時(shí)，需要注意的是，南大核心期刊和北大核心期刊對(duì)期刊刊登論文數(shù)量的要求是不同的，從這個(gè)角度來(lái)說(shuō)，期刊刊登學(xué)術(shù)性、專業(yè)性論文的數(shù)量要視情況而定，不是越多越好。我國(guó)檔案期刊大多具有鮮明的行業(yè)指導(dǎo)性，這就決定了檔案期刊需要刊發(fā)較多的領(lǐng)導(dǎo)講話、經(jīng)驗(yàn)交流或工作總結(jié)類的文章，甚至新聞報(bào)道、珍藏檔案、檔案故事等等，雖然這些欄目對(duì)了解檔案整體工作有一定的推動(dòng)作用，但是作為檔案學(xué)核心期刊，如果非學(xué)術(shù)論文所占比例大于學(xué)術(shù)論文，其學(xué)術(shù)價(jià)值勢(shì)必受到影響。例如，部分期刊具有學(xué)術(shù)性、專業(yè)性的論文往往所占比例不足三成?！吨袊?guó)學(xué)術(shù)期刊（光盤版）》電子雜志社出版的《中國(guó)學(xué)術(shù)期刊影響因子年報(bào)（人文社會(huì)科學(xué)）》（2015年）中統(tǒng)計(jì)的14種檔案期刊的可被引文獻(xiàn)比均值為0.65，最低的僅為0.2，遠(yuǎn)低于臨近學(xué)科——圖書館學(xué)情報(bào)學(xué)41種期刊0.89的均值，這種比例失調(diào)的現(xiàn)象嚴(yán)重地影響了期刊的整體學(xué)術(shù)質(zhì)量。

（二）體例不規(guī)范，嚴(yán)重地影響了學(xué)術(shù)論文的傳播與交流

同其他學(xué)科相比，檔案期刊學(xué)術(shù)論文的體例結(jié)構(gòu)不夠嚴(yán)謹(jǐn)，期刊編排有關(guān)規(guī)范執(zhí)行得不夠嚴(yán)格，如大多論文沒(méi)有中圖分類號(hào)、文獻(xiàn)標(biāo)志碼、文章編號(hào)，更有部分檔案期刊論文沒(méi)有關(guān)鍵詞、摘要或有中文無(wú)英文，甚至沒(méi)有參考文獻(xiàn)。即使部分檔案期刊有上述學(xué)術(shù)論文中必備的要素，也沒(méi)有嚴(yán)格執(zhí)行《參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則》《文摘編寫規(guī)則》等國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，如關(guān)鍵詞不規(guī)范，不能準(zhǔn)確反映文獻(xiàn)的主題，參考文獻(xiàn)未正確標(biāo)注和著錄，存在“缺”、“添”、“錯(cuò)”等問(wèn)題。[2]上述現(xiàn)象，一是導(dǎo)致例如關(guān)鍵詞、分類號(hào)等缺少或不規(guī)范、不準(zhǔn)確而造成文獻(xiàn)檢索困難，不利于論文的傳播和交流，同時(shí)引證不實(shí)不僅影響了對(duì)被引論文的公正評(píng)價(jià)，而且影響施引論文的學(xué)術(shù)質(zhì)量，給讀者查找、核對(duì)引文帶來(lái)了較大困難。二是不少論文可能因此而沒(méi)有摘要、關(guān)鍵詞，刪減或去除參考文獻(xiàn)，這對(duì)論文學(xué)術(shù)質(zhì)量的影響更大，既影響論文的檢索利用，又影響被引。特別是無(wú)參考文獻(xiàn)（尤其是因?yàn)閴嚎s篇幅而刪掉參考文獻(xiàn)）的情況，減少了本該有的檔案期刊論文的引次數(shù)，降低了被引文獻(xiàn)的學(xué)術(shù)影響。

