工業(yè)企業(yè)財務信息化建設思考

陳皓

[提要] 隨著經(jīng)濟的發(fā)展和全球信息化的興起，會計技術逐步向信息化方向轉變，企業(yè)財務信息化建設成為企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展的必然趨勢。本文對財務信息化建設在機械制造企業(yè)發(fā)展過程中的作用進行介紹，分析企業(yè)中影響財務信息化建設的因素，并提出相應的實施策略。

關鍵詞：工業(yè)企業(yè)；財務信息化建設；策略

中圖分類號：F275 文獻標識碼：A

收錄日期：2016年10月28日

一、引言

機械制造業(yè)屬于工業(yè)類，是我國國民經(jīng)濟的基礎產(chǎn)業(yè)，其發(fā)展水平是衡量一個國家科技與經(jīng)濟水平的標準之一，在我國經(jīng)濟發(fā)展中占有重要地位。財務管理作為企業(yè)管理中很重要的一部分，其信息化水平的高低直接影響企業(yè)的工作效率與質量，反映企業(yè)的競爭力。實施好財務信息化建設對于機械制造業(yè)等工業(yè)企業(yè)內部環(huán)境的優(yōu)化，提高企業(yè)財務工作效率和質量，規(guī)范企業(yè)管理具有重要作用。所以，重視財務信息化建設，認識到當前財務管理信息化建設中存在的問題，并且針對問題采取有效措施，更好更快地進行財務信息化建設是工業(yè)企業(yè)當前的首要任務。

二、工業(yè)企業(yè)進行財務信息化建設的必要性

（一）提高財務管理效率。財務信息化是以信息技術為基礎，結合財會業(yè)務的特點，通過財務信息平臺處理一系列記賬、報賬等瑣碎業(yè)務，從而減輕財務人員的工作量，節(jié)約了人力，財務人員可以將更多的精力投入到財務管理當中，使得財務工作更加規(guī)范和標準，提高了財務工作的效率和準確率。

（二）優(yōu)化企業(yè)發(fā)展環(huán)境。傳統(tǒng)機械加工制造企業(yè)一般采取粗放型的管理方式，財務管理方面信息量大，冗雜繁瑣，利用率不高。實現(xiàn)財務信息化之后能夠實現(xiàn)企業(yè)資源信息的整合和共享，工業(yè)企業(yè)的各部門聯(lián)系更加緊密，減少工作中的失誤。管理者也可以實時掌握動態(tài)，進行科學的分析和預測，針對企業(yè)內部環(huán)境的發(fā)展動態(tài)及時做出決策，對于企業(yè)內部環(huán)境的優(yōu)化，提高企業(yè)競爭力具有重要意義。

（三）提高財務工作的科學性。傳統(tǒng)企業(yè)財務工作多采用人工操作，在操作過程中不可避免地會出現(xiàn)失誤，有時一些小的錯誤甚至會對企業(yè)造成重大損失。實現(xiàn)財務信息化之后能夠通過信息技術將財務工作中的信息數(shù)據(jù)進行匯集、處理、分析等一系列處理，提高了工作效率的同時也增加了業(yè)務的準確性，提高了企業(yè)財務管理的科學性。

（四）順應市場經(jīng)濟發(fā)展要求。隨著社會的開放發(fā)展，信息成為推動企業(yè)發(fā)展的重要要素，從一定程度上來說，企業(yè)如果能夠掌握更多量、更全面、更科學的信息就可以掌握更多的資源，擁有更強的市場競爭力。做好財務信息化建設可以說是提高企業(yè)競爭力，確保企業(yè)能夠在發(fā)展大潮中不被淘汰的重要途徑。這是滿足市場經(jīng)濟發(fā)展要求的重要舉措。

三、工業(yè)企業(yè)財務信息化建設中存在的問題

（一）對財務信息化建設認識不足。機械制造業(yè)作為我國的傳統(tǒng)行業(yè)，雖然很多企業(yè)也進入了信息化的建設中，但是大部分都屬于紙上談兵，不能將信息化建設切實作為企業(yè)的發(fā)展重點，甚至很多企業(yè)不能順應時代的發(fā)展，依然采用傳統(tǒng)財務管理方法。糾其根本是因為工業(yè)企業(yè)對財務信息化認識不足，不夠重視，對財務信息化建設投入不足，造成了財務信息化建設缺乏人力、物力及財力的支持，從根本上阻礙了財務信息化的建設。

（二）財務人員工作能力不足。首先，工業(yè)企業(yè)的財務管理人員不能及時更新觀念，信息化建設在資金和人力方面都受限；其次，大多數(shù)財務工作人員只能進行簡單的財務軟件應用，做一些簡單的核算工作，大部分仍然依靠手工操作和運算，不能完全掌握信息化中具備自動結轉、輔助合算等復雜的軟件，使得財務信息化不能充分發(fā)揮其應有的作用，這也嚴重限制了財務信息化建設的推進。

