加強(qiáng)檔案管理體系建設(shè)的創(chuàng)新研究

李毅斌

黑龍江省友誼縣檔案局（館） 黑龍江友誼 155800

加強(qiáng)檔案管理體系建設(shè)的創(chuàng)新研究

李毅斌

黑龍江省友誼縣檔案局（館） 黑龍江友誼 155800

在我國(guó)社會(huì)生活中，檔案事業(yè)作為其中一項(xiàng)非常重要的內(nèi)容，能夠?yàn)樯鐣?huì)的可持續(xù)發(fā)展提供重要的檔案信息保障。因此需要加強(qiáng)檔案管理體系建設(shè)，并對(duì)其進(jìn)行不斷創(chuàng)新，確保為檔案事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供科學(xué)的檔案管理體制作為制度保障。文中分析了建立現(xiàn)代檔案管理體系的必要性，并進(jìn)一步對(duì)加強(qiáng)檔案管理體系建設(shè)的創(chuàng)新策略進(jìn)行了闡述。

檔案管理體系；思路創(chuàng)新；手段創(chuàng)新；館藏；科學(xué)化水平

在長(zhǎng)期的社會(huì)活動(dòng)中，會(huì)形成大量的檔案，因此要構(gòu)建科學(xué)的檔案管理體系，進(jìn)一步對(duì)檔案管理制度進(jìn)行完善，實(shí)現(xiàn)檔案的科學(xué)管理，并對(duì)檔案信息資源進(jìn)行開發(fā)利用。在檔案工作中，檔案產(chǎn)生主體、服務(wù)對(duì)象及工作環(huán)境等都處于動(dòng)態(tài)變化的狀態(tài)下，這就需要檔案管理理論、手段及隊(duì)伍素質(zhì)等也要隨之發(fā)生變化，以便于能夠更好的與新環(huán)境的變化相適應(yīng)，因此需要對(duì)檔案管理體系建設(shè)進(jìn)行創(chuàng)新，利用科學(xué)化管理理念和措施，更好的體現(xiàn)出檔案管理工作的重要價(jià)值。

一、建立現(xiàn)代檔案管理制度體系的必要性

檔案是在社會(huì)生產(chǎn)活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的信息，不僅是過去和現(xiàn)在各項(xiàng)社會(huì)活動(dòng)和行為的記錄，而且能夠?yàn)槲磥戆l(fā)展和經(jīng)營(yíng)決策提供重要的信息依據(jù)，因此需要加強(qiáng)檔案管理工作，進(jìn)一步對(duì)檔案管理體系進(jìn)行完善，實(shí)現(xiàn)檔案的有效利用。各行業(yè)在開展經(jīng)營(yíng)活動(dòng)過程中，需要以檔案作為重要的信息資源，因此需要建立現(xiàn)代檔案管理制度體系，有利于加快各行業(yè)制度的創(chuàng)新發(fā)展。同時(shí)檔案還能夠?yàn)楦餍袠I(yè)組織結(jié)構(gòu)和產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整、清產(chǎn)核資及對(duì)外經(jīng)濟(jì)合作等提供重要的信息和依據(jù)，這也對(duì)檔案管理體系創(chuàng)新提出了更高的要求。檔案工作作為信息重審的重要組成部分，在當(dāng)前新形勢(shì)下，檔案管理部門需要加快檔案工作發(fā)展思路的探索，加快改革的步伐，從而實(shí)現(xiàn)檔案管理制度的創(chuàng)新，使檔案工作能夠更好地服務(wù)于社會(huì)和經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。

二、加強(qiáng)檔案管理體系建設(shè)創(chuàng)新的策略

（一）思路的創(chuàng)新

1、管理觀念的創(chuàng)新。在檔案管理體系建設(shè)創(chuàng)新工作中，管理觀念的創(chuàng)新作為其中非常關(guān)鍵的環(huán)節(jié)，通過及時(shí)轉(zhuǎn)變觀念，能夠更好的促進(jìn)檔案管理工作的創(chuàng)新，在全新的管理觀念下，充分的認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的重要性，明確檔案資料在社會(huì)和經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的重要作用，有效的發(fā)揮出檔案文獻(xiàn)的價(jià)值，從而更好的推動(dòng)檔案管理工作的創(chuàng)新。

2、管理內(nèi)容的創(chuàng)新。檔案室不能收藏所有的文獻(xiàn)，因此在利用館藏資源時(shí)有時(shí)會(huì)感到缺乏，不能滿足用戶查閱資料的需求，因此當(dāng)前急需創(chuàng)新管理內(nèi)容，不能滿足于當(dāng)前保存的資料，而應(yīng)該有目的、有計(jì)劃地搜集檔案資源，檔案資源才能做到實(shí)時(shí)、豐富、高質(zhì)量，做到這些，檔案室才能發(fā)揮應(yīng)有的作用。

