工程信息管理方法探究

武儀紅

摘 要：隨著21世紀的不斷興起與革新，建筑行業(yè)的逐步發(fā)展，使得工程信息對建筑企業(yè)愈來愈重要，工程信息不僅對建筑行業(yè)有利，也對工業(yè)領域保有指引性的存在價值，為工業(yè)品出售供應了目標。而在本文將重點談及建設工程中的信息管理的重要性，并對其進行管理深刻的方法探究與分析。

關鍵詞：工程信息 管理方法 探究

建設工程擁有投資較大、時限性較長、工作量繁瑣、合作單位較多等特征，因此管制系統(tǒng)較為龐雜，隨著時代的與日更新，建設工程因強化企業(yè)的管理效能，將信息技術引進于建設工程管轄之中，并逐步得到了廣泛的運用，在現(xiàn)代化建設工程的管制工作中，信息管理已落實于建設工程的整個階段中，演變成了連接建設工程各個時期和各銜接單位間的樞紐[1]，其針對于工程文件等基本管理工作，更是斷定了建設工程文件的品質所在。

一、信息管理對建設工程的主要影響

1.信息管制對建設工程企業(yè)的影響

第一，信息技術的不斷發(fā)展準確的提升了企業(yè)各項業(yè)務的任務效率，減少了企業(yè)各項活動所需求的時限，企業(yè)的計算機信息網絡不僅加強了企業(yè)各部門的信息溝通，也擴增了企業(yè)人員的橫向溝通，信息管理的高效應用既改良了企業(yè)各部門的業(yè)務過程，也提速了中小型企業(yè)專業(yè)化的歷程發(fā)展；

第二，信息技能的運用顯然已存在于企業(yè)活動中，它致使企業(yè)的機關構造產生了革新，隨著信息技術在我國中小型企業(yè)的不斷應用，推行信息的擴散處理與自主管理，已然成為了信息技術發(fā)展的廣泛條件，促使企業(yè)依據(jù)其管制方針進行決議，提升了企業(yè)的解決問題能力；

第三，信息網絡技術的普遍運用，使得企業(yè)內部產生了犬牙交錯的信息管理網，進而簡化了企業(yè)的機關結構，提升了企業(yè)整體的管理效率，從而積極的推進了企業(yè)新型項目管制形式的發(fā)展；

第四，就我國現(xiàn)狀而言，建筑工程企業(yè)已經普遍利用計算機網絡進行對項目管制的有效性探究，施工時段的指標管理、資產管理、文件信息管理等全方面的管轄控制等工作，優(yōu)良的信息管理不但能確保企業(yè)的管制效益，也能縮減管理任務的成本，使企業(yè)的工程項目管制工作更加充溢著系統(tǒng)性，以此提升企業(yè)的效益[2]。

2.信息管制對建設工程項目的影響

工程項目管理，關涉到建設方、質監(jiān)、計劃等設施供應商多方面關系的調解工作，因而項目的技術含量、品質、安全管制、協(xié)議信息等所需求的解決項目內容也較為龐雜，單方面的信息交流形式并不能使參項目承建方之間進行良好的信息交流，因此為了提升項目工程建造單位間的和諧發(fā)展與良好溝通，以保證工程如期竣工，信息技術管理的被應用，使信息溝通不再局限于傳統(tǒng)的單一溝通，而是逐漸變成多元化的網狀機構交流方式，這種方式使得項目工程降低了錯誤情況的發(fā)生。

二、建設工程中信息管制的工作措施

1.建設工程的信息搜集

在我國的不同建設工程中，各個部門對信息的運用方位大相徑庭，因此信息根源和解決方式也迥然有別，促使其搜集的信息資源也不同，即使其在搜集信息資源時存有不同的著重點，但參建方對于不同的承建方應給予相同且標準的信息資源，并實行統(tǒng)一建立，以此對信息資源合并搜集，建設工程中參建各方需工程不同的策劃時段、招標時段、決議時段、修理時段等時段對每天搜集的不同種資源信息予以統(tǒng)一收集和區(qū)分，并確保資源信息準確無誤[3]。

