提高圖書(shū)檔案管理人員素質(zhì)探討

張淑杰

（黑龍江省醫(yī)院，黑龍江哈爾濱 150036）

提高圖書(shū)檔案管理人員素質(zhì)探討

張淑杰

（黑龍江省醫(yī)院，黑龍江哈爾濱 150036）

圖書(shū)檔案的重要性歷來(lái)受到重視，科技的發(fā)展，時(shí)代的進(jìn)步，信息化水平的提高，都離不開(kāi)圖書(shū)檔工作，圖書(shū)檔案對(duì)社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)有著無(wú)法替代的作用。從某種程度上來(lái)說(shuō)，圖書(shū)檔案管理人員的素質(zhì)決定了圖書(shū)檔案的價(jià)值，因此，提高圖書(shū)檔案管理人員的素質(zhì)，建立一支專(zhuān)業(yè)化的圖書(shū)檔案管理隊(duì)伍對(duì)圖書(shū)檔案事業(yè)的發(fā)展具有十分重要的意義。

圖書(shū)檔案 管理人員 綜合素質(zhì)

信息化時(shí)代已然到來(lái)，圖書(shū)檔案是記載珍貴歷史文獻(xiàn)的重要資料，也是歷史發(fā)展的重要結(jié)晶，是值得保存的文化遺產(chǎn)。圖書(shū)管理人員的素質(zhì)則直接決定其能否得到保管，其作用能否正常發(fā)揮，因此，本文就針對(duì)當(dāng)前我國(guó)圖書(shū)檔案管理人員的素質(zhì)進(jìn)行探討，并結(jié)合實(shí)踐提出解決問(wèn)題的對(duì)策。

1 加強(qiáng)當(dāng)代圖書(shū)管理人員的管理意識(shí)

從目前的情況來(lái)看，我國(guó)大部分圖書(shū)檔案管理人員對(duì)圖書(shū)檔案的管理意識(shí)態(tài)度淡薄，缺乏認(rèn)識(shí)。大部分人認(rèn)為圖書(shū)檔案的管理好壞對(duì)于整體的發(fā)展沒(méi)什么重要影響，同時(shí)對(duì)工作重要性認(rèn)識(shí)不足，輕視工作，重整理，輕利用，導(dǎo)致我國(guó)圖書(shū)檔案行業(yè)專(zhuān)業(yè)人才不足，管理意識(shí)十分淡薄，制約管理水平的提高。

對(duì)此，相關(guān)部門(mén)必須要給予其足夠的重視，提高圖書(shū)檔案管理人員的管理意識(shí)迫在眉睫，首先，必須要從制度上進(jìn)行改革，將圖書(shū)檔案管理人員的工作列入到整體的考核范圍，最大程度上減少懈怠，從意識(shí)上增強(qiáng)重視。其次是要從領(lǐng)導(dǎo)人著手，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)部門(mén)的重視，提高圖書(shū)檔案管理人員的工作地位，在條件允許的情況下創(chuàng)造更多的機(jī)會(huì)讓工作人員進(jìn)行培訓(xùn)、學(xué)習(xí)，完善自身的綜合素質(zhì)。最后是圖書(shū)檔案管理人員必須要對(duì)自身的工作有清楚的認(rèn)識(shí)，積極培養(yǎng)自身工作的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)與職業(yè)素養(yǎng)，深入挖掘圖書(shū)檔案管理工作的重要意義，唯有如此才能提高管理水平，改善工作意識(shí)，使其更加積極主動(dòng)的去學(xué)習(xí)與研究圖書(shū)檔案的相關(guān)知識(shí)，加強(qiáng)改革與創(chuàng)新的力度，推進(jìn)管理水平的提高。

2 提高圖書(shū)檔案管理人員的職業(yè)素養(yǎng)，增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)

管理人員的綜合素質(zhì)直接決定圖書(shū)檔案館的建設(shè)。圖書(shū)檔案館的工作水平是通過(guò)圖書(shū)檔案管理人員傳達(dá)給大家的，大家會(huì)將圖書(shū)檔案管理人員的素質(zhì)練習(xí)到圖書(shū)檔案館的水平。其中圖書(shū)檔案管理人員的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)、文化素質(zhì)及政治、技術(shù)水平都將通過(guò)在工作中的具體表現(xiàn)傳達(dá)讀者，讀者就通過(guò)對(duì)工作人員的認(rèn)識(shí)來(lái)了解圖書(shū)檔案館。因此，要想提高圖書(shū)檔案館的形象就必須要從管理人員著手，提高其職業(yè)道德水平，增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)。

2.1 立足實(shí)際，加強(qiáng)圖書(shū)檔案管理人員的專(zhuān)業(yè)及技術(shù)培訓(xùn)

必須要從實(shí)際出發(fā)，根據(jù)自身情況加強(qiáng)圖書(shū)檔案管理人員的專(zhuān)業(yè)技能培訓(xùn)，積極努力的為圖書(shū)檔案管理人員創(chuàng)造更多的學(xué)習(xí)、參觀機(jī)會(huì)，通過(guò)學(xué)習(xí)他人的先進(jìn)管理理念來(lái)完善自身的管理。通過(guò)更多的培訓(xùn)與走出去的機(jī)會(huì)，讓圖書(shū)管理人員打開(kāi)管理思想，更新管理技術(shù)，完善管理理念，創(chuàng)新管理模式，才能實(shí)現(xiàn)管理目標(biāo)。

