非遺項目保護單位視角下京劇檔案工作現(xiàn)狀及對策研究

王巧玲+游洪波+李希

摘要：京劇非遺項目保護單位是京劇檔案工作最直接的相關主體之一。本文以非遺項目保護單位為考察視角，以最具有代表性的京劇非遺項目單位為例，從收集、整理、保存以及開發(fā)利用四個方面詳細分析了京劇檔案工作的現(xiàn)狀，討論了其存在的問題，并以開放合作為思路提供了具體的建議。

關鍵詞：非物質(zhì)文化遺產(chǎn)非遺檔案京劇檔案

京劇根植于中國燦爛的傳統(tǒng)文化，擁有悠久的傳承發(fā)展歷史，是我國乃至世界的精神財富。2006年，京劇入選我國第一批國家級非物質(zhì)文化遺產(chǎn)（以下簡稱“非遺”）名錄。作為根植于民間的中國傳統(tǒng)文化，如今被納入政府“保護職能”的非遺項目，京劇檔案（即有關京劇的各種載體的有保存價值的記錄）工作涉及的相關主體有很多，但其中與京劇檔案具體工作最直接相關的是非遺項目傳承人和保護單位，且后者作為正式組織，相比前者更具優(yōu)勢。因此，本文試圖從非遺保護單位這一主體的視角來考察京劇檔案工作的現(xiàn)狀，并就相關問題提出建議。

一、京劇非遺項目保護單位檔案工作現(xiàn)狀

根據(jù)文化部2006年10月出臺的《國家級非物質(zhì)文化遺產(chǎn)保護與管理暫行辦法》的規(guī)定，國家級非物質(zhì)文化遺產(chǎn)項目都應確定具體的保護單位。目前，經(jīng)文化部認定的京劇非遺項目保護單位主要有國家京劇院以及北京、天津、上海、遼寧、山東等五個共同申報地區(qū)的地方京劇院。從性質(zhì)上講，被認定為京劇非遺項目保護單位的這些京劇院團，都是隸屬于文化行政部門的差額撥款事業(yè)單位，同時也是文化部評定的國家重點京劇院團，建院的時間大多比較接近。鑒于國家京劇院為直接隸屬于文化部的國家級單位，其檔案工作對地方單位具有較強的示范效應，因此，本文主要以國家京劇院為實地調(diào)研對象，并以之為例詳細探討京劇檔案工作的相關問題。國家京劇院成立于1955年，京劇藝術(shù)大師梅蘭芳任首任院長。國家京劇院的檔案工作開始于其成立之初，由于一直缺乏相關的專業(yè)指導，國家京劇院的檔案工作在相當長的一段時間內(nèi)，僅包括簡單的收集和存放兩個內(nèi)容。自2002年起，隨著國家文化部和國家檔案局頒布的《藝術(shù)檔案管理辦法》的正式實施，京劇檔案工作才逐漸轉(zhuǎn)向規(guī)范化，并在很多方面取得了突破性進展。下面，我們將從檔案的收集、整理、留存、開發(fā)利用等具體方面系統(tǒng)分析國家京劇院京劇檔案工作的現(xiàn)狀。

（一）京劇檔案的收集

按照《藝術(shù)檔案管理辦法》的相關規(guī)定，京劇藝術(shù)檔案應包括劇目、藝術(shù)家個人和綜合檔案三個大類。其中，劇目檔案包括劇本、導演闡述、音樂曲譜、舞美設計圖、全劇錄像資料、演出說明書及宣傳材料等，綜合檔案包括各種藝術(shù)節(jié)、巡演、匯演、研究研討、院團組織沿革形成的材料。2011年6月，國家京劇院在參考《藝術(shù)檔案管理辦法》有關內(nèi)容，并結(jié)合京劇檔案工作實際的基礎上，制定了《國家京劇院藝術(shù)檔案資料收集管理辦法》，該辦法將京劇檔案資料的類別進行了細分和具體化，比如將劇目檔案細分為新創(chuàng)作劇目和復排劇目，將綜合檔案細分為日常演出、大型活動、公益性演出（含進校園演出），將藝術(shù)家個人檔案具體化為本院正高級職稱演員的藝術(shù)資料。另外，該辦法還明確規(guī)定一般藝術(shù)資料每半年移交一次，呼吁劇院演員捐贈其自費錄制出版的個人演唱CD、DVD，以豐富劇院藝術(shù)檔案資料。

近年來，國家京劇院還啟動了老藝術(shù)家口述檔案收集項目，并針對不同類別的檔案確定了其各自獨特的收集方式。劇目檔案，仍沿用以前的由劇目創(chuàng)作小組中的專業(yè)京劇藝術(shù)人員負責收集；正高級職稱演員的藝術(shù)資料由人事部門負責收集；老藝術(shù)家口述檔案的收集則由創(chuàng)作研究部負責，以項目外包的方式進行；綜合檔案的收集工作主要由各業(yè)務部門指定專人負責收集。

