探討事業(yè)單位檔案管理的創(chuàng)新

劉冠良

黑龍江省黑河市愛輝區(qū)農(nóng)村疾病預(yù)防控制中心 黑龍江黑河 164300

探討事業(yè)單位檔案管理的創(chuàng)新

劉冠良

黑龍江省黑河市愛輝區(qū)農(nóng)村疾病預(yù)防控制中心 黑龍江黑河 164300

隨著我國事業(yè)單位改革的深入發(fā)展，在市場經(jīng)濟和事業(yè)單位自身發(fā)展的需要，檔案管理工作逐漸受到重視。在當(dāng)前經(jīng)濟、科技技術(shù)不斷發(fā)展的狀況下，加強事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新非常重要，本文作者結(jié)合事業(yè)單位檔案管理的重要作用及管理原則，提出加強事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新的方法。

事業(yè)單位；檔案管理；創(chuàng)新

檔案管理是事業(yè)單位部門管理工作的一部分，也是事業(yè)單位工作管理工作的重要內(nèi)容之一。檔案管理工作能夠幫助事業(yè)單位高效、有序的完成各項工作。隨著市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展，市場新環(huán)境下對檔案管理工作提出新的要求，賦予新的意義，因此，如何推動檔案管理的發(fā)展，發(fā)揮其重要作用對事業(yè)單位來說具有重要意義。

一、加強事業(yè)單位檔案管理的重要作用

事業(yè)單位檔案管理工作不僅是事業(yè)單位的基礎(chǔ)性工作之一,在事業(yè)單位的發(fā)展過程中發(fā)揮著重要作用。事業(yè)單位通過檔案管理為單位提供真實、有效、全面的參考資料及重要憑證,是維系事業(yè)單位發(fā)展的重要手段。例如,地質(zhì)單位檔案管理過程中,通過對勘察地質(zhì)數(shù)據(jù)進行匯總、分析、存檔,最后形成分析報告。通過科學(xué)的整理和分析,地質(zhì)數(shù)據(jù)檔案可為未來工作提供數(shù)據(jù)理論基礎(chǔ)。檔案管理工作是對檔案的再編輯和整理,通過檔案管理能夠充分發(fā)揮檔案的價值,結(jié)合生產(chǎn)實際全面總結(jié)檔案數(shù)據(jù),及時掌握事業(yè)單位檔案信息的最新狀況。檔案管理工作在當(dāng)今時代背景下,競爭激烈的市場環(huán)境下作用突出,檔案管理不僅能夠?qū)崿F(xiàn)事業(yè)單位競爭實力的有效分析,還能通過檔案管理對單位經(jīng)營管理策略進行調(diào)整,來滿足事業(yè)單位在業(yè)績分析、對社會、經(jīng)濟發(fā)展所提供的科學(xué)資料的同時，也能夠維系歷史真實原貌，從而為各類工程施工建設(shè)提供全面的信息支撐?？偠灾?檔案管理工作不僅能夠幫助事業(yè)單位實現(xiàn)工作水平、工作效率以及工作協(xié)調(diào)性的全面發(fā)展,還能夠促進事業(yè)單位的整體競爭力,滿足事業(yè)單位在社會經(jīng)濟發(fā)展的需要,同時也是促進事業(yè)單位良好形象的重要體現(xiàn)。

二、事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新原則

（一）規(guī)范、靈活相統(tǒng)一原則。事業(yè)單位檔案內(nèi)容要求全面、真實、可靠、有效,因此,檔案管理工作要根據(jù)規(guī)章制度進行,嚴(yán)格按照國家標(biāo)準(zhǔn)進行,充分體現(xiàn)出檔案管理工作的規(guī)范化、制度化和標(biāo)準(zhǔn)化。但是,事業(yè)單所有位檔案管理也不是一成不變，千篇一律的，不同性質(zhì)的事業(yè)單位，不通過規(guī)模的單位還是要在管理方式上靈活創(chuàng)新，不斷挖掘事業(yè)單位檔案管理的自身特點，對其特點和性質(zhì)進行科學(xué)總結(jié)，整理出符合單位實際情況、內(nèi)容全面的規(guī)章制度。

（二）職責(zé)與權(quán)益結(jié)合原則。工作職責(zé)和權(quán)益是工作人員更好完成工作的前提，檔案管理工作中，也要做到職責(zé)和權(quán)益有機結(jié)合 ，明確領(lǐng)導(dǎo)干部工作職責(zé)和范圍。例如，在檔案管理工作中，事業(yè)單位檔案部門的分級領(lǐng)導(dǎo)可以負(fù)責(zé)管理制度、管理目標(biāo)和管理任務(wù)的制定，對檔案內(nèi)容進行指導(dǎo)和監(jiān)督等，檔案管理人員則負(fù)責(zé)基礎(chǔ)性的檔案管理工作，只有明確個人的工作職責(zé)才能保護工作人員的合法權(quán)益，同時避免工作失誤時互相推卸責(zé)任現(xiàn)象發(fā)生，影響工作效率和工作熱情，甚至影響整個事業(yè)單位的發(fā)展。因此，一定要加強事業(yè)單位檔案管理的行政制度管理，堅決明確各部門職責(zé)與權(quán)益。

