流動(dòng)人員人事檔案管理的對(duì)策研究

孔巍巍

鄄城縣人力資源和社會(huì)保障局 274600

流動(dòng)人員人事檔案管理的對(duì)策研究

孔巍巍

鄄城縣人力資源和社會(huì)保障局 274600

隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和社會(huì)的進(jìn)步，流動(dòng)人員越來越多，而為了社會(huì)的健康和諧和流動(dòng)人員的更好發(fā)展，需要對(duì)其人事檔案工作進(jìn)行更好的管理。本文主要就流動(dòng)人員人事檔案管理工作中存在的問題和針對(duì)問題采取的解決方法兩個(gè)方面的內(nèi)容展開論述。

問題；方法

一、引言

我國的廣大農(nóng)民工、到外地工作的一些專業(yè)人員都是我國流動(dòng)人員的組成部分。因?yàn)槿藛T的眾多、地域的廣泛、類別的繁多等情況，導(dǎo)致了我國的流動(dòng)人員人事檔案管理出現(xiàn)了非常多的問題，也降低了管理這些檔案的水平和效率。所以我們要針對(duì)這些工作實(shí)際中出現(xiàn)的問題，采取針對(duì)性的解決方法來加以解決，使我國流動(dòng)人員人事檔案的管理工作邁向一個(gè)新的臺(tái)階。

二、我國流動(dòng)人員人事檔案管理工作中存在的問題

（一）管理意識(shí)不到位。首先，我國的流動(dòng)人員人事檔案管理工作中存在的問題是人事檔案管理人員管理意識(shí)的不到位。一些檔案管理人員認(rèn)為在經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展和人員流動(dòng)巨大的今天，許多的用人單位、特別是私營企業(yè)根本就不關(guān)心應(yīng)聘人員的檔案問題，只重視應(yīng)聘人員的工作能力和社會(huì)經(jīng)驗(yàn)。所以，他們在具體的人事檔案管理中根本就不具有很強(qiáng)的管理意識(shí)，把許多的人事檔案沒有進(jìn)行好好的保管工作和認(rèn)真的檢查工作。

（二）管理方法不到位。其次，我國流動(dòng)人員人事檔案管理工作中存在的問題是管理方法的不到位。其主要的表現(xiàn)有手段單一，許多的檔案管理部門只有流動(dòng)人員人事檔案的紙質(zhì)材料，根本就沒有他們的電子檔案，所以一旦檔案室發(fā)生火災(zāi)等情況發(fā)生時(shí)，這些檔案也就會(huì)付之一炬。同時(shí)，許多檔案管理單位缺少對(duì)于流動(dòng)人員檔案信息的更新，導(dǎo)致許多的流動(dòng)人員檔案的信息只停留在檔案信息填寫之初的狀態(tài)，而對(duì)其近況沒有一點(diǎn)的了解。

（三）管理的封閉性。再次，我國流動(dòng)人員人事檔案管理工作中存在的問題是管理的封閉性。許多的檔案所有人都不清楚自己的檔案準(zhǔn)確的存放地點(diǎn)，使其在需要自己的檔案時(shí)要費(fèi)盡周折才能弄清楚。

（四）管理中傳遞程序不合理。最后，我國流動(dòng)人員人事檔案管理工作中存在的問題是傳遞程序的不合理。一些檔案管理人員在對(duì)于檔案的傳遞過程中導(dǎo)致了檔案的丟失和損壞，從而使檔案的所有者無法對(duì)自己檔案的內(nèi)容進(jìn)行清楚的了解。

三、我國流動(dòng)人員人事檔案管理工作中存在問題的解決方法

（一）提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)。首先，對(duì)我國流動(dòng)人員檔案管理工作中存在問題的解決方法是提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)。其具體的措施有第一，要加強(qiáng)對(duì)于檔案管理工作的宣傳力度，使許多地方的檔案管理工作由被動(dòng)化向主動(dòng)化服務(wù)轉(zhuǎn)變，做好檔案信息的咨詢、歸類、整理等工作，為廣大的流動(dòng)人員未來的升遷、就業(yè)等做好鋪墊。第二，要開辦專業(yè)的培訓(xùn)班，請來專業(yè)的人事檔案管理專家對(duì)于檔案管理的工作人員進(jìn)行專業(yè)上的培訓(xùn)和手把手的指導(dǎo)，全面的提高其專業(yè)技能和熟悉人事檔案工作的法律法規(guī)。同時(shí)在這個(gè)歷史的新時(shí)期，還要建立和健全流動(dòng)人員檔案信息管理的規(guī)章制度，加強(qiáng)對(duì)流動(dòng)人員檔案管理的理論研究和政策研究，提高流動(dòng)人員檔案管理的質(zhì)量和效率。

