新經(jīng)濟(jì)形勢下血站檔案信息化管理研究

文/吉林省公主嶺市紅十字血站 龐淑麗

新經(jīng)濟(jì)形勢下血站檔案信息化管理研究

文/吉林省公主嶺市紅十字血站 龐淑麗

不管是從政府角度上說，還是從管理層面上說，盡快完成血站檔案信息化建設(shè)已經(jīng)成為國內(nèi)大部分血站實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化發(fā)展的重要任務(wù)。在血站檔案信息化建設(shè)上需要征集各方的智慧，從而制定出科學(xué)合理的信息化建設(shè)規(guī)劃，以此來實(shí)現(xiàn)血站檔案科學(xué)合理有序的建設(shè)和發(fā)展?；诖耍疚闹饕獙π滦蝿菹卵緳n案信息化建設(shè)的必要性、管理內(nèi)容和實(shí)施策略進(jìn)行闡述和簡要分析。

新經(jīng)濟(jì)形勢；血站檔案；信息化管理

一、新經(jīng)濟(jì)形勢下血站檔案信息化建設(shè)的必要性

（一）血站檔案業(yè)務(wù)發(fā)展的需要。伴隨著血站業(yè)務(wù)規(guī)模的不斷擴(kuò)大，使得血站檔案管理工作內(nèi)容也越來越多。但是從實(shí)際角度上說，由于人員數(shù)量有限，使得血站檔案管理工作內(nèi)容更多傾向于血液采集工作，占用了正常的檔案管理工作時間。另外，血站檔案管理工作中的預(yù)立卷環(huán)節(jié)需要從文件形成階段著手，而熟練掌握信息技術(shù)是預(yù)立卷工作的主要手段。

（二）檔案管理工作的需要。隨著信息化技術(shù)的廣泛應(yīng)用，檔案管理工作也要從傳統(tǒng)的紙質(zhì)化向電子化轉(zhuǎn)變。辦公自動化已經(jīng)成為檔案管理工作的重要發(fā)展方向，而在信息技術(shù)支持下的多媒體在資料存儲方面具有存儲量大、操作簡便、易修改的特點(diǎn)，使得其成為血站檔案管理工作從手工向自動化轉(zhuǎn)變的重要途徑。

二、血站檔案信息化管理建設(shè)的內(nèi)容

（一）檔案管理系統(tǒng)建設(shè)。血站檔案管理系統(tǒng)建設(shè)主要涉及檔案綜合管理、信息資源共享，動態(tài)分析以及媒體采集等多個子系統(tǒng)。而血站所創(chuàng)建的信息化檔案管理系統(tǒng)則主要為血站的信息資源存儲、共享提供一個傳遞、交流平臺，從而使得國內(nèi)各個血站都可以實(shí)現(xiàn)工作的信息化和自動化，進(jìn)而提升血站檔案管理的安全性和工作效率。具體來講，檔案管理系統(tǒng)建設(shè)主要包含文件收集、整理、導(dǎo)入以及接收和打印等十多個項(xiàng)目。

（二）檔案信息數(shù)字化建設(shè)。檔案信息數(shù)字化建設(shè)主要指的是檔案管理人員運(yùn)用信息化技術(shù)以及掃描和攝影等多項(xiàng)手段的結(jié)合，將載有檔案信息的各類資源轉(zhuǎn)換成為數(shù)字資源的過程。比如紙質(zhì)檔案資料的數(shù)字化處理就是管理人員通過掃描儀來將紙質(zhì)檔案中的圖文信息進(jìn)行處理以后，轉(zhuǎn)換成為數(shù)字化的文件。當(dāng)前我國血站檔案管理信息化建設(shè)中的檔案信息數(shù)字化主要包含檔案目錄信息以及載體檔案兩項(xiàng)內(nèi)容的數(shù)字化處理。檔案目錄信息的數(shù)字化處理主要是通過創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫的方式實(shí)現(xiàn)；而檔案載體數(shù)字化處理則主要通過創(chuàng)建音頻、視頻等多媒體數(shù)據(jù)的方式來實(shí)現(xiàn)?？傊?，檔案信息數(shù)字化建設(shè)不但可以有效地將紙質(zhì)資料完整地保存起來，同時還能夠改變傳統(tǒng)的檔案利用方式。

三、血站檔案信息化管理的實(shí)施策略

血站檔案信息化管理工作的重點(diǎn)是通過對檔案管理業(yè)務(wù)工作內(nèi)容的優(yōu)化以及簡化，使得檔案管理工作效率、管理質(zhì)量得到有效提升，而這也正是血站檔案信息化管理進(jìn)程中最大的阻礙。

（一）征集各方智慧，做好前期調(diào)研準(zhǔn)備。調(diào)研作為血站檔案信息化管理工作的重要組成部分，只有對當(dāng)前血站檔案管理工作現(xiàn)狀有一個深入的了解，才能夠?yàn)楹笃谥贫ㄐ畔⒒芾聿呗蕴峁┈F(xiàn)實(shí)依據(jù)。通常來說，體采科的固定獻(xiàn)血地點(diǎn)有2個、流動獻(xiàn)血車有4輛，獻(xiàn)血者的基本信息、獻(xiàn)血量以及樣本都能夠通過檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行保存。所以，血站可以通過邀請專業(yè)公司對這套系統(tǒng)的講解和演示，來定期組織血站檔案人員參與知識技能培訓(xùn)。另外，為了能夠提升檔案末端工作的質(zhì)量和效率，還要對檔案前期的預(yù)立卷工作流程、標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行梳理，從而保障整個工作環(huán)節(jié)的時效性。

（二）號召全員參加檔案信息化管理工作。隨著信息化技術(shù)應(yīng)用領(lǐng)域的日益廣泛，各個科室工作者也應(yīng)當(dāng)積極地參與到檔案信息化管理進(jìn)程中。另外，一般認(rèn)為血站檔案管理工作的地位要低于采血工作，這主要是因?yàn)闄n案價值有現(xiàn)實(shí)與長期價值的分別。因此，血站工作人員應(yīng)當(dāng)轉(zhuǎn)變這種錯誤觀念，將血站檔案信息化管理工作融入到自己工作中，從而使得檔案信息化管理可以貫穿整個血站的各個環(huán)節(jié)，以此來加快其信息化管理發(fā)展的進(jìn)程。

（三）做到有重點(diǎn)、有方向地的開展信息化管理。由于血站工作本身涉及的內(nèi)容較多，再加上各項(xiàng)工作的流程非常復(fù)雜。血站在人力、物力以及財力上非常有限，這也就要求在血站檔案信息化管理這個環(huán)節(jié)上要有重點(diǎn)有方向地開展。另外血站檔案信息化管理作為實(shí)現(xiàn)整個血站工作信息化發(fā)展的突破口，管理人員要依據(jù)血站檔案工作實(shí)際情況，合理運(yùn)用信息化技術(shù)，才能夠真正實(shí)現(xiàn)血站檔案的信息化管理。

四、結(jié)語

信息化技術(shù)是新經(jīng)濟(jì)形勢下的主要推動力量，同時也是社會各領(lǐng)域發(fā)展上的重要應(yīng)用技術(shù)。推動血站檔案信息化管理不僅符合新經(jīng)濟(jì)形勢的要求，同時也能夠充分滿足血站檔案管理的工作與發(fā)展需要。因此，血站在檔案信息化管理上要集思廣益、號召全體參與且有重點(diǎn)有方向地推動這項(xiàng)系統(tǒng)工程的有序合理前進(jìn)，從而實(shí)現(xiàn)血站檔案工作效率與質(zhì)量的全面提升。

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