試析二甲醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)存在的問(wèn)題及對(duì)策

劉增福

摘 要 在經(jīng)濟(jì)發(fā)展與社會(huì)進(jìn)步的推動(dòng)下，會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展已經(jīng)成為會(huì)計(jì)發(fā)展的重要方向。對(duì)二甲醫(yī)院來(lái)說(shuō)，醫(yī)院的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作是醫(yī)院內(nèi)部管理中的一個(gè)重要組成部分，推動(dòng)醫(yī)院會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展能夠提高醫(yī)院會(huì)計(jì)核算的水平，從而推動(dòng)醫(yī)院更好地發(fā)展。

關(guān)鍵詞 醫(yī)院會(huì)計(jì) 會(huì)計(jì)信息化 概念 問(wèn)題 措施

在計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)步以及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)發(fā)展的推動(dòng)下，與傳統(tǒng)方式相比，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作有了很大的進(jìn)步，信息化程度大大提升。對(duì)于二甲醫(yī)院而言，應(yīng)該緊隨財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)發(fā)展的潮流，致力于醫(yī)院內(nèi)部財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的建設(shè)，創(chuàng)新財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算的手段，來(lái)提高醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算的效率，從而推動(dòng)醫(yī)院的進(jìn)一步發(fā)展。要敢于面對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中面臨的挑戰(zhàn)與不足，并找到出現(xiàn)問(wèn)題的原因，制定解決措施，提高人員的素質(zhì)，從而促進(jìn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的長(zhǎng)足發(fā)展。

一、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的相關(guān)概念

（一）財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化的概念

我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的同時(shí)也推動(dòng)了會(huì)計(jì)的發(fā)展，促進(jìn)會(huì)計(jì)信息化的產(chǎn)生。而財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化的產(chǎn)生和發(fā)展與市場(chǎng)、企業(yè)之間的發(fā)展是緊密聯(lián)系在一起的。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化不同于傳統(tǒng)意義上的會(huì)計(jì)核算處理系統(tǒng)，它的目的更強(qiáng)調(diào)要減輕財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的工作壓力，減少工作內(nèi)容，并且在提高工作效率的同時(shí)，還能夠更加科學(xué)準(zhǔn)確地反映企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成果與財(cái)務(wù)狀況，為決策起到重要的支撐作用。

一般而言，所謂的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)指的是會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的升級(jí)結(jié)構(gòu)，在系統(tǒng)運(yùn)行的時(shí)候需要將計(jì)算機(jī)作為一個(gè)載體，將互聯(lián)網(wǎng)當(dāng)成一個(gè)媒介。系統(tǒng)中需要收集到相關(guān)企業(yè)或者單位的運(yùn)營(yíng)信息、財(cái)務(wù)信息等，并將這些信息整合成一個(gè)有用的資源，直接在電腦上進(jìn)行會(huì)計(jì)核算，從而能夠得出企業(yè)需要的財(cái)務(wù)報(bào)表、財(cái)務(wù)狀況報(bào)告，改變了傳統(tǒng)手工記賬的方式，有利于為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策提供一些指導(dǎo)性的建議。

（二）財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息化的不同

與傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息化相比，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)具有自身明顯的優(yōu)勢(shì)。首先，從傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息化角度來(lái)說(shuō)，只是簡(jiǎn)單對(duì)企業(yè)階段性的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算，通過(guò)一些核算的數(shù)據(jù)來(lái)分析企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成果，是盈利還是虧損。而會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)就更加的豐富，除了對(duì)基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)內(nèi)容、經(jīng)營(yíng)狀況等進(jìn)行會(huì)計(jì)核算之外，還對(duì)發(fā)展的市場(chǎng)環(huán)境與企業(yè)的財(cái)務(wù)信息、經(jīng)營(yíng)狀況進(jìn)行收集與整合，從而能夠?yàn)楣芾砣藛T或者是領(lǐng)導(dǎo)者提供有效的決策支持，提高決策的科學(xué)性。