（二）加強(qiáng)人事檔案管理的科學(xué)化與正規(guī)化。其次，對(duì)我國流動(dòng)人員檔案管理工作中存在問題的解決方法是加強(qiáng)人事檔案管理的科學(xué)化和正規(guī)化。第一，要認(rèn)真的對(duì)流動(dòng)人員的檔案進(jìn)行接收和鑒別分類，把具有價(jià)值的人事檔案材料進(jìn)行認(rèn)真的保存和定期的檢查工作，把個(gè)人信息相關(guān)的內(nèi)容要裝訂成冊。第二，加強(qiáng)檔案信息的收集和完善，把許多個(gè)人流動(dòng)信息的新情況加入到個(gè)人原有的檔案信息內(nèi)容之中，豐富個(gè)人檔案信息的內(nèi)容。比如：獎(jiǎng)勵(lì)情況、升遷情況、違法犯罪情況、婚姻情況等等，保持檔案信息的嚴(yán)肅性、真實(shí)性、實(shí)效性。第三，對(duì)于可以體現(xiàn)出檔案個(gè)人才能與興趣愛好的內(nèi)容要進(jìn)行重點(diǎn)的登記和說明，比如：思想政治素質(zhì)、文化教養(yǎng)、實(shí)踐工作經(jīng)歷、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)水平、留學(xué)經(jīng)歷、科學(xué)研究成果、進(jìn)修情況等內(nèi)容可以在流動(dòng)人員人事檔案中可以得到具體的體現(xiàn)，這些對(duì)于流動(dòng)人員未來的升遷與工作都是非常有好處的。第四，要使用高效的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行檔案信息的分類歸納和整理，同時(shí)還要對(duì)流動(dòng)人員人事檔案信息進(jìn)行計(jì)算機(jī)的備份工作，保障檔案信息的有效管理。在這種科學(xué)化和正規(guī)化的管理中可以很好的體現(xiàn)出檔案管理的實(shí)際應(yīng)用價(jià)值。

（三）創(chuàng)新檔案管理模式。再次，對(duì)于我國的流動(dòng)人員人事檔案管理過程中存在問題的解決方法是要?jiǎng)?chuàng)新檔案管理模式。對(duì)于檔案信息的分類、利用、裝訂、歸檔等工作要進(jìn)行科學(xué)的安排，提高檔案信息管理工作中的效率。同時(shí)，在流動(dòng)人員人事檔案管理工作中對(duì)于計(jì)算機(jī)的使用上要做到集中化和快速化的處理，用具有強(qiáng)大功能的專業(yè)檔案處理軟件減少檔案查詢、歸類、處理的時(shí)間，提高了管理的效率。除此之外，在具體的檔案管理工作中要對(duì)于檔案進(jìn)行不同化的分類，比如：有一些檔案要按照時(shí)間進(jìn)行分類、有些要按照地域進(jìn)行分類、有些要按照姓氏進(jìn)行分類、有些要按照年齡進(jìn)行分類等，針對(duì)這些具體的特點(diǎn)，對(duì)于流動(dòng)人員人事檔案進(jìn)行科學(xué)分類就可以更好地進(jìn)行檔案的查詢和信息歸類，提高管理的科學(xué)性。

（四）對(duì)流動(dòng)人員檔案管理加強(qiáng)開發(fā)與利用。最后，對(duì)于我國流動(dòng)人員人事檔案管理過程中存在問題的解決方法是加強(qiáng)這些檔案的開發(fā)和利用，使其發(fā)揮出最大的應(yīng)用價(jià)值。比如：可以創(chuàng)建出專業(yè)人才數(shù)據(jù)庫，并且擴(kuò)大宣傳效果，讓越來越多的專業(yè)人才可以進(jìn)行這個(gè)數(shù)據(jù)庫發(fā)布個(gè)人專業(yè)信息，而檔案管理人員經(jīng)過審核認(rèn)證后，就可以把其信息在數(shù)據(jù)庫中進(jìn)行認(rèn)證推廣，而相關(guān)的用人單位要進(jìn)行付費(fèi)瀏覽，可以在這個(gè)數(shù)據(jù)中挑選出自己需要的專業(yè)人才。簡而言之，這個(gè)數(shù)據(jù)庫可以發(fā)揮出幫助一些專業(yè)人才找工作的功能，讓工作信息獲取的渠道更加的方便快捷，同時(shí)還可以彌補(bǔ)目前的找工作網(wǎng)站魚龍混雜的局面。

四、結(jié)論

對(duì)流動(dòng)人員人事檔案管理工作的現(xiàn)狀與解決方法進(jìn)行認(rèn)真的分析研究非常有利于我國檔案管理工作的科學(xué)化正規(guī)化發(fā)展，使其發(fā)揮出應(yīng)有的社會(huì)價(jià)值，更好地為社會(huì)發(fā)展服務(wù)。

[1]朱玉媛,魯文艷,李軍.我國流動(dòng)人員人事檔案管理的現(xiàn)狀與對(duì)策[J].圖書情報(bào)知識(shí),2007,03:44-47.