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    對(duì)加強(qiáng)人事檔案管理工作的幾點(diǎn)思考

    2016-11-26 16:13:19山東省莘縣廣播電視中心趙冰
    辦公室業(yè)務(wù) 2016年20期
    關(guān)鍵詞:事業(yè)單位管理工作檔案管理

    文/山東省莘縣廣播電視中心 趙冰

    對(duì)加強(qiáng)人事檔案管理工作的幾點(diǎn)思考

    文/山東省莘縣廣播電視中心趙冰

    檔案管理工作作為我國(guó)信息資源管理體系的重要內(nèi)容,對(duì)促進(jìn)我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展、推動(dòng)事業(yè)單位創(chuàng)新改革具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。在信息化建設(shè)的時(shí)代背景之下,檔案管理工作也要不斷迎合時(shí)代發(fā)展潮流,順應(yīng)當(dāng)前社會(huì)發(fā)展趨勢(shì),將檔案管理工作與信息化建設(shè)相結(jié)合,實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的創(chuàng)新發(fā)展?;诖?,本文針對(duì)新時(shí)期背景下人事檔案管理進(jìn)行思考和研究,分析了當(dāng)前人事檔案管理工作中存在的問(wèn)題,并針對(duì)此提出了幾點(diǎn)相應(yīng)的解決對(duì)策。

    人事檔案;管理工作;信息化;問(wèn)題;對(duì)策

    在事業(yè)單位行政管理中,最核心的內(nèi)容就是人事檔案管理,人事檔案管理影響著事業(yè)單位對(duì)未來(lái)發(fā)展的方向,事業(yè)單位想要發(fā)展,首先就是要做好人事檔案的管理。對(duì)于事業(yè)單位來(lái)說(shuō),人事檔案管理的重要性顯而易見(jiàn),如果離開(kāi)人事檔案管理,事業(yè)單位的發(fā)展從何而談,就會(huì)在整體的管理中出現(xiàn)很多問(wèn)題,必然會(huì)對(duì)事業(yè)單位造成很大的影響。對(duì)人事檔案管理模式選擇功能有直接影響,要想最大化發(fā)揮人事檔案管理的功能,必須選擇科學(xué)的人事檔案管理模式。因此,在信息時(shí)代背景之下,采取何種積極有效的途徑實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的創(chuàng)新發(fā)展,成為相關(guān)研究人員亟待解決的重要課題。

    一、當(dāng)代事業(yè)單位人事檔案管理中存在的問(wèn)題

    隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,事業(yè)單位之間的競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈,很多事業(yè)單位過(guò)分地重視經(jīng)濟(jì)利益,忽視了人事檔案管理在事業(yè)單位管理中的重要作用。很多事業(yè)單位具備人事檔案管理理念,但都是運(yùn)用傳統(tǒng)的粗放式的管理模式,根本就沒(méi)有對(duì)事業(yè)單位內(nèi)部的人事檔案進(jìn)行有效地整合。人事檔案管理意識(shí)非常淡薄,再加上缺少人力和物力方面上的投入,導(dǎo)致人事檔案管理工作的發(fā)展受到一定程度上的制約。很多事業(yè)單位仍然使用傳統(tǒng)的人事檔案管理模式,這樣的管理模式會(huì)經(jīng)常出現(xiàn)大量重復(fù)的工作,降低工作效率。同時(shí),實(shí)體檔案仍然處于人事檔案的主導(dǎo)地位,反復(fù)使用和翻閱這些檔案很容易受到損壞,很難對(duì)人事檔案進(jìn)行完整地保存。另外,很多人事檔案管理工作人員的專(zhuān)業(yè)水平不高,很多工作人員的專(zhuān)業(yè)并不是人事檔案管理,沒(méi)有接受過(guò)系統(tǒng)的培訓(xùn),并且工作經(jīng)驗(yàn)也相當(dāng)匱乏。

