加強(qiáng)檔案科研工作提高檔案管理水平

呂婭萱

摘 要：部分城市在開展檔案任務(wù)建設(shè)的同時(shí)，也在緊抓科檔案研工作的建設(shè)，當(dāng)前已經(jīng)取得較好的成果。本篇文章通過對檔案科研成果的探討，提出加強(qiáng)檔案科研工作，提高檔案管理水平的重要性。

關(guān)鍵詞：檔案管理；科研工作；計(jì)算機(jī)；科研成果

1 檔案科研的主要成果

檔案學(xué)在學(xué)科分類中屬于綜合學(xué)科，從字面上來看就能看出其綜合性，檔案學(xué)的學(xué)習(xí)必須對各門學(xué)科都有初步了解，檔案學(xué)的研究也具有綜合性。檔案學(xué)在研究方面主要分為理論研究和應(yīng)用研究。在檔案學(xué)中最重要的就是檔案的保護(hù)工作和檔案的管理水平，我們在檔案保護(hù)工作和現(xiàn)代化檔案管理工作技術(shù)上做了一些改進(jìn)，取得以下成果。

1.1 目前在一些城市中已經(jīng)研制出DWK-1型檔案館微機(jī)集中監(jiān)控系統(tǒng)，這種監(jiān)控系統(tǒng)可以對監(jiān)控庫房進(jìn)行全面檢測，例如：庫房內(nèi)溫濕度，庫房通風(fēng)以及配電系統(tǒng)。同時(shí)它還具有火警、盜警的作用，它是當(dāng)今社會(huì)各類庫房的理想現(xiàn)代化設(shè)備。這個(gè)系統(tǒng)具備采用先進(jìn)技術(shù)、功能全面操作簡便、維修簡易的特點(diǎn)，是現(xiàn)代化高性能的檔案管理設(shè)備。

1.2 針對庫房通風(fēng)時(shí)機(jī)難于把握的問題，研制了DKT-1型檔案庫房自然通風(fēng)判定儀。它是利用空氣狀態(tài)圖和通風(fēng)條件直線判定法的原理，采用微機(jī)技術(shù)而研究成功的，該儀器測報(bào)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，能迅速無誤地捕捉通風(fēng)時(shí)機(jī)，同時(shí)記錄庫內(nèi)外的溫、濕度值，并能控制空調(diào)機(jī)、除濕機(jī)或通風(fēng)設(shè)備的啟停，有效地提高了工作效率。該儀器設(shè)計(jì)合理，性能穩(wěn)定，采用的技術(shù)和功能設(shè)計(jì)有所創(chuàng)新，填補(bǔ)了國內(nèi)空白，處于我國檔案部門的領(lǐng)先地位，符合檔案部門的實(shí)際需要，是庫房技術(shù)管理的現(xiàn)代化科學(xué)儀器。

1.3 承擔(dān)了國家檔案局立項(xiàng)的科研項(xiàng)目“檔案庫房環(huán)境對人體健康危害的調(diào)查研究?！蓖ㄟ^課題的研究，調(diào)查了解了造成檔案庫房內(nèi)污染因素和污染程度，測定了檔案污染物濃度，化學(xué)防蛀藥品揮發(fā)物定性、定量分析，通過對檔案庫房環(huán)境中物理變化因素、生物性因素的調(diào)查分析，結(jié)合檔案工作者的健康體檢，運(yùn)用統(tǒng)計(jì)學(xué)的基本理論和方法，通過數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析結(jié)果，揭示了庫房環(huán)境因素對檔案工作者健康危害的規(guī)律性。此項(xiàng)課題通過了國家檔案局組織的專家鑒定。專家們認(rèn)為：該項(xiàng)研究有創(chuàng)新、有突破，對促進(jìn)改善檔案庫房環(huán)境，保障檔案人員身體健康，不僅有理論價(jià)值，也有很強(qiáng)的應(yīng)用價(jià)值。填補(bǔ)了檔案庫房環(huán)境研究和檔案勞動(dòng)衛(wèi)生保健研究的空白，達(dá)到了國內(nèi)領(lǐng)先水平。該課題的研究成果，對于改善檔案人員的工作環(huán)境，保障檔案人員的身體健康提供了科學(xué)的依據(jù)。

1.4 檔案計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)軟件開發(fā)的研究。我們研究開發(fā)的檔案檢索軟件，實(shí)質(zhì)上是一個(gè)微機(jī)檔案管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)以利用WINDOWS、FOXPRO作為開發(fā)ORACLE數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)后臺(tái)，而研制的具有檔案錄入、查詢檢索、利用統(tǒng)計(jì)、編目、打印、數(shù)據(jù)修改等功能的集成系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)化和動(dòng)態(tài)化管理。該項(xiàng)目研究達(dá)到全國行業(yè)先進(jìn)水平，取得了較好的社會(huì)效益。除以上完成項(xiàng)目外，我們通過調(diào)研分析，認(rèn)為檔案的計(jì)算機(jī)管理發(fā)展到現(xiàn)階段，不應(yīng)該局限于檔案館、室各自為政的狀態(tài)，獨(dú)立分散的數(shù)據(jù)庫已經(jīng)不能滿足飛速發(fā)展的信息需求。因此，我們及時(shí)提出了建立綜合的檔案信息網(wǎng)絡(luò)已是迫在眉睫的研究課題?？偟乃悸肥牵焊骷?jí)檔案管理部門在現(xiàn)有條件的基礎(chǔ)上，逐步實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一思想認(rèn)識(shí)，統(tǒng)一數(shù)據(jù)處理規(guī)范，統(tǒng)一硬件環(huán)境，統(tǒng)一管理軟件的“四統(tǒng)一”，以便實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)資源共享，擴(kuò)大利用服務(wù)的范圍。