二、醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)存在的不足

（一）對(duì)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)不夠重視

在社會(huì)與經(jīng)濟(jì)的推動(dòng)下，我國(guó)大多數(shù)的二甲醫(yī)院都已經(jīng)著手建立了醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的信息化系統(tǒng)。但是，在會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中存在部分醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)者與管理人員對(duì)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)建設(shè)的重視程度不夠，并且缺乏深刻認(rèn)識(shí)的情況。一般來(lái)說(shuō)，醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)層會(huì)認(rèn)為臨床醫(yī)療部門與醫(yī)技科室是醫(yī)院內(nèi)部管理與控制的重點(diǎn)部門，也屬于硬件發(fā)展的重要所在，需要投入非常多的人力、物力與財(cái)力。對(duì)于醫(yī)院硬件部分的發(fā)展十分重視，在一定程度上也就忽視了對(duì)醫(yī)院軟實(shí)力的建設(shè)。部分醫(yī)院在建設(shè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的時(shí)候，為了節(jié)約成本，就將信息化系統(tǒng)中的模塊進(jìn)行壓縮，只是保留了總賬以及報(bào)表兩個(gè)模塊的內(nèi)容，使得相關(guān)財(cái)務(wù)人員在開展會(huì)計(jì)核算工作的時(shí)候，只能夠依據(jù)醫(yī)院階段性的收入與支出來(lái)核算，無(wú)法全面反映醫(yī)院的財(cái)務(wù)狀況及其他更加詳細(xì)的財(cái)務(wù)信息，使得財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)只能發(fā)揮出記錄賬目與核算賬目的作用，并沒有發(fā)揮出其真正的作用，如會(huì)計(jì)信息的收集與整合、決策的指導(dǎo)等，也就無(wú)法減輕財(cái)務(wù)人員的工作壓力、降低財(cái)務(wù)人員的工作難度，這不利于醫(yī)院提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算的水平。

（二）缺乏信息化管理方面的人才

二甲醫(yī)院在構(gòu)建財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的時(shí)候，面臨的一個(gè)問(wèn)題就是缺乏一支既了解財(cái)務(wù)知識(shí)結(jié)構(gòu)，又具有信息化操作能力的專業(yè)人才。在構(gòu)建醫(yī)院會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)時(shí)，需要以計(jì)算機(jī)為載體，要求人才具有一定的計(jì)算機(jī)操作技能，并且能夠利用互聯(lián)網(wǎng)來(lái)進(jìn)行醫(yī)院財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)的共享，實(shí)現(xiàn)部門之間信息的整合與傳遞，對(duì)人才有了進(jìn)一步的要求。而從當(dāng)前來(lái)看，醫(yī)院信息化建設(shè)中的財(cái)務(wù)人員有的僅僅具備會(huì)計(jì)從業(yè)資格證或者初級(jí)會(huì)計(jì)證，缺少更高素質(zhì)的人才，而這加大了醫(yī)院信息化建設(shè)的風(fēng)險(xiǎn)性，阻礙了其系統(tǒng)建設(shè)進(jìn)程。

（三）管理軟件落后

在醫(yī)院會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的建設(shè)中，對(duì)軟件與硬件的管理具有一定的要求，需要其保持一個(gè)高度的統(tǒng)一性。對(duì)于會(huì)計(jì)信息化的軟件來(lái)說(shuō)，就需要它能夠滿足醫(yī)院的會(huì)計(jì)核算與管理的需要，這一點(diǎn)非常重要。但是，從實(shí)際中來(lái)看，部分醫(yī)院在軟件的處理上還是處于一個(gè)較為落后的局面。特別是會(huì)計(jì)軟件使用的版本有一定的滯后性，從而無(wú)法保證醫(yī)院會(huì)計(jì)核算工作的正常開展，導(dǎo)致其在會(huì)計(jì)核算與財(cái)務(wù)發(fā)展預(yù)測(cè)方面難以提供一個(gè)較為準(zhǔn)確的預(yù)測(cè)信息，嚴(yán)重影響了醫(yī)院財(cái)務(wù)的健康發(fā)展。