    二、當(dāng)代事業(yè)單位人事檔案管理中存在問(wèn)題的解決策略

    (一)完善人事檔案管理工作的理念。要完善人事檔案管理信息化建設(shè)理念,為信息時(shí)代下人事檔案管理工作的創(chuàng)新發(fā)展奠定重要的理念基礎(chǔ),并對(duì)其日常管理工作作出正確的思想指導(dǎo),引導(dǎo)人事檔案管理工作朝著數(shù)字化、現(xiàn)代化和質(zhì)量化的方向發(fā)展。在日常人事檔案管理工作過(guò)程中,相關(guān)管理人員要以科學(xué)發(fā)展觀(guān)為指導(dǎo)思想,對(duì)檔案信息化管理工作給予高度的重視,充分認(rèn)識(shí)到信息化對(duì)提高人事檔案管理工作質(zhì)量的重要作用。同時(shí),相關(guān)工作人員要樹(shù)立創(chuàng)新意識(shí),敢于拼搏和研發(fā),管理理念要不斷與時(shí)俱進(jìn),提升管理工作的實(shí)效性,以便更好地為人民服務(wù)。

    (二)構(gòu)建人事檔案管理信息化建設(shè)平臺(tái)。要構(gòu)建人事檔案管理信息化建設(shè)平臺(tái),對(duì)數(shù)據(jù)資料進(jìn)行統(tǒng)一的搜集和處理,為信息時(shí)代下人事檔案管理工作提供更為廣闊的發(fā)展空間。要將科學(xué)技術(shù)與人事檔案管理工作相結(jié)合,從人事檔案管理工作的實(shí)際情況出發(fā),堅(jiān)持循序漸進(jìn)的原則,做好兩者的協(xié)調(diào)工作,實(shí)現(xiàn)由初級(jí)到高級(jí)的有效轉(zhuǎn)變,并成立綜合性人事檔案管理資料庫(kù)和分級(jí)化人事檔案管理資料庫(kù),以此來(lái)共同形成信息化人事檔案管理平臺(tái),有效地提高人事檔案管理工作的效率和水平。此外,在平臺(tái)建立過(guò)程中,還應(yīng)建立信息化人事檔案管理反饋機(jī)制,工作人員可以將工作過(guò)程中存在的問(wèn)題及時(shí)有效地進(jìn)行反饋,進(jìn)一步敦促管理人員優(yōu)化配置人事檔案管理資源,提高管理平臺(tái)的實(shí)用價(jià)值。

    (三)優(yōu)化人事檔案管理工作模式。要優(yōu)化人事檔案管理工作模式,為信息時(shí)代背景下人事檔案管理工作的創(chuàng)新發(fā)展奠定重要的模式基礎(chǔ)。一方面,相關(guān)管理人員要不斷創(chuàng)新人事檔案管理模式,提高服務(wù)水平和質(zhì)量?,F(xiàn)階段,傳統(tǒng)化的人事檔案管理模式相對(duì)較為分散,信息化建設(shè)難以滿(mǎn)足各層次人民的需求,對(duì)此,要將檔案資料進(jìn)行統(tǒng)一管理和高效整合,并對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行有效的備份,根據(jù)不同單位、機(jī)關(guān)的需要制定相應(yīng)的檔案模塊,進(jìn)一步簡(jiǎn)化管理程序。另一方面,要加強(qiáng)對(duì)管理系統(tǒng)的規(guī)范處理,明確人事檔案管理工作的各項(xiàng)細(xì)則,對(duì)硬件基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)要進(jìn)行技術(shù)指標(biāo)、軟件升級(jí)等方面的規(guī)范性處理,實(shí)現(xiàn)信息化人事檔案管理模式的優(yōu)化升級(jí)。

    三、結(jié)語(yǔ)

    綜上所述,人事檔案管理工作應(yīng)牢牢抓住信息化這一時(shí)代發(fā)展機(jī)遇,不斷增強(qiáng)人事檔案管理工作的創(chuàng)新含量,將人事檔案管理工作與信息化相結(jié)合并不斷加以創(chuàng)新,成為每個(gè)人事檔案管理工作人員不懈追求的奮斗目標(biāo),這也為人事檔案管理工作的創(chuàng)新發(fā)展指明了方向。

    [1]邵軍.加強(qiáng)人事檔案管理工作的幾點(diǎn)思考——以鎮(zhèn)江市廣播電視局為例[J].人才資源開(kāi)發(fā),2015(07):37-38.

    [2]白剛,張睿.關(guān)于構(gòu)建干部人事檔案管理體系的幾點(diǎn)思考——以人民銀行南京分行干部人事檔案管理為例[J].金融縱橫,2016(08):63-66.

    [3]許諾.對(duì)事業(yè)單位新聘人員人事檔案審核工作的幾點(diǎn)思考——以東海航海保障中心為例[J].人事檔案管理,2016(08):246.

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