2.建設工程的信息完善與記錄

信息完善的主要工作就是將建筑工程中搜集到的全部數(shù)據(jù)和資源信息進行逐一驗真、鑒別、校對、羅列、集合、兼并的流程，匯成不同樣式的資源信息，供予其他不同部門的管制人員應用，然而為了滿足不同部門管理人員的不同要求，資源信息數(shù)據(jù)管理人員應對信息逐一完善，對于不同參建單位搜集供予的信息數(shù)據(jù)，信息管理人員可依據(jù)參建單位人員的整體素質、信息收集的標準性等進行總體思量，對信息數(shù)據(jù)進行校對和篩選性的利用，同時做好相應的記錄。

3.建設工程的信息檢索

將工程信息完善處理后，信息管制部門就應依據(jù)其他部門的不同需求，建立信息檢索體系以此來對信息進行調配與檢索，為保證信息檢索的標準性，信息管制部門應訂制出周密而又完整了檢索體制，既確保其信息在第一時間被部門檢索和運用，也能夠保障其信息不會供予其他所不需要這類信息的部門，為了讓信息的利用愈來愈簡單與快捷，信息管制部門在進行檢索設計的階段中，應達到關鍵詞的職能檢索樣式，以確保信息的應用部門可以及時對信息資源予以使用。另外，信息管制部門應依據(jù)信息的重要階層的不同，對其進行分級式密碼檢索管理，從而確保信息資源的機密性。

4.建設工程的信息蓄積

對于信息數(shù)據(jù)的存儲，無論是哪種數(shù)據(jù)，都需要一個較大的數(shù)據(jù)庫作為后臺進行支撐，將數(shù)據(jù)結合在一起進行應用，參建單位可依據(jù)自身對數(shù)據(jù)需求的著重點，建造對應的數(shù)據(jù)庫和信息數(shù)據(jù)的結合策略，但這些儲存的基準是保持一個原則，即為數(shù)據(jù)信息的標準化。

參建單位在構造信息數(shù)據(jù)時，可參酌以下方法進行：

第一，統(tǒng)一工程可依照工程的成本大小、工程進展及參見單位協(xié)議的角度進行構造分類，并對各類信息依據(jù)具體狀況做深層分析處理；

第二，依照不同工程的不同信息對信息數(shù)據(jù)的文件存儲夾逐一命名，例如工程類別、工程代號等；

5.建設工程的信息歸檔工作

承建單位，應依照《建設工程文件歸檔整理規(guī)范》的具體要求針對建設工程信息實行搜集、記錄、完善、檢索及儲存等工作，并對需要連續(xù)產生的工程信息實施歸納和統(tǒng)計，應為此類信息設立專門的綜合統(tǒng)計表格，便于今后的盤查和校對等工作順利進行，而在對信息進行歸檔前，信息管理人員應對信息予以最后核查，若發(fā)現(xiàn)其中的錯誤信息應及時改正，以此確保工程信息的完好。

結束語

總之，信息化管理體系的全面深入，不但提升了工程建設的管理水平，也確保了工程建設的品質，工程建設企業(yè)應全面意識到信息化管理對于自家企業(yè)發(fā)展的重要性，從提升企業(yè)管理水平動身，依據(jù)企業(yè)本身的特征[4]，建造出一套可以服務于企業(yè)工程建設的信息管理化系統(tǒng)，以此提升企業(yè)工程建設的整體工作效率，減少管理任務負擔。

參考文獻

[1]趙松江.西單銀座中心改造裝修工程信息通信專項管控研究[J].中國科技縱橫，2015（18）：127-128.

[2]匡桂娟，曾國蓀.一種基于時分復用的云資源管理方法[J].同濟大學學報（自然科學版），2014，42（5）：782-789，803.

[3]肖樹清，曾峰.電力用戶用電信息采集系統(tǒng)建設工程管理方法探究[J].通訊世界，2015（15）：96-97.

[4]周李峰.信息系統(tǒng)建設中的項目管理方法與應用研究[J].城市建設理論研究（電子版），2014（1）.