三、提高醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的建議

（一）提高對(duì)信息化建設(shè)的重視

要完善醫(yī)院的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)，就需要提高對(duì)信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí)，并且醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)者與管理人員要重視會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展，重視醫(yī)院軟實(shí)力的構(gòu)建。首先，在構(gòu)建財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)時(shí)，可以采用分組的形式，組與組之間可以相互配合與學(xué)習(xí)，完善醫(yī)院的財(cái)務(wù)內(nèi)部管理機(jī)制，提高財(cái)務(wù)人員的計(jì)算機(jī)操作技能；其次，在提高會(huì)計(jì)信息化的時(shí)候，還應(yīng)該重視加大對(duì)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的人力、物力與財(cái)力的投入，重視會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的軟件開發(fā)工作。特別是在醫(yī)院會(huì)計(jì)核算的需求分析階段，要根據(jù)醫(yī)院會(huì)計(jì)核算的實(shí)際需要，明確會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)建設(shè)的需求，才有利于完善系統(tǒng)的建設(shè)，滿足醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的需要。

（二）提高相關(guān)人員的綜合素質(zhì)

人員是醫(yī)院提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化的重要影響因素。對(duì)于綜合素質(zhì)人才的需求問(wèn)題，醫(yī)院要有意識(shí)地加大人力與財(cái)力的投入，提高對(duì)財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)。一方面，醫(yī)院可以定期舉辦培訓(xùn)會(huì)，針對(duì)財(cái)務(wù)人員的會(huì)計(jì)知識(shí)、財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu)以及計(jì)算機(jī)等方面的知識(shí)進(jìn)行培訓(xùn)，提高他們的實(shí)際操作技能；另一方面，醫(yī)院還應(yīng)該聘請(qǐng)更為專業(yè)的會(huì)計(jì)信息化技術(shù)人員，來(lái)指導(dǎo)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的開發(fā)建設(shè)。此外，醫(yī)院還應(yīng)該鼓勵(lì)相關(guān)人員加強(qiáng)自我學(xué)習(xí)、自我教育，以不斷豐富自身的才能，從而為會(huì)計(jì)信息化建設(shè)貢獻(xiàn)自己的一份力量。

（三）加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的維護(hù)

在醫(yī)院會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的使用過(guò)程中，還應(yīng)該強(qiáng)化對(duì)系統(tǒng)的維護(hù)工作，避免因系統(tǒng)出現(xiàn)故障而損害到醫(yī)院的利益。首先，需要選擇一個(gè)合適的病毒查殺軟件，定期開展系統(tǒng)的病毒查殺與修復(fù)工作；其次，由于醫(yī)院的會(huì)計(jì)核算涉及的賬目較多，為了提高核算的真實(shí)性與可靠性，在進(jìn)行財(cái)務(wù)細(xì)化處理的時(shí)候，要有一個(gè)統(tǒng)一的操作軟件來(lái)運(yùn)行。并且對(duì)于同一個(gè)模塊，要保證在同一個(gè)電腦上運(yùn)行，從而提高軟件的安全性，以防止財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的泄露。

四、結(jié)語(yǔ)

財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展有利于提高醫(yī)院的競(jìng)爭(zhēng)力。對(duì)于二甲醫(yī)院來(lái)說(shuō)，更要重視提高醫(yī)院的軟實(shí)力，善于借鑒與思考，并根據(jù)醫(yī)院自身的發(fā)展情況，加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)，提高醫(yī)院的人才素質(zhì)，從而促進(jìn)醫(yī)院的進(jìn)一步發(fā)展。

（作者單位為廣西陸川縣人民醫(yī)院）

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