芻議云計算背景下企業(yè)會計的信息化

黃久梅

[摘要]隨著大數(shù)據(jù)時代的來臨，云計算開始被越來越多的人所了解和熟知，同時，隨著XBRL的發(fā)展，云計算在企業(yè)會計領(lǐng)域的應(yīng)用越來越普遍。如何響應(yīng)云計算普及這一趨勢，做好會計信息化建設(shè)，直接關(guān)系到企業(yè)的會計水平高低，也關(guān)系到企業(yè)是否可以良好運轉(zhuǎn)。鑒于此，文章首先闡述了云計算的內(nèi)涵，指出了云計算在企業(yè)基礎(chǔ)設(shè)施即服務(wù)、平臺即服務(wù)中的作用，最后從企業(yè)會計信息化施行中存在的問題應(yīng)采取的對策，提出了幾點完善措施，以期對實現(xiàn)企業(yè)會計的信息化有所幫助。

[關(guān)鍵詞]云計算；企業(yè)管理；會計信息化

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2016.41.107

會計信息系統(tǒng)是借助計算機將會計數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為信息的系統(tǒng)，科學(xué)合理的會計信息系統(tǒng)有助于企業(yè)在激烈的市場競爭中占取先機。目前，很多企業(yè)都已經(jīng)基本實現(xiàn)了會計的電算化，但受制于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)及硬件設(shè)施不足，專業(yè)人才缺乏等因素，企業(yè)會計信息化進程緩慢，競爭力難以提升。隨著云計算的普及，企業(yè)將擁有更為高效、便捷的會計信息化手段，企業(yè)會計處理的方式及商業(yè)模式必將發(fā)生根本性的改變。

1 云計算概述

云計算（Cloud Computing）是一種新興的計算模式和商業(yè)模式，是對分布式處理、并行處理及網(wǎng)格計算的延伸。云計算的實質(zhì)是一個模型，其能夠根據(jù)需要調(diào)用可配置的計算資源的公共集，或是訪問可配置的計算資源的公共集。這意味著計算功能變成了可流通于互聯(lián)網(wǎng)的商品。

根據(jù)服務(wù)模式的不同，云計算可以分為基礎(chǔ)設(shè)施即服務(wù)、平臺即服務(wù)和軟件即服務(wù)三種；而根據(jù)發(fā)布模型的不同也可分為公有云、私有云、社區(qū)云和混合云四種。而云基礎(chǔ)架構(gòu)，即兩個或更多的云通過一定的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)結(jié)合起來的系統(tǒng)形式。

2 云計算在企業(yè)會計中的應(yīng)用

2.1 基礎(chǔ)設(shè)施即服務(wù)

基礎(chǔ)設(shè)施即服務(wù)（Infrastructure as a Service）包括服務(wù)器、數(shù)據(jù)池、網(wǎng)絡(luò)資源等，服務(wù)商將這些設(shè)施提供給用戶，用戶根據(jù)需要使用，由服務(wù)商負(fù)責(zé)對機器、機房進行維護并擁有對設(shè)施的所有權(quán)。在這種模式下，企業(yè)不需要購買昂貴的基礎(chǔ)設(shè)施如數(shù)據(jù)中心、服務(wù)器、存儲中心等，只需要支付一定的費用就能夠獲取所需的存儲能力和計算能力。

2.2 軟件即服務(wù)

軟件即服務(wù)（Software as a Service）是一種新型的軟件應(yīng)用模式，由軟件供應(yīng)商、服務(wù)商將軟件部署到基礎(chǔ)設(shè)施上，用戶根據(jù)自己的需求向服務(wù)商、供應(yīng)商訂購所需的軟件服務(wù)，并根據(jù)軟件服務(wù)數(shù)量、類型、使用時長來支付費用。在這一過程中，由軟件供應(yīng)商、服務(wù)商負(fù)責(zé)所有前期投入與后期運營維護、管理，用戶只需支付使用費用。在軟件即服務(wù)模式中，企業(yè)的會計管理系統(tǒng)、會計決策系統(tǒng)、會計核算系統(tǒng)等都統(tǒng)一部署到云端，用戶隨時隨地都可通過訂購的模塊管理財務(wù)活動，這對于財力不是很雄厚的中小企業(yè)而言尤為合適。

2.3 平臺即服務(wù)