（三）論文發(fā)稿周期較長(zhǎng)，影響檔案學(xué)新觀點(diǎn)的發(fā)表

檔案期刊中雙月刊較多（新版的核心期刊中雙月刊和月刊各占一半），這使得學(xué)術(shù)論文刊發(fā)的周期相對(duì)較長(zhǎng)，再加上部分檔案期刊的審稿周期長(zhǎng)達(dá)兩個(gè)月，一篇論文即使被錄用，算上編校和印制等環(huán)節(jié)，從投稿到論文發(fā)表往往會(huì)在4個(gè)月甚至半年以上，這樣一些原本有新觀點(diǎn)、新方法、新成果的論文面世后也就變得不新，至少不那么新了，失去了科研創(chuàng)新的競(jìng)爭(zhēng)力，[3]嚴(yán)重影響了這些新成果在檔案學(xué)科的傳播，以及向其他學(xué)科的交流和滲透，顯然不利于檔案學(xué)科的發(fā)展，不利于檔案事業(yè)的推進(jìn)。

三、解決檔案期刊學(xué)術(shù)責(zé)任缺失的對(duì)策

辦好檔案期刊，擔(dān)負(fù)起檔案期刊的學(xué)術(shù)責(zé)任，需要多方努力。具體如下：

（一）加快觀念更新，提高對(duì)檔案期刊學(xué)術(shù)性的認(rèn)識(shí)

檔案期刊學(xué)術(shù)責(zé)任擔(dān)當(dāng)?shù)那疤崾歉掠^念，更新觀念的關(guān)鍵是提高對(duì)檔案期刊學(xué)術(shù)性的認(rèn)識(shí)，尤其是期刊的主管和主辦單位更要指導(dǎo)業(yè)務(wù)部門主動(dòng)適應(yīng)檔案學(xué)術(shù)和檔案工作發(fā)展的新形勢(shì)。在科技迅猛發(fā)展的今天，要自覺(jué)地把提高期刊的學(xué)術(shù)水平當(dāng)作重要的責(zé)任。只有更新觀念，科學(xué)地確立高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求的辦刊理念，重視并認(rèn)真分析檔案期刊面臨的各種問(wèn)題，才能使困難迎刃而解。在第27次全國(guó)檔案期刊研討會(huì)上，國(guó)家檔案局楊繼波副局長(zhǎng)希望大家要有危機(jī)意識(shí)和憂患意識(shí)，不能滿足于現(xiàn)狀，要盡可能地求發(fā)展、求壯大[4]就是該要求的重要體現(xiàn)。

（二）科學(xué)地調(diào)整檔案期刊的載文類型，提升文章的轉(zhuǎn)引率

在學(xué)術(shù)性期刊中，論文的數(shù)量和質(zhì)量是生命線。[5]因此，筆者認(rèn)為應(yīng)加大學(xué)術(shù)性、專業(yè)性論文的比重，同時(shí)適度增加論文篇幅，這是檔案期刊學(xué)術(shù)責(zé)任擔(dān)當(dāng)?shù)闹匾画h(huán)。北大檔案核心期刊評(píng)定中權(quán)重最大的四個(gè)指標(biāo)（被引量、他引量、影響因子、他引影響因子，權(quán)重之和達(dá)0.79）都與被引有關(guān)，影響被引的關(guān)鍵還是論文質(zhì)量，即論文能夠較好地反映學(xué)科的前沿和熱點(diǎn)，國(guó)內(nèi)也有學(xué)者通過(guò)研究認(rèn)為作者數(shù)量、參考文獻(xiàn)數(shù)量、論文長(zhǎng)度、引用習(xí)慣等對(duì)被引有影響。限于版面，檔案期刊可考慮減少地方領(lǐng)導(dǎo)講話、消息報(bào)道、經(jīng)驗(yàn)介紹、工作總結(jié)等行業(yè)指導(dǎo)性文章，這些可通過(guò)各級(jí)檔案機(jī)構(gòu)網(wǎng)站以及相關(guān)報(bào)紙刊發(fā)，這既讓學(xué)術(shù)性論文篇幅和數(shù)量有了保障，又使時(shí)效性、指導(dǎo)性更強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)講話、消息報(bào)道等文章的動(dòng)態(tài)傳遞性增強(qiáng)。