（三）制度與執(zhí)行并重原則。規(guī)章制度的建立是確定工作的中心思想，根據(jù)制度指標(biāo)對部門工作不斷探索、挖掘和總結(jié)，因此，一套科學(xué)、完整、系統(tǒng)的檔案管理規(guī)章制度對事業(yè)單位檔案管理工作來說至關(guān)重要。制度的執(zhí)行影響工作效率，因此，在注重制度建立的同時，事業(yè)單位也應(yīng)該加強制度的執(zhí)行和落實，在實踐檢驗的基礎(chǔ)上不斷完善，使得制度更加人性化、規(guī)范化、合理化,堅持制度與執(zhí)行并重，堅持制度與執(zhí)行兩手抓，兩手都要硬的原則。

三、加強事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新方法

（一）建立科學(xué)健全的管理制度。規(guī)章制度的建立要求符合事業(yè)單位自身特點，包括單位性質(zhì)和單位范圍及單位工作內(nèi)容，規(guī)章制度建立應(yīng)符合科學(xué)性、合理性，能夠滿足事業(yè)單位檔案管理的實際需要。規(guī)章制度建立要簡單明確，應(yīng)用性強，避免形式主義和口號主義，規(guī)章制度應(yīng)具有可操作性，方便快捷，簡單易行，只有這樣才能更好的發(fā)揮規(guī)章制度的重要作用。規(guī)章制度建立要符合地位平等性原則，規(guī)章制度既要約束工作人員，又要約束領(lǐng)導(dǎo)干部，對參與者、執(zhí)行者、監(jiān)督者、管理者都要進行約束，堅持制度制約的平等性，這是保障制度很好執(zhí)行的基礎(chǔ)。最后，制度建立要結(jié)合獎懲制度，做到獎懲分明檔案部門在規(guī)章制度中既是管理者又是執(zhí)行者，因此，在規(guī)章制度建立中，保證制度執(zhí)行的公正性和嚴(yán)肅性，充分調(diào)動工作人員的積極性，也是其意識到工作責(zé)任感，更好的完成檔案管理工作。

（二）加強信息科技在檔案管理中的應(yīng)用。隨著現(xiàn)代科技的不斷進步發(fā)展，電子計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用，檔案管理工作也進入了新模式，因此，要想實現(xiàn)檔案管理工作的創(chuàng)新，必須加強信息科技在管理中的應(yīng)用。計算機技術(shù)的應(yīng)用逐漸代替紙質(zhì)檔案，加之網(wǎng)絡(luò)分析技術(shù)的結(jié)合，能夠?qū)n案資料高效有條理的整理分析，大大提高了檔案管理的效率。信息科技不斷進步，檔案管理要緊跟科技步伐，在工作中將科技技術(shù)和設(shè)備不斷的應(yīng)用，實現(xiàn)信息資源的高度利用和共享，實現(xiàn)檔案管理工作的價值。

（三）提高檔案管理人員素質(zhì)。檔案管理工作涉及內(nèi)容較多，不僅是檔案管理方面專業(yè)知識，還包括事業(yè)單位工作性質(zhì)和內(nèi)容方面的專業(yè)知識，在檔案資料分析整理方面專業(yè)性強，內(nèi)容復(fù)雜。而且，計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用對檔案管理人員素質(zhì)提出了更高的要求，因此，要想實現(xiàn)檔案管理工作的創(chuàng)新，需要加強人才培養(yǎng)，加強系統(tǒng)的培訓(xùn)，提高其專業(yè)素養(yǎng)和管理能力，加強檔案管理人員技術(shù)和能力考核，培養(yǎng)出符合要求的檔案管理人員，為更好的管理檔案工作奠定基礎(chǔ)。

四、結(jié)束語

綜上所述，檔案管理工作是事業(yè)單位管理工作的重要內(nèi)容，檔案管理過程中能夠幫助企業(yè)了解自身狀況，了解社會形勢，幫助企業(yè)建立戰(zhàn)略部署。因此，在當(dāng)今科技、經(jīng)濟、技術(shù)都飛速發(fā)展的時代，加強檔案管理工作創(chuàng)新對事業(yè)單位具有重要意義。

[1]李海珠,都蕾.試論事業(yè)單位檔案管理的創(chuàng)新思路[J].今日中國論壇,2013,10:185-186.