3、管理方式的創(chuàng)新。在檔案管理工作中，管理質(zhì)量的好壞直接關(guān)系到檔案工和的成敗。當(dāng)前社會(huì)各個(gè)領(lǐng)域改革都在不斷深入，這就需要檔案管理方式要進(jìn)行改革和創(chuàng)新，及時(shí)轉(zhuǎn)變思想和思路，針對(duì)自身的實(shí)際情況，充分的利用現(xiàn)有資源，更好的促進(jìn)檔案工作的順利開展。

4、人才資源的創(chuàng)新。不但包括上面的內(nèi)容，人才資源的創(chuàng)新在檔案管理當(dāng)中也屬于非常重要的一環(huán)，在確定檔案管理人員時(shí)，不但要求具備較高的個(gè)人能力而且還需擁有較強(qiáng)的觀察力，同時(shí)開展培訓(xùn)工作，一個(gè)優(yōu)秀的檔案管理人員不但要具備高超的專業(yè)技能而且還需具備較高的學(xué)習(xí)能力與靈敏的思維能力。

（二）手段的創(chuàng)新

在傳統(tǒng)檔案管理工作中較多應(yīng)用手工完成，隨著我國(guó)進(jìn)入信息化時(shí)代，社會(huì)也得到了較快發(fā)展。如果依然應(yīng)用傳統(tǒng)管理模式則會(huì)與當(dāng)前社會(huì)脫節(jié)。利用自動(dòng)化系統(tǒng)展示自己的要求和意見，發(fā)揮新時(shí)期計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的作用，促進(jìn)教研工作的順利發(fā)展，保證管理手段逐步實(shí)現(xiàn)社會(huì)化、多元化與優(yōu)質(zhì)化。

（三)提高檔案館藏的科學(xué)化水平

檔案館中的檔案是對(duì)社會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)的真實(shí)記錄，作為一個(gè)城市的信息資源中心，其管理的質(zhì)量直接關(guān)系到信息資源的利用水平。因此需要對(duì)這一信息資源中心進(jìn)行科學(xué)管理，在管理工作中進(jìn)行不斷創(chuàng)新，更好的發(fā)揮出檔案館的資源優(yōu)勢(shì)，提高檔案館的科學(xué)化水平。這就需要檔案館在具體管理工作中，需要保證檔案來源的齊全性，檔案整理工作的高質(zhì)量，各項(xiàng)科學(xué)技術(shù)的有效配置，充分的利用現(xiàn)代化技術(shù)，并具備高素質(zhì)的檔案管理人員，在具備這些因素的基礎(chǔ)上，再具有充足的經(jīng)費(fèi)作為保障，才能更好地提高檔案館藏的科學(xué)化水平。這其中經(jīng)費(fèi)投入是非常關(guān)鍵的一個(gè)問題，需要堅(jiān)持長(zhǎng)期投入的思想，而且在不斷加大投入，及時(shí)對(duì)信息管理的硬件和軟件進(jìn)行更新，并加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的培訓(xùn)和教育，這樣才能更好的推動(dòng)檔案工作的快速發(fā)展，使其與社會(huì)和檔案事業(yè)的發(fā)展需求相適應(yīng)。另外，還要及時(shí)對(duì)各階段人員對(duì)檔案信息的需求進(jìn)行調(diào)查，針對(duì)不同人群對(duì)檔案信息資源的需求，檔案館要找準(zhǔn)自身的位置和服務(wù)的方向，從而為檔案利用者提供高效、及時(shí)和準(zhǔn)確的檔案服務(wù)。

（四)加強(qiáng)檔案數(shù)字化建設(shè)

檔案管理工作要想實(shí)現(xiàn)數(shù)字化，首要問題就是制訂系統(tǒng)化的標(biāo)準(zhǔn)，只有具備規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn)才有利于順利實(shí)施，因此制訂科學(xué)的標(biāo)準(zhǔn)才有利于實(shí)現(xiàn)檔案管理信息化工作的規(guī)范化。在當(dāng)前信息化時(shí)代，在檔案管理工作中應(yīng)用先進(jìn)的管理軟件，才能保證數(shù)字化管理的實(shí)現(xiàn)，因此可以與軟件公司合作，也可以開展自主研發(fā)，從而確定自己的管理軟件。另外，還要重視檔案數(shù)字化建設(shè)中的信息安全問題，保證信息安全在數(shù)字化檔案管理中具有舉足輕重的作用，因此要提高信息安全意識(shí)，建立完善的管理制度，及時(shí)備份館藏資源，專門針對(duì)電子檔案中的音像檔案建立專庫，切實(shí)保障數(shù)字化管理的安全。

三、結(jié)束語

檔案管理作為一門管理科學(xué)，加強(qiáng)檔案管理體系建設(shè)的創(chuàng)新，能夠充分的體現(xiàn)出檔案的重要價(jià)值，而且能夠與時(shí)代發(fā)展需求相適應(yīng)，更好地滿足當(dāng)前社會(huì)改革的需求。而且在創(chuàng)新過程中，檔案工作能夠緊跟時(shí)代發(fā)展的步伐，實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化和現(xiàn)代化。

[1]白秀琴.新時(shí)期高校檔案管理創(chuàng)新體系建設(shè)研究[J].中小企業(yè)管理與科技(中旬刊),2014-01-15.