2 科研成果在實(shí)際工作中的作用

檔案科研工作主要是用來配合工作中的需求，是根據(jù)工作需要來確立的。因此，科研工作在工作中占據(jù)重要位置。

2.1 提高當(dāng)前檔案管理的現(xiàn)代化進(jìn)程，檔案的現(xiàn)代化管理逐漸代替過去的管理方法，改善檔案管理的落后現(xiàn)象，將檔案的管理水平整體抬高。目前研制出的利用電腦來將檔案進(jìn)行集中監(jiān)控，這對庫房的管理發(fā)揮巨大作用。這種方法能夠有效的改變過去人工記錄溫濕度的水平，能夠準(zhǔn)確及時(shí)的掌握溫濕度數(shù)據(jù)，并且可以對庫房溫濕度進(jìn)行全程監(jiān)控，為庫房的技術(shù)管理提供準(zhǔn)確數(shù)據(jù)，在夏季效果更為明顯。同時(shí)提高了庫房的管理質(zhì)量。

2.2 在很大程度上提高了工作效率。目前檔案管理軟件水平的不斷提高，使我國計(jì)算機(jī)檔案管理技術(shù)不斷加強(qiáng)。當(dāng)前我國已經(jīng)存在60多萬條的目錄查找數(shù)據(jù)庫，這一數(shù)據(jù)庫的建立使人們在查找資料的過程中更加方便快捷。由于檔案管理軟件實(shí)用性較強(qiáng)，因此被一些城市的檔案館、機(jī)關(guān)部門廣泛運(yùn)用。推動(dòng)城市檔案管理水平的提升。

2.3 科研工作在很大程度上提高了檔案管理的安全性。通過科研工作在檔案管理中的應(yīng)用，使得檔案管理水平穩(wěn)步上升，同時(shí)使得檔案庫房內(nèi)的安全系數(shù)升高，綜合管理能力也有所提高。例如：過去都是依靠人工查表來對檔案進(jìn)行記錄，這種方式效率低并且極易出現(xiàn)錯(cuò)誤，甚至?xí)?dǎo)致檔案信息的流出。然而，先在都是由電腦來進(jìn)行記錄和控制，大大提高了工作效率，并具有安全可靠的特點(diǎn)。

2.4 科研成果的運(yùn)用，使檔案管理技術(shù)由復(fù)雜趨向簡單。例如：直線通風(fēng)判定發(fā)的出現(xiàn)，解決了庫房通風(fēng)條件不穩(wěn)定的問題，完成了又定性分析到定量分析的轉(zhuǎn)化，這對判定通風(fēng)條件的工作帶來了便利。這一理論解決了庫房對通風(fēng)最佳時(shí)間掌控的問題。直線通風(fēng)判定發(fā)簡單易理解，對于文化程度較低的長工，也能通過此方法來對庫房通風(fēng)數(shù)據(jù)進(jìn)行判定。

例如，某城市檔案庫房沒有安裝空調(diào)除濕設(shè)備，導(dǎo)致庫房及其潮濕，又因?yàn)樵搸旆抗芾砣藛T缺乏通風(fēng)知識(shí)，不知道通風(fēng)最佳時(shí)機(jī)，所以庫房從來沒有進(jìn)行過通風(fēng)。直線通風(fēng)判定法的成立，由于它簡便易懂的特點(diǎn)，庫房員工十幾分鐘就學(xué)會(huì)了這一方法，從而解決了庫房通風(fēng)的難題。通過這個(gè)例子可以看出，理論研究看起來價(jià)位復(fù)雜但是研究成果往往會(huì)給人們帶來便利條件，推動(dòng)指導(dǎo)工作的快速發(fā)展。

3總結(jié)

檔案在我國所處位置是不容小視的，因此檔案管理工作是社會(huì)關(guān)注的重點(diǎn)。當(dāng)下是科技的時(shí)代，檔案管理也要與時(shí)俱進(jìn)實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化，為社會(huì)創(chuàng)造更多的價(jià)值。通過本篇文章我們可以看出，檔案管理已經(jīng)涉及到各個(gè)領(lǐng)域，因此，加強(qiáng)檔案科研工作，提高檔案管理水平是國家的重要責(zé)任和任務(wù)。

參考文獻(xiàn)

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