2.2 加大宣傳力度，強(qiáng)化圖書(shū)管理人員的服務(wù)意識(shí)

潛移默化、耳濡墨染的能力不容小覷，因此，必須要通過(guò)不同的方式加大宣傳，使圖書(shū)檔案管理人員意識(shí)到服務(wù)的重要性，提升服務(wù)理念，使其可以意識(shí)到自身工作的重要性。這就要求圖書(shū)檔案館要根據(jù)服務(wù)人員的情況制定相應(yīng)的培訓(xùn)計(jì)劃，加強(qiáng)思想教育，轉(zhuǎn)變服務(wù)理念，提升服務(wù)水平，注重服務(wù)質(zhì)量，增強(qiáng)其綜合素質(zhì)。

3 增強(qiáng)圖書(shū)檔案管理人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)教育

一直以來(lái)，我國(guó)圖書(shū)檔案管理人員對(duì)其工作的重要性認(rèn)識(shí)不足，導(dǎo)致其專(zhuān)業(yè)知識(shí)及技能不過(guò)關(guān)，簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)，就是專(zhuān)業(yè)理論知識(shí)與技術(shù)不過(guò)關(guān)，從目前我國(guó)圖書(shū)檔案管理人員構(gòu)成情況來(lái)看，專(zhuān)業(yè)人員較少，兼職人員較多，文化素質(zhì)高的人員較少，綜合素質(zhì)一般的較多，對(duì)此，必須要引起重視。從專(zhuān)業(yè)的角度來(lái)說(shuō)，圖書(shū)檔案管理所涉及的知識(shí)面較廣，除了基本的理論知識(shí)，還包括管理過(guò)程中所涉及的理論知識(shí)。因此，圖書(shū)檔案館的管理人員必須要積極主動(dòng)的為圖書(shū)檔案管理人員提分更多有價(jià)值且有意義的書(shū)籍；圖書(shū)檔案管理人員也要意識(shí)到自身的不足，不斷地學(xué)習(xí)，不斷的提高專(zhuān)業(yè)素質(zhì)，積極閱讀相關(guān)的書(shū)籍、文獻(xiàn)，豐富自身的綜合素質(zhì)，進(jìn)而拓展自己的知識(shí)面，善于利用所學(xué)知識(shí)完善工作中的不足，提高工作質(zhì)量與工作效率。尤其是在科學(xué)技術(shù)高速發(fā)展的今天，知識(shí)與科技日新月異，要想不被時(shí)代所淘汰，就必須要不斷地完善自我，主動(dòng)的學(xué)習(xí)科學(xué)技術(shù)，尤其是現(xiàn)代化的信息技術(shù)，其作用是無(wú)法想象的，從其出現(xiàn)至今，完全顛覆了人們傳統(tǒng)的世界觀，因此，圖書(shū)檔案管理人員必須要調(diào)動(dòng)自己的積極性，積極主動(dòng)的探索檔案管理人員所具備的相關(guān)知識(shí)與理論，進(jìn)而提高專(zhuān)業(yè)素質(zhì)與管理能力，為社會(huì)經(jīng)濟(jì)建設(shè)與發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

4 結(jié)語(yǔ)

從上文的分析中我們可以看到，圖書(shū)檔案管理人員的綜合素質(zhì)與知識(shí)水平及道德素質(zhì)是互相影響的因素，必須要從根本出發(fā)，加強(qiáng)思想建設(shè)，提高檔案管理意識(shí)，增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)，加強(qiáng)專(zhuān)業(yè)素質(zhì)的培養(yǎng)，從多個(gè)方面著手，更好的加強(qiáng)圖書(shū)檔案管理人員的素質(zhì)教育。從長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展來(lái)說(shuō)，唯有加強(qiáng)圖書(shū)檔案管理人員的素質(zhì)教育，才能做好本職工作，才能為圖書(shū)檔案管理工作的發(fā)展做出貢獻(xiàn)。時(shí)代在進(jìn)步，社會(huì)在發(fā)展，圖書(shū)檔案行業(yè)要想實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展，提升競(jìng)爭(zhēng)力，就必須要堅(jiān)持與時(shí)俱進(jìn)，在科技高速發(fā)展的今天貢獻(xiàn)自己的力量，完善自我的同時(shí)也為圖書(shū)檔案事業(yè)的發(fā)展做出貢獻(xiàn)，進(jìn)而為時(shí)代的進(jìn)步做出貢獻(xiàn)。

［1］史淑琴.試論高校檔案管理人員素質(zhì)的提高［J］.中共山西省委黨校學(xué)報(bào)，2007.04.

［2］李麗.淺議圖書(shū)檔案管理人員的素質(zhì)［J］.黑龍江史志，2010，07.

［3］杜乙春.圖書(shū)檔案工作的性質(zhì)分析研究［J］.東方企業(yè)文化，2015 （21）.

［4］孫淑娟.試論當(dāng)代圖書(shū)檔案管理人員應(yīng)具備的素質(zhì)［J］.現(xiàn)代交際，2014（11）.