（二）京劇檔案的整理情況

國家京劇院的檔案整理工作起步較晚，前期收集的檔案基本沒有進行過系統(tǒng)整理。由于數(shù)字化時代已成為不可逆轉(zhuǎn)的潮流，國家京劇院目前的檔案整理工作，主要是對前期接收留存的京劇檔案進行重新整理，并同時進行數(shù)字化掃描，編目錄入系統(tǒng)等。重新整理后的檔案涉及京劇劇目1100余個，包括劇本檔案930余盒、藝術(shù)資料檔案310余盒、節(jié)目單100余盒、照片檔案40000余張、唱片檔案120余盒。

京劇檔案數(shù)字化是以項目外包方式，按照從善本到紙質(zhì)檔案再到照片音像檔案的步驟來推進的。目前，國家京劇院已完成對京劇檔案所有善本的數(shù)字化工作。自2015年上半年起，國家京劇院開始了對其他所有紙質(zhì)檔案的數(shù)字化工作。所有按要求掃描后的紙質(zhì)檔案最后都要上傳到京劇檔案管理系統(tǒng)中，并最終通過系統(tǒng)開展數(shù)字檔案的日常利用工作。另外，所有數(shù)字化的檔案文件都保證有兩個備份。

（三）京劇檔案的保存

國家京劇院為檔案保存安排了專門的庫房。庫房在京劇院大樓地下三層停車場的一角，面積大約200余平方米。從現(xiàn)有檔案資料的存放情況來看，該庫房還有較大的存放空間。地下三層的選址，為防光、防火、防高溫提供了良好的條件。另外，庫房的外部設有密碼型防盜門，內(nèi)部設有密碼型鐵皮檔案柜。

（四）京劇檔案的利用與開發(fā)

國家京劇院保存的京劇檔案目前僅對院內(nèi)工作人員提供利用服務，調(diào)閱量并不大。面向普通公眾開發(fā)京劇檔案資源的工作，現(xiàn)在僅有編輯出版《京劇百科》讀物這一項內(nèi)容。

三、京劇非遺項目保護單位檔案工作中存在的問題

雖然近年來尤其是在2010年京劇被列入世界級非遺項目以后，國家京劇院在檔案收集、整理及數(shù)字化等方面工作有了突破性進展，但是與京劇檔案工作尤其是作為非遺項目保護單位的京劇檔案工作的理想狀態(tài)相比，還存在一定差距。

（一）現(xiàn)有人力資源不足以支撐理想狀態(tài)的京劇檔案工作

擁有數(shù)量足夠的具有專業(yè)背景的檔案工作者是做好京劇檔案工作不可或缺的條件。從機構(gòu)名稱上來看，國家京劇院并沒有設立專門的檔案部門，其檔案工作目前是由與各藝術(shù)團、舞美中心并列的創(chuàng)作研究部下設的資料室來承擔。直到2015年5月，該資料室才招收了第一個位檔案學專業(yè)畢業(yè)的大學生。目前，該資料室共有三名工作人員，包括一名部門主任和兩名辦事員。由于京劇檔案整理工作起步較晚，數(shù)字化又要同步推進，僅這兩項工作就要占用他們絕大部分時間和精力，再加上缺乏全面規(guī)劃和開展京劇檔案相關工作的實際經(jīng)驗，因此，現(xiàn)有的人力資源構(gòu)成根本不足以支撐理想狀態(tài)的京劇檔案工作。

（二）還沒有形成較為系統(tǒng)全面的京劇檔案工作辦法

一般來說，制度化是實現(xiàn)工作規(guī)范化運轉(zhuǎn)的標志。因此，一套系統(tǒng)完整的、能夠?qū)﹦n案工作全過程起實際指導意義的京劇檔案管理辦法，是做好京劇檔案工作的基礎。然而，到目前為止，國家京劇院在檔案工作制度化方面的成果僅有2011年出臺的《國家京劇院藝術(shù)檔案資料收集管理辦法》。

（三）京劇檔案基礎工作還不夠扎實

京劇檔案的基礎工作主要是指收集、整理與保存。國家京劇院在檔案基礎工作方面還不夠扎實主要體現(xiàn)在：

1.收集的京劇檔案內(nèi)容還不夠完整。從檔案收集范圍看，藝術(shù)家個人檔案和綜合檔案的受重視程度明顯較低。例如，對老藝術(shù)家檔案僅采集口述資料，而高級職稱演員僅收集簡歷和劇照；綜合檔案中僅包括各種演出的資料。另一方面，相關的珍貴實物檔案也沒有被納入收集范圍。

2.京劇檔案整理工作相對滯后。一方面，國家京劇院前期一直未對所收集的檔案進行系統(tǒng)整理，更沒有進行過細致的量化統(tǒng)計，工作人員甚至不清楚需要重新整理的前期檔案資料的量究竟是多少。另一方面，目前整理的重點是數(shù)字化以后的電子文件，即主要根據(jù)數(shù)字化系統(tǒng)來進行關鍵信息的著錄，對原始檔案的整理則僅限于分類、編號和標頁碼。

3.庫房條件不能完全達到要求。由于缺少相關的基礎設備或措施，目前國家京劇院檔案庫房在防潮、防蟲、防霉等方面的環(huán)境條件還不能滿足保證京劇檔案長期安全保存的需要。