（三）財務信息化基礎設施薄弱。機械制造企業(yè)的財務信息化建設意識不強，在財務信息化建設方面投入不足，因此基礎設施也不能滿足信息化建設的要求，會出現(xiàn)電腦設備陳舊，系統(tǒng)更新不及時，出現(xiàn)問題也不能及時解決等問題，這樣不僅不能夠幫助企業(yè)提高信息化程度，發(fā)揮應有的作用，還給原本冗雜的財務工作帶來更大的負擔，不利于財務信息化的建設。

（四）財務軟件的選擇不能滿足企業(yè)需要。大多數(shù)工業(yè)企業(yè)在選擇軟件時都選擇該行業(yè)的通用軟件，能夠解決財務工作中的大部分業(yè)務，包括報表核算、成本核算等。但是，不同企業(yè)具有各自不同的業(yè)務特點，在解決企業(yè)的生產(chǎn)、采購、經(jīng)營等具體環(huán)節(jié)中的財務問題時應用則十分有限，大多數(shù)依然采用人工操作。財務軟件選擇不當，不能根據(jù)企業(yè)自身特點進行財務處理，使得很多業(yè)務依然不能實現(xiàn)信息化，限制了企業(yè)財務信息化的建設。

（五）財務信息共享程度低。很多機械加工制造企業(yè)雖然也在實現(xiàn)財務信息化方向上不斷努力，但是其在具體實施過程中卻不能全面合理地考慮問題，使得信息不能夠在部門間實現(xiàn)充分共享，主要存在以下兩個方面的情況：一是很多企業(yè)只在財務部門推行財務信息化建設，卻沒有普及到其他部門，使得信息無法實現(xiàn)實時獲取和分析，不利于部門間良好合作，也不利于企業(yè)管理者做出決策；二是雖然各個部門都進行了信息化建設，但是沒有統(tǒng)一的信息化建設標準，無法實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的很好銜接，阻礙了業(yè)務的進行。

四、工業(yè)企業(yè)財務信息化建設策略

（一）加強對財務信息化的認識和重視程度。首先，企業(yè)的管理者應該增強對財務信息化的認識和重視程度，加快和推動財務信息化建設團隊的組建，將企業(yè)財務信息化建設作為企業(yè)發(fā)展的首要任務；其次，也要通過各種方式加強對財務信息化建設重要性的宣傳，提高企業(yè)工作人員對財務信息化建設的認識，培養(yǎng)他們在信息化建設工作中的熱情，營造良好的企業(yè)財務信息化建設的氛圍。

（二）明確財務信息化建設目標。針對機械制造企業(yè)的特點，結合信息安全，做好數(shù)字化基礎設施建設，硬件采用虛擬技術實現(xiàn)快速響應。對人、機、料、法、環(huán)、測等各方面數(shù)據(jù)進行采集，重點是對設備狀態(tài)的實時監(jiān)控，加工數(shù)據(jù)的實時輸出和接收。開發(fā)符合自身特征的數(shù)字化制造執(zhí)行系統(tǒng)（MES），推動功能型的ERP的實施。利用信息技術，提高公司的管理水平和運作效率，構建以成本為核心、市場為導向、產(chǎn)-銷-研一體化的管理業(yè)務鏈，全面提升企業(yè)的核心競爭力。

（三）培養(yǎng)高素質綜合性財務人員。財務信息化建設過程中需要財務人員在具備基本財務知識的基礎上掌握相應的計算機技術。企業(yè)需要投入資金，為財務人員提供學習深造的機會，加強對財務人員的培養(yǎng)，保證財務人員熟練掌握計算機操作，能夠熟練運用企業(yè)財務軟件，實現(xiàn)財務工作的信息化，成為在財務基本工作、計算機技術、管理三方面都能夠駕馭的綜合性高素質人才。人才是企業(yè)發(fā)展的基本保證，企業(yè)應該重視對財務人員的培養(yǎng)。

（四）加強基礎設施建設。工業(yè)企業(yè)在擁有具備計算機技術的人才之后，也要加強基礎設施如電腦、信息化軟件等方面的建設，組建相應的管理小組，負責基礎設施的采購、維護、更新等工作，確保企業(yè)財務信息化建設在硬件方面的保證。

（五）選擇適合企業(yè)的信息化財務軟件。首先，企業(yè)需要擁有配合財務信息化建設的相應財務軟件；其次，企業(yè)應該選擇適合自身業(yè)務特點的財務軟件，運用一定的計算機技術，或對軟件進行改進，提高財務工作的處理能力。當前，有一定規(guī)模的機械制造加工企業(yè)越來越多地采用企業(yè)資源計劃管理系統(tǒng)，其功能包括財務管理、成本管理、預算管理、物料需求計劃、存貨核算、采購管理、銷售管理存貨等，幫助企業(yè)建立人、財、物、產(chǎn)、供、銷科學完整的管理體系。

（六）規(guī)范財務信息化建設，提高信息共享程度。機械制造企業(yè)的工作包括采購、生產(chǎn)、銷售等一系列過程，每一環(huán)節(jié)都會有財務工作需要處理，所以管理者應該使所有部門都參與到財務信息化建設中，并且制定統(tǒng)一的信息化建設標準，保證信息數(shù)據(jù)能夠在部門之間快速準確地流通，提高信息共享程度，也為管理者及時做出決策提供依據(jù)。

主要參考文獻：

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