（三）建設(shè)好編輯和作者兩支隊(duì)伍，促進(jìn)學(xué)術(shù)交流

作者和編輯是檔案期刊學(xué)術(shù)責(zé)任擔(dān)當(dāng)?shù)幕A(chǔ)。作者群的形成需要期刊的吸引和召喚，更需要編輯的發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)，作者隊(duì)伍的建設(shè)是一項(xiàng)長(zhǎng)期的持續(xù)性工作，要善始善終地堅(jiān)持。編輯是專門人才，要具備高尚的職業(yè)道德、一定的專業(yè)素養(yǎng)、較好的文字水平，掌握基本的編輯出版工作規(guī)范，具有政治鑒別能力、學(xué)術(shù)判斷能力、選題策劃能力、開(kāi)拓創(chuàng)新能力、綜合處事能力，[6]雜志社要重視編輯的選用和培養(yǎng)。當(dāng)然，發(fā)現(xiàn)并吸收具備較好編校能力的作者擔(dān)任兼職編輯也是充實(shí)編校隊(duì)伍的不錯(cuò)選擇。在建設(shè)這兩支隊(duì)伍的過(guò)程中，要加強(qiáng)出版相關(guān)業(yè)務(wù)的管理，注重學(xué)術(shù)論文的各類規(guī)范化要求，盡量完備檢索系統(tǒng)可能標(biāo)引的檢索項(xiàng)，使作者按規(guī)范要求寫稿，編輯按規(guī)范要求審稿、改稿，在與作者的互動(dòng)中使規(guī)范要求成為共識(shí)，成為自覺(jué)。在審改環(huán)節(jié)加強(qiáng)對(duì)作者的指導(dǎo)，耐心細(xì)致地幫助作者通過(guò)修改論文提高論文質(zhì)量，提高研究和寫作水平，以此來(lái)增加作者對(duì)期刊的認(rèn)同感、歸屬感，不斷壯大作者隊(duì)伍。

（四）增強(qiáng)學(xué)術(shù)性和專業(yè)性，提升辦刊特色

事實(shí)證明，學(xué)術(shù)期刊簡(jiǎn)單地通過(guò)增加頁(yè)數(shù)或期數(shù)來(lái)提升水平，尤其是學(xué)術(shù)水平是行不通的。只有不斷提高編校水平，把增強(qiáng)論文的學(xué)術(shù)性、專業(yè)性和提高期刊的學(xué)術(shù)質(zhì)量放在突出位置，密切關(guān)注檔案學(xué)學(xué)術(shù)前沿和熱點(diǎn)，檔案期刊才能始終立于不敗之地。一是在出版周期難以縮短的情況下調(diào)整主要環(huán)節(jié)的時(shí)間節(jié)點(diǎn)，如將用稿與否的時(shí)間控制在20天左右，避免部分質(zhì)量較好論文的流失。二是對(duì)研究尚有不足的領(lǐng)域或方向進(jìn)行探索，通過(guò)明確選題范圍和選題方向，彰顯辦刊特色，吸引作者投稿，逐步在內(nèi)容和風(fēng)格上形成自己的專業(yè)化特色，畢竟個(gè)性化生存，差異化競(jìng)爭(zhēng)，品牌化經(jīng)營(yíng)，是期刊應(yīng)采取的優(yōu)化策略。[7]需要強(qiáng)調(diào)的是，選題策劃是增強(qiáng)期刊學(xué)術(shù)性、專業(yè)性，辦出個(gè)刊特色的重要方法，雜志社可通過(guò)組織編輯進(jìn)行調(diào)查、分析和向?qū)＜易稍兊确绞絹?lái)完成。也可以輔以文獻(xiàn)定量研究的方法，組織專業(yè)人員對(duì)近年國(guó)內(nèi)外檔案學(xué)文獻(xiàn)進(jìn)行定量分析，探尋國(guó)內(nèi)外檔案學(xué)的研究熱點(diǎn)與前沿，結(jié)合期刊實(shí)際和作者群明確未來(lái)一個(gè)時(shí)期的重點(diǎn)選題方向，通過(guò)編輯和作者的共同努力，取得一個(gè)或幾個(gè)重要領(lǐng)域的突破，不斷增強(qiáng)期刊的學(xué)術(shù)活力，提升期刊的學(xué)術(shù)影響力。

注釋及參考文獻(xiàn)：

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