平臺即服務(wù)（Platform as a Service）是對軟件即服務(wù)的眼神，由軟件服務(wù)提供商提供服務(wù)平臺，開發(fā)人員依據(jù)開發(fā)環(huán)境如編程框架、開發(fā)語言等量身制作應(yīng)用系統(tǒng)，并通過服務(wù)器、互聯(lián)網(wǎng)傳輸給用戶。在平臺即服務(wù)中，企業(yè)利用平臺自助開發(fā)會計信息系統(tǒng)，從而實現(xiàn)會計管理的信息化，具有投入成本低、開發(fā)效率高的優(yōu)勢。例如，八百客的開發(fā)平臺允許用戶開發(fā)CSM、CRM、進銷存管理等軟件，且無不許任何編程或使用其他軟件開發(fā)工具，并且能夠立即在線運行。

3 云計算在企業(yè)會計信息化實施中存在的問題

3.1 信息化水平不夠

一直以來，會計信息不斷被企業(yè)稱為“商業(yè)機密”加以維護，對外肯定是“滴水不漏”，對內(nèi)其開放水平也是有限制的。會計工作中組織及會計信息系統(tǒng)操作和運用大都由企業(yè)財務(wù)部門一手把持。企業(yè)財務(wù)部門與企業(yè)外部成員和企業(yè)內(nèi)部其他部門之間缺乏緊密的聯(lián)絡(luò)，不能停止必要的信息傳送。

3.2 人才缺乏

在各個行業(yè)會計范疇手工記賬人才比比皆是，而真正可以將現(xiàn)代信息技術(shù)引入會計界滿足會計信息化需求推進會計信息化開展的人才卻非常欠缺。

3.3 企業(yè)管理思想和管理方式陳舊

完成企業(yè)管理信息化的難點關(guān)鍵不在于技術(shù)，也不在于資金，而在于管理思想的轉(zhuǎn)變。目前很多企業(yè)內(nèi)部管理思想和管理方式陳舊，地域主義、激進主義等思想普遍存在。這一管理現(xiàn)狀必將阻礙會計信息化的推行。

3.4 會計信息化安全缺乏保證

會計信息化平臺是建立在計算機、網(wǎng)絡(luò)及電子商務(wù)等現(xiàn)代信息技術(shù)之上的。沒有現(xiàn)代化信息技術(shù)手腕，就不可能有會計信息化財務(wù)軟件，也不可能完成會計信息化。但是，網(wǎng)絡(luò)安全、信息暢通等問題長期以來都沒有得到有效處理，常常都是舊安全問題還沒徹底處理好，新安全隱患又層出不窮。

4 會計信息化應(yīng)用過程中出現(xiàn)問題的對策

4.1 加大人才培養(yǎng)力度

人才一直都是會計信息化勝利之本，會計信息化的建立肯定需要培養(yǎng)大量信息化人才。企業(yè)應(yīng)從自身實踐狀況出發(fā)，通過各種途徑積極地推進員工再教育工程，進一步提高員工思想品德、職業(yè)道德、專業(yè)學(xué)問、工作技藝水平，這樣通過信息化教育與培訓(xùn)，培養(yǎng)既能控制現(xiàn)代化信息技術(shù)，又能控制現(xiàn)代化會計學(xué)問和管理理論與實務(wù)的復(fù)合型人才。

4.2 通過企業(yè)內(nèi)外的互動加快會計信息化進程

企業(yè)信息化的目的有兩個：一是完成消費過程中的自動化，即經(jīng)過網(wǎng)絡(luò)、電子、信息技術(shù)對消費過程中設(shè)計、制造和控制完成自動化；二是要完成方案、財務(wù)、人事、物資、辦公等各方面的管理自動化，并經(jīng)過網(wǎng)絡(luò)使企業(yè)內(nèi)部信息交流，監(jiān)控物流、資金流通整個過程。企業(yè)信息化包含會計信息化，會計信息化是企業(yè)信息化在會計信息系統(tǒng)各個方面的應(yīng)用。加快企業(yè)信息化速度，就是加快會計信息化的進程。

4.3 處理好財務(wù)會計信息化與管理會計信息化的關(guān)系

完整意義的會計信息化包括財務(wù)會計和管理會計的全面信息化。財務(wù)會計信息化能為管理會計信息化提供所需要的財務(wù)信息，是管理會計信息化的基礎(chǔ)。因而，企業(yè)應(yīng)在完成財務(wù)會計信息化基礎(chǔ)上推進管理會計信息化，真正完成會計的全面信息化。

4.4 確保會計信息的安全

會計信息屬于企業(yè)秘密，如何保證企業(yè)會計信息安全性，是困擾許多企業(yè)的問題。企業(yè)必須增強會計信息安全的防備認(rèn)識，采取有效措施，建立相關(guān)安全制度，例如會計軟件要有加密技術(shù)、跟蹤檢測技術(shù)；數(shù)據(jù)庫要有加密技術(shù)，防止非法人員的入侵，在重要數(shù)據(jù)修正前的自動備份功能等。

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