（四）京劇檔案的價值未得到充分開發(fā)

京劇檔案，尤其是劇目檔案以及藝術(shù)家個人的藝術(shù)檔案資料，對京劇面向?qū)I(yè)人員的藝術(shù)傳承與創(chuàng)新，以及面向普通公眾的藝術(shù)宣傳與普及，都具有重要價值。然而，由于缺乏主動針對不同服務對象主體開展檔案利用的服務，國家京劇院檔案工作的重心仍停留在基礎工作階段，京劇檔案對于促進京劇傳承與傳播的重要價值未得到充分開發(fā)。

三、解決問題的思路與建議

仔細分析京劇檔案工作中的上述問題，我們不難發(fā)現(xiàn)，其中它們之間很多存在著相互影響、互為因果的關系。比如，檔案基礎工作不扎實，在很大程度上就會影響京劇檔案價值的充分發(fā)揮，因為沒有收集到的檔案，沒有被系統(tǒng)整理的檔案，以及因沒被適當保存而遭損毀的檔案，均將使京劇檔案的開發(fā)利用失去根基。再比如，京劇檔案工作制度化的程度，既受實際工作開展情況的影響，又反過來對實際工作的開展情況有著極為重要的影響。另外，最為重要的是，是否擁有足夠的人力資源是影響各項工作開展的關鍵。而這里的人力資源，絕不僅僅是指“量”的方面，更是指“質(zhì)”的方面，即專業(yè)背景、實踐經(jīng)驗以及綜合素質(zhì)等。

（一）根據(jù)實際工作需要，引進高素質(zhì)應用型檔案專業(yè)人才做好京劇檔案工作

做好京劇檔案工作，首先要從人力資源這一方面下手。檔案工作為單位整體工作的一部分，尤其是京劇檔案作為京劇傳承與傳播的重要載體，必須要高度重視，建設強大的人才隊伍，根據(jù)實際工作需要引進高素質(zhì)應用型檔案專業(yè)人才。除了爭取新的編制以外，更多的是借助外力和外腦。建議積極與高校檔案學專業(yè)師生、檔案主管機構(gòu)工作者、京劇從業(yè)人員在京劇檔案的收集、分類、開發(fā)利用等方面開展合作。

（二）在解決人力資源問題的基礎上，出臺系列檔案管理制度

根據(jù)《國家級非物質(zhì)文化遺產(chǎn)保護與管理暫行辦法》《藝術(shù)檔案管理辦法》的有關規(guī)定及本部門檔案工作需要，制定系列檔案管理制度，包括《國家京劇院藝術(shù)檔案資料收集范圍和保管期限表》《國家京劇院藝術(shù)檔案資料管理辦法》，對國家京劇院藝術(shù)檔案資料的收集范圍、保管期限、分類、整理、保管等工作提出有針對性的、可實施的、可直接指導操作實踐的指導意見。

（三）根據(jù)本部門系列檔案管理制度，做好檔案基礎工作

1.在收集方面，保證京劇檔案的齊全完整。檔案工作者要嚴格按照《國家京劇院藝術(shù)檔案資料收集范圍和保管期限表》接收來自各業(yè)務部門的檔案，保證歸檔工作的質(zhì)量。同時，要做好平時收集工作，密切注意并收集不在收集范圍之內(nèi)、卻有較大利用價值應該形成檔案的各種記錄。

2.提升檔案整理質(zhì)量。鑒于各業(yè)務部門兼職檔案員的流動性較大，對于檔案整理工作不熟悉、不擅長的特點，國家京劇院可安排本單位檔案室或者專業(yè)檔案培訓機構(gòu)，對兼職檔案員進行培訓，提高兼職檔案員的工作技能。同時，檔案室工作人員要對各業(yè)務部門的日常整理工作進行監(jiān)督指導，保證接收的檔案符合質(zhì)量要求。

3.加強庫房建設。國家京劇院檔案庫房在地下三層，為了保證庫房的溫濕度，除濕就成為一項很重要的工作。檔案庫房必須要配備溫濕度儀和恒溫恒濕機或者除濕機，保證庫房的溫濕度在合理范圍之內(nèi)。同時，檔案庫房要重點做好防霉工作，安放防霉藥劑，因為一旦濕度較高，檔案容易產(chǎn)生霉菌。

（四）加強合作，促進京劇檔案的開發(fā)利用

深入的開發(fā)和廣泛的傳播是京劇檔案傳承與保護的最有效途徑。京劇檔案保管單位要更加開放，積極與社會力量開展合作，共同挖掘京劇檔案資源，選擇經(jīng)典劇目、名人軼事、知識技能進行編輯加工，以喜聞樂見的方式推送給公眾，不斷滿足人民群眾對京劇文化產(chǎn)品的需求，提高京劇檔案的社會影響力。

*本文為國家社科基金項目“國家層面的私人檔案信息資源體系建設研究”（項目編號：12BTQ046）、北京市教委2015年度青年拔尖人才培訓計劃“北京市檔案部門介入社會記憶建構(gòu)的現(xiàn)狀及對策研究”（項目編號：CIT&CD201504036）的階